邱涵
【摘 要】現階段,我國的商業(yè)零售企業(yè)之間的競爭在不斷加劇,這就需要零售企業(yè)加強對企業(yè)的內部控制從而增強企業(yè)的綜合實力。本文闡述了現階段我國商業(yè)零售企業(yè)內部控制存在的問題,并針對存在的問題提出基于風險管理的商業(yè)零售企業(yè)內部控制的幾點建議。
【關鍵詞】風險管理;商業(yè)零售企業(yè);內部控制;研究
增強企業(yè)的內部控制有助于提升企業(yè)的整體競爭力,現階段,我國商業(yè)零售企業(yè)之間的競爭不斷的在加大,這就需要加強對基于風險管理的商業(yè)零售企業(yè)內部控制的重視,通過企業(yè)內部控制來提升企業(yè)的經營效率
一、我國商業(yè)零售企業(yè)內部控制存在的問題
1.對內部控制的重要性認識不到位,內部控制制度不健全
現階段我國商業(yè)零售企業(yè)由于受長期計劃經濟的影響,沒有充分認識到企業(yè)內部控制的重要性,因此很多商業(yè)零售企業(yè)都沒有建立健全的內部控制體系。很多企業(yè)并沒有完全認識到企業(yè)內部控制的重要性,而只是將內部控制簡單地理解為企業(yè)內部會計控制,成本控制和資產安全控制,而簡單化理解內部控制就會導致對企業(yè)的內部控制工作不到位,從而使商業(yè)零售企業(yè)無法適應當今市場激烈的競爭?,F今有一些企業(yè)雖然已經建立了內部控制制度,但相對比較簡單并沒有成為完整的體系。另外,大多數企業(yè)會偏向于重視事中和事后的控制,而忽略了對財務風險和經營風險的事先控制。也有一些企業(yè)在制定內部控制制度的時候僅僅只是根據別的企業(yè)的模式生搬硬套,沒有結合自身企業(yè)的實際特點,這就導致內部控制制度不能適應本企業(yè)的發(fā)展,導致企業(yè)的控制偏離中心,不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.商品零售企業(yè)的風險管理體系不夠健全,缺乏有效防范風險的措施
在企業(yè)的內部控制過程中,企業(yè)應該采取有效的措施,積極的去識別和分析可能會存在的風險,并且要采取有效的措施,來盡可能的去避免或者降低風險。但是我國大部分的商品零售企業(yè)都比較缺乏風險意識,評估檢測風險的方法也不全面,不準確,缺乏專門評估風險的機構,并沒有建立完善的有效的風險管理體系,對風險的防范措施實施力度也不夠大。在收益同風險成正比例關系的資本市場中,很多零售業(yè)企業(yè)有時候會選擇為了追求到較高的經濟利益,而冒著高風險的代價進行企業(yè)的違法經營,這樣會使得企業(yè)的不論是市場風險,還是法律風險,還是破產風險都會有很大幅度的提升,最終都會導致企業(yè)付出更大的代價。
3.商業(yè)零售企業(yè)審計部門職能弱化,對內部控制的監(jiān)督不到位
一個企業(yè)內部控制制度要得到切實有效的執(zhí)行,就需要建立專門的內部控制監(jiān)督部門,對內部控制制度的完善性進行評價,對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。然而在我國大多數商業(yè)零售企業(yè)中,仍存在著監(jiān)督不到位的現象,主要是商業(yè)零售企業(yè)審計部門的職能被弱化。審計部門負責對企業(yè)內部管理進行監(jiān)督,然而在我國商業(yè)零售企業(yè)的內部審計在組織結構中,人員設置都存在著不合理的現象,這就會嚴重妨礙了監(jiān)督工作的實施。另外,很多企業(yè)的審計部門是由企業(yè)經營者直接負責的,這樣就會出現所有事情都是由領導來決定,但審計部門的工作人員沒有發(fā)言權,這樣就會使審計部門的監(jiān)督工作不能有效實行。
4.商業(yè)零售企業(yè)的管理者和員工素質不高
一個企業(yè)的管理者的素質對企業(yè)的管理水平有著非常重要的影響,是內部控制工作能否做好的關鍵因素。因此零售企業(yè)想要提高內部控制的水平就要注意管理者的素質,然而現階段我國的大多數零售企業(yè)中,管理者的權利遠高于管理者的義務,另外,由于企業(yè)的激勵機制比較欠缺,導致管理者相對比較缺乏自我管理的壓力和動力,從而導致企業(yè)管理者的整體素質偏低,企業(yè)的全體員工尤其是企業(yè)會計人員對企業(yè)內部控制也有著非常重要的影響,而我國企業(yè)的會計人員的職業(yè)素質相對較低,與當前的管理要求還存在一定的差距。
