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      關(guān)于加強集團公司財務(wù)管理的策略探討

      2017-01-10 19:57:40王立忠
      財會學(xué)習(xí) 2016年24期
      關(guān)鍵詞:集團公司財務(wù)管理策略

      王立忠

      摘要:隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展邁入一個新的時期,現(xiàn)代企業(yè)的組織管理模式也在逐漸向著集團化管理的模式發(fā)展。而隨著集團公司組織規(guī)模的不斷擴大,集團內(nèi)部各項管理職能的矛盾也逐漸顯露出來。為了適應(yīng)高速運轉(zhuǎn)的集團公司發(fā)展模式,我們需要不斷革新其管理模式,優(yōu)化集團內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),解決內(nèi)部管理職能中存在的問題,這樣才能解決集團公司發(fā)展中出現(xiàn)的矛盾,促進集團公司的健康發(fā)展。鑒于此,本文將主要從集團公司財務(wù)管理的角度對集團公司中存在的問題加以進行探討,并積極尋求解決策略。

      關(guān)鍵詞:集團公司;財務(wù)管理;策略

      財務(wù)部門是企業(yè)各項職能部門的心臟,對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。在新的市場經(jīng)濟發(fā)展的潮流下,企業(yè)的財務(wù)管理也應(yīng)該與時代同步,查漏補缺,了解企業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理工作是否有缺失的地方,對本部門的組織管理方式進行優(yōu)化升級。而對于集團性企業(yè)來說,更需要了解與各子公司財務(wù)之間的管理,處理好集團公司與子公司財務(wù)業(yè)務(wù)上溝通不暢的問題,把握好整體與局部的關(guān)系,才能提高工作效率,降低集團企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

      一、集團公司財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性

      (一)財務(wù)管理是公司進行其他管理活動的基礎(chǔ)

      在現(xiàn)代企業(yè)管理的組成部分中,財務(wù)部門在集團公司中處于核心地位。隨著現(xiàn)代財務(wù)管理理念的發(fā)展,財務(wù)部門的工作重心也更偏向于為公司提供決策支持。財務(wù)部門掌管著各部門和子公司發(fā)展的各項數(shù)據(jù),公司的一切經(jīng)營活動都需要通過財務(wù)部門才能進行,所以財務(wù)部門必須要從財務(wù)活動的基礎(chǔ)項目開始抓起,對集團公司建立起全面的預(yù)算、計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評價和分析體系,明確各子公司的財務(wù)部門流程和工作方法,從而建立起科學(xué)、嚴(yán)密的財務(wù)管理體系,整合集團公司各項財務(wù)信息數(shù)據(jù),為決策者提供公司管理支持及增值業(yè)務(wù)建議。因此,從某種意義上來說,公司的財務(wù)管理活動是公司開展各項經(jīng)營活動的基礎(chǔ),企業(yè)的各層工作人員都應(yīng)重新認(rèn)識到財務(wù)部門的重要作用,并做好自身工作與財務(wù)管理工作的銜接。

      (二)公司的對外交流及經(jīng)濟活動均離不開財務(wù)管理

      在集團公司內(nèi)部基礎(chǔ)活動之外,財務(wù)部門還需負(fù)責(zé)對集團公司的涉外經(jīng)濟活動。公司的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動都需要足夠的資金來維持,在此過程中,財務(wù)部門必須要進行籌集資金、融資等對外活動,這主要是因為財務(wù)部門具備籌集資金、資金管理投放的主要職能,其中,財務(wù)部門需要對外審核、考察,為集團公司籌集足夠的資金,以滿足其短期或中長期發(fā)展的需要。因此,財務(wù)部門需要掌握足夠?qū)I(yè)的理論知識和專業(yè)實踐技能,對資金來源渠道、債權(quán)人進行審核、考察,保證本公司資金安全,杜絕資金鏈引發(fā)的風(fēng)險。

      二、我國集團公司財務(wù)管理中存在的問題

      當(dāng)前我國集團公司財務(wù)管理主要的突出問題有以下幾點:

      (一)集團公司財務(wù)報告存在失真現(xiàn)象

      集團公司進行財務(wù)管理的過程,大部分會發(fā)生財務(wù)報告失真的情況,而出現(xiàn)這種情況的主要原因是雙方面的,一是由于集團公司與子公司的剝離,人事管理上出現(xiàn)了斷層,這就造成了集團公司對子公司的實際經(jīng)營情況并不十分清楚,而是根據(jù)市場發(fā)展的宏觀情況對子公司進行發(fā)展目標(biāo)的制定,一旦發(fā)生子公司經(jīng)營情況與集團公司制定的目標(biāo)不一致的情況,子公司的管理者往往會為了個人績效考核對財務(wù)報表進行暗箱操作,讓子公司的財務(wù)報表盡可能與集團公司目標(biāo)一致,這就造成了財務(wù)部門的報表與實際經(jīng)營情況不一致的情況。除了子公司管理者的個人原因外,財務(wù)報表失真情況也可能是由于部分財務(wù)管理人員個人因素造成的。由于財務(wù)人員個人專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān)或財務(wù)系統(tǒng)計算方式的差異,也可能造成財務(wù)報表中出現(xiàn)紕漏,造成財務(wù)報表出現(xiàn)錯誤。

      (二)集團公司的財務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)不完善

      盡管決策者已經(jīng)認(rèn)識到了企業(yè)財務(wù)管理的重要性,并加強了對財務(wù)部門的管理,然而,在公司內(nèi)部由于財務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)的不規(guī)范還是為公司發(fā)展造成了阻礙。一方面,隨著社會的發(fā)展,公司的財務(wù)管理職能范圍已經(jīng)發(fā)生了變化,而由于集團公司大部分都是存續(xù)多年的老牌企業(yè),其原有的監(jiān)管制度并不能發(fā)揮有效作用,而公司內(nèi)部也未形成新的監(jiān)管制度,使得公司的財務(wù)管理活動不能得到有效監(jiān)管。另一方面,部分子公司由于成立時間短,尚未建立起財務(wù)監(jiān)管機制,公司的財務(wù)管理活動不受到有效的制約,從長遠(yuǎn)發(fā)展來看,這對企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展是極為不利的。

