文/劉暢
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武警邊防部隊財務(wù)信息質(zhì)量問題分析
文/劉暢
當(dāng)今社會,全世界進(jìn)入到政治、經(jīng)濟、生活、軍事的多元信息化時代。全新的外部環(huán)境,使得邊防部隊后勤現(xiàn)代化建設(shè),面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的情況。財務(wù)信息質(zhì)量還不夠高的現(xiàn)狀,影響了武警邊防部隊后勤信息化建設(shè)的發(fā)展,因此,必須采取有效途徑對財務(wù)信息質(zhì)量進(jìn)行控制。
(一)武警邊防部隊財務(wù)基礎(chǔ)信息失真
1.無意失真。一是原始憑證把關(guān)不嚴(yán),由于經(jīng)辦人員的疏忽數(shù)據(jù)填制錯誤、發(fā)票要素不全,復(fù)核人員未能發(fā)現(xiàn)并更改。二是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不熟悉或者誤解,常見于武警邊防部隊基層單位,由于部分部隊會計從業(yè)人相應(yīng)的會計專業(yè)知識水平不足,導(dǎo)致科目設(shè)置不當(dāng);還有的會計人員任意設(shè)置或刪改科目。三是會計核算時的重復(fù)記賬、漏記、筆誤等技術(shù)原因,但財務(wù)人員并未侵吞差錯部分。
2.故意失真。故意失真也成為會計舞弊,在武警邊防會計業(yè)務(wù)中主要表現(xiàn)為:一是業(yè)務(wù)資料虛假。如用假發(fā)票入賬,編造假工程決算報銷入賬,以牟取個人或小集團的利益。二是故意錯誤運用會計科目。有的單位在往來科目中辦理預(yù)算經(jīng)費支出核算,隱藏預(yù)算經(jīng)費開支,影響了預(yù)算控制的效果;有的通過往來科目或預(yù)算外經(jīng)費其他科目核算應(yīng)上繳的預(yù)算外收入,逃避按比例上繳的預(yù)算外收入經(jīng)費等[1]。三是侵占財產(chǎn)。例如有的單位缺乏有效的財務(wù)控制,出納人員對核賬報有僥幸心理,利用監(jiān)管漏洞侵吞、挪用公款,隱瞞現(xiàn)金收入;某些單位領(lǐng)導(dǎo)出于個人目的,授意會計人員虛列費用等。
(二)武警邊防部隊財務(wù)信息準(zhǔn)確程度較低
武警邊防部隊財務(wù)人員在進(jìn)行日常經(jīng)濟核算的過程中,在日常會計事項的處理方法上已經(jīng)逐漸規(guī)范,但就某些內(nèi)容來說,準(zhǔn)確程度還存在不足。以武警邊防部隊的國有資產(chǎn)核算來說,由于人員調(diào)整、辦公設(shè)備更新、軟件升級等原因,國有資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)未能及時更新;或者購入時未登記、損壞報廢未及時盤虧,再加上部隊會計處理上不對固定資產(chǎn)計提折舊,導(dǎo)致武警邊防部隊資產(chǎn)信息與實際不符。
(三)武警邊防部隊財務(wù)信息完整性有欠缺
武警邊防部隊的會計報表,反映單位一定時期的財務(wù)狀況,是邊防部隊財務(wù)信息輸出的主要形式?,F(xiàn)在,武警邊防部隊已經(jīng)建立起規(guī)范性較強的會計報表編制要求,對報表的及時性和完整性也作出了明確的規(guī)定。但在具體執(zhí)行過程中,還存在有意隱瞞真實財務(wù)情況、缺少項目、刪減數(shù)據(jù)的情形,導(dǎo)致上級部門無法通過報表獲知單位真實的財務(wù)狀況。
(一)采取有效的武警邊防部隊財務(wù)信息質(zhì)量控制方法
1.財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督控制。建立健全武警邊防部隊財務(wù)信息控制制度,包括以下幾個方面:第一,完善武警邊防部隊內(nèi)部財務(wù)信息質(zhì)量控制的規(guī)章制度的建設(shè),包括對財務(wù)信息產(chǎn)生、傳輸、反饋整個過程的控制;財務(wù)人員的崗位的科學(xué)設(shè)置、內(nèi)部控制人員的權(quán)責(zé)范圍、內(nèi)部控制權(quán)限的相互制約、以及內(nèi)控職責(zé)的履行方法和獎懲辦法等。第二,有效提高管理效率,簡化不必要的執(zhí)行環(huán)節(jié),真正實現(xiàn)用制度管事、用機制管人,通過有效的博弈取得平衡,保障信息控制制度的落實到位。三是不斷完善財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機制,隨著環(huán)境、技術(shù)的不斷變化,對財務(wù)信息控制制度做出及時、科學(xué)的調(diào)整,以適應(yīng)新情況、新要求。
