吳麗芳
【摘 要】在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)在收集、整理和處理數(shù)據(jù)方面發(fā)生了十分巨大的變化。在公司的決策與經(jīng)營(yíng)等方面,管理會(huì)計(jì)可以利用收集到的數(shù)據(jù)為其提供有力依據(jù),從而提高決策的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。管理會(huì)計(jì)的功能是通過(guò)采用專門的方法技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所得到的數(shù)據(jù)在整理分析的基礎(chǔ)上,形成為管理層提供的有關(guān)于控制、決策、規(guī)劃、考核等信息的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,使管理會(huì)計(jì)發(fā)展遇到了挑戰(zhàn),本文分析了其所遇到的挑戰(zhàn),同時(shí)也提出了應(yīng)對(duì)之策。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì);挑戰(zhàn);應(yīng)對(duì)措施
一、引言
為了倡導(dǎo)管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè),財(cái)政部門在2014年下發(fā)了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)辦[2014]5號(hào))。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的建設(shè)與發(fā)展的政府倡導(dǎo)和時(shí)代號(hào)召下,管理會(huì)計(jì)迎來(lái)了發(fā)展新階段。經(jīng)濟(jì)隨著科技的日新月異而不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,管理會(huì)計(jì)的建設(shè)、發(fā)展擁了有良好的基礎(chǔ)。在企業(yè)的預(yù)算管理、成本控制、績(jī)效考核、經(jīng)營(yíng)決策等方面管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)巨大收益,因此管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中占有相當(dāng)重要的位置。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代中管理會(huì)計(jì)所面臨的挑戰(zhàn)
1.企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)不足。由于大數(shù)據(jù)是新興事物,目前眾多企業(yè)對(duì)其認(rèn)識(shí)都嚴(yán)重不足。第一,很多中小企業(yè)會(huì)認(rèn)為大數(shù)據(jù)只能是谷歌、蘋果、三星這樣的大企業(yè)才能夠擁有的資源,中小企業(yè)沒(méi)有財(cái)力和物力去獲得和利用大數(shù)據(jù)。第二,中小企業(yè)的管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)比較淺顯。據(jù)調(diào)查顯示,承認(rèn)自己對(duì)大數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)很片面的占27%,并不清楚大數(shù)據(jù)概念的是38%,十分關(guān)注大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響所占比例是49%。巨大的信息量組成大數(shù)據(jù),在合理時(shí)間內(nèi)獲取、可以整理并處理成為人類能夠解讀的信息。大量的數(shù)據(jù)支持才能使管理會(huì)計(jì)發(fā)揮更顯著的作用,因此大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展具有重要作用。
2.管理會(huì)計(jì)在信息儲(chǔ)存上面臨空間不足。大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)需要及時(shí)、全面地收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息并注重信息的充分性和持續(xù)性。于是,就需要有足夠大的儲(chǔ)存空間來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)統(tǒng)計(jì),淘寶每日需要存儲(chǔ)的信息量高于50TB,而百度每日數(shù)據(jù)新增10TB,系統(tǒng)每天需要處理1PB的信息量,同時(shí)在互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)上等每天的新增信息量也十分巨大,因此需要足夠大的存儲(chǔ)空間來(lái)儲(chǔ)存信息。但是,當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)還不能夠處理TB級(jí)信息,而且也不能進(jìn)行更高層次的信息處理。
3.管理會(huì)計(jì)的信息數(shù)據(jù)安全問(wèn)題無(wú)法保證。企業(yè)要健康快速發(fā)展,就必須確保經(jīng)營(yíng)策略的有效性。管理會(huì)計(jì)能否有效參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理,關(guān)鍵在于所收集到數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性及能否確保數(shù)據(jù)安全。企業(yè)收集的包括組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人等信息,來(lái)源廣泛。因此企業(yè)對(duì)于信息的安全保密是十分重要的。因?yàn)閿?shù)據(jù)信息泄露會(huì)對(duì)企業(yè)的客戶、員工及信息來(lái)源產(chǎn)生負(fù)面影響,并最終也會(huì)對(duì)單位產(chǎn)生負(fù)面影響。手機(jī)上需要客戶位置信息的軟件如地圖類、社交類、購(gòu)物類應(yīng)用等,如果這些信息被泄漏給不法份子,不僅會(huì)給客戶帶來(lái)不可估量的風(fēng)險(xiǎn),而且也會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)、道德、商業(yè)信譽(yù)等方面帶來(lái)的嚴(yán)重的負(fù)面影響。同時(shí),如果企業(yè)自身信息泄露,將可能會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不可挽回的風(fēng)險(xiǎn),如嚴(yán)重的將會(huì)造成企業(yè)的倒閉。
4.信息利用不夠充分。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們能夠獲得巨大信息資源,但是對(duì)信息進(jìn)行利用時(shí)卻存在很大問(wèn)題。首先,企業(yè)在得到相關(guān)信息之后需要進(jìn)行仔細(xì)分析,然后再提煉為客觀、完整的信息。根據(jù)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)超過(guò)一半的企業(yè)高管不能對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行有效的利用,其原因主要是目前每天所產(chǎn)生的信息量非常大,而且這些數(shù)據(jù)大部分是非機(jī)構(gòu)化,傳統(tǒng)分析方法主要是對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,難以對(duì)視頻和音頻等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,所以這是一個(gè)重點(diǎn)和難題。