      (三)集團公司對其子公司的財務(wù)監(jiān)管力度不大

      從集團公司的發(fā)展角度來看,公司應(yīng)該對子公司實行有效的財務(wù)監(jiān)管,以保證子公司能夠按照既定目標(biāo)發(fā)展,然而從實際情況來看,大部分的集團公司更注重子公司的業(yè)績,將重點放在子公司的業(yè)績目標(biāo)的制定與監(jiān)督上,而對子公司的財務(wù)監(jiān)管,則是寄托于外部的會計師事務(wù)所,只對其進行一年一度的財務(wù)審計,對于子公司日常的財務(wù)管理工作監(jiān)督不到位,也不能對其中的問題給出建議,很容易為經(jīng)營管理活動埋下隱患。

      此外,集團公司下屬部門復(fù)雜,業(yè)務(wù)體系龐大,集團公司對于子公司的管理可謂是鞭長莫及,許多子公司基本都是按照自己的方式進行管理,大部分的子公司重業(yè)績而輕管理,不實施內(nèi)部控制,長此以往,容易造成子公司忽視自身的發(fā)展風(fēng)險,一旦出現(xiàn)風(fēng)險則沒有有效的控制手段。

      三、加強集團公司財務(wù)管理的有效策略

      前文對集團公司財務(wù)管理存在的問題進行了分析,基于本人多年的財務(wù)管理工作實踐,我們必須有針對性采取系列措施完善集團公司的財務(wù)管理。

      (一)加強對公司財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部管理

      首先,為了促進集團公司財務(wù)管理工作的順利開展,財務(wù)部門應(yīng)采用“集約化”管理辦法,對財務(wù)人員進行雙線制管理辦法,各級財務(wù)部門既要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理事務(wù),還應(yīng)對上級財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在遵守集團公司財務(wù)管理規(guī)定的原則下,向上級部門匯報本公司財務(wù)情況。其次,在集團公司及其下屬公司完善內(nèi)部控制制度,做好公司的審計工作,避免出現(xiàn)因財務(wù)工作失誤而引發(fā)的風(fēng)險。再次,還應(yīng)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,制定嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)管制度,明確財務(wù)監(jiān)管部門的職責(zé),將本公司的所有業(yè)務(wù)活動都控制在可控制、可行范圍內(nèi)。

      (二)促進集團公司財務(wù)管理信息化升級

      在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,我國的企業(yè)已經(jīng)進入了電子商務(wù)時代,現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)也應(yīng)進行更新?lián)Q代。目前,財務(wù)系統(tǒng)信息化管理已經(jīng)成為主流,集團企業(yè)應(yīng)在全公司范圍內(nèi)普及信息化管理,提高財務(wù)軟件在各成員公司的應(yīng)用效率。ERP系統(tǒng)涵括了企業(yè)經(jīng)營管理的各個鏈條,其在財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用也具有其他軟件技術(shù)無可比擬的優(yōu)越性,能夠?qū)ω攧?wù)系統(tǒng)的各項工作進行優(yōu)化管理,鑒于此,可以組織全公司財務(wù)部門學(xué)習(xí)使用,促進統(tǒng)一的信息化財務(wù)系統(tǒng)的使用。

      (三)建立集團公司與子公司之間的聯(lián)動管理體系

      為了降低子公司發(fā)展風(fēng)險,集團公司應(yīng)加強對成員公司的監(jiān)督與管理。首先,應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng),做好集團公司與子公司財務(wù)管理系統(tǒng)的對接,提高財務(wù)工作的效率,同時也便于集團公司對各子公司的財務(wù)活動進行審查,及時糾正子公司財務(wù)管理活動中的不足之處。其次,除一年一度的財務(wù)審計外,集團公司還應(yīng)建立內(nèi)部審計部門,以季度、月度為單位對各子公司的財務(wù)活動進行內(nèi)部審計,或者派遣總部人員到各子公司進行輪崗,掌握子公司的財務(wù)管理情況,并對子公司的財務(wù)管理人員做專業(yè)培訓(xùn),豐富其財務(wù)管理專業(yè)知識,提升財務(wù)部門的整體水平。

      四、結(jié)語

      綜上所述,隨著集團公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,財務(wù)管理工作也必將會成為影響公司決策的重要角色。因此,集團公司財務(wù)管理工作的首要內(nèi)容是應(yīng)該適應(yīng)市場發(fā)展趨勢,建立完善的內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)和監(jiān)管系統(tǒng),降低公司的財務(wù)風(fēng)險;其次,還應(yīng)該建立集團公司財務(wù)部門與子公司財務(wù)部門的聯(lián)動管理體系,促進各板塊業(yè)務(wù)體系財務(wù)活動的暢通,促進財務(wù)管理工作的順利開展??傊?,只有確保公司財務(wù)管理處于穩(wěn)健發(fā)展的軌道,集團公司才能走向更進一步的發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]陳月梅.淺議大型集團企業(yè)財務(wù)管理的問題與財務(wù)集中管理措施[J].中國市場,2014.

      [2]陳麗華.淺談集團企業(yè)財務(wù)管理的問題與措施[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2015.

      [3]張細(xì)娥.淺析商業(yè)集團企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代商業(yè),2014.

      (作者單位:蘇州市廣播電視總臺財務(wù)部)

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