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      計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在m程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研討

      2017-01-10 02:41孫書(shū)青
      無(wú)線互聯(lián)科技 2016年13期
      關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用信息化

      孫書(shū)青

      摘要:隨著我國(guó)城市化建設(shè)的普及,建筑工程行業(yè)既迎來(lái)了空前的發(fā)展機(jī)遇,又遇到了變革難題。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理手段已不能滿(mǎn)足當(dāng)前項(xiàng)目施工的要求,而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用較好地滿(mǎn)足了建筑行業(yè)發(fā)展的要求,能有效地提高項(xiàng)目管理效率,節(jié)約項(xiàng)目管理成本,增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。文章通過(guò)探討計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀以及不足,結(jié)合具體應(yīng)用案例提出一些提升信息技術(shù)應(yīng)用率的發(fā)展方案,以期能夠?yàn)榫唧w應(yīng)用實(shí)踐及研究提供理論參考

      關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用;工程項(xiàng)目管理;信息化

      建筑業(yè)作為當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的支柱型產(chǎn)業(yè),工程量十分巨大。而相比于制造業(yè)、電子業(yè)、金融業(yè)等行業(yè),建筑業(yè)的產(chǎn)能較低,且計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不足。于是工程師們考慮將信息技術(shù)引入工程項(xiàng)目管理工作中,實(shí)現(xiàn)信息化、集約化管理,提升經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。

      1 工程項(xiàng)目的信息化管理內(nèi)涵

      工程項(xiàng)目管理是現(xiàn)代管理學(xué)科主要分支學(xué)科之一,自1982年引入我國(guó)至今已有30多年。工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束期間,在保障工程總體目標(biāo)不變的前提下,利用有限的資源與時(shí)間,運(yùn)用專(zhuān)業(yè)科學(xué)方法進(jìn)行項(xiàng)目策劃以及項(xiàng)目控制,提升項(xiàng)目管理體系的彈性應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。而隨著信息技術(shù)日益變革、工程建設(shè)規(guī)模日趨擴(kuò)大,計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸被引入工程項(xiàng)目管理工作中。工程項(xiàng)目信息化管理是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透到工程項(xiàng)目管理工作中,在建設(shè)工程生命周期內(nèi),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理工作的信息化,集約化,從而解決建筑業(yè)項(xiàng)目管理效率低下的問(wèn)題。

      2 工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)存在的不足之處

      2.1 項(xiàng)目管理軟件的研究以及應(yīng)用尚不成熟

      我國(guó)工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)程度低,起步晚。因當(dāng)時(shí)條件受限,使得項(xiàng)目管理程序規(guī)模較小,工程項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用程度低。21世紀(jì)以來(lái),隨著信息技術(shù)的大力發(fā)展,我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化程度正逐步加深,我國(guó)許多企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件,但是受制于企業(yè)規(guī)模等因素影響,導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)之間對(duì)于軟件的應(yīng)用程度差距極大。比如大企業(yè)能夠合理應(yīng)用軟件,但中小型企業(yè)在使用上存在許多不規(guī)范的操作。且業(yè)內(nèi)一直未形成一個(gè)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。一個(gè)優(yōu)秀的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)需要建立在一個(gè)科學(xué)的、準(zhǔn)確無(wú)誤的大數(shù)據(jù)之下,對(duì)從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求較高,目前國(guó)內(nèi)研究范圍狹窄,缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中的系統(tǒng)研究。在實(shí)踐應(yīng)用方面,行業(yè)內(nèi)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用認(rèn)識(shí)不足,且管理方法欠缺、管理技術(shù)較為落后,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目信息化軟件的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍有限,不能真正意義上地改善建筑項(xiàng)目管理效率。

