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      中小民營企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題與對策研究

      2017-03-07 01:51隋欣
      商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2017年2期
      關(guān)鍵詞:中小民營企業(yè)會計監(jiān)督問題

      隋欣

      [摘 要] 當(dāng)前,我國有著許多的中小民營企業(yè),民營經(jīng)濟(jì)作為我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著非常重要的影響,但是由于中小民營企業(yè)內(nèi)部審計制度的不完善,所以使得其會計監(jiān)督存在諸多的問題,主要有會計基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,管理者的會計管理意識較為落后,內(nèi)部審計制度不夠完善,內(nèi)控制度尚不健全,會計監(jiān)督體系缺乏監(jiān)督力,會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)不高、對企業(yè)管理層的監(jiān)督不夠、會計定位不夠準(zhǔn)確等。中小民營企業(yè)應(yīng)建立有效的會計監(jiān)督體系,提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對企業(yè)管理層的監(jiān)管,明確會計定位,以此來有效解決存在的問題,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

      [關(guān)鍵詞] 中小民營企業(yè);會計監(jiān)督;問題;對策

      [中圖分類號] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B

      一、前言

      當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)下行壓力加大,部分民營企業(yè)特別是中小民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營受到了影響。而會計監(jiān)督對于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、塑造良好企業(yè)品牌具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而很多中小民營企業(yè)會計監(jiān)督意識淡薄,會計監(jiān)督?jīng)]有得到充分發(fā)揮。中小民營企業(yè)作為一個廣泛群體,怎樣解決會計監(jiān)督中存在的問題,如何更好地發(fā)揮會計監(jiān)督職能,引起了廣大學(xué)者的探討和關(guān)注。本文通過分析中小民營企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題與對策研究,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究者以啟發(fā)。

      二、會計監(jiān)督的概念分析

      會計監(jiān)督,是指有關(guān)機(jī)構(gòu)和會計從業(yè)人員,依據(jù)會計有關(guān)法律法規(guī),對單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,以確保其合法性、真實(shí)性和有效性。會計監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩部分。內(nèi)部監(jiān)督主要是指單位內(nèi)部會計機(jī)構(gòu)和會計人員對本單位經(jīng)營活動的監(jiān)督。而外部監(jiān)督則通過外部會計機(jī)構(gòu)以及具有監(jiān)督職能的有關(guān)部門來執(zhí)行,這部分機(jī)構(gòu)和部門與本單位沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,相比較而言更具有說服力。

      會計監(jiān)督在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮著重要作用。通過會計監(jiān)督,企業(yè)一方面可以更加規(guī)范自身的運(yùn)營,推動單位及職工嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,不斷改善經(jīng)營管理狀況,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另一方面有助于企業(yè)提高財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性,樹立良好企業(yè)品牌。而對于中小民營企業(yè)來說,由于自身實(shí)力和規(guī)模受限,財務(wù)工作不夠規(guī)范,會計監(jiān)督可以更好地推動企業(yè)規(guī)范財務(wù),為將來擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模打好基礎(chǔ)。

      三、當(dāng)前我國中小民營企業(yè)會計監(jiān)督的現(xiàn)狀分析

      (一)會計基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范

      會計基礎(chǔ)工作規(guī)范與否,體現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)程度,也展現(xiàn)著企業(yè)的對外形象。而對于中小民營企業(yè)來說,盡管有的很注重財務(wù)規(guī)范工作,能夠嚴(yán)格遵守會計有關(guān)法律法規(guī),但很多中小民營企業(yè)存在很多不夠規(guī)范的地方,對于會計基礎(chǔ)工作要求不高,往往過得去就行,表現(xiàn)在:原始憑證不規(guī)范和不完整,發(fā)票無抬頭或抬頭填寫名稱不正確、用收據(jù)代替發(fā)票、單位負(fù)責(zé)人未簽字審批等;記帳憑證填寫不正確,會計科目填寫混亂、借方貸方顛倒等;會計賬簿的裝訂和保管不恰當(dāng),有的沒有單獨(dú)的儲存會計賬簿的檔案柜,有的保密性和安全性存有隱患;會計制度建立不完善,沒有按照會計法律法規(guī)建立完善的會計制度,按時編制財務(wù)報告,財務(wù)數(shù)據(jù)填寫隨意,財務(wù)報表造假、臺前臺后兩套表等現(xiàn)象也屢見不鮮。

