基于云服務(wù)的高校招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

劉波　王艷春

〔摘要〕本文闡述了目前我國(guó)高校招生工作存在的問題，通過引入云計(jì)算以及SOA架構(gòu)，從基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺(tái)層、應(yīng)用云層和表示層設(shè)計(jì)了招生信息管理系統(tǒng)架構(gòu)，為基于云服務(wù)的招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供了依據(jù)，以此實(shí)現(xiàn)生源信息的科學(xué)管理，從而提高招生管理工作的效率。

〔關(guān)鍵詞〕云服務(wù)平臺(tái)；高校招生管理；信息系統(tǒng)架構(gòu)

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2017.02.021

〔中圖分類號(hào)〕G202〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A〔文章編號(hào)〕1008-0821（2017）02-0108-04

〔Abstract〕This paper introduced and analyzed the current problems of college students in China，and designed the infrastructure layer，platform layer，application of clouds and presentation layers of enrollment information management system through the introduction of cloud computing and SOA architecture，which provided a basis for the design of enrollment management information system based on cloud service，so as to realize the scientific management of students information，thus to improve the efficiency of enrollment management.

〔Key words〕cloud service platform；university enrollment management；information system architecture

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，教育行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了云服務(wù)時(shí)代?！秶?guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》第十二章明確指出，要“完善高等學(xué)校考試招生制度”，并且要“完善考試招生信息發(fā)布制度，實(shí)現(xiàn)信息的公開、透明”。另外，在第十九章中也明確提出了加快教育信息化進(jìn)程，“促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”[1]。為此，各高校在積極推進(jìn)信息技術(shù)在招生系統(tǒng)及教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用中進(jìn)行了大量理論調(diào)研及實(shí)踐應(yīng)用。

我國(guó)高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)歷認(rèn)證業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，專業(yè)學(xué)科數(shù)量不斷增多，招生工作涵蓋了從入學(xué)考試、學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)到學(xué)生事務(wù)管理等眾多業(yè)務(wù)內(nèi)容，服務(wù)對(duì)象涉及高校網(wǎng)絡(luò)教育管理相關(guān)職能部門、輔導(dǎo)教師、學(xué)生、各級(jí)管理中心和學(xué)習(xí)中心的業(yè)務(wù)人員，并且需要各部門之間相互配合，及時(shí)共享相關(guān)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的教育管理系統(tǒng)由于沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表示方式和存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各系統(tǒng)沒有統(tǒng)一利用，并且存在數(shù)據(jù)的內(nèi)容不一致，從而造成信息檢索結(jié)果不準(zhǔn)確，信息系統(tǒng)資源利用率不平衡等問題。在高校招生信息系統(tǒng)中使用云計(jì)算技術(shù)，可以有效解決系統(tǒng)的功能單一，平臺(tái)擴(kuò)展能力差，數(shù)據(jù)量高以及訪問效率低等問題，并且可以為高校招生工作提供高性能、低成本的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理平臺(tái)，進(jìn)而提高招生日常管理工作效率，提升考生自助服務(wù)質(zhì)量，保證招考各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性和可靠性。

1研究背景

11云服務(wù)

云服務(wù)是“一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算， 通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展、虛擬化的資源，并將其以按需分配的方式提供給計(jì)算機(jī)和設(shè)備”。云端體系又可根據(jù)云計(jì)算的服務(wù)類型分為3類云計(jì)算服務(wù)，即基礎(chǔ)設(shè)施云（Infrastructure Cloud）、平臺(tái)云（Platform Cloud）和應(yīng)用云（Application Cloud）[2]。對(duì)于云計(jì)算提供商來說，以3種云對(duì)外提供的服務(wù)可表述為 IaaS（Infrastructure-as-a-Service，基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)）、PaaS（Platform-as-a-Service，平臺(tái)即服務(wù)）和SaaS（Software-as-a-Service，軟件即服務(wù)）[3]。

12面向服務(wù)架構(gòu)

