總忙得一團(tuán)糟?你的工作方法不對(duì)!
相信不少人都會(huì)有過(guò)這樣的經(jīng)歷——每天忙得一團(tuán)亂,不是被人呼來(lái)喝去,就是把別人呼來(lái)喝去,但是晚上回想起今天的工作,卻覺(jué)得一團(tuán)亂麻。這到底是為什么呢?你有沒(méi)有想過(guò),應(yīng)該怎么去管理時(shí)間,讓自己做到忙而不亂?
勤,在不同的時(shí)代有不同的內(nèi)容和要求。過(guò)去,人們將“三更燈火五更雞”的孜孜不倦視為勤奮的標(biāo)準(zhǔn),但在這個(gè)快節(jié)奏效率的信息時(shí)代,勤奮需要新的定義了,它要勤在點(diǎn)子上(最有生產(chǎn)力的地方)。
如果想改變現(xiàn)狀、提高效率,應(yīng)該先把工作提前做好規(guī)劃:
1.先急后緩。重要又緊急的一定要先做,重要不緊急的要花時(shí)間做,防止拖得時(shí)間長(zhǎng)了成為重要緊急的讓你忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),不重要不緊急的事情可適當(dāng)延后。
2.抓關(guān)鍵點(diǎn)。很多事情都有關(guān)鍵點(diǎn),只要關(guān)鍵點(diǎn)做到了對(duì)于事情的結(jié)果就能保證,所以抓出關(guān)鍵點(diǎn),非關(guān)鍵點(diǎn)如果對(duì)于結(jié)果沒(méi)有大的影響能不做就不做。
3.學(xué)會(huì)分解復(fù)雜的項(xiàng)目,羅列任務(wù)清單。把一個(gè)讓你很忙亂的項(xiàng)目分解成各個(gè)小目標(biāo),在分清主次的前提下逐個(gè)擊破,更能提高你的工作效率。
其次,很多人不會(huì)管理別人的期望,什么事情都按對(duì)方要求的時(shí)間來(lái)做,結(jié)果讓自己陷入了兩難的境地。別人都是希望你能先做他交給你的工作,并且是希望你越快越好,但問(wèn)題是別人并不一定了解你的情況。因此,學(xué)會(huì)適當(dāng)說(shuō)不,管理別人的期望值,才會(huì)有更好的時(shí)間安排:1.問(wèn)清楚對(duì)方的目的和想要達(dá)到的效果。2.將對(duì)方安排的工作化整為零,先滿足重要的。3.根據(jù)實(shí)際情況給出對(duì)方合理的完成時(shí)間,而不是一口答應(yīng)對(duì)方的時(shí)間。(《南都周刊》)