論油氣管道設(shè)計(jì)項(xiàng)目過程管理的關(guān)鍵要素

牛元鎮(zhèn)(中油遼河工程有限公司，遼寧 盤錦 124010)

論油氣管道設(shè)計(jì)項(xiàng)目過程管理的關(guān)鍵要素

牛元鎮(zhèn)(中油遼河工程有限公司，遼寧 盤錦 124010)

根據(jù)項(xiàng)目管理體系知識(shí)，油氣管道設(shè)計(jì)項(xiàng)目采用預(yù)測型生命周期可以劃分為預(yù)可研、可研、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖設(shè)計(jì)等階段，每個(gè)階段可以劃分一個(gè)項(xiàng)目管理過程組來實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目生命周期的盡早時(shí)間，確定項(xiàng)目范圍及所需的時(shí)間和成本，這些階段是順序和交疊的，在上一個(gè)階段即將完成時(shí)下一階段開始啟動(dòng)。本文論述了設(shè)計(jì)項(xiàng)目過程管理需注意的關(guān)鍵要素，以便更好地組織設(shè)計(jì)過程，保證設(shè)計(jì)按時(shí)保質(zhì)完成。同時(shí)以輸氣管道初步設(shè)計(jì)階段為例，簡要介紹設(shè)計(jì)項(xiàng)目過程管理的 關(guān)鍵要素。

油氣管道設(shè)計(jì)項(xiàng)目；生命周期；項(xiàng)目過程管理

1 設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理五大過程組

初步設(shè)計(jì)階段上承可研階段，下啟施工圖設(shè)計(jì)階段，重要的工程參數(shù)在這一階段需要基本確定下來，并對可研階段環(huán)境評價(jià)、安全預(yù)評價(jià)等各項(xiàng)評估報(bào)告以及政府相關(guān)部門批復(fù)的意見和建議做出設(shè)計(jì)響應(yīng)。這一階段劃分為五個(gè)過程組。

1.1 項(xiàng)目啟動(dòng)過程

這一過程需要制定項(xiàng)目章程和識(shí)別項(xiàng)目干系人。①制定項(xiàng)目章程：根據(jù)項(xiàng)目工作說明書、合同，公司的組織過程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素確定項(xiàng)目章程。②識(shí)別項(xiàng)目干系人：根據(jù)項(xiàng)目章程、采購文件(設(shè)計(jì)分包或外包文件，這里采購主要是指設(shè)計(jì)分包或外包)，得到項(xiàng)目干系人登記冊。在項(xiàng)目啟動(dòng)過程結(jié)束時(shí)應(yīng)召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，發(fā)布項(xiàng)目章程，任命項(xiàng)目經(jīng)理，宣告項(xiàng)目正式啟動(dòng)并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)用組織資源。

1.2 項(xiàng)目規(guī)劃過程

這一過程主要是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目章程和公司的組織過程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素，采用專家判斷和引導(dǎo)技術(shù)(頭腦風(fēng)暴、沖突處理、問題解決和會(huì)議管理等)，制定項(xiàng)目管理計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注：明確設(shè)計(jì)范圍，規(guī)劃進(jìn)度管理，規(guī)劃成本管理，規(guī)劃質(zhì)量管理，規(guī)劃人力資源管理，規(guī)劃溝通管理，規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理，規(guī)劃采購(規(guī)劃設(shè)計(jì)分包或外包)管理，規(guī)劃干系人管理。

項(xiàng)目管理規(guī)劃過程完成后，在進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行過程前，應(yīng)召開項(xiàng)目開工會(huì)議(項(xiàng)目開踢會(huì)議)，介紹項(xiàng)目背景、目的和計(jì)劃，明確團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)，批準(zhǔn)項(xiàng)目管理計(jì)劃，使干系人達(dá)成共識(shí)并獲得干系人的最大支持。

1.3 項(xiàng)目執(zhí)行過程

這一過程主要是為實(shí)現(xiàn)初步設(shè)計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作，并實(shí)施已批準(zhǔn)的變更，產(chǎn)生項(xiàng)目可交付成果(這里主要是初步設(shè)計(jì)文件)的過程。這一過程主要包括：實(shí)施質(zhì)量保證，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，建設(shè)、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，管理溝通，實(shí)施采購(設(shè)計(jì)分包或外包)和管理干系人參與。

這一過程是運(yùn)用專家判斷、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、會(huì)議等工具與技術(shù)，產(chǎn)生項(xiàng)目可交付成果的過程，與項(xiàng)目規(guī)劃過程和項(xiàng)目監(jiān)控過程有著緊密的聯(lián)系。這一過程的輸出主要有：①可交付成果；②工作績效數(shù)據(jù)；③變更請求；④項(xiàng)目管理計(jì)劃更新。