5.管理會(huì)計(jì)人才的缺乏。管理會(huì)計(jì)這種專業(yè)人才目前在國(guó)內(nèi)還相對(duì)比較少,人們?cè)谑占罅繑?shù)據(jù)之后,需要一些專業(yè)人才進(jìn)行分析,使用專業(yè)方法對(duì)信息進(jìn)行歸納和處理,進(jìn)而使企業(yè)管理更加有效。專業(yè)人才的缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)發(fā)展和信息科技進(jìn)步都有很大影響,所以需要加強(qiáng)培養(yǎng),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)對(duì)的措施
1.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代中應(yīng)用的意識(shí)。大數(shù)據(jù)發(fā)展是目前時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),我們需要抓住這一機(jī)遇,加強(qiáng)和推進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展,進(jìn)而為提升企業(yè)管理能力和水平奠定良好的基礎(chǔ)。第一,政府部門要積極主動(dòng)地為管理會(huì)計(jì)利用大數(shù)據(jù)時(shí)代中的資源信息提供基礎(chǔ)性設(shè)施與政策等支持。第二,國(guó)內(nèi)相關(guān)科研單位需要率先對(duì)和國(guó)內(nèi)實(shí)際情況相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)理論進(jìn)行研究和總結(jié),建構(gòu)適合我國(guó)的管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐基礎(chǔ),還要把握時(shí)代脈搏,將大數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合,為其在企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)踐奠定基礎(chǔ)。第三,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),需要把握時(shí)代機(jī)遇,提升管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)踐水平,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)高管需要樹立起大數(shù)據(jù)時(shí)代中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的意識(shí),關(guān)注發(fā)展,加大重視力度,為其應(yīng)用創(chuàng)造良好條件,推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,進(jìn)而為提升企業(yè)效益奠定基礎(chǔ)。
2.建立起大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間,發(fā)展對(duì)應(yīng)分析技術(shù)。當(dāng)前社會(huì)是信息化的社會(huì),每天都遇到大量不同的數(shù)據(jù)信息,所以需要更加龐大的信息儲(chǔ)存空間。云計(jì)算技術(shù)是隨互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)科技發(fā)展而不斷發(fā)展的,能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)儲(chǔ)存問(wèn)題進(jìn)行有效解決。大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)發(fā)展和應(yīng)用都和云計(jì)算分析和儲(chǔ)存功能有密切的聯(lián)系,云計(jì)算能夠支持ZB級(jí)量的信息結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化信息分析的需求。云計(jì)算就是將信息在網(wǎng)絡(luò)化空間內(nèi)儲(chǔ)存,其應(yīng)用的程序能夠充分的使用互聯(lián)網(wǎng)集群和分析手段,所以完善與發(fā)展云計(jì)算是解決大數(shù)據(jù)分析和存儲(chǔ)問(wèn)題的最佳方法。
3.培養(yǎng)具備管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)知識(shí)的復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才。人才是最重要的資源,是社會(huì)變革和發(fā)展的源泉和動(dòng)力。要采取如下措施加快人才培養(yǎng):第一,政府要建立起管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)制度,并出臺(tái)相關(guān)政策。第二,學(xué)校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要對(duì)具備管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)知識(shí)的人才進(jìn)行積極的培養(yǎng),促使他們理論和實(shí)踐的結(jié)合。第三,企業(yè)要注意從社會(huì)引進(jìn)具備專業(yè)技能和知識(shí)的人才,而且企業(yè)還需要通過(guò)培訓(xùn)、派遣學(xué)習(xí)與交流等方法自己培養(yǎng)所需人才,或者請(qǐng)一些專家進(jìn)行培訓(xùn),為自己培養(yǎng)具備發(fā)展?jié)摿Φ膶I(yè)人才。
4.建立和完善大數(shù)據(jù)時(shí)代信息科技保護(hù)機(jī)制。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算都可以為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)很大便利,但是其信息保護(hù)和安全性問(wèn)題也是不容忽視的,我們得到信息的渠道越廣,為公眾、機(jī)構(gòu)和客戶等保密的責(zé)任也就越大。因此,國(guó)家要建立起相關(guān)法律制度,確保大眾和企業(yè)信息的安全,還要加強(qiáng)執(zhí)行的力度,建立起嚴(yán)格的懲罰機(jī)制,對(duì)于泄漏信息者進(jìn)行嚴(yán)格處罰,絕不姑息。企業(yè)在選擇提供云計(jì)算的服務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí),要選擇那些具有較高信譽(yù),責(zé)任心比較強(qiáng),穩(wěn)定性和安全性并存的供應(yīng)單位,并對(duì)所選單位進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,采取緊急措施避免出現(xiàn)意外事故。同時(shí),對(duì)于提供信息和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)與分析的企業(yè),也需要制定保密政策、備份政策和處理危機(jī)措施,云計(jì)算也應(yīng)該使用隔離手段避免非法訪問(wèn)的現(xiàn)象,使客戶信息更加安全。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理會(huì)計(jì)工作具有重要意義,但是也面臨很大挑戰(zhàn),我們需要正視這些挑戰(zhàn),不斷對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與完善,發(fā)揮出政府、企業(yè)和社會(huì)的共同力量,確保信息安全,培養(yǎng)專業(yè)化人才,進(jìn)而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)效益。
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