非遺傳承人的檔案構(gòu)建

刁雅軍

摘要：中國第一次大規(guī)模的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)全面普查工作，自2005年開始，十多年過去了，非遺傳承人檔案內(nèi)容依然不夠完整，檔案管理不規(guī)范的狀況普遍存在，嚴重影響到了非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如今，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人已經(jīng)進入了老齡化時期和衰亡高峰期，使得很多優(yōu)秀非遺保護項目面臨“人亡藝絕”的境地，非遺保護工作形勢更趨嚴峻。可以說，構(gòu)建非遺傳承人檔案工作已經(jīng)刻不容緩。

關(guān)鍵詞：非遺傳承人檔案；構(gòu)建檔案；傳承人檔案保管、利用

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)主要特征是非物質(zhì)性、生態(tài)性和“活態(tài)”性。它作為活的文化，價值不單體現(xiàn)在傳承人創(chuàng)作的作品，更在于傳承人所擁有的技藝、技術(shù)，他們將是這個時代不可復(fù)制的杰出代表性傳承人，因此說“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”是以人為載體的，他們承載著“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”的薪火，失去了傳承和傳承者，“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”將不復(fù)存在。

然而隨著大多數(shù)民間老藝人年事已高，部分老藝人已經(jīng)去世，一些依靠口傳身授方式加以傳承的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)正不斷消失，許多傳統(tǒng)技藝瀕臨消亡，嚴重影響到了非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這一事實也提醒我們，非遺保護的當(dāng)務(wù)之急不是急著進行文化產(chǎn)業(yè)的開發(fā)再造，而是需要各級政府和非遺保護部門著手挖掘那些具有較高藝術(shù)價值卻已瀕臨滅絕的民間工藝、技藝及其代表性傳承人進行保護，而對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人最為有效的保護就是建立傳承人檔案，

一、高度重視傳承人檔案構(gòu)建工作。

1.非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承項目檔案，記錄和反映的是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)現(xiàn)象，傳承人的檔案不是僅僅流水賬地記錄傳承人的動作和日常生活，而是記錄和反映了非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的靈魂和本質(zhì)，傳承人檔案資源的建設(shè)是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案工作的核心內(nèi)容，由這些人形成的群體傳習(xí)、演繹和再現(xiàn)歷史遺留下來的傳統(tǒng)文化，是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護的目的與歸宿。

2.建立傳承人檔案管理的目的，是為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承工作服務(wù)的，應(yīng)高度重視。將其納入保護單位的全面工作之中；納入保護單位領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍；納入單位目標(biāo)管理的考核之中。加強對傳承人檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)，完善傳承人檔案管理的機制，從人、財、物等方面為傳承人檔案管理創(chuàng)造條件，推進傳承人檔案事業(yè)的發(fā)展。

3.要注重對檔案管理人員的培訓(xùn)，加強隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，從而促進檔案管理工作。要求管理人員在掌握專業(yè)技能的同時，要具備一定的文化素質(zhì)和藝術(shù)鑒賞能力，在進行初步歸類時就能做好去粗取精、去偽存真。

二、 傳承人檔案的收集、整理

傳承人檔案是傳承人在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)活動中形成的活動的、清晰的固化信息。原始記錄性是這一檔案的屬性，它意味著傳承人檔案必須是反映傳承人活動的第一手資料，是對活動的原始的、直接的記錄，而不是事后另行編纂的。傳承人檔案包括紙質(zhì)檔案、非紙質(zhì)檔案、數(shù)字化檔案。

1.紙質(zhì)檔案即文書檔案，包括傳承人信息、傳承人手稿、藝術(shù)心得、表演（創(chuàng)作）技藝照片、代表作品、口述材料記錄、分布區(qū)域、相關(guān)場所圖片、實物資料圖片、相關(guān)民俗活動圖片、保護情況記載、傳承人帶徒學(xué)藝的圖片、教案、傳承人參與展覽、演示、研討、交流等活動的宣傳資料、獲獎證書等一切紙質(zhì)資料。建立傳承人檔案可以輔助傳承人實現(xiàn)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的正常傳承，并對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)未來的研究和決策提供重要的依據(jù)。

2.非紙質(zhì)檔案，包括傳承人口述資料錄音、影像，傳承人的技藝流程、帶徒學(xué)藝視頻資料、參加各種活動、展示展演的視頻資料等。對錄音帶、錄像帶、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的傳承人檔案材料進行歸檔時，應(yīng)將每一單項（盒或盤）作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見號或互見卡。

