論會計憑證的填制與審核

陳麗影

摘要：會計憑證是我們企業(yè)的主要的記錄經(jīng)濟業(yè)務的工具，是我們明確企業(yè)組織和合作人明確經(jīng)濟責任的一種手段，合法的填制會計憑證和審核，是我們企業(yè)會計最基本的形式，對我們的企業(yè)的日常的財務狀況的運行有著很好的體現(xiàn)作用，因此我們必須加強對會計工作的重視，從而不斷促進企業(yè)正常運轉和發(fā)展。

關鍵詞：會計憑證；填制；審核

會計憑證的正確填制和審核對一個企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，我們應該重視，因為只有正確的填制和審核，才會記錄最基本的經(jīng)濟業(yè)務的完成情況，才會為會計核算提供最為原始的依據(jù)，也會使企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務具有真實性和合理性，更好的控制企業(yè)的經(jīng)濟活動和業(yè)務。同時也可以使企業(yè)更加明確自己的經(jīng)濟責任，落實更多的重要文件。從上可見會計憑證的填制和審核對一個企業(yè)的發(fā)展來說非常的重要。我們應該不斷的加深和引起足夠的重視。

一、會計憑證填制和審核的意義

對于每個企業(yè)來說，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務，例如現(xiàn)金的結算和收付，物資的往來等等都需要嚴格按照一定的程序來進行，經(jīng)辦的人員也是必須按照一定的程序來運行。這些工作人員必須按照一定的要求，對于經(jīng)濟業(yè)務完成的時間，經(jīng)濟業(yè)務的相關的內(nèi)容，都必須加一定的蓋章，把責任落實到每個人的身上，讓每個會計人員承擔起相應的責任。

除此之外，所有的會計憑證都必須經(jīng)過專業(yè)人士嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能成為登記賬簿的依據(jù)。因為對于企業(yè)來說，會計憑證的填制和審核，是非常重要的，也對企業(yè)的財務運轉有一定的實際意義。

會計憑證是登記賬簿的根據(jù)。在每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生很多的經(jīng)濟業(yè)務。會計部門要根據(jù)一定的程序記錄這些經(jīng)濟業(yè)務。在發(fā)生一定的經(jīng)濟業(yè)務的時候，就要填制一定的會計憑證。在實際的經(jīng)濟業(yè)務中，每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務就會填制相應的會計憑證。這樣來說就可以高效即時的反映經(jīng)濟業(yè)務的完成情況和各項經(jīng)濟業(yè)務的進度情況。當記載相關的經(jīng)濟業(yè)務完成時，這些會計憑證就會按照規(guī)定的相關的流程再匯集到企業(yè)的財務部門，最終成為記企業(yè)賬的基本依據(jù)。

對于會計憑證也要有相關的審核工作，這樣就可以最大程度上的發(fā)揮會計的相互監(jiān)督的作用，使企業(yè)的業(yè)務運行更加的合法。通過對會計憑證的審核，可以使各項經(jīng)濟業(yè)務活動更加的合法化，在審核的過程中，應該明確各項經(jīng)濟業(yè)務跟國家的有關法律、制度是否符合。應該明確各項經(jīng)濟業(yè)務是否有違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象。對于會計制度的及時的審核，可以最大程度上的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)濟管理中發(fā)現(xiàn)的一些存在的問題，從而即時進行糾正和解決，促進企業(yè)進行及時的改善和政策調(diào)整，從而促使企業(yè)健康穩(wěn)定的運行。會計憑證必須加強管理上的責任制的實施。對于企業(yè)的每一筆經(jīng)濟業(yè)務，都要由專門的企業(yè)負責人來實施，對于每一項經(jīng)濟業(yè)務，都要由專門負責人簽字蓋章，這樣就能將責任落實到每個人的身上，加強責任感。并能即時發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，有利于加強與改善經(jīng)營管理，落實一定的經(jīng)濟責任制。

二、會計憑證編制過程

原始憑證，也稱之為單據(jù)。發(fā)生在經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成時候，用來記錄已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務，它是一種書面證據(jù)，是進行會計核算的原始依據(jù)。原始憑證一般發(fā)生在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，它是直接取得或填制的，這個憑證記載錄著許許多多的經(jīng)濟信息，是證明企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的最為初始的一種文件，具有較強的法律效力，因此對于企業(yè)來說非常的重要。原始憑證按照形成的來源，可分為外來原始憑證和自制原始憑證。外來原始憑證是指同許多外在的一些企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，從外部的單位取得的原始憑證。再一個就是自制原始憑證。自制原始憑證是指由企業(yè)內(nèi)部的部門或相關人員辦理經(jīng)濟業(yè)務，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時所填制的憑證。例如一些商品、材料的入庫單，生產(chǎn)部門領用的相關的領料單，財會部門的現(xiàn)金存款單，工作人員因公出差的差旅費報銷單，限額領料單以及發(fā)料憑證匯總表等等。

