孟竹宏
摘要:企業(yè)財務需要成為銜接公司戰(zhàn)略、運營管理與績效的橋梁紐帶,提升企業(yè)的綜合競爭力,確保企業(yè)財富最大化,而這正是管理會計的目標。本文主要采取理論結合實證的研究方式,針對管理會計在企業(yè)中面臨的發(fā)展困惑,結合工作實踐,分別從微觀層面財務職能、中觀層面部門聯動、宏觀層面匹配戰(zhàn)略三個維度,提出實踐管理會計的具體舉措,以點帶面,針對管理會計在企業(yè)中如何應用提出了切實可行的思考與方法,為管理會計在我國企業(yè)的踐行提供一些借鑒,從而促進管理會計的發(fā)展。
關鍵詞:管理會計 企業(yè)實踐 應用
隨著經濟全球化和知識經濟的發(fā)展,社會化程度的提高以及市場競爭的日益激烈,企業(yè)從戰(zhàn)略落地、經營決策效率、內部運營管理、資源規(guī)劃與配備等各個層面均需掌握并有效利用內外部信息,管理會計得到了重視并快速發(fā)展。在相對低迷的宏觀經濟形勢下,施工類企業(yè)如何修煉“內功”?內部管理水平的高低將決定著企業(yè)的生死存亡,而其中財務會計如何轉變職能定位,發(fā)揮與創(chuàng)造管理價值,則成為一個亟待解決的課題。
一、管理會計面臨的困惑
管理會計指一種管理活動或管理過程,其職能是改善企業(yè)經營管理,提高經濟效益,創(chuàng)造價值增值,方式是為企業(yè)內部人員提供實現經營管理決策所需的信息,并通過信息的反饋作用,實現對經營活動的過程控制。
與傳統(tǒng)的財務會計相比,管理會計的服務宗旨是服務于內部管理,為內部提供有效經營和優(yōu)化決策的各種財務與管理信息,強化企業(yè)內部經營管理的效率,創(chuàng)造財務的管理價值。
傳統(tǒng)的施工類企業(yè),管理會計的空間很窄,基本停留在傳統(tǒng)的會計核算及稅務申報階段,根本未發(fā)揮或完全發(fā)揮財務的管理作用,究其原因,主要有以下幾點。
(一)市場環(huán)境未發(fā)展成熟
在施工市場環(huán)境下,企業(yè)的成長與優(yōu)劣,基本上靠企業(yè)管理者的公關能力、資源的優(yōu)劣以及資金實力等,導致忽視內部管理水平,管理會計沒有生存的土壤。
(二)企業(yè)管理者的傳統(tǒng)認識固化
企業(yè)高層對管理會計普遍重視不足,財務工作重點始終在財務會計方面,局限于核算記賬,財務的職位定位就會停留在“賬房先生”的角色,賬算清,錢管好就已滿足。
(三)管理實踐未系統(tǒng)化
施工企業(yè)的管理水平仍然比較落后,企業(yè)向外部學習的重點在于技術、設備等方面,管理較多停留在經驗管理,運用管理會計大多是被動而為,未形成完整的體系。
(四)信息化投入不足
國內企業(yè)信息化投入程度參差不齊,即使投入充足的企業(yè),信息化的運用效率也不甚理想,對于施工類企業(yè)來說,信息化程度尤其低。
二、管理會計的實踐應用
管理會計目前存在的各種現實問題,系社會經濟水平的快速發(fā)展與傳統(tǒng)的財務職能定位、落后的內部組織管理與信息水平相脫節(jié)所致。關注資源使用的質量和效率是財務精益化的核心,也是管理會計的最大價值所在。管理會計在企業(yè)不同階段發(fā)揮的價值程度不同,但可以創(chuàng)造價值的空間很多。
(一)微觀本職職能方面
財務人員日常工作主要包括資金核算、費用薪酬報銷、稅務申報等,可以總結為兩方面:一是會計基礎查錯防弊,對具體票據規(guī)范性審核、數字金額計算準確性核對、費用支出審批等內部控制執(zhí)行;二是財務風險識別與控制,包括資金管理風險、財務報告風險、稅務風險等,通過會計審核消除或降低風險。
(二)中觀部門聯動方面
會計人員除了本職工作,更需要與經營、生產、物資、設備、人力等部門進行聯動,參與商討與決策,發(fā)揮管理作用,使業(yè)務符合經營管理目標。
1.按照“作業(yè)成本法”進行成本管理
成本核算與管理是工程施工企業(yè)最為復雜、最為關鍵的內容,其優(yōu)劣程度決定著企業(yè)核心競爭力與內部管理水平的高低。成本核算要突破簡單按照工資、材料、折舊攤銷、間接費等進行核算的“麻袋式”管理模式,而應按照作業(yè)成本法的理念,重建成本核算管理體系。
(1)在成本核算對象的選擇上,考慮依據管理需求多屬性、多層次化,橫向將核算對象細化到獨立可區(qū)分作業(yè)工序,縱向劃分為項目、合同、工程、班組與機臺等四個層次,深化到各階段的每一最小的工序單元。
(2)在成本項目上,采用多維度的成本核算構架,按不同成本動因進行組合,如工序維度、設備機臺維度、作業(yè)班組維度等。
(3)在成本費用的歸集分配上,將每一項成本費用作為指定成本對象的直接成本費用歸集,再根據不同的成本動因在下一級相關對象中分配,從而更加靈活和貼近實際流程,提供精準有效的成本數據。
2.建立責任成本體系,調整績效考評
責任成本指承擔的責任為范圍所歸集的全部可控成本,對于企業(yè)來說,要確保將項目所發(fā)生的全部成本進行責任劃分,有成本發(fā)生就有責任人,成本方可得以控制。如何將發(fā)生的各類支出進行控制,需要兩大管理體系的支撐,一是科學合理有效的生產組織體系,需要將管理業(yè)務過程予以清晰界定、區(qū)分至最小的作業(yè)單元,各作業(yè)單元能夠核算成本,并最終提交作業(yè)成果,或直接外部認可的,或按照內部考核標準確認;二是成本績效考核體系,將所有的可控成本納入薪酬考評中,將成本與員工收入相掛鉤,增加其責任意識,才能推動成本的有效控制,否則成本的浪費與損失將不可避免。