3.數(shù)字化檔案即數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)字化管理，是以數(shù)字化為契機，全面優(yōu)化檔案管理，提升現(xiàn)代化管理水平，形成檔案價值鑒定、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)、提供利用的相互促進同步發(fā)展的良性循環(huán)。標(biāo)準化和信息化管理是傳承人檔案管理的必然趨勢，傳承人檔案信息資源建設(shè)的目的在于實現(xiàn)社會共享，最終實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化。主要包括，檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

三、 傳承人檔案的鑒定、編研

檔案鑒定是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，是“去粗取精”，提高管理效益的科學(xué)措施。有利于對有價值檔案的保管條件得以改善；有利于檔案的查找利用；便于在突然事件發(fā)生時迅速地搶救和轉(zhuǎn)移重要檔案。

檔案鑒定是關(guān)系檔案存亡的一項非常嚴肅的工作，其主要特點是：預(yù)測性和主觀性和決斷性和不可逆性。

非遺傳承人檔案鑒定可以分兩步進行，第一步，進行全宗級鑒定，即根據(jù)一定的原則和標(biāo)準，通過非遺傳承人及其代表的非物質(zhì)文化在社會上的地位、影響、歷史價值，確定哪些傳承人資料需要保管、保管地點和保管期限。第二步，對全宗內(nèi)檔案進行微觀鑒定，即判定全宗卷內(nèi)是否屬于非遺傳承人檔案，判定檔案文件的真實性、原始性、完整性、是否重復(fù)等。挑出確無保存價值和保管期滿的檔案，按規(guī)定進行銷毀或作相應(yīng)的處理。

四、傳承人檔案的保管、利用

傳承人檔案的保管：是根據(jù)檔案的成分和制成材料，所采取的科學(xué)存放和安全防護措施。維護檔案的完整與安全，這是檔案工作者的基本職責(zé)。

1.設(shè)立檔案工作辦公室，檔案室合理布局，盡量做到“三分”即檔案存儲室、檔案管理室、檔案閱覽室分開，一般將十年檔案容納量作為檔案存儲量。

2.檔案室應(yīng)具備溫度控制、配備消防器材。做到濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉。

3.要有健全的檔案管理制度，由專人負責(zé)管理，并定期進行檢查。每年對所有保存的檔案進行清點、核對，被毀滅、遺失、盜竊文件的數(shù)量和內(nèi)容；受損文件的情況和數(shù)量；實有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否符合；關(guān)注庫房管理、提供利用等各項制度的執(zhí)行情況和在系統(tǒng)化、編目、鑒定等工作中的缺陷。

傳承人檔案的利用：使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。一般來說，大多數(shù)檔案歸檔后，基本完成了現(xiàn)行功能，其后多是進行歷史查考。傳承人檔案則不同，它不僅沒有退出現(xiàn)行使用過程，而且將在較長的時期內(nèi)繼續(xù)發(fā)揮效用。例如：戲曲傳承人的曲譜、老劇目，對記述和反映劇目的檔案反復(fù)使用率更高，是藝術(shù)創(chuàng)作、改編、整理劇目的重要依據(jù)和材料來源，是重排、復(fù)排保留?。ü?jié)）目的必要依據(jù)。

傳承人技藝傳承保護活動具有連續(xù)性、繼承性。前一階段的技藝檔案往往是后一階段技藝傳承保護活動的憑證和依據(jù)。現(xiàn)階段技藝傳承保護活動中形成的檔案，又常常是以后技藝傳承保護活動的憑證和依據(jù)，可靠的傳承人技藝傳承保護檔案，是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)事業(yè)發(fā)展不可缺少的條件。

傳承人以非凡的智慧創(chuàng)造和承載著非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的精湛技藝，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)通過他們的傳承才能世代相傳、生生不息。

我們應(yīng)該充分認識到建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人檔案的急迫性和重要性，積極借鑒學(xué)習(xí)國外在建立傳承人檔案方面的成功經(jīng)驗，盡快實現(xiàn)建立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目代表性傳承人檔案的體系，更好地保護好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)這一珍貴的歷史記憶。

參考文獻：【1】藝術(shù)檔案管理辦法（文化部、國家檔案局令第21號）頒布日期：20011231 實施日期：20020201 頒布單位：文化部 國家檔案局

【2】劉錫成《論“非遺”傳承人的保護方式》，發(fā)表于《河南教育學(xué)院學(xué)報》2011年第1期

【3】蘇小軒《檔案管理基礎(chǔ)理論與實踐》