記賬憑證。記賬憑證也就是我們所說的傳票。是會計人員對審核后的原始憑證進行處理，對其內(nèi)容進行確定，最終根據(jù)會計分錄而編制的一種憑證，是企業(yè)進行直接登賬的一種依據(jù)。原始憑證可能來自企業(yè)的不同的單位，在一般情況上表明企業(yè)的具體的經(jīng)濟業(yè)務。所以，在記賬之前我們必須具有核實會計的一套的合算的方法，將原始的憑證編制成記賬的憑證，從而來保證賬本的記錄的準確性。按照經(jīng)濟業(yè)務的不同，又可以分為記賬憑證，收款憑證，付款憑證和轉賬憑證。收款憑證用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收入。在我們的工作中，由出納人員根據(jù)審批后的收款收據(jù)來編制。付款憑證是記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務。在我們的工作中，由出納人員根據(jù)審核后的付款收據(jù)來編制。轉賬憑證是記錄除了現(xiàn)金、銀行存款收付的其他的一些經(jīng)濟業(yè)務，是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證編制而成的。

三、如何提高會計憑證編制和填寫

加強組織理論的應用，提高人才隊伍的培養(yǎng)。在企業(yè)單位我們應該不遺余力的引進先進的高校的會計管理人員，將這些人才引進企業(yè)的會計管理部門和企業(yè)的核算部門，從而從整體上提高企業(yè)會計的技術水平，對高校的會計人員應該給予優(yōu)惠的政策，從而更好的保留人才，發(fā)揮人才在我們企業(yè)中的關鍵的作用。同時也應該引進更多的企業(yè)的會計管理人才進行集中的培訓，培育他們的相關的知識技能，從而不斷提高企業(yè)會計管理的效率和水平。最后我們的企業(yè)會計管理人員還應該不斷的進行交流，不斷的增加和培育其自主性，提高他們的創(chuàng)新能力。

完善原始憑證的填制內(nèi)容的完整性。根據(jù)國家的相關規(guī)定，原始憑證的填制應該具備七項基本內(nèi)容，這樣才稱得上是一個完整的原始憑證?？墒窃谄髽I(yè)的很多單位為了更方便的應用往往會簡化程序，有的會計人員為了簡化工作程序，往往不寫購買名稱，或者是購買的金額，有的甚至簡化購買的數(shù)量，購買的時間和購買的地點等等。有的原始憑證上甚至只有簡單的介紹剩下沒有任何的內(nèi)容。有的原始憑證上無填制單位公章或?qū)χ迫诵彰?，因此無法知道此原始憑證的來源；這些不完善的原始憑證對企業(yè)的經(jīng)濟運行造成了很大的影響。因此企業(yè)對會計部門的相關工作應該加強監(jiān)管力度，加大對相關工作的考核力度，完善原始憑證的填制內(nèi)容的完整性。

規(guī)范原始憑證填制，減少憑證的失誤。對于企業(yè)中原始憑證大小寫金額不一致.涂寫或改寫大小金額的情況；企業(yè)中會計的發(fā)票應該都有嚴格的規(guī)定，因此在企業(yè)開取相關的會計憑證時應該檢查發(fā)票是不是完整，查看各聯(lián)次的縱橫排列固定位置是否對齊，有問題的應該及時進行調(diào)換。同時在開取會計的憑證的時候也應該明確憑證是不是具有不合法性，如果發(fā)現(xiàn)相關的違法現(xiàn)象應該及時進行舉報。企業(yè)部門應該及時的規(guī)范相關的規(guī)章制度，完善相關的制度措施，減少企業(yè)會計部門的憑證的失誤。堅決不采用一些不合理的發(fā)票或廢棄的舊版的憑證，將一些不良的憑證及時回收。

保證原始憑證的時效性。對于任何經(jīng)濟業(yè)務和相關的會計信息都具有一定的時效性，即企業(yè)發(fā)生一定的經(jīng)濟業(yè)務的時候必須及時的無奈側很難過原始憑證的填制，送到相關的財務部門來辦理報銷手續(xù)，但是在實際工作中，企業(yè)的部門會經(jīng)常出現(xiàn)一些過時的原始憑證，這在一定程度上嚴重影響了公司業(yè)務的時效性，這也嚴重影響了經(jīng)常出現(xiàn)過時的原始憑證，嚴重影響會計信息的質(zhì)量。如果發(fā)生問題將會產(chǎn)生不可預計的后果。因此企業(yè)必須時刻保障原始憑證的時效性，保證企業(yè)在第一時間獲取相關的財務信息。

四、小結

對企業(yè)的會計憑證編制和填寫不斷進行完善和監(jiān)督，促進企業(yè)的財務經(jīng)濟良好的運行，加強對相關負責人員的監(jiān)督，不斷培養(yǎng)和優(yōu)化相應的人才，引進相應的會計憑證管理技術。為使企業(yè)不斷健康發(fā)展不斷進行改善，不斷促進企業(yè)良好運行。

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（作者單位：浙江煤炭地質(zhì)局勘探二隊）