      (二)管理者的會計管理意識較為落后

      中小民營企業(yè)管理者中雖然不乏精英,但很多是由個體工商戶轉(zhuǎn)變而來,文化程度不高,缺乏現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念,不懂得運(yùn)用會計知識和準(zhǔn)則規(guī)范自身經(jīng)營業(yè)務(wù),也沒有對其他人作此要求。對會計基礎(chǔ)工作重視程度不夠,沒有招聘專門的會計人員,對會計人員要求不高,很多是會計人員兼職生產(chǎn)經(jīng)營人員,沒有建立專門的會計人員隊(duì)伍和完善的會計內(nèi)控制度,導(dǎo)致會計工作規(guī)范性不夠。很多中小民營企業(yè)管理者有“家長式”作風(fēng),一個人說了算,喜歡干預(yù)財務(wù)數(shù)據(jù),為了自身利益和數(shù)據(jù)漂亮,不惜操縱財務(wù)人員造假,會計監(jiān)督形同虛設(shè),也給企業(yè)造成了負(fù)面影響。

      (三)內(nèi)部審計制度不夠完善

      內(nèi)部審計制度是會計內(nèi)部監(jiān)督的重要一環(huán)。當(dāng)前,中小民營企業(yè)中,內(nèi)部審計制度不完善成為普遍存在的現(xiàn)實(shí),也影響了會計監(jiān)督工作的真實(shí)性、有效性。一方面,很多中小民營企業(yè)并沒有建立內(nèi)部審計制度,覺得內(nèi)部審計制度可有可無,自己審自己還有什么好審的,因而忽視了其重要性和設(shè)立的必要性。另一方面,有的中小民營企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但沒有話語權(quán),一舉一動受企業(yè)管理者的影響,接受企業(yè)管理者的操縱,不能獨(dú)立自主地開展工作,所以審計的真實(shí)性有待于考究,審計結(jié)果也缺乏公正性。

      (四)內(nèi)控制度尚不健全

      大多數(shù)中小民營企業(yè)沒有建立相對完善的內(nèi)控制度,使得會計相關(guān)法律法規(guī)和準(zhǔn)則失去了約束力。有的雖然建立了內(nèi)控制度,制度也上墻了,也組織進(jìn)行學(xué)習(xí)了,日常也經(jīng)常強(qiáng)調(diào),但由于缺乏有效監(jiān)督,執(zhí)行力不夠,沒有實(shí)際性效果。按照會計相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,為加強(qiáng)會計監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)設(shè)立會計復(fù)核崗位,然而很多中小民營企業(yè)均沒有設(shè)立,監(jiān)督效果大打折扣。而對于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)工作,會計人員也缺乏足夠的自覺性和責(zé)任感,沒有按照會計有關(guān)法律法規(guī)履行監(jiān)督職責(zé),對于不符合規(guī)定的沒有嚴(yán)加審核把控,睜一只眼閉一只眼。甚至有的中小民營企業(yè)因監(jiān)管不嚴(yán)格,會計人員弄虛作假,為自己謀取不正當(dāng)利益,走上了違法犯罪的道路。

      四、我國中小民營企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題

      (一)會計監(jiān)督體系缺乏監(jiān)督力

      在會計監(jiān)督體系中,中小民營企業(yè)自身的內(nèi)部審計制度和內(nèi)控制度不完善、不健全,這是內(nèi)部監(jiān)督不夠的表現(xiàn),除此之外,社會監(jiān)督和有監(jiān)督職責(zé)的部門等外部監(jiān)督不力也是導(dǎo)致中小民營企業(yè)會計監(jiān)督體系缺乏監(jiān)督力的重要原因。隨著大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的氛圍越來越濃厚,民營企業(yè)數(shù)量也隨之越來越多,而中小民營企業(yè)在民營企業(yè)中又占據(jù)了絕大部分。客觀上來說,有監(jiān)督職責(zé)的部門無論是從時間還是人手上均無法做到全面監(jiān)管。而從主觀上來說,部分監(jiān)督部門監(jiān)管職責(zé)劃分不清,部門與部門間配合協(xié)作不夠,存在推諉扯皮的現(xiàn)象。而會計中介機(jī)構(gòu)也往往容易受到利益驅(qū)使,缺乏職業(yè)操守,為企業(yè)出具一些虛假的審計報告,起不到監(jiān)督的效果。此外,社會輿論監(jiān)督機(jī)制也不健全。會計數(shù)據(jù)對企業(yè)的合作者和社會投資者來說都至關(guān)重要,尤其是上市公司和新三板掛牌公司,會計數(shù)據(jù)的真實(shí)與否直接關(guān)系到萬千股民的切身利益。因此解決會計信息失真的問題需要全社會的共同監(jiān)督,但是目前我國社會對企業(yè)會計的監(jiān)督氛圍還不濃,尤其是社會個人投資者缺乏對企業(yè)會計的監(jiān)督意識。