1.4 項(xiàng)目監(jiān)控過程

監(jiān)控過程的工作主要有：確認(rèn)設(shè)計(jì)范圍、控制設(shè)計(jì)范圍、控制設(shè)計(jì)進(jìn)度、控制設(shè)計(jì)成本、控制設(shè)計(jì)質(zhì)量、控制設(shè)計(jì)溝通、控制設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、控制采購(控制設(shè)計(jì)分包或外包)、控制干系人參與等方面，控制過程貫穿從項(xiàng)目啟動(dòng)到項(xiàng)目收尾的整個(gè)過程，尤其要注意的是，在收尾階段之前，要確認(rèn)設(shè)計(jì)范圍，輸出驗(yàn)收的可交付成果。

實(shí)施整體變更控制：由于項(xiàng)目內(nèi)部或外部因素的影響，任何項(xiàng)目都無法避免變更，進(jìn)行整體變更控制就尤為重要。根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃、工作績效報(bào)告等提出變更請求后，要提交到變更控制委員會(huì)(簡稱CCB)，由CCB來負(fù)責(zé)審查、評價(jià)、批準(zhǔn)、推遲或否決項(xiàng)目變更。變更如獲批準(zhǔn)，可能要修改相應(yīng)的設(shè)計(jì)成本估算、活動(dòng)排序、進(jìn)度日期、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對分析等。

1.5 項(xiàng)目收尾過程

①結(jié)束項(xiàng)目或階段：根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃和驗(yàn)收的可交付成果，進(jìn)行最終設(shè)計(jì)產(chǎn)品、服務(wù)或成果的移交。②結(jié)束采購(結(jié)束設(shè)計(jì)分包或外包)：根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃和采購文件，進(jìn)行采購審計(jì)和談判，結(jié)束設(shè)計(jì)分包或外包。

2 應(yīng)注意的幾個(gè)方面

以上簡要介紹了設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的五大過程組，在實(shí)際設(shè)計(jì)管理工作中，還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：①項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的選擇：主要是職能型組織和項(xiàng)目型組織的選擇，職能型組織每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有自己明確的上級，項(xiàng)目經(jīng)理的角色更像協(xié)調(diào)員或聯(lián)絡(luò)員，而項(xiàng)目型組織中項(xiàng)目經(jīng)理擁有很大的自主權(quán)和職權(quán)，可根據(jù)公司的具體情況和項(xiàng)目的大小、重要程度等確定采用哪種組織結(jié)構(gòu)。②工藝和線路的結(jié)合：工藝專業(yè)和線路專業(yè)作為項(xiàng)目主要專業(yè)，應(yīng)做好銜接溝通，在工藝計(jì)算，站場、閥室選址及報(bào)批，線路選線及報(bào)批過程中密切合作，防止出現(xiàn)因溝通不暢導(dǎo)致重大失誤的情況。③設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和變更的關(guān)系：項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與不確定性在項(xiàng)目初期最大，但此時(shí)做出變更的代價(jià)最小，隨著項(xiàng)目的運(yùn)行，后期風(fēng)險(xiǎn)與不確定性逐漸降低，但做出變更的代價(jià)逐漸增大。④項(xiàng)目管理四要素的協(xié)調(diào)：項(xiàng)目經(jīng)理要統(tǒng)籌兼顧項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量四個(gè)要素。⑤提高設(shè)計(jì)質(zhì)量的方法：進(jìn)行高效溝通，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程和反饋問題，進(jìn)行整體變更控制。⑥經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：項(xiàng)目收尾階段應(yīng)重視設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，將經(jīng)驗(yàn)總結(jié)信息存入經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫，以供未來項(xiàng)目或階段參考和使用。

3 結(jié)語

本文論述了油氣管道設(shè)計(jì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理過程，介紹了五大過程組的工作內(nèi)容，以及設(shè)計(jì)過程管理中應(yīng)注意的若干問題。熟悉設(shè)計(jì)項(xiàng)目的過程管理，有助于提高項(xiàng)目完成率，有利于項(xiàng)目獲得成功。

[1](美)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)著，許江林，等譯.項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(PMBOK指南，第5版)[M]電子工業(yè)出版社,2013，5.

牛元鎮(zhèn)(1984- )，男，山東新泰人，工程師，2007年畢業(yè)于中國石油大學(xué)(華東)油氣儲(chǔ)運(yùn)專業(yè)，現(xiàn)在中油遼河工程有限公司油氣管道所從事油氣田地面工程設(shè)計(jì)工作和油氣管道工程設(shè)計(jì)工作。