(1)標準成本與集中采購。因工程施工企業(yè)具有項目數量多且地域分散、業(yè)務消耗物資大多一致的特點,集中進行物資采購與配送可以實現批量采購價格優(yōu)惠。為便于不同項目間材料消耗成本的考核公允,實行統(tǒng)一的集采權限控制和內部標準材料價格成為必然。物資采購部門的責任成本是采購價格的高低及物資到位的及時性;項目單位的責任成本是物資數量消耗的控制節(jié)約程度。
(2)優(yōu)化設備內部租賃,匹配經濟效益實現。對于工程施工企業(yè)來說,機器設備使用效率的高低將直接影響生產進度與成本控制水平,機器設備的責任成本中,管理難點是折舊與大修理費用,折舊費會計處理上直線攤銷法,按照一個平均數計入成本中,而大修理費按照維修周期突發(fā)式的產生支出,這兩類重要的費用支出與當期經營收益并不對稱匹配。
為便于責任成本的明確,建立設備內部租賃經營管理模式控制折舊與大修理費用。以設備可使用年限、已使用年限、內部租賃系數的方式予以確定內部租賃價格,越是已使用年限短的設備,其內部租賃系數越高。通過類似加速折舊方式將設備的購置成本、大修成本計入當期經營成本中,納入可控成本范疇,避免依賴新設備、超負荷運行糟蹋設備的情形存在,最大程度上提高設備的使用效率和效益。
3.調動財務杠桿,發(fā)揮融資價值
財務部門除了傳統(tǒng)的資金核算外,可將工程項目、應收賬款、承兌匯票、企業(yè)信用進行質押(擔保),直接從金融機構獲取各種貸款資金;利用信用證、分期或延期付款等增加供應商信用;利用公開市場,發(fā)行短期融資券、中期票據,甚至公開市場發(fā)行股份(IPO)等。財務杠桿的發(fā)揮使用,是傳統(tǒng)財務無法想象的,也是最能夠發(fā)揮財務價值的地方。
(三)宏觀戰(zhàn)略匹配方面
在宏觀層面如何發(fā)揮管理會計的職能,主要涉及全面預算與信息化建設,其中全面預算是對公司愿景、戰(zhàn)略的落實與匹配,信息化是實現部門協作效率、戰(zhàn)略決策支持的最有力工具。
1.全面預算
全面預算是對企業(yè)戰(zhàn)略的具體化,決定著企業(yè)發(fā)展的方向與目標,綜合體現著企業(yè)各種經營管理活動策略、方式與方法。全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,憑借其計劃、協調、控制、激勵、評價等綜合管理功能,整合和優(yōu)化配置企業(yè)資源,提升企業(yè)運行效率,決定公司戰(zhàn)略和決策的執(zhí)行力、集團管控力、內部各單元的協同力和各要素的集成力,是現代企業(yè)市場競爭能力的重要體現與工具。
全面預算分解落實公司戰(zhàn)略,不僅包括生產、經營和成本費用、人力資源、物資、設備等預算,還包括資金預算、投籌資預算,貫穿于企業(yè)生產經營活動各個方面。
而財務部門作為所有經營活動結果的記錄者,掌握著最全面的數據與信息,肩負著監(jiān)督、分析與反饋并參與生產經營活動并使之符合公司經營目標、公司戰(zhàn)略的義務與職責。
2.信息化建設
管理會計的踐行,需要大量及時、準確、完整的財務及非財務信息等基礎數據作支撐,對基礎數據進行整理、加工、分析、應用,戰(zhàn)略能否落地、經營目標是否偏離,這些均離不開信息化建設。
財務系統(tǒng)作為數據的收集者、內部控制體系的監(jiān)督者,往往占據較高的戰(zhàn)略與決策地位,需要參與甚至牽頭信息化建設工作,將財務流程與生產經營流程及各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行一體化,只要產生資金和財務報表影響的經濟活動,財務就得參與進去,利用與反饋信息化成果,從業(yè)務環(huán)節(jié)抓好財務管理,促進規(guī)范運作,符合企業(yè)經營與戰(zhàn)略目標。
三、研究結論及建議
近年來,從國家政府和企業(yè)層面,管理會計均得到較大重視,但對于諸多企業(yè)來說,管理會計的重要性如何體現、如何踐行,仍存在許多問題與困惑。本文通過梳理“不適應”癥狀,結合實踐,分別從微觀財務職能、中觀部門聯動、宏觀匹配戰(zhàn)略角度,提出實踐管理會計的舉措,為企業(yè)管理者及財務工作者如何轉變認識,發(fā)揮財務的管理作用,創(chuàng)造管理價值提供了意見與建議,為管理會計在我國企業(yè)的踐行提供有益借鑒意義。
因研究能力與精力有限,對管理會計的實踐應用探討僅是羅列部分,難以窮盡。希望理論研究者及財務資深工作者對管理會計的理論及技術發(fā)展、內部管理工作機制與措施等方面進行更多的調研與總結,促使管理會計得到更好的執(zhí)行,進而更好地服務企業(yè)內部經營管理,創(chuàng)造財務價值,促進會計行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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(作者單位:金誠信礦業(yè)管理股份有限公司)