論石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范策略

鄧曄

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)于石油產(chǎn)品的需求量也在不斷加大，國(guó)內(nèi)各石油企業(yè)都在致力于為國(guó)家提供多樣化的能源供應(yīng)渠道。同時(shí)也在石油的勘探開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)等方面加大力度，充分挖掘相關(guān)資源潛力。物資管理是石油化工企業(yè)管理中的重要組成部分，通過(guò)合理的物資管理，能夠有效地降低相關(guān)產(chǎn)品的成本，提高產(chǎn)品的質(zhì)量，進(jìn)而增加企業(yè)的利潤(rùn)。但是石化企業(yè)在其物資采購(gòu)管理中卻存在著各種問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè)；物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；防范策略

中圖分類號(hào)：F25

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.23.022

1 石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類型

1.1 外因型風(fēng)險(xiǎn)

1.1.1 不可抗力風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)的不可抗力風(fēng)險(xiǎn)就是與之相關(guān)的自然環(huán)境變化或者是自然災(zāi)害的發(fā)生，這些都是我們提前不能預(yù)知的，也是在發(fā)生時(shí)我們不能進(jìn)行抵抗的。與此同時(shí)，除了自然的不可抗力之外，還有國(guó)內(nèi)國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，與之相關(guān)的政治政策的變化，物資價(jià)格的變動(dòng)等一系列的因素都是我們無(wú)法抵抗只能接受的。

1.1.2 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)往往會(huì)因?yàn)楦鞣N類型的價(jià)格而遭到價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，能夠?qū)r(jià)格造成風(fēng)險(xiǎn)的大致有兩點(diǎn)。第一，供應(yīng)商的操縱投標(biāo)。這種情況在實(shí)際的物資采購(gòu)中十分常見(jiàn)，供應(yīng)商們?cè)谶M(jìn)行投標(biāo)前串通一氣，惡意的抬高物資的采購(gòu)價(jià)格，進(jìn)而使石化企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)的成本增多。第二，就是石化企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)對(duì)于所投標(biāo)供應(yīng)商的價(jià)格比較滿意，并進(jìn)行大批量的采購(gòu)，這種模式表面上看起來(lái)沒(méi)有任何的問(wèn)題，但是這種物資在后期可能會(huì)由于各種原因的影響使其價(jià)格降低，進(jìn)而對(duì)采購(gòu)方面帶來(lái)一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。

1.1.3 技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)相關(guān)技術(shù)的提升與創(chuàng)新也有可能對(duì)物資的采購(gòu)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)的進(jìn)步對(duì)于已經(jīng)購(gòu)買存庫(kù)的產(chǎn)品而言，可能會(huì)使其產(chǎn)品的價(jià)值降低，對(duì)其會(huì)有無(wú)形的損耗，甚至有些產(chǎn)品就此被淘汰，造成了相關(guān)產(chǎn)品及成本的損失。同時(shí)，技術(shù)的更新會(huì)使得相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的周期縮短，而物資采購(gòu)會(huì)使得相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的周期增加。因此，就會(huì)出現(xiàn)當(dāng)該項(xiàng)目所用設(shè)備要投入生產(chǎn)使用時(shí)，之前所采購(gòu)的物資設(shè)備卻是已經(jīng)落后的，進(jìn)而就會(huì)造成相關(guān)的生產(chǎn)效率低下。除此之外，石化企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)還會(huì)受到相關(guān)國(guó)家安全環(huán)保法規(guī)的制約。相關(guān)法律的完善有可能造成企業(yè)之前采購(gòu)的物資不符合新的標(biāo)準(zhǔn)而被禁止使用的風(fēng)險(xiǎn)。

1.1.4 采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

石化企業(yè)在采購(gòu)中，可能會(huì)遇到所采購(gòu)的物資其質(zhì)量不符合相關(guān)的規(guī)定，進(jìn)而造成相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量也不達(dá)標(biāo)，使得相關(guān)企業(yè)的聲譽(yù)與形象受損，同時(shí)還降低了該企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

