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      會計(jì)電算化教學(xué)中ERP系統(tǒng)存在的問題及對策

      2017-02-10 18:00:03劉嬋榕
      財會學(xué)習(xí) 2017年2期
      關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)問題對策

      劉嬋榕

      摘要:眾所周知,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,其運(yùn)用已滲透到生活和工作的方方面面,可謂是隨處可見。對于會計(jì)行業(yè)而言也是如此,互聯(lián)網(wǎng)的興起使得傳統(tǒng)會計(jì)迎來機(jī)遇與挑戰(zhàn),會計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。而在會計(jì)電算化中,ERP系統(tǒng)又是占據(jù)重要分量的內(nèi)容。因此,本文選取會計(jì)電算化教學(xué)中ERP系統(tǒng)為探究對象,希望以此有助于會計(jì)電算化教學(xué)的有效性。

      關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化教學(xué);ERP系統(tǒng);問題;對策

      一、ERP系統(tǒng)的相關(guān)概述

      ERP系統(tǒng)主要是指依托計(jì)算機(jī)平臺、信息及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)資源計(jì)劃即Enterprise Resource Planning,據(jù)其英文單詞第一個字母縮寫得來。

      1ERP系統(tǒng)的特征

      其一,ERP系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)為會計(jì)信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金流的科學(xué)管理是財務(wù)管理追求的目標(biāo)之一,因此財務(wù)管理的對象即為企業(yè)資金流,在ERP系統(tǒng)中會計(jì)、財務(wù)管理也就成了核心。

      其二,ERP系統(tǒng)使會計(jì)信息傳遞速率增加,傳遞關(guān)系趨于復(fù)雜。這主要是由ERP系統(tǒng)自身環(huán)境所決定,因其管理信息系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)構(gòu)成,這就要求各個子系統(tǒng)間的信息流要順暢、及時傳遞。

      其三,ERP系統(tǒng)使財務(wù)決策功能得以加強(qiáng)。因?yàn)镋RP系統(tǒng)的環(huán)境能夠讓企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理之間形成聯(lián)系,企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)得以聯(lián)系企業(yè)其他系統(tǒng),并且據(jù)財務(wù)、會計(jì)信息提供決策支持并預(yù)計(jì)風(fēng)險、尋求解決方案。因此,財務(wù)的決策功能得到了加強(qiáng)。

      二、會計(jì)電算化教學(xué)中ERP系統(tǒng)存在的問題

      (一)教材內(nèi)容與教學(xué)需求存在差異,無法完全滿足教學(xué)所需

      這一問題在實(shí)際教學(xué)中非常突出并且?guī)磔^大影響,一方面由于國家有關(guān)部門選擇的教材不夠明確,各個學(xué)校之間出于多方原因選取的會計(jì)電算化教材大多不一樣,存在混亂。另外,在選取的會計(jì)電算化教材中,ERP系統(tǒng)部分過于注重理論講解,實(shí)踐操作比較少,而在實(shí)際需求中ERP系統(tǒng)往往在操作中學(xué)習(xí)和應(yīng)用。因此,從這一點(diǎn)來看教材內(nèi)容與教學(xué)需求存在著差異。另外,由于一些會計(jì)電算化教材更新?lián)Q代的速度比較慢,而ERP系統(tǒng)更新速度較快,存在著一定的滯后性,無法完全滿足教學(xué)所需。

      (二)教學(xué)目標(biāo)與實(shí)際需求存在差異,無法達(dá)到實(shí)際應(yīng)用的要求

      相對于傳統(tǒng)的會計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)而言,當(dāng)前ERP系統(tǒng)下的會計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)更為廣泛,要求學(xué)生能夠運(yùn)用多種會計(jì)軟件、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)操作功能強(qiáng)大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的多款會計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)管理、決策的過程。而在實(shí)際教學(xué)中卻看到,有部分教師尚未意識到這一點(diǎn),并未改變傳統(tǒng)的教學(xué)目標(biāo),使學(xué)生最后學(xué)到的知識不能完全達(dá)到實(shí)際應(yīng)用的要求。