面向服務(wù)架構(gòu)（SOA）[4]是一種軟件架構(gòu)，用于創(chuàng)建IT體系結(jié)構(gòu)的樣式，利用面向服務(wù)的原則來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成、流程集成以及B2B集成，這樣保證了業(yè)務(wù)需求與技術(shù)實(shí)現(xiàn)分離，使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以更加靈活地應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)需求的變化。面向服務(wù)架構(gòu)具有松耦合、高度自治和位置透明等特點(diǎn)[5]。因此，云服務(wù)采用面向服務(wù)架構(gòu)的體系形式，并且通過云服務(wù)將面向服務(wù)架構(gòu)粗粒度服務(wù)形式進(jìn)行封裝，可以打破業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的高耦合性，使得信息系統(tǒng)可以更加靈活、有效地滿足業(yè)務(wù)流程需要[6]。

13基于云服務(wù)的招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

基于云服務(wù)并采用SOA構(gòu)建穩(wěn)定、可靠的管理信息系統(tǒng)，為用戶提供統(tǒng)一的支撐服務(wù)和種類多樣的基礎(chǔ)軟件服務(wù)，有效促進(jìn)信息資源的共享、數(shù)據(jù)的傳遞、業(yè)務(wù)功能的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。建立在云服務(wù)平臺(tái)上的管理信息系統(tǒng)，面向多樣的用戶，提供一致的“入口點(diǎn)”，通過這個(gè)入口點(diǎn)可以訪問不同的服務(wù)平臺(tái)，從而獲取一致的信息化服務(wù)，提供“一站式”的常規(guī)工作平臺(tái)[7]。

基于云服務(wù)和SOA的管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)將系統(tǒng)分為基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺(tái)層和應(yīng)用云三層結(jié)構(gòu)?；A(chǔ)設(shè)施層一般是指運(yùn)行管理信息系統(tǒng)所需要的硬件資源。云服務(wù)統(tǒng)一對(duì)大型機(jī)群和服務(wù)器群進(jìn)行管理，通過分布式技術(shù)將數(shù)據(jù)劃分給各個(gè)操作系統(tǒng)分別進(jìn)行運(yùn)算，并按數(shù)據(jù)種類對(duì)其進(jìn)行分區(qū)存儲(chǔ)并建立統(tǒng)一索引；利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和光纖等載體連接設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。平臺(tái)層是指管理信息運(yùn)行的軟件平臺(tái)，對(duì)于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等要求高計(jì)算能力的系統(tǒng)，需要的性能較高，一般采用UNIX系統(tǒng)；部署中間件和進(jìn)行界面設(shè)計(jì)時(shí)，一般采用通用性較強(qiáng)的Windows操作系統(tǒng)。應(yīng)用云層需要根據(jù)系統(tǒng)需求，進(jìn)行管理模塊和子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。模塊設(shè)計(jì)完成后，以SaaS的服務(wù)模式為用戶提供相應(yīng)的服務(wù)，用戶只需要關(guān)心接口功能即可。

2云服務(wù)平臺(tái)下高校招生管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

21系統(tǒng)總體架構(gòu)

招生信息管理系統(tǒng)的流程繁瑣，功能復(fù)雜并且包含海量的數(shù)據(jù)，涉及眾多部門的協(xié)調(diào)。因此，如何利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公、提高管理水平、共享優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，這些都對(duì)構(gòu)建招生系統(tǒng)提出較為嚴(yán)格的要求。云計(jì)算的特點(diǎn)體現(xiàn)在計(jì)算集中、資源分布，正適合分校區(qū)的需求。因此，筆者基于云服務(wù)模式設(shè)計(jì)了招生信息管理系統(tǒng)架構(gòu)，如圖1所示，該系統(tǒng)采用云計(jì)算模式，屬于部門級(jí)私有應(yīng)用云，分為基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺(tái)層、應(yīng)用云層和表示層4層結(jié)構(gòu)。

22基礎(chǔ)設(shè)施層設(shè)計(jì)