1.2.1 計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

石化企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，需要依據(jù)市場(chǎng)的供求關(guān)系變化。市場(chǎng)對(duì)于相關(guān)產(chǎn)品的需求量增多時(shí)，石化企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)的需求量就會(huì)增加，市場(chǎng)上對(duì)于石化企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品需求量變少，企業(yè)對(duì)于相關(guān)物資的采購(gòu)量也就隨之變少。因此，企業(yè)需要就此制定一個(gè)詳細(xì)且準(zhǔn)確性較高的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，還要依據(jù)市場(chǎng)隨時(shí)發(fā)生的變化來(lái)對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與管理。若其管理的不合理或者是相關(guān)的管理技術(shù)不科學(xué)，都會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的采購(gòu)中存在計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.2 合同風(fēng)險(xiǎn)

石化企業(yè)在與物資供應(yīng)商簽訂相關(guān)的采購(gòu)合同時(shí)，如果合同中的相關(guān)條款存在條理、邏輯不清晰的情況，容易使其產(chǎn)生歧義，進(jìn)而形成合同風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，合同中對(duì)于違約方的執(zhí)行力度欠佳，也會(huì)就此產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而影響雙方的權(quán)益。

1.2.3 道德風(fēng)險(xiǎn)

石化企業(yè)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)任務(wù)的人員其道德素質(zhì)也會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。如果負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員出現(xiàn)貪圖小便宜，假公濟(jì)私，收回扣的現(xiàn)象，就會(huì)在一定程度上犧牲企業(yè)的利益。同時(shí)，物資供應(yīng)商的誠(chéng)信也是影響企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素，在交易時(shí)采取不正當(dāng)?shù)氖侄?，?duì)企業(yè)采購(gòu)人員行賄，或者是以次充好等手段都會(huì)給石化企業(yè)帶來(lái)極大的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2 石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的成因

2.1 物資采購(gòu)宏觀環(huán)境不確定

石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，所面臨的是一個(gè)復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。這種隨時(shí)都在發(fā)生變化的環(huán)境能夠?yàn)槭髽I(yè)帶來(lái)發(fā)展的好時(shí)機(jī)，但同時(shí)也是其不得不面臨某種困難或者是威脅。企業(yè)物資采購(gòu)宏觀環(huán)境的這種不確定性就會(huì)給企業(yè)在采購(gòu)方面帶來(lái)一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 物資采購(gòu)決策缺乏科學(xué)性

石油化工企業(yè)的物資采購(gòu)決策出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此，在進(jìn)行采購(gòu)決策時(shí)，需要有一定的科學(xué)理論來(lái)對(duì)其進(jìn)行支撐與指導(dǎo)，使其決策具有一定的科學(xué)性。但就目前而言，大多數(shù)的石化企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)物資的決策時(shí)，都是憑借以往的經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)人員的主觀臆測(cè)來(lái)進(jìn)行決策的。因而就會(huì)導(dǎo)致由于決策失誤形成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 物資采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不清

就石化企業(yè)而言，物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。企業(yè)中只要有采購(gòu)的工作或者是活動(dòng)，就會(huì)伴隨著相關(guān)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。但是在實(shí)際的工作中，有很多石化企業(yè)物資采購(gòu)管理人員缺少相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，認(rèn)為只是明確合同中的內(nèi)容與條款，就不會(huì)出現(xiàn)其他的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)員工中的這種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱是企業(yè)產(chǎn)生巨大采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的重要原因之一。

3 石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范策略

3.1 科學(xué)理性采購(gòu)

科學(xué)理性采購(gòu)理念就是性價(jià)比最優(yōu)、全生命周期總成本最低，實(shí)現(xiàn)科學(xué)理性采購(gòu)的前提和重要基礎(chǔ)一是要進(jìn)行市場(chǎng)研究和物資成本構(gòu)成分析，二是要進(jìn)行采購(gòu)策略研究，三是要實(shí)施專家采購(gòu)。作為物資供應(yīng)部門，要注重與技術(shù)部門、設(shè)備管理部門和用戶密切合作，加強(qiáng)市場(chǎng)研究和物資全生命周期成本分析，為科學(xué)理性采購(gòu)提供依據(jù)；要制定科學(xué)的采購(gòu)策略，在供應(yīng)商選擇、采購(gòu)方案的確定、標(biāo)準(zhǔn)化的推廣、價(jià)格的確定等方面要制定好策略；物資采購(gòu)不能只盯著最低價(jià)格，必須要轉(zhuǎn)變觀念，力戒片面追求低價(jià)格、忽視采購(gòu)質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)成本的傾向。