      (三)教學(xué)方式不夠靈活生動,未能達(dá)到最佳教學(xué)效果

      實(shí)質(zhì)上,會計(jì)電算化并非簡單的在電腦上教授會計(jì)知識,而是集會計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)等多門學(xué)科于一體的綜合學(xué)科,需要教師自身具備豐富的專業(yè)知識,還能在充分挖掘ERP系統(tǒng)特征的前提下選取最適宜的教學(xué)方式,方能達(dá)到最佳的教學(xué)效果。但是,目前一些教師忽略了教學(xué)方式的選取,過于傳統(tǒng)化的教學(xué)顯然缺乏靈活生動,無法達(dá)到最佳的教學(xué)效果,ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)也就不甚理想。

      三、相應(yīng)的對策

      (一)規(guī)范教材的選取和使用,確保教材內(nèi)容與時俱進(jìn)

      作為學(xué)校而言,應(yīng)當(dāng)充分意識到ERP系統(tǒng)在會計(jì)電算化教學(xué)中占據(jù)的重要位置,并且想方設(shè)法將教材固定,可以分專業(yè)方向、年級等標(biāo)準(zhǔn)對教材進(jìn)行劃分選擇。但是,必須明確的是在選取之后應(yīng)當(dāng)于一段較長時間內(nèi)不隨意更改。此外,還應(yīng)當(dāng)做到與時俱進(jìn),比如ERP系統(tǒng)中新增的模塊等要積極更新到教材,如無法做到批量印刷更改,可通過打印更新的某一部分分發(fā)到班級的方式完成。

      (二)明晰教學(xué)目標(biāo),確保滿足ERP系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的需要

      教學(xué)的主要目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是培養(yǎng)出滿足企業(yè)需求的學(xué)生,實(shí)現(xiàn)知識到生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)變,在ERP系統(tǒng)之下的會計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)當(dāng)明確教學(xué)目標(biāo),達(dá)到教學(xué)目的。具體而言,該環(huán)境下的教學(xué)目標(biāo)可以該書為學(xué)會使用計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)、明確其基本操作原理與方法,實(shí)現(xiàn)可全面操作企業(yè)或單位日常會計(jì)電算化處理業(yè)務(wù),并且為企業(yè)或單位的管理與決策發(fā)揮作用。

      (三)創(chuàng)新教學(xué)手段,改善教學(xué)方式

      會計(jì)電算化教學(xué)原本就是一門比較新穎的學(xué)科,而其中ERP系統(tǒng)的教學(xué)更為新穎,這就需要教師改變傳統(tǒng)教學(xué)方式,能夠順應(yīng)時代的潮流引入一些新興教學(xué)手段,對不夠生動的教學(xué)方式加以改善。例如,可借助多媒體教室、多媒體課件、網(wǎng)絡(luò)資源等,來實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)操作演示、教學(xué)課件播放、案例講解、合作互動等教學(xué)內(nèi)容。例如,教師可以首先選取企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的某一案例進(jìn)行課前導(dǎo)入;接著,可分角色對ERP系統(tǒng)中的操作人員進(jìn)行扮演,讓同學(xué)們分別擔(dān)任該企業(yè)ERP系統(tǒng)處理中的不同操作人員,參照教材操作完成比較簡單的任務(wù);而后,教師對同學(xué)們的操作進(jìn)行點(diǎn)評并分析對錯。在點(diǎn)評與分析的過程中,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容的教學(xué)。

      四、結(jié)語

      總而言之,會計(jì)電算化在企業(yè)實(shí)際財務(wù)處理中占據(jù)著越來越重要的地位,而作為操作主流的ERP系統(tǒng)則更是重中之重。要想真正培養(yǎng)出符合企業(yè)需求,領(lǐng)悟ERP系統(tǒng)精髓的學(xué)生,還需要有較長一段探索的道路要走,作為一線教師應(yīng)當(dāng)在日常工作中注重學(xué)習(xí)、經(jīng)常總結(jié),做到與時俱進(jìn),方能更好的為解決會計(jì)電算化教學(xué)中ERP系統(tǒng)存在的問題做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]盧新國.淺議 ERP 系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系[J].中國管理信息化, 2015(11).

      [2]邵丹.從會計(jì)電算化到現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)[J].中國管理信息化,2013(6).

      (作者單位:七臺河職業(yè)學(xué)院)

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