2.外部監(jiān)督控制。第一,選用風(fēng)險基礎(chǔ)審計模式,以量化風(fēng)險為前提,通過審計風(fēng)險評估、分析性測試、控制測試、會計業(yè)務(wù)實質(zhì)性測試、余額細(xì)節(jié)測試等基本方法的運用,將風(fēng)險控制意識貫穿整個審計過程,從而實現(xiàn)對審計風(fēng)險的控制,提高審計質(zhì)量。第二,在審計標(biāo)準(zhǔn)的制定環(huán)節(jié),要充分認(rèn)識到獲取信息的重要意義,對保密環(huán)節(jié)和信息的真實性作出法律要求。在審計過程中,形成必要的證明材料,盡可能對審計風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避。
(二)加強武警邊防部隊財務(wù)信息質(zhì)量控制人才的建設(shè)
第一,在信息控制專業(yè)人員選拔方面,要做到公正、公開,選拔紀(jì)律嚴(yán)明、政治覺悟高的專業(yè)干部負(fù)責(zé)本單位的財務(wù)信息質(zhì)量控制工作。通過委托專業(yè)院校舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的方式,使得財務(wù)人員熟練掌握本專業(yè)知識技能的同時,熟悉財務(wù)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)知識,以適應(yīng)當(dāng)今的工作需要。第二,針對邊防武警部隊財務(wù)法規(guī)時效性強的特點,定期舉辦財務(wù)法規(guī)培訓(xùn)以及技能比武,提高參訓(xùn)人員的政策水平與決策能力,檢驗工作技能,培養(yǎng)復(fù)合型人才。三是在人才的使用上,要做到人盡其才。在對從業(yè)人員的的選拔任用過程中,應(yīng)從多方面進(jìn)行考察,包括個人修養(yǎng)、協(xié)調(diào)能力、合作精神、適應(yīng)能力等多方面,真正做到尊重知識、尊重人才、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,以確保武警邊防部隊財務(wù)信息質(zhì)量穩(wěn)步提高。
(三)加速武警邊防部隊財務(wù)信息技術(shù)的創(chuàng)新
隨著公務(wù)卡支付結(jié)算改革的不斷深入,匯款支付都需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,對財務(wù)管理系統(tǒng)的也提出了更嚴(yán)格的要求,為保障信息安全,對于武警邊防部隊財務(wù)信息安全防御技術(shù)也提出了更高要求。首先,必須采取先進(jìn)的信息系統(tǒng)安全防范技術(shù),包括攻擊監(jiān)控技術(shù)、入侵信息采集技術(shù)、信息加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)技術(shù),對于系統(tǒng)中的未授權(quán)行為或異常現(xiàn)象作出及時阻斷并保護數(shù)據(jù)安全。其次,采用安全掃描技術(shù),及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,對風(fēng)險等級進(jìn)行客觀評測,修復(fù)系統(tǒng)漏洞,主動進(jìn)行安全防范。
武警邊防部隊的財務(wù)信息質(zhì)量的高低,直接關(guān)系到武警邊防部隊財務(wù)工作能否順利開展。我們要及時發(fā)現(xiàn)武警邊防部隊財務(wù)信息質(zhì)量管理中存在的問題,深入分析,從制度、方法、技術(shù)層面共同推進(jìn),逐步建立科學(xué)的管控機制。財務(wù)信息控制是一個關(guān)乎經(jīng)濟資源配置的大課題,希望能通過本文的設(shè)想,為武警邊防部隊財務(wù)信息質(zhì)量控制提供參考。
參考文獻(xiàn):
[1]尹少華.軍隊財務(wù)信息質(zhì)量控制研究[D].中國海洋大學(xué),2009.
作者單位:(中國人民武裝警察部隊遼寧省邊防總隊后勤基地)