基礎(chǔ)設(shè)施層為用戶提供計(jì)算和存儲(chǔ)等硬件功能保障，并將管理軟件層虛擬化，以保證系統(tǒng)資源性能及快速部署。一般硬件資源包括服務(wù)器、小型機(jī)等數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)設(shè)備，路由器、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，又包括高速光纖等數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備。不同設(shè)備部署在不同的物理區(qū)域，通過統(tǒng)一的管理軟件進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理資源、網(wǎng)絡(luò)帶寬資源以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)資源的合理配置和劃分，從而保證系統(tǒng)高效、彈性地處理數(shù)據(jù)和事務(wù)。

23平臺(tái)層設(shè)計(jì)

平臺(tái)層為招生管理信息系統(tǒng)提供相應(yīng)的部署和發(fā)布平臺(tái)。用戶可以在平臺(tái)上選取相應(yīng)的操作系統(tǒng)和開發(fā)架構(gòu)以構(gòu)建應(yīng)用。由于招生系統(tǒng)中存在大量結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)，因此，可以采用部署在UNIX平臺(tái)上的數(shù)據(jù)庫，例如企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫SQLServer和Oracle等。JAVA作為一種面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，功能強(qiáng)大并且靈活，非常適合構(gòu)建邏輯功能或流程復(fù)雜的中間件，因此可選擇將其Java開發(fā)技術(shù)體系部署在Windows或Linux平臺(tái)上。

24應(yīng)用云層及表示層設(shè)計(jì)

應(yīng)用云層實(shí)現(xiàn)招生信息管理系統(tǒng)的核心功能，包括招生報(bào)名子系統(tǒng)、信息發(fā)布子系統(tǒng)、決策管理子系統(tǒng)、教務(wù)后勤子系統(tǒng)和系統(tǒng)登錄模塊等5部分功能模塊。應(yīng)用云層通過邏輯中間件連接所有子系統(tǒng)功能模塊，并以表示層的方式將其展現(xiàn)給用戶。

241招生報(bào)名子系統(tǒng)

招生報(bào)名子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)考生報(bào)名信息的錄入、確認(rèn)、修改、信息導(dǎo)入和導(dǎo)出以及審核等功能?？忌诰W(wǎng)上申請(qǐng)報(bào)名時(shí)，需要提交申請(qǐng)表格及照片上傳?？忌瓿蓪?duì)錄入信息的核對(duì)后，將其信息提交到管理信息系統(tǒng)，提交后，不能修改基本信息。如果考生填寫的時(shí)候有疏忽，需要提交重新填寫申請(qǐng)和申請(qǐng)?jiān)?，由工作人員修改其填寫權(quán)限。工作人員通過管理信息系統(tǒng)對(duì)考生信息進(jìn)行核對(duì)，完成對(duì)考生報(bào)名信息的錄入和維護(hù)，并分配給用戶惟一的考號(hào)?？忌梢愿鶕?jù)考號(hào)查詢考場(chǎng)、座位號(hào)以及考試后的成績(jī)。有部分考生填寫時(shí)遇到無法解決的問題，可以通過管理系統(tǒng)的咨詢功能向工作人員進(jìn)行咨詢，或到指定地點(diǎn)由工作人員協(xié)助填寫。管理信息系統(tǒng)后臺(tái)為不同工作人員分配不同的權(quán)限，所有功能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行指定。

242信息發(fā)布子系統(tǒng)

信息發(fā)布子系統(tǒng)主要由兩部分組成：學(xué)校招生信息簡(jiǎn)介及考生相關(guān)信息查詢。學(xué)校招生信息模塊主要是用來發(fā)圖1招生管理信息系統(tǒng)云服務(wù)架構(gòu)

布學(xué)校的最新招生信息和計(jì)劃、宣傳學(xué)校的招生政策、公布招生分?jǐn)?shù)線、介紹各個(gè)學(xué)院信息、師資信息以及專業(yè)信息等，并可以為考生和家長(zhǎng)提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)?？忌畔⒉樵兡K提供考生分?jǐn)?shù)查詢功能，考生可以通過該模塊了解錄取進(jìn)度狀態(tài)、查詢錄取結(jié)果以及專業(yè)分配等情況，保證招考工作的透明性及高效性。另外，針對(duì)考生可以發(fā)布公共消息或者私人消息，以保證該功能更有針對(duì)性。