      2.2 工程項(xiàng)目進(jìn)度信息化管理難度大

      建筑企業(yè)內(nèi)部門(mén)繁多,雖分工明確,但內(nèi)部之間管理信息的傳遞不順暢,最終造成信息丟失。伴隨著工程建筑規(guī)模的擴(kuò)大,每個(gè)工程項(xiàng)目上攜帶的信息量也越來(lái)越多。目前國(guó)內(nèi)建筑企業(yè),大部分只能在局部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理,且應(yīng)用模型與進(jìn)度管理相分離,并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制,未能完全發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用價(jià)值。

      2.3 數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜,量大易漏項(xiàng)

      工程項(xiàng)目管理涉及大量數(shù)據(jù)信息,且種類(lèi)繁多、影響因素復(fù)雜,具有一定不可預(yù)知性以及不可控性。例如工程施工開(kāi)始之前會(huì)進(jìn)行招標(biāo)競(jìng)標(biāo),信息數(shù)據(jù)需要記錄競(jìng)標(biāo)人、設(shè)計(jì)技術(shù)、投資預(yù)算以及項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料等,這些文件在保存和查找時(shí)也會(huì)相對(duì)困難,而這些數(shù)據(jù)都直接關(guān)系到工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量。一個(gè)完整的工程項(xiàng)目,需要記錄的數(shù)據(jù)十分繁雜,從工程的進(jìn)度、合同投資、工程造價(jià)到項(xiàng)目的完成效率、完成質(zhì)量,都需要采集大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合評(píng)估,稍有不慎,便會(huì)出現(xiàn)漏記的情況。與此同時(shí),工程項(xiàng)目信息化管理中,施工人員、管理人員、決策領(lǐng)導(dǎo)者都需要對(duì)數(shù)據(jù)信息同步掌握,工程項(xiàng)目的執(zhí)行才能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確無(wú)誤,降低工程項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

      3 工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的類(lèi)型

      目前在工程項(xiàng)目管理中,開(kāi)發(fā)有進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、費(fèi)用管理軟件、資源管理軟件、風(fēng)險(xiǎn)管理軟件、過(guò)程管理軟件等應(yīng)用類(lèi)型。目前項(xiàng)目管理軟件根據(jù)價(jià)格水平和應(yīng)用功能大致分為兩種類(lèi)型:一種是大型高端項(xiàng)目管理軟件,如Gores技術(shù)公司的Artemis,Welcom公司的Open Plan,Primavera公司的P6,ABT公司的Work Bench等軟件,此類(lèi)軟件適合大型企業(yè)應(yīng)用,功能豐富多樣;另一類(lèi)是普通項(xiàng)目管理軟件,如Scitor公司的Project Scheduler,Microsof公司的Project,Time Line公司的Time Line,Primavera公司的Sure Trak等軟件,此類(lèi)軟件適用于一些小中型企業(yè),雖功能沒(méi)有第一種強(qiáng)大,但勝在價(jià)格低廉,基本能滿(mǎn)足規(guī)模不大的工程項(xiàng)目需求。在工程項(xiàng)目管理軟件中,以進(jìn)度控制為核心功能的常用專(zhuān)業(yè)軟件主要有P6和Microsoft Project。

      4 有效利用計(jì)算機(jī)技術(shù),提高工程項(xiàng)目管理水平的策略

      4.1 充分發(fā)揮多媒體應(yīng)用效果

      將多媒體技術(shù)與相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件充分結(jié)合應(yīng)用,使工程項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)現(xiàn)可視化。例如BIM(Building InformationModeling)——建筑信息模型技術(shù)的開(kāi)發(fā)與利用。BIM技術(shù)是基于CAD軟件發(fā)展出的一種多維(3D、4D、5D、n維)模型信息數(shù)據(jù)集成技術(shù)。不同于CAD二維繪圖的本質(zhì),在BIM模型中,建筑工程的多個(gè)參與方,如政府主管部門(mén)、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)管理都能得到體現(xiàn),從而使工程項(xiàng)目在整個(gè)生命周期內(nèi)有效改善工程質(zhì)量、監(jiān)控工程進(jìn)度、提高工程效率。