      (二)會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)不高

      與國有企業(yè)及大型民營企業(yè)相比,中小民營企業(yè)會計人員素質(zhì)整體水平還有著明顯差距。有的會計人員文化程度不高,既不是科班出身,也沒有取得會計從業(yè)資格,甚至好多是不得已從別的崗位頂替而來,僅滿足于會記賬就行,缺乏會計基礎(chǔ)工作知識,也缺乏必要的會計監(jiān)督。有的會計人員雖然擁有從業(yè)資格,也有一定的基礎(chǔ),但是缺乏知識更新,從未參加過相關(guān)培訓(xùn),吃老本嚴(yán)重,特別是對一些新時期會計有關(guān)知識了解不多,對新的會計法律法規(guī)把握不夠。有的會計人員缺乏責(zé)任感和對企業(yè)的歸屬感,認(rèn)為企業(yè)是別人的,經(jīng)營好壞與自己無關(guān),放松了職責(zé)范圍內(nèi)的會計監(jiān)督,職業(yè)素養(yǎng)有待于進(jìn)一步提升。

      (三)對企業(yè)管理層的監(jiān)督不夠

      中小民營企業(yè)管理層誰來監(jiān)督,是不容忽視的現(xiàn)實(shí)問題。中小民營企業(yè)經(jīng)營管理者與會計人員之間是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的上下級關(guān)系,經(jīng)營者直接決定著會計人員的升遷去留,而且民營企業(yè)人員流動性相對較大,這種關(guān)系也決定了會計人員對企業(yè)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督難以順利實(shí)現(xiàn),除非企業(yè)負(fù)責(zé)人愿意并主動接受會計監(jiān)督。然而現(xiàn)實(shí)生活中,很多中小民營企業(yè)負(fù)責(zé)人長期習(xí)慣于獨(dú)斷專行,喜歡在數(shù)據(jù)上做文章,不喜歡被人所監(jiān)督,所以企業(yè)負(fù)責(zé)人寧可另找一位聽話的會計人員,這也導(dǎo)致了會計人員雖然發(fā)現(xiàn)了問題,但是迫于壓力不敢提出,選擇了妥協(xié)或者閉口不言,久而久之,形成了會計監(jiān)督不到位—企業(yè)財務(wù)工作不規(guī)范—會計人員去或留—會計監(jiān)督不到位的惡性循環(huán)。

      (四)會計定位不夠準(zhǔn)確

      會計工作崗位比較特殊,具有雙重性,一方面,會計人員是中小民營企業(yè)的一員,受企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo),其會計行為受企業(yè)負(fù)責(zé)人影響較大。另一方面,會計人員對中小民營企業(yè)和企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)有會計監(jiān)督責(zé)任。然而很多中小民營企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計定位不夠準(zhǔn)確,只把其當(dāng)做被領(lǐng)導(dǎo)者看待,對于會計的監(jiān)督功能不夠重視,喜歡按照自己的意愿行事。而會計人員對自身定位也不夠準(zhǔn)確,有的不把自己當(dāng)成企業(yè)的一員,對于企業(yè)的發(fā)展漠不關(guān)心,缺乏基本的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感;有的只滿足于不出錯即可,一味地服從于企業(yè)管理者,不敢提出不同意見,沒有起到很好的監(jiān)督作用。

      五、中小民營企業(yè)會計監(jiān)督問題的解決對策

      (一)建立有效的會計監(jiān)督體系

      有效的會計監(jiān)督體系可以從源頭上解決監(jiān)督不到位的問題。中小民營企業(yè)要注重加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),完善內(nèi)部審計制度,建立完善有效的會計監(jiān)督體系。要嚴(yán)格遵守會計法律法規(guī)和有關(guān)準(zhǔn)則,確保會計監(jiān)督工作順利實(shí)施,形成事前、事中、事后完整的會計監(jiān)督工作流程。要進(jìn)一步明確中小民營企業(yè)會計人員的責(zé)任,對每個人的職責(zé)進(jìn)行細(xì)分落實(shí),形成相互協(xié)作又相互監(jiān)督的工作格局。要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的結(jié)合,在建立會計內(nèi)部監(jiān)督體系的同時,更加注重發(fā)揮外部監(jiān)督的作用。有監(jiān)管職責(zé)的部門要切實(shí)加大監(jiān)管力度,嚴(yán)格執(zhí)法,同時要明確各自監(jiān)管職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)部門間的協(xié)作與聯(lián)動,確保監(jiān)督實(shí)效。要注重發(fā)動社會力量,樹立全社會共同參與的會計監(jiān)督氛圍。