二、基于風險管理的商業(yè)零售企業(yè)內部控制的建議
1.商業(yè)零售企業(yè)重視內部權利的相互制衡
如果在單位中個人權利比較集中又缺乏相應的監(jiān)督和制約機制,那這個企業(yè)的管理就會具有很大的風險,容易給單位造成重大損失。然而,公司所有的管理和經營全部由一個人控制的現象在商業(yè)零售企業(yè)卻經常發(fā)生,這種樣整個公司的內部控制環(huán)境具有很大的不穩(wěn)定性。因此我國商業(yè)零售企業(yè)要建立完善的公司治理結構,使權利均衡地分配到各個部門,在商業(yè)零售企業(yè)的重點部門是采購和銷售部門,但對企業(yè)的內部控制制度不能僅僅存在于這兩個部門之間,而是要將各個環(huán)節(jié)的工作進行細化,排查該環(huán)節(jié)的內部控制風險點,并有針對性地制定各個環(huán)節(jié)的內部控制制度,使企業(yè)內部控制制度實現全覆蓋,從而有效防范風險,減少單位潛在的損失。
2.完善商業(yè)零售企業(yè)內部控制制度
現階段我國大多數商業(yè)零售企業(yè)對企業(yè)內部控制的效果不夠重視,導致很多內部控制制度都不夠完善。因此,商業(yè)零售企業(yè)要完善財務管理制度,加強企業(yè)的財務預算。同時,要依據規(guī)范性科學性和系統(tǒng)性的要求,制定完善的商業(yè)零售企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范的財務會計管理制度,使企業(yè)資金和財務管理中的具體的職責都足夠明確。同時要建立企業(yè)的內部控制信息系統(tǒng),實時監(jiān)測每天和經營相關的所有數據信息,這些信息通過網絡傳遞給數據中心,方便管理人員了解當天的交易情況了解所需的所有數據。
3.加強對商業(yè)零售企業(yè)的內部控制的監(jiān)督
企業(yè)需要加強對內部控制的監(jiān)督來保證內部控制管理職能能夠得到有效的實行。加強商業(yè)零售企業(yè)的內部控制監(jiān)督能力需要從加強內部控制監(jiān)督能力和外部控制監(jiān)督能力兩方面來做起。在加強內部控制監(jiān)督能力方面,商業(yè)零售企業(yè)要充分調動企業(yè)內部員工的積極性。要通過加強內部審計的方式來加強內部的財務監(jiān)督,例如,要對銀行的對賬單財務報表還有各種的相關文件進行核對,確保數據的準確性性。商業(yè)零售企業(yè)的外部監(jiān)督是指通過外部審計或者社會監(jiān)督來進行監(jiān)督,外部審計一般是指年度報表審計,對企業(yè)的財務處理不夠規(guī)范或者違規(guī)的現象進行通報批評,社會監(jiān)督是指企業(yè)通過社會宣傳,號召社會大眾對企業(yè)的內部操作進行監(jiān)督。
4.提升商業(yè)零售企業(yè)內部控制人員的素質
商業(yè)零售企業(yè)的員工對企業(yè)的內部控制有著非常重要的影響,所以,提升商業(yè)零售企業(yè)員工,尤其是決策者的素質,對企業(yè)的內部控制的實施有著非常積極的影響。首先商業(yè)零售企業(yè)要對員工經常性進行培訓,提升員工的內部控制意識,使各個部門員工在充分了解企業(yè)的內部控制制度的前提下提高內部控制的工作效率。其次,商業(yè)零售企業(yè)要加強對企業(yè)的內部控制管理人員的管理水平?,F階段大多數商業(yè)零售企業(yè)的管理者都沒有特別專業(yè)的管理知識儲備,內部控制的管理水平偏低,所以商業(yè)零售企業(yè)要采取聘請專業(yè)的內部控制管理人才來企業(yè)對企業(yè)的管理人員進行講解,向企業(yè)的管理人員提供咨詢服務,通過講解咨詢來提高企業(yè)的內部控制管理人員的控制管理水平。
三、結語
綜上所述,增強商業(yè)零售企業(yè)基于風險管理的內部控制有助于提升企業(yè)的競爭力和整體經營水平,各個商業(yè)零售企業(yè)都應該積極制定完善的企業(yè)內部控制制度并且嚴格監(jiān)督內部控制系統(tǒng)的實施,從而有效的避免一些管理的風險,使企業(yè)得到快速持久的發(fā)展。
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