      BIM技術(shù)在提高生產(chǎn)效率、節(jié)約成本和縮短工期方面發(fā)揮著重要作用,越來(lái)越多的設(shè)計(jì)單位、施工單位將BIM技術(shù)作為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)技術(shù)。例如在上海迪士尼樂(lè)園的工程項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中,從設(shè)計(jì)階段便引入建筑信息模型(BIM)和沉浸式數(shù)字模擬演示廳(DISH)技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用,一直到后期的主題飾面工作,大量應(yīng)用了多媒體技術(shù)。通過(guò)先進(jìn)的多媒體技術(shù)模擬出城堡的真實(shí)環(huán)境,不僅能使游客在城堡尚未建成時(shí),享受到了城堡的新奇夢(mèng)幻體驗(yàn),還能使施工方通過(guò)設(shè)計(jì)的改進(jìn),實(shí)現(xiàn)客流的控制,打造更好的游客體驗(yàn)。

      4.2 加大計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理系統(tǒng)研發(fā)力度

      業(yè)內(nèi)應(yīng)加大對(duì)計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研發(fā)力度,提升工程項(xiàng)目管理人員的整體專(zhuān)業(yè)水平。工程項(xiàng)目管理要結(jié)合實(shí)際情況,不能從國(guó)外的研究成果直接生搬硬套。需立足實(shí)際作出相應(yīng)調(diào)整,設(shè)計(jì)出更加符合我國(guó)國(guó)情的一套計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。還要大力培養(yǎng)具備計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及管理才能的人才,以便研究出大型計(jì)算機(jī)式的項(xiàng)目模式管理系統(tǒng)。例如清華大學(xué)自主研發(fā)的計(jì)算機(jī)圖形計(jì)劃系統(tǒng)4D-GCPSU(Graphics for Construction Planning and Site-Utilization),其研究成果示范應(yīng)用于國(guó)家體育場(chǎng)工程。該系統(tǒng)在涵蓋了國(guó)外同類(lèi)系統(tǒng)的主要功能的基礎(chǔ)上,拓展了應(yīng)用范圍和管理功能。該系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用,具備創(chuàng)新性,填補(bǔ)了我國(guó)業(yè)內(nèi)空白,使4D施工管理的研究應(yīng)用得到突破性進(jìn)展。

      4.3 完善項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

      建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效歸納及管理。建筑工程涉及施工方、設(shè)計(jì)師、運(yùn)管部門(mén)等多方人員,建立并完善一套有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),能使工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)集約化管理,大大提升管理效率??梢赃x用將集中式和分布式相結(jié)合的方法,建立一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù),下設(shè)各部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù),施工部門(mén)、材料部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、人力資源管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)錄入數(shù)據(jù),同時(shí)根據(jù)信息溝通系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng),完成對(duì)接工作。最終實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理工作的有效分配以及合理排序。

      4.4 建立信息溝通機(jī)制

      必須形成一套良好的信息溝通機(jī)制,才能使信息得到精準(zhǔn)有效的傳達(dá)。大部分工程項(xiàng)目是一個(gè)十分龐大的團(tuán)隊(duì),相關(guān)部門(mén)紛繁復(fù)雜,使各部門(mén)直接形成有效溝通渠道,是項(xiàng)目管理工作的重要任務(wù)。因此在工程項(xiàng)目管理中,可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建信息交流平臺(tái),在該平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)資源共享。該平臺(tái)需設(shè)立維護(hù)人員,不僅要做到維持平臺(tái)有序工作,也要保證信息質(zhì)量,避免相同或者相似的信息重復(fù)出現(xiàn),影響管理工作。

      5 結(jié)語(yǔ)

      與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)目前的工程建設(shè)發(fā)展水平還比較低,工程項(xiàng)目信息化管理尚在探索階段。但隨著研究與探索力度的加大,相信日后計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理工作中還有很大的應(yīng)用空間,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在建筑行業(yè)的效益,從而建設(shè)出更加優(yōu)質(zhì)的建筑工程項(xiàng)目,為行業(yè)帶來(lái)變革式發(fā)展。

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