摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國的信息化水平不斷提升,在社會發(fā)展中起到重要的作用。信息化的出現(xiàn)不僅對人們的生產(chǎn)和生活產(chǎn)生了較大的影響,同時對企業(yè)的運行方式產(chǎn)生了較大的影響。企業(yè)財務(wù)管理逐漸向信息化的方向發(fā)展,尤其是企業(yè)會計理論的信息化和會計實務(wù)的信息化逐漸增強。企業(yè)之間的合作和互助促進(jìn)了財務(wù)共享模式的發(fā)展,在財務(wù)共享環(huán)境下,要求企業(yè)在會計管理中加強信息化的融合,實現(xiàn)會計實踐和會計理論的結(jié)合,從而促進(jìn)會計信息化的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;管理會計;信息化;實施策略
近年來,隨著經(jīng)濟體制的完善,我國在會計改革方面已經(jīng)取得了顯著的成效,但是在管理會計發(fā)展方面還比較落后。要想促進(jìn)管理會計功能的有效發(fā)揮,需要充分應(yīng)用信息化這一技術(shù)。
一、財務(wù)共享環(huán)境下管理會計信息化實施的作用
(一)有利于管理會計信息化的深化改革
企業(yè)在財務(wù)管理過程中應(yīng)用信息化的會計管理,一方面有利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理成本的降低,另一方面還能夠加強企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)。在財務(wù)共享環(huán)境下實施管理會計信息化,對企業(yè)會計工作人員的結(jié)構(gòu)、工作流程等各方面都會產(chǎn)生影響,企業(yè)在數(shù)據(jù)采集、財務(wù)管理以及管理決策等方面都會用到信息化的管理會計,在實施管理會計信息化的過程中,企業(yè)自身也會不斷深化改革,從而促進(jìn)企業(yè)在財務(wù)共享環(huán)境下信息化管理會計的全面發(fā)展。
(二)有利于提升會計人員的工作效率
與傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作相比較,財務(wù)共享環(huán)境下管理會計信息化的實現(xiàn)能夠減少錯誤信息的錄入,還能夠提升會計信息的統(tǒng)計質(zhì)量,增強會計工作人員的整體工作效率和工作水平,從而推動企業(yè)管理會計工作的持續(xù)發(fā)展。
二、財務(wù)共享環(huán)境下管理會計信息化實施策略
(一)在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)理念
信息化的發(fā)展促進(jìn)了大數(shù)據(jù)的實現(xiàn),給會計人員帶來機遇的同時也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)在財務(wù)變革尤其是管理會計中發(fā)揮著重要的作用。在企業(yè)會計管理中,通常會遇到票據(jù)真假無法辨識,員工真實出差的時間無法掌控等問題,在大數(shù)據(jù)的輔助下,企業(yè)管理人員能夠借助票據(jù)信息來判斷財務(wù)信息的真實性。此外,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的管理會計可以為企業(yè)決策提供精確的信息,將大數(shù)據(jù)理念運用到管理會計中,有利于企業(yè)正確預(yù)測經(jīng)濟活動,從而起到控制經(jīng)濟活動的目的。我國的會計行業(yè)中,除了對一些雜亂無章的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集之外,還需要篩選相關(guān)數(shù)據(jù),并且確定不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,因此,財務(wù)人員需要全面了解各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和要素之間的關(guān)聯(lián)性,在企業(yè)管理、業(yè)務(wù)以及內(nèi)控等數(shù)據(jù)之間建立一種聯(lián)系,然后通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),加強數(shù)據(jù)源的處理,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理的對接,為管理會計信息化的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)全面保障會計信息的安全性
在財務(wù)共享環(huán)境下,企業(yè)實現(xiàn)管理會計信息化的前提是借助先進(jìn)的信息化技術(shù)加強企業(yè)內(nèi)部績效體系的全面管理,做好企業(yè)的成本控制以及各項預(yù)算工作,在獲取企業(yè)會計信息大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,提高管理會計信息化的效率,最終增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。在財務(wù)共享環(huán)境下企業(yè)管理會計中使用的數(shù)據(jù)會儲存在電子媒介當(dāng)中,為了增強財務(wù)共享環(huán)境下管理會計信息化的實施效果,就必須增強管理會計數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性。
為了增強企業(yè)會計信息的安全性,首先應(yīng)該設(shè)置管理會計數(shù)據(jù)信息的訪問權(quán)限,其次,應(yīng)該加大對管理會計信息使用人員的全面管理,一些數(shù)據(jù)可以進(jìn)行全范圍的共享,但是關(guān)系到企業(yè)機密的信息,則需要設(shè)置訪問權(quán)限,通過對使用信息的安全性進(jìn)行管理,以此降低信息安全事故的發(fā)生。最后,企業(yè)應(yīng)該注意相關(guān)軟件的及時更新,尤其是網(wǎng)絡(luò)通訊以及會計管理系統(tǒng)軟件,做好軟件升級處理,加強相關(guān)硬件設(shè)備的維護(hù)和管理,從軟硬件設(shè)備方面加強企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性,為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作提供基礎(chǔ)保障。
(三)建立健全管理會計信息化人才隊伍
當(dāng)前我國的會計人才隊伍面臨結(jié)構(gòu)失衡問題,大多數(shù)會計人員都是傳統(tǒng)的核算型會計人才,真正可以為企業(yè)創(chuàng)造價值的會計人員數(shù)量相對較少。企業(yè)在實施財務(wù)共享模式之后,財務(wù)會計人員的工作職能面臨著轉(zhuǎn)型變化,從核算會計到管理會計轉(zhuǎn)型,未來的企業(yè)發(fā)展中對核算型會計人才的需求量將會減少,而對高端管理會計人員的需求量將會增加。要想有效應(yīng)對市場對會計人員需求出現(xiàn)的這一變化,必須加強管理會計信息化人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新。在企業(yè)管理會計人才培養(yǎng)中,注重于國內(nèi)外會計行業(yè)協(xié)會之間的合作,構(gòu)建多維度的人才保障體系,加強管理會計專業(yè)人員信息技術(shù)的培養(yǎng),增強他們的信息化水平,從而推動管理會計信息化系統(tǒng)的維護(hù)和應(yīng)用,有效推動企業(yè)的發(fā)展。
結(jié)束語
財務(wù)共享環(huán)境下管理會計信息化的實現(xiàn)是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要手段,將管理會計信息化同財務(wù)共享服務(wù)有機結(jié)合起來,不僅順應(yīng)了管理會計的發(fā)展趨勢,同時也能夠拓寬會計信息化理論基礎(chǔ)。在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想取得良好的發(fā)展,就需要建立財務(wù)共享服務(wù)中心,同時加強整合管理會計信息,將大數(shù)據(jù)理念應(yīng)用到管理會計當(dāng)中,還應(yīng)該加強會計信息的安全管理,通過權(quán)限設(shè)置增強會計信息的安全性。企業(yè)管理會計信息化人才作為會計信息化實現(xiàn)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,需要加強信息化人才的培養(yǎng),提高管理會計人員的信息化水平,同時構(gòu)建多維度的人才保障體系,為企業(yè)的信息化系統(tǒng)的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。通過一系列措施,有利于降低企業(yè)的管理成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的實現(xiàn)。
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作者簡介:
余芳(1975.10- ),女,漢族,湖北仙桃,財務(wù)管理學(xué)士,高校講師,會計電算化。