      (二)提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

      會計人員的素質(zhì)直接決定了會計監(jiān)督的效果如何。中小民營企業(yè)在招聘會計人員時,應(yīng)選擇具備會計從業(yè)資格、懂會計的專門人才,并單獨(dú)設(shè)立財務(wù)科,建立會計人才隊(duì)伍,專門負(fù)責(zé)企業(yè)會計財務(wù)事宜,確保專人專用,充分發(fā)揮其價值。要經(jīng)常性地加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn),通過外出參加培訓(xùn)班、邀請舉辦講座等方式,促進(jìn)其知識更新,增強(qiáng)解決實(shí)際問題的能力,推動企業(yè)財務(wù)規(guī)范化建設(shè)。企業(yè)會計人員也要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),充分認(rèn)識到會計知識更新對于自身和企業(yè)發(fā)展的重要性,要有一種本領(lǐng)恐慌感,及時補(bǔ)充知識。中小民營企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德,重視會計人員在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和會計監(jiān)督中的作用,加強(qiáng)與其思想交流,定期聽取對企業(yè)發(fā)展的意見建議,不斷規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動,以增強(qiáng)會計人員對企業(yè)的認(rèn)同感。

      (三)加強(qiáng)對企業(yè)管理層的監(jiān)管

      對于企業(yè)管理層的監(jiān)督成功與否,一方面取決于會計人員的態(tài)度與行為,敢不敢監(jiān)督,而更多地是取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的決心,愿不愿意被監(jiān)督。中小民營企業(yè)負(fù)責(zé)人只有堅(jiān)持從我做起,主動接受會計監(jiān)督,才會在企業(yè)內(nèi)部樹立典范,大大增強(qiáng)會計監(jiān)督工作的執(zhí)行力。因此,中小企業(yè)負(fù)責(zé)人要從思想上擺正自己,把自己作為企業(yè)的普通一員,自覺加強(qiáng)對會計知識的學(xué)習(xí),正確認(rèn)識會計監(jiān)督的重要意義,主動接受監(jiān)督,賦予財務(wù)人員應(yīng)有的獨(dú)立權(quán),不隨便插手會計事物,不做違反會計有關(guān)法律規(guī)范的行為,不干預(yù)財務(wù)數(shù)據(jù),不弄虛作假,以身作則,率先垂范,從上到下形成重視會計監(jiān)督的良好氛圍。此外,會計人員也要敢于監(jiān)督中小民營企業(yè)管理層,及時糾正其不合規(guī)行為,積極作為,勇于擔(dān)當(dāng),負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任來。

      (四)明確會計定位

      會計人員要對自身有個定位。首先,會計人員是企業(yè)的一分子,會計人員與企業(yè)的命運(yùn)休戚相關(guān),會計人員必須對企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)狀況負(fù)責(zé),要有高度的責(zé)任感,遵守單位工作制度,熟悉會計基礎(chǔ)知識,扎實(shí)工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),保持知識更新,記好每一筆賬,明白每一筆賬的來龍去脈。其次,會計人員作為特殊的一員,必須對會計這個職業(yè)負(fù)責(zé),要加強(qiáng)與企業(yè)負(fù)責(zé)人的思想交流,針對企業(yè)財務(wù)工作積極建言獻(xiàn)策,爭取企業(yè)負(fù)責(zé)人的支持。同時還要堅(jiān)持實(shí)事求是,加強(qiáng)監(jiān)督,敢于指出不合理不規(guī)范的地方,敢于向企業(yè)負(fù)責(zé)人的專斷隨意行為說不。最后,會計人員還要對自身負(fù)責(zé)。會計崗位比較特殊,最容易接觸到錢、財、物,必須嚴(yán)格要求自己,樹立正確的金錢觀,規(guī)范自身一言一行,堅(jiān)決杜絕違法犯罪現(xiàn)象發(fā)生。中小民營企業(yè)負(fù)責(zé)人也要對會計人員明確定位,充分認(rèn)識到會計監(jiān)督對于企業(yè)長久發(fā)展的重要性,自覺接受會計監(jiān)督,鼓勵會計人員發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,及時采納會計人員合理的建議,杜絕“一言堂”的家長式作風(fēng),不斷規(guī)范企業(yè)財務(wù)工作,為企業(yè)未來發(fā)展和做大做強(qiáng)奠定良好基礎(chǔ)。

      [參 考 文 獻(xiàn)]

      [1]廖喜鵬.新形勢下中小企業(yè)會計監(jiān)督存在問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013(7):183-186

      [2]靳先德.新形勢下中小企業(yè)會計監(jiān)督存在問題剖析及其對策[J].中外企業(yè)家,2015(15):61-61,63

      [3]董麗麗.淺析中小企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題和對策[J].才智,2013(25):244-244,245

      [4]陳熹微,田洪靜.我國企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題剖析及改善對策[J].中國商論,2015(7)

      [責(zé)任編輯:潘洪志]

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