科學(xué)理性采購(gòu)是物資質(zhì)量、降本增效、售后服務(wù)的重要保證。

3.2 對(duì)供應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理

3.2.1 把握好合同管理關(guān)

石化企業(yè)與物資的供應(yīng)商在建立供應(yīng)關(guān)系時(shí)需要簽訂相關(guān)的合同，合同不僅是對(duì)物資供應(yīng)過(guò)程的一種法律保障，同時(shí)也是對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范的一種有效措施。因此，石化企業(yè)的合同管理部門要對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。在簽訂合同之前，需要對(duì)其供應(yīng)商的以往信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查。在合同生效之后，更要就雙方履行合同中內(nèi)容的實(shí)際情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。對(duì)于違反合同內(nèi)容，未能按時(shí)提交物資的必須進(jìn)行如實(shí)的反饋，并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)與商榷。

3.2.2 加強(qiáng)控制物資的供應(yīng)速度

物資的供應(yīng)進(jìn)度控制是物資供應(yīng)過(guò)程中的一項(xiàng)極其重要的內(nèi)容，能夠影響企業(yè)的交貨期限。因此，石化企業(yè)的物資部門需要加強(qiáng)對(duì)所需物資進(jìn)行規(guī)劃與管理。對(duì)相關(guān)設(shè)備的制造進(jìn)度進(jìn)行合理的規(guī)劃，并且監(jiān)督實(shí)施。同時(shí)還要對(duì)返還設(shè)計(jì)資料的時(shí)間、反饋制造進(jìn)度、延遲交貨違約處罰等進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，加大執(zhí)行的力度。進(jìn)而才能較為準(zhǔn)確的掌握相關(guān)產(chǎn)品的制造進(jìn)度，對(duì)關(guān)鍵設(shè)備材料進(jìn)行催促，以此來(lái)確保按照規(guī)定的期限交貨。

3.3 優(yōu)化采購(gòu)策略

3.3.1 重要物資采購(gòu)策略

對(duì)于重要物資，尤其是石化行業(yè)的專用物資，例如，石油地質(zhì)專用管、三抽設(shè)備、井下工具、化工（泥漿材料、采油助劑）等類物資，通常情況下，這類物資的價(jià)格比較高，如果能夠在此方面降低成本的投入，那么對(duì)于企業(yè)的總成本而言就能夠達(dá)到實(shí)質(zhì)性的減少。因此，此類物資的采購(gòu)可以選擇招投標(biāo)、競(jìng)價(jià)、公開(kāi)詢價(jià)等方式進(jìn)行，利用競(jìng)標(biāo)的方式來(lái)選擇合適的供應(yīng)商，簽訂相關(guān)的供應(yīng)合同。在保障其物資質(zhì)量水平與貨源充足的前提下，通過(guò)簽訂框架協(xié)議，鎖定資源，優(yōu)化進(jìn)貨批量，降低庫(kù)存，從而防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3.2 一般物資采購(gòu)策略

就石化企業(yè)而言，油田中使用的鉆采設(shè)備配件、化工助劑、套管扶正器、吊卡等一般的物資，雖然其種類較多，但占據(jù)的資金比例較小，并且能夠容易的在市場(chǎng)中采購(gòu)到，因此可以采用供應(yīng)商寄售、儲(chǔ)物于商等方式進(jìn)行框架協(xié)議采購(gòu)，既可以較少物資采購(gòu)人員工作的繁復(fù)性，也可以降低物資庫(kù)存，從而提高工作效率，降低庫(kù)存物資資金占用，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)束語(yǔ)

石化企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作還需要在其發(fā)展中不斷地完善，建立一套完整、系統(tǒng)的管理模式，才能從根本上提升產(chǎn)品的質(zhì)量。對(duì)相關(guān)的物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與管理，提升采購(gòu)的效益，保障物資安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。

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