243決策管理子系統(tǒng)

決策管理子系統(tǒng)主要針對(duì)招生工作人員進(jìn)行設(shè)計(jì)。該模塊主要提供考生來源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能，可以通過該模塊了解考生報(bào)考熱點(diǎn)、報(bào)考該校的考生基本信息包括學(xué)生姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、籍貫、性別、身份證號(hào)、報(bào)名號(hào)、學(xué)習(xí)方式、報(bào)考專業(yè)、錄取專業(yè)等。通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以更加有針對(duì)性的調(diào)整地區(qū)招生政策、合理配置專業(yè)資源、爭(zhēng)取更優(yōu)質(zhì)的考生來源提供決策依據(jù)。

244教務(wù)后勤子系統(tǒng)

教務(wù)后勤子系統(tǒng)主要有以下3個(gè)功能子模塊：新生基本信息管理模塊、新生費(fèi)用信息管理模塊和新生宿舍分配信息管理模塊。新生基本信息管理模塊記錄從各地招生辦所導(dǎo)出的考生信息數(shù)據(jù)表而形成的完整數(shù)據(jù)庫。完成此部分功能可以有效支持系統(tǒng)中其它部分的功能。新生費(fèi)用信息管理模塊是為了方便學(xué)生繳費(fèi)和進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)而設(shè)立的模塊。新生應(yīng)繳費(fèi)用包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、書費(fèi)等費(fèi)用，通過此功能學(xué)生可以查找相關(guān)費(fèi)用明細(xì)。另外，新生也可通過系統(tǒng)申請(qǐng)補(bǔ)助及助學(xué)金等。通過新生宿舍分配信息管理模塊可以方便地對(duì)新生住宿進(jìn)行管理，也可以針對(duì)不同新生需求完成宿舍的個(gè)性化分配。

245系統(tǒng)登錄模塊

系統(tǒng)登錄模塊主要是用于用戶角色和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和控制。通過將用戶設(shè)置成不同的權(quán)限組，用戶可以對(duì)公共信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)登錄模塊的用戶主要包括標(biāo)準(zhǔn)用戶和管理員兩種用戶。其中管理員可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建不同的用戶分組，并為用戶賦予不同的權(quán)限。針對(duì)不同權(quán)限的用戶，可以管理的信息并不相同。例如，學(xué)生可以通過用戶登錄對(duì)自己的信息進(jìn)行管理和維護(hù)，然而學(xué)生只能看到自己的信息，并不能看到其他人的信息。而系統(tǒng)管理員可以賦予教師更高的權(quán)限，不僅對(duì)自己的信息進(jìn)行管理，也可以通過系統(tǒng)對(duì)其他學(xué)生的信息進(jìn)行查看和修改。通過角色的有限分配，可以對(duì)考生信息進(jìn)行更高效地管理。

在該招生信息管理系統(tǒng)中，將用戶劃分系統(tǒng)管理員、招生管理人員、信息管理人員、后勤管理人員、教師和學(xué)生等幾種角色。根據(jù)用戶需求的不同，利用用戶圖形界面以及瀏覽器向用戶提供不同粒度的服務(wù)。

3結(jié)語

高校招生信息管理系統(tǒng)涉及眾多類型的用戶、復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程以及大量的數(shù)據(jù)信息，因此，需要在使用的便捷性、高效性以及適用性等方面進(jìn)行充分考慮。本文基于云服務(wù)背景提出了招生信息管理系統(tǒng)構(gòu)建框架，綜合考慮了利用云技術(shù)對(duì)硬件進(jìn)行劃分并整合服務(wù)器，以充分利用硬件設(shè)施資源，提高存儲(chǔ)能力和處理能力。并參考利用云計(jì)算以及SOA架構(gòu)，從基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺(tái)層、應(yīng)用云層和表示層設(shè)計(jì)了招生信息管理系統(tǒng)架構(gòu)，以SaaS形式提供不同粒度的系統(tǒng)服務(wù)功能，以此實(shí)現(xiàn)生源信息的科學(xué)管理，從而提高招生管理工作的效率。

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（本文責(zé)任編輯：郭沫含）