文/程勇
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大數(shù)據(jù)下的會計工作問題與對策
文/程勇
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用和大數(shù)據(jù)時代的到來,對社會經(jīng)濟的方方面面產(chǎn)生巨大影響。大數(shù)據(jù)同樣給會計工作提供新的技術(shù)和方法,對會計信息的收集、加工、報送提出新的要求。如何保證大數(shù)據(jù)下會計信息安全,提高會計核算水平,是會計工作面臨的新課題。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計工作;會計信息;問題
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代,是信息社會和知識經(jīng)濟的基本特征,給社會經(jīng)濟生活帶來的改變?nèi)招略庐?。作為?jīng)濟管理重要組成部分的會計工作,同樣面臨機遇和挑戰(zhàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)下,借助云計算技術(shù),傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容將會有重大變化:會計核算從已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為預(yù)測未來的經(jīng)濟走向;會計人員從填制憑證、登記賬簿轉(zhuǎn)為會計信息的收集、整理、加工和利用;財務(wù)會計報告從事后編報轉(zhuǎn)為實時編報;財務(wù)管理工作從專業(yè)管理向綜合管理發(fā)展。會計工作環(huán)境不同以往,需要應(yīng)對一些新問題,才能保證會計工作的開展。
(一)會計信息處理技術(shù)落后
傳統(tǒng)會計工作,會計人員主要從事原始憑證的審核、記賬憑證的填制、賬簿的登記和財務(wù)報表的填報,會計信息只在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)內(nèi)運轉(zhuǎn),生成財務(wù)報告后才走出企業(yè)。會計數(shù)據(jù)是內(nèi)部的、結(jié)構(gòu)化的“信息孤島”。大量的會計原始數(shù)據(jù)未能進行信息化處理,不能進入互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)。會計主體的會計信息處理方式與云計算、大數(shù)據(jù)的要求相脫節(jié)。沒有一套適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的信息平臺,軟硬件建設(shè)滯后,技術(shù)標準不能統(tǒng)一。會計信息處理技術(shù)落后,阻礙大數(shù)據(jù)下會計模式的發(fā)展。
(二)會計信息安全存在隱患
大數(shù)據(jù)時代,借助互聯(lián)網(wǎng),各個經(jīng)營實體將組成數(shù)據(jù)大家庭,數(shù)據(jù)的生成、傳播和利用具有快捷性和廣泛性,會計工作也已成為開放式的經(jīng)濟管理活動,不再局限于企業(yè)內(nèi)部。會計信息的內(nèi)外互通,給信息安全帶來隱患,計算機病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客都在威脅會計工作的安全。由于信息交流手段多種多樣,傳感器、社交網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、文檔記錄,其中不乏經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、客戶信息、會計記錄細節(jié)、預(yù)測決策信息,如果遭到泄露,會使企業(yè)遭受巨大損失。會計數(shù)據(jù)的安全管理,不僅是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的保障,也是建設(shè)和諧社會的基礎(chǔ)。
(三)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
會計信息賦予新的內(nèi)涵,對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不斷提高?;鶎訂挝淮罅繒嬋藛T,還停留在傳統(tǒng)會計核算氛圍里,只重視日常會計核算,憑證填寫、賬簿登記和報表的填報,實行會計電算化的企業(yè),也只是借助先進手段進行傳統(tǒng)會計工作,與大數(shù)據(jù)時代的要求存在距離。會計人員對企業(yè)如何融入開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,適應(yīng)大數(shù)據(jù)、云計算帶來的沖擊認識不足,準備不夠,缺乏計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識。會計人員知識更新速度慢,相關(guān)部門對會計人員繼續(xù)教育工作不夠重視,造成會計工作落后于信息時代的發(fā)展要求。
(一)加快建立會計信息平臺
信息是知識經(jīng)濟時代的重要資源,了解掌握國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況,依賴于及時準確的會計信息。目前的會計組織系統(tǒng)和信息系統(tǒng)只是對企業(yè)內(nèi)部會計信息的加工,需要建立包括客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴在內(nèi)的共享信息系統(tǒng)平臺,以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算的需求。會計信息系統(tǒng)平臺不僅能反映經(jīng)濟活動信息,還能夠進行審核驗證。宏觀方面,國家要加快會計信息平臺的建立,加強云計算的軟硬件建設(shè),制定數(shù)據(jù)信息收集、儲存、傳輸和云計算的國家標準,推動信息化均衡發(fā)展。
(二)防范會計信息安全隱患
網(wǎng)絡(luò)安全是信息時代的重要課題。沒有安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,信息的存儲、應(yīng)用和文件系統(tǒng)的功能不能得到保障。大數(shù)據(jù)下的會計工作,要建立用戶身份安全印證和訪問控制機制,防范對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的惡意攻擊;開發(fā)以政府為主導(dǎo)、各服務(wù)商參與的高安全性會計信息系統(tǒng),為企業(yè)提供數(shù)據(jù)處理服務(wù);建立以企業(yè)為單元的會計信息安全管理系統(tǒng),保證大數(shù)據(jù)采集的安全和完整。為保證會計信息的真實可靠,同時建立會計信息的信用評估機制,提高數(shù)據(jù)的可信度。對于會計工作基礎(chǔ)薄弱的小微企業(yè),可以試行會計信息處理外包方式。
(三)全面提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
信息時代,技術(shù)進步很快,但再先進的技術(shù)也離不開人力資源。為推動新時期會計工作,會計人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),更新知識結(jié)構(gòu),時時關(guān)注大數(shù)據(jù)、云計算發(fā)展動向,熟悉數(shù)據(jù)收集、加工、存儲、報送規(guī)則,掌握會計信息系統(tǒng)操作規(guī)程。相關(guān)部門加強在崗會計人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作,掌握理論知識和應(yīng)用技能,提高從業(yè)人員工作效率,少走彎路。高校和職業(yè)教育等會計類學(xué)校教育,也應(yīng)當(dāng)調(diào)整培養(yǎng)目標,重視網(wǎng)絡(luò)、計算機應(yīng)用技術(shù)能力的培訓(xùn),輸送合格會計人才,為會計事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
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(作者單位:沈陽大學(xué)工商管理學(xué)院)