鮑平
摘要:對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作而言,其自身的規(guī)范化水平對(duì)于會(huì)計(jì)工作的整體水平影響深遠(yuǎn),有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的功能,彌補(bǔ)管理上的缺陷和漏洞,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)防范意識(shí),發(fā)揮會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)生成經(jīng)營(yíng)的推動(dòng)作用。本文全面分析了電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化相關(guān)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化
對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)而言,經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題比較突出,尤其是隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算建立新模式,財(cái)務(wù)管理的重心不斷發(fā)生變化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化彰顯不足,需要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的管理,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理在電網(wǎng)企業(yè)中的重要性
在當(dāng)前的電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展中,重視集團(tuán)化運(yùn)作,強(qiáng)調(diào)集約化發(fā)展方向,在運(yùn)營(yíng)管理中,將精細(xì)化管理思想融入其中,加速標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的集約化管理模式,應(yīng)用成熟和先進(jìn)的軟件控制系統(tǒng),對(duì)運(yùn)行進(jìn)行集約化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與運(yùn)營(yíng)的有效配合。
二、對(duì)電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理不足的介紹
在電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域,具有針對(duì)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),流程彰顯特殊性,目的是切實(shí)提升系統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理水平,使得整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有相應(yīng)的依據(jù),為整個(gè)電網(wǎng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理提供制度保障。但是,鑒于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)涉及較多的領(lǐng)域,難度系數(shù)較大,整個(gè)管理過(guò)程中,存在一些薄弱的環(huán)節(jié)和不足,尤其是在內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行方面存在偏差,使得整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理中問(wèn)題突出。
(一)存在原始憑證填寫(xiě)不規(guī)范和不完整的問(wèn)題
對(duì)于原始憑證而言,主要針對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),形成的一種書(shū)面憑證,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)。對(duì)于原始憑證的不規(guī)范現(xiàn)象,其主要包含幾個(gè)方面,首先,一些原始憑證來(lái)自外單位,發(fā)票漏蓋發(fā)票專用章,或者是貨物名稱標(biāo)注不清晰等。其次,相關(guān)出庫(kù)單簽章不全。再次,報(bào)銷單填寫(xiě)不規(guī)范。第四,有些合同的范本存在不規(guī)范性,沒(méi)有嚴(yán)格按照電網(wǎng)的統(tǒng)一文本進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,流程上缺失經(jīng)法系統(tǒng)的審批,合同印章使用缺乏統(tǒng)一性,合同章與公章混合使用。第五,有些部門(mén)在進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候,相關(guān)依據(jù)文件沒(méi)有提供,甚至出現(xiàn)調(diào)整不及時(shí)的情況。
(二)在債權(quán)清理問(wèn)題上存在難度大和不及時(shí)的特征
在有些單位中,債權(quán)債務(wù)問(wèn)題比較突出,金額巨大,不但總量大,單筆的金額也比較明顯,存在掛賬時(shí)間較長(zhǎng)的問(wèn)題,很多都達(dá)到5年,給整個(gè)賬務(wù)清理工作造成阻礙。一旦發(fā)生長(zhǎng)期不清理的情況,如果債權(quán)公司需要進(jìn)行破產(chǎn)清算,抑或是長(zhǎng)期沒(méi)有結(jié)算,使得應(yīng)付賬款無(wú)法得以支付,形成債務(wù)問(wèn)題的積壓。另外,針對(duì)債權(quán)債務(wù)的清理工作,重視程度不高,很難形成較為一致的處理意見(jiàn),一旦發(fā)生人員變動(dòng),就會(huì)忽視對(duì)舊賬的處理,只顧眼前,在根本上增大了清理的難度。
(三)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有待提升,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行不到位
在會(huì)計(jì)人員的隊(duì)伍中,存在學(xué)歷不高、能力有限、責(zé)任心不強(qiáng)的問(wèn)題,這在根本上影響會(huì)計(jì)人員的判斷能力,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的執(zhí)行缺乏力度。例如,對(duì)發(fā)票真假的識(shí)別,對(duì)業(yè)務(wù)本身真實(shí)程度、合法性等的判斷,對(duì)核算手續(xù)齊全與否的考察,對(duì)會(huì)計(jì)科目選擇科學(xué)性的分析,資產(chǎn)處理方式等。鑒于部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和能力的缺陷,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行很難到位。
(四)內(nèi)部控制形式化嚴(yán)重,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行上誘發(fā)偏差
隨著國(guó)家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定的出臺(tái),電網(wǎng)單位更加注重內(nèi)部控制建設(shè),制定一些標(biāo)準(zhǔn)化的流程和環(huán)節(jié),同時(shí),推廣信息化建設(shè)速度,切實(shí)保證內(nèi)部控制執(zhí)行的力度。對(duì)于內(nèi)部控制體系而言,需要重視試點(diǎn)的設(shè)置,保證切實(shí)到位,提高其應(yīng)用實(shí)效。但是,在實(shí)際的操作中,由于內(nèi)部各自因素的限制,使得內(nèi)部控制形式化嚴(yán)重。
(五)管理者缺乏對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和重要性的認(rèn)識(shí),忽視深度的重視
對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,很多管理者缺乏對(duì)其的高度重視,尤其是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作熱情不足。在他們看來(lái),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是簡(jiǎn)單的收支行為,管理的隨意性較為嚴(yán)重,忽視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,隨意性較大,忽視財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),很難發(fā)揮對(duì)會(huì)計(jì)工作的有力支持。在本質(zhì)上將,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏良好的環(huán)境和氛圍,造成工作本身與相關(guān)國(guó)家和行業(yè)的法規(guī)相背離,出現(xiàn)政策性的不相符。
(六)缺乏相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)的檢查和監(jiān)督
