對(duì)基層人口計(jì)生信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的管理與運(yùn)用分析

王琴

摘 要 社會(huì)在不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，管理信息系統(tǒng)成為各級(jí)政府、企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，在提高工作效率、減少誤差等方面發(fā)揮著積極作用。我國(guó)人口基數(shù)較大，傳統(tǒng)人口計(jì)生工作模式對(duì)于數(shù)據(jù)處理難度較高，而信息化、網(wǎng)絡(luò)化作為信息管理未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，在信息系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整理和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的高效管理。本文主要從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理和運(yùn)用兩個(gè)方面對(duì)基層人口計(jì)生信息進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞 基層人口 計(jì)生信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)管理 運(yùn)用

一、前言

近年來(lái)，人口計(jì)生作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，與我國(guó)人口管理存在密切聯(lián)系。早在20世紀(jì)末，我國(guó)便在人口計(jì)生工作上開(kāi)展信息化建設(shè)工作。但隨著社會(huì)快速發(fā)展，原有信息管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)人口計(jì)生管理的需求，應(yīng)用范圍小、信息孤島及信息采集效率低等問(wèn)題普遍存在，對(duì)人口計(jì)生數(shù)據(jù)信息利用率較低。所以，非常必要加強(qiáng)對(duì)該問(wèn)題的研究。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的深入分析，能夠發(fā)現(xiàn)基層人口計(jì)生工作規(guī)律及特點(diǎn)，以此來(lái)提高工作有效性。

二、基層人口計(jì)生信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理

基層人口計(jì)生數(shù)據(jù)信息非常龐大，涉及內(nèi)容較多，如育齡婦女、流動(dòng)人口調(diào)入調(diào)出、病殘兒等。對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效的管理，能夠?yàn)槿丝谟?jì)生工作提供更好的支持，減少工作盲目性。

（一）過(guò)期數(shù)據(jù)管理

在人口計(jì)生信息系統(tǒng)中，過(guò)期數(shù)據(jù)要滿足兩個(gè)條件：一是已經(jīng)完成，且不會(huì)再發(fā)生變化的數(shù)據(jù)；二是在一段時(shí)間范圍內(nèi)，該部分?jǐn)?shù)據(jù)利用率較低，具體時(shí)間長(zhǎng)短由計(jì)生部門決定，如3個(gè)月、6個(gè)月或者1年。[1]比如新生兒相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，該部分?jǐn)?shù)據(jù)不再使用。人口計(jì)生信息系統(tǒng)長(zhǎng)期運(yùn)行涉及大量數(shù)據(jù)，是人口計(jì)生工作的無(wú)形資產(chǎn)，其中一些數(shù)據(jù)信息需要長(zhǎng)期在線，具有較強(qiáng)的時(shí)效性。如果不能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理，則會(huì)增加系統(tǒng)運(yùn)行負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理效率大打折扣，不利于工作效率的提升。不僅如此，過(guò)期數(shù)據(jù)與在線數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中增加了系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，我們將采取三種方法進(jìn)行管理：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)回倒及過(guò)期數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化。其中，第一種方式是在備份服務(wù)器上建立在線數(shù)據(jù)庫(kù)，而后按照時(shí)間對(duì)過(guò)期數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)存和刪除。[2]具體方法：對(duì)新生兒建立轉(zhuǎn)儲(chǔ)策略，設(shè)定時(shí)間段，轉(zhuǎn)儲(chǔ)中出現(xiàn)異常，對(duì)事務(wù)進(jìn)行回滾，進(jìn)行針對(duì)性處理。第二種方式是受到諸多因素的影響刪除數(shù)據(jù)信息。此時(shí)可以采用回倒管理方式，將過(guò)期數(shù)據(jù)回倒到在線數(shù)據(jù)庫(kù)中，為實(shí)踐工作提供支持。系統(tǒng)在長(zhǎng)期運(yùn)行過(guò)程中會(huì)存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)信息，包括過(guò)期的和在線的，此時(shí)轉(zhuǎn)儲(chǔ)后應(yīng)及時(shí)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二）在線數(shù)據(jù)管理

與過(guò)期數(shù)據(jù)相對(duì)的是在線數(shù)據(jù)，通過(guò)客戶端能夠及時(shí)訪問(wèn)數(shù)據(jù)信息。在線數(shù)據(jù)主要通過(guò)備份的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。一方面，在服務(wù)器上利用數(shù)據(jù)庫(kù)自有備份功能進(jìn)行定時(shí)備份。例如，利用《江蘇省人口和計(jì)劃生育綜合信息平臺(tái)》的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)計(jì)劃定時(shí)備份，通過(guò)創(chuàng)建計(jì)劃等自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)。在實(shí)踐中，可以設(shè)置每半小時(shí)做一次日志備份，3天為一個(gè)周期，到第4天刪除首日備份。在此基礎(chǔ)上，不僅能夠確保數(shù)據(jù)安全，且能夠有效節(jié)省大量存儲(chǔ)空間。[3]另一方面，異地備份，利用系統(tǒng)自有工具及軟件，自動(dòng)將主服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)傳輸?shù)疆惖赜?jì)算機(jī)，能夠避免硬件發(fā)生故障時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的破壞。

