趙敬敏
摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)在生活中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,目前企業(yè)會(huì)計(jì)工作中也開(kāi)始使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在當(dāng)下,企業(yè)會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建,這樣不僅能夠保證工作的高效性,還能提高信息的準(zhǔn)確性。但是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍存在一些問(wèn)題,需要不斷改善這種現(xiàn)象。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)條件;企業(yè)會(huì)計(jì);信息系統(tǒng)構(gòu)建
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)構(gòu)建的,這種方式可以在很大程度上提高企業(yè)的工作效率,使工作人員能夠在相同的時(shí)間內(nèi)做更多的工作,因此企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建工作。
1.網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)造目標(biāo)
1.1企業(yè)提供的信息
在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,大部分的使用者都需要依靠企業(yè)提供的一些信息來(lái)了解會(huì)計(jì)工作,在企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息中,首先企業(yè)可以向使用者提供財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且會(huì)有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,使使用者能夠有準(zhǔn)確的了解;其次是企業(yè)可以提供一些具有前瞻性的信息,這樣會(huì)幫助使用者做出合適的判斷;另外是可以提供一些管理者及股東或者是企業(yè)自身的消息,使人更加了解企業(yè)。
1.2財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息
使用者大都希望可以從財(cái)務(wù)報(bào)告中獲得更多的消息,但是財(cái)務(wù)報(bào)告可以提供的信息也是有限的,首先財(cái)務(wù)報(bào)告可以提供一些企業(yè)分部的情況,還有一些創(chuàng)新金融工具的信息;其次是財(cái)務(wù)報(bào)告可以展示一些季度報(bào)告信息,這樣使用者可以知道企業(yè)每個(gè)季度的工作信息;最后是可以知道一些關(guān)于企業(yè)負(fù)債的消息等,使人們對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息有更加深入的了解。
1.3網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提供的信息
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能夠滿(mǎn)足使用者對(duì)信息的需求,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就可以很好地解決這些不足。網(wǎng)絡(luò)條件下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息不只是包括企業(yè)與財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的相關(guān)消息,還可以提供一些獨(dú)有的信息。按照當(dāng)前使用者對(duì)信息的需求,企業(yè)就可以設(shè)計(jì)一個(gè)可以多元化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作,使信息得到及時(shí)更新,使人們能夠在第一時(shí)間之內(nèi)就可以掌握最新的企業(yè)會(huì)計(jì)情況。
2.網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)造原則
在當(dāng)下,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)必須得注重其構(gòu)造原則。一是全面性,在構(gòu)建時(shí)必須得把有關(guān)信息全部整合到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,不能有遺漏的內(nèi)容;二是系統(tǒng)性,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)容非常復(fù)雜,因而在構(gòu)建時(shí)需要分類(lèi)整理,使信息系統(tǒng)中的內(nèi)容系統(tǒng)有條理,便于查找;三是及時(shí)性,會(huì)計(jì)信息必須及時(shí)在信息系統(tǒng)中反映出來(lái),不能延誤,使信息能及時(shí)更新;四是發(fā)展性,在信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是不斷進(jìn)步的,因而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也必須注重發(fā)展性,使其能夠一直延續(xù)下去,因此必須得加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)工作,保證與時(shí)俱進(jìn),不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化。
3.網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題
3.1企業(yè)管理水平低,缺乏數(shù)據(jù)交換的需求
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,許多企業(yè)都意識(shí)到了網(wǎng)絡(luò)的重要性,開(kāi)始利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但是許多企業(yè)管理者的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)沒(méi)有及時(shí)跟上。由于企業(yè)管理水平有限,不能將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效地管理,不利于數(shù)據(jù)之間的交換,這樣將會(huì)影響信息系統(tǒng)的更新速度。而且因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)知識(shí)有限,在操作過(guò)程中也存在一些不利之處,不利于信息的收集及與其他企業(yè)之間的相互交流溝通。
3.2會(huì)計(jì)人員及管理人員信息技術(shù)欠缺
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作需要具有一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),只有這樣才能保證工作人員可以正常工作,但是在當(dāng)下許多企業(yè)會(huì)計(jì)人員及管理人員的技術(shù)有所欠缺,這樣長(zhǎng)期下去將會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中,需要工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程控制或者是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理,這就要求具有較高水平的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這樣才可以保持信息系統(tǒng)的運(yùn)行。
3.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理缺乏安全和保密措施
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息都是紙質(zhì)版的,但是在信息時(shí)代已經(jīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)始保存,但是使用網(wǎng)絡(luò)保存的會(huì)計(jì)信息卻存在一定的安全隱患。雖然運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保存信息比較便利,但是由于網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性,可能會(huì)將會(huì)計(jì)信息泄露,而且由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,更新?lián)Q代很快,在這一過(guò)程中,容易導(dǎo)致信息的丟失或者是系統(tǒng)被一些黑客攻擊泄露重要信息。另外,工作人員也沒(méi)有注意信息系統(tǒng)保密的重要性,導(dǎo)致系統(tǒng)很容易被破壞,這將嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)管理的安全性。
3.4計(jì)算機(jī)傳輸具有脆弱性,數(shù)據(jù)傳輸受到威脅
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息可以通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸來(lái)獲得,但是計(jì)算機(jī)傳輸具有脆弱性,在傳輸?shù)倪^(guò)程中容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒等的影響而出現(xiàn)問(wèn)題。隨著人們操作水平的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅越加嚴(yán)重,極易使傳輸中的數(shù)據(jù)遭到破壞,使信息系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。
4.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改進(jìn)
4.1優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境
由于在計(jì)算機(jī)傳輸過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題,因而需要優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行環(huán)境,這樣才能保證信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。在網(wǎng)絡(luò)條件下建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一定要考慮網(wǎng)絡(luò)的品質(zhì)要求,而且在建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后,一定要注意定期修理,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
4.2完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
由于目前企業(yè)管理水平比較低,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在交換時(shí)存在諸多不便,為了改善這種現(xiàn)象,就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,不僅有利于企業(yè)管理者提高管理水平,極大地提高了工作效率,還可以完善信息系統(tǒng)的安全與保密措施,使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全得到保證。
4.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的控制
在網(wǎng)絡(luò)條件下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),為了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,就需要加強(qiáng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的控制。如,可以通過(guò)設(shè)置防火墻、使用病毒檢測(cè)及殺毒軟件的方式來(lái)提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性,從而加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的控制。
參考文獻(xiàn):
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