對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,雖然會(huì)定期進(jìn)行檢查,如財(cái)務(wù)專項(xiàng)稽查等,但是,很多是例行檢查,缺乏檢查的全面性,形式化嚴(yán)重,對(duì)檢查工作到位規(guī)范化程度不關(guān)注,監(jiān)督不到位,僥幸心理嚴(yán)重,沒(méi)有發(fā)揮對(duì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的作用。
三、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
(一)重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,在整體上提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,為了提升核算品質(zhì),在根本上需要借助財(cái)務(wù)人員的工作來(lái)實(shí)現(xiàn),重視集約化管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,因此,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體素質(zhì)和財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)需要不斷提升。
(二)重視財(cái)務(wù)稽核工作的規(guī)范,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督智能
對(duì)于電網(wǎng)企業(yè),需要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),對(duì)財(cái)務(wù)稽核組織體系和制度進(jìn)行健全,培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)稽核人員,使得整個(gè)財(cái)務(wù)稽核工作能夠有序進(jìn)行。要提升財(cái)務(wù)稽核的實(shí)用水平,強(qiáng)化財(cái)務(wù)收支的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理和控制中的不足,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)糾正,對(duì)財(cái)務(wù)稽核中的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改。要注重對(duì)財(cái)務(wù)稽核人員培訓(xùn)機(jī)制的完善,定期進(jìn)行技能培訓(xùn),切實(shí)提升財(cái)務(wù)稽核人員的監(jiān)督水平。與此同時(shí),應(yīng)用聯(lián)合檢查等方式,促進(jìn)稽核工作的開(kāi)展,保證基礎(chǔ)資料的完整性和真實(shí)性,提升會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性,強(qiáng)調(diào)規(guī)范性,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的科學(xué)性,推動(dòng)內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)行。
(三)提升業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)
在當(dāng)前的電網(wǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,應(yīng)用了諸多類型的軟件,如ERP、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)等,推廣內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)流程,推動(dòng)財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同融合水平的大幅提升,為此,提供對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)意義重大。
(四)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)力集約化考核指標(biāo)的深化,將其切實(shí)融入日常管理工作
深刻開(kāi)展財(cái)力集約化管理,實(shí)現(xiàn)同業(yè)對(duì)標(biāo)管理與財(cái)力集約化管理的有機(jī)融合,發(fā)揮對(duì)標(biāo)管理的引導(dǎo),通過(guò)激勵(lì)和導(dǎo)向等工作,實(shí)現(xiàn)跨級(jí)基礎(chǔ)工作管理水平的提升。要將指標(biāo)進(jìn)行全面考核,與日常工作相結(jié)合,重視內(nèi)部典型的樹(shù)立,營(yíng)造良好的氛圍,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的可比性。
(五)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的創(chuàng)優(yōu)工作
在當(dāng)前的企業(yè)管理中,很多經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題凸顯出來(lái),對(duì)于企業(yè)而言,需要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),借助檢查、評(píng)定以及創(chuàng)優(yōu),實(shí)現(xiàn)對(duì)管理問(wèn)題的彌補(bǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)力集約化成果的有效鞏固。電網(wǎng)企業(yè)要全力做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的落實(shí),達(dá)到對(duì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的執(zhí)行,與此同時(shí),強(qiáng)化自我約束,始終注重評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,確保執(zhí)行效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的提升。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范
首先,要重視對(duì)不相容崗位的有效分離。結(jié)合職責(zé)分離的原則,進(jìn)行財(cái)務(wù)人員職責(zé)的明確,尤其是對(duì)于無(wú)法兼容的職務(wù),要嚴(yán)格進(jìn)行分離處理,使得整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限和職責(zé)相匹配的,提高流程與職責(zé)的匹配度,保證控制制度的全面性與有效性。可以結(jié)合需要,進(jìn)行定期輪崗,使得財(cái)務(wù)工作崗位彰顯科學(xué)性與合理性,進(jìn)行崗位說(shuō)明性的合理編制,實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位的動(dòng)態(tài)管理,提升人員崗位勝任能力。要加強(qiáng)對(duì)授權(quán)制度的控制,結(jié)合公司實(shí)際,進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審批制度完善,明確業(yè)務(wù)類型、權(quán)限審批,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效控制,重視調(diào)整,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。要注重預(yù)算內(nèi)資金使用的審批,對(duì)資金的支出進(jìn)行良好的控制。
四、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理,其在整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)中意義重大,鑒于這項(xiàng)工作的長(zhǎng)期性、復(fù)雜性和系統(tǒng)性,需要工作力度的執(zhí)行,堅(jiān)持不懈,提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的精細(xì)化程度,提升規(guī)范化要求,更好地服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營(yíng),引導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的更快發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]石磊.如何提升電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平[J].企業(yè)改革與管理,2015,11:100-101.
[2]王健.集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,03:180.
[3]孫伯翰.企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的策略分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015,35:95.
[4]葉亮.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015,36:123.
(作者單位:國(guó)網(wǎng)上海市電力公司市北供電公司)