三、基層人口計(jì)生信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用

（一）制定計(jì)生決策

新時(shí)期下，充分利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于人口計(jì)生工作的重要性不言而喻。因此在實(shí)踐中，最初的人口計(jì)生數(shù)據(jù)處于獨(dú)立狀態(tài)，而隨著人口計(jì)生工作不斷開(kāi)展，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)積累越來(lái)越多。工作人員及時(shí)獲取數(shù)據(jù)，能夠充分了解和掌握我國(guó)當(dāng)前人口現(xiàn)狀，并通過(guò)聯(lián)系不同信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)制定人口計(jì)生決策。

（二）實(shí)現(xiàn)信息整合

為了提高人口數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，切實(shí)加強(qiáng)公安、民政、衛(wèi)生等相關(guān)部門的聯(lián)系，拓展信息采集渠道，每月收集各部門的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享制度。只有將數(shù)據(jù)向信息轉(zhuǎn)化，才能夠充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。加強(qiáng)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，將其作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。[4]將隔離的不同年齡段的人口數(shù)據(jù)整合到一起，利用統(tǒng)計(jì)方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，從而為實(shí)踐工作提供更多支持和依據(jù)。

通常來(lái)說(shuō)，正確的數(shù)據(jù)需要合理的統(tǒng)計(jì)方法才能夠得出正確的結(jié)果，從而為基層人口計(jì)生工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此在數(shù)據(jù)運(yùn)用中，應(yīng)引入專門的數(shù)據(jù)處理工具及落實(shí)方法，將各類信息系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù)及差錯(cuò)數(shù)據(jù)刪除，提高數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確率，以保證數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果的科學(xué)性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法較多，基于數(shù)據(jù)運(yùn)用目標(biāo)，應(yīng)將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)運(yùn)用支撐決策作為核心，以此來(lái)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)信息的發(fā)展趨勢(shì)。

（三）利用現(xiàn)代技術(shù)

現(xiàn)階段，基層人口計(jì)生信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用主要借助數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)達(dá)到目標(biāo)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)具有系統(tǒng)性、實(shí)踐性特點(diǎn)，目前，人口計(jì)生統(tǒng)計(jì)工作主要利用的是《江蘇省人口和計(jì)劃生育綜合信息平臺(tái)》。在實(shí)踐中，工作人員按照不同的主題對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和歸類，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行變更、查詢、匯總、歸納，使得原本無(wú)序的數(shù)據(jù)得到相應(yīng)的處理，成為具有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。[5]同時(shí)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，構(gòu)建數(shù)學(xué)模型，為人們提供不同分類數(shù)據(jù)的同時(shí)提供對(duì)應(yīng)的分析模型，以此來(lái)提高管理信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和利用效率，有利于人口計(jì)生工作現(xiàn)代化水平的提升。例如，某一育齡婦女通過(guò)身份證號(hào)，可以查詢到當(dāng)事人的戶籍、結(jié)婚、生育、避孕等一系列的基礎(chǔ)信息，不需要親自到某一部門去查找數(shù)據(jù)信息?？梢?jiàn)，利用信息系統(tǒng)能夠顯著提高對(duì)數(shù)據(jù)的利用率。

四、結(jié)語(yǔ)

根據(jù)上文所述，人類社會(huì)正式進(jìn)入到信息化智慧時(shí)代，數(shù)據(jù)信息作為基層人口計(jì)生工作的基礎(chǔ)和前提，是一切工作開(kāi)展的依據(jù)。我國(guó)基層人口計(jì)生已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化，系統(tǒng)在運(yùn)行中對(duì)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的管理，可以采用過(guò)期管理與在線管理兩種方式對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)更新，使得數(shù)據(jù)信息更具利用價(jià)值。而對(duì)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用，指導(dǎo)計(jì)生工作決策、對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，分析我國(guó)人口發(fā)展規(guī)律及特點(diǎn)，并利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型，深入分析數(shù)據(jù)信息，將數(shù)據(jù)真正意義上轉(zhuǎn)換為有效信息，以此來(lái)提高對(duì)數(shù)據(jù)的利用率，從而加快我國(guó)基層人口計(jì)生工作朝著信息化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變。

（作者單位為如城街道計(jì)劃生育服務(wù)中心）

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