王紅勤，栗世婷，元新華

（內(nèi)蒙古包鋼醫(yī)院藥劑科，內(nèi)蒙古 包頭 041000）

關(guān)于醫(yī)院藥庫藥房智能管理系統(tǒng)設(shè)計與相關(guān)運(yùn)用分析

王紅勤，栗世婷，元新華

（內(nèi)蒙古包鋼醫(yī)院藥劑科，內(nèi)蒙古 包頭 041000）

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)用智能管理系統(tǒng)已經(jīng)成為必然趨勢，醫(yī)院藥庫藥房是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，直接關(guān)系醫(yī)院正常運(yùn)行。本文就著醫(yī)院藥庫藥房智能管理系統(tǒng)設(shè)計與相關(guān)運(yùn)用做一分析，實(shí)現(xiàn)藥庫藥房管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化以及信息化。

藥庫藥房；智能管理系統(tǒng)設(shè)計；運(yùn)用

醫(yī)院藥庫藥房智能管理系統(tǒng)，在一定程度上是為了滿足藥物銷售以及管理而設(shè)定的系統(tǒng)軟件，一般包括有醫(yī)藥庫存管理、客戶管理等服務(wù)窗口。軟件設(shè)計中設(shè)定有一個藥庫，而藥房可以設(shè)置多個，也可以根據(jù)藥物性質(zhì)設(shè)計藥房。具體還有進(jìn)庫入庫、盤點(diǎn)入庫、藥品出庫還有庫存情況等。軟件進(jìn)行界面提示的方式開展操作，經(jīng)鍵盤完成操作，軟件系統(tǒng)有助于幫助藥庫藥房進(jìn)行日常管理工作，保證工作準(zhǔn)確率以及效率。

1 藥庫藥房管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1.1 管理流程化

感覺藥品管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，對藥庫藥房管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計開發(fā)，并對藥品資料、生產(chǎn)廠家等信息，把握每一個流通環(huán)節(jié)，方便管理人員對藥品進(jìn)行有效管理，積極的實(shí)現(xiàn)藥品管理數(shù)字化[1]。

1.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)專業(yè)化及界面優(yōu)化

系統(tǒng)設(shè)計中，針對數(shù)據(jù)管理是重要的組成部分，數(shù)據(jù)涉及范圍廣，經(jīng)過檢索可以查看數(shù)據(jù)。而系統(tǒng)設(shè)計者從其專業(yè)角度出發(fā)，力求界面設(shè)計整潔、美觀，并操作簡便、反應(yīng)快速，模板間鏈接性強(qiáng)，經(jīng)過雙擊或者是拖拽的方式即可實(shí)現(xiàn)界面切換等操作[2]。

2 關(guān)于藥庫藥房管理系統(tǒng)功能分析

藥庫藥房管理系統(tǒng)功能基本包括有登入系統(tǒng)、系統(tǒng)基本設(shè)置還有藥庫管理、藥房管理四個重要的組成部分[3]。

2.1 登入系統(tǒng)分析

首先，登入系統(tǒng)，雙擊電腦桌面系統(tǒng)軟件，直接彈出窗口，選項進(jìn)入登入系統(tǒng)和退出登錄，需要登入時，直接點(diǎn)擊登入，輸入工號和密碼即可。

2.2 系統(tǒng)設(shè)置分析

其次，系統(tǒng)設(shè)置主要包括有以下功能：數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)以及初始，分別有將數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)及刪除所有數(shù)據(jù)的功能；用戶設(shè)置，主要是對用戶的權(quán)限進(jìn)行管理；修改單位信息，針對單位信息修改所設(shè)計；藥品編號，便于登記藥品；供貨商款項，主要對供貨商貨款進(jìn)行統(tǒng)計；而最后附屬功能背景更換、皮膚更換，也平常系統(tǒng)一般，可以進(jìn)行背景、皮膚切換。而藥品管理系統(tǒng)方面的管理，主要有藥品資料、藥品規(guī)格、計量單位還有庫房和領(lǐng)貨單位、經(jīng)辦人等[4]。比如門診藥房發(fā)藥系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動化的發(fā)藥系統(tǒng)，可以有效提高工作效率，并有效降低人工操作帶來的失誤，力求提升發(fā)藥效率，同時，還講究對庫存還有補(bǔ)貨信息進(jìn)行整理，為廣大群眾提供更好的服務(wù)。同時，該系統(tǒng)的設(shè)計和運(yùn)用，最直接的作用就是可以將患者的取藥時間減短，幫助藥師轉(zhuǎn)變工作模式，從之前的“以藥品位中心”到“以患者為中心”的工作理念，有助于安排臨床合理用藥。在部分醫(yī)院采用的是門診藥房自動化系統(tǒng)，并開展自動發(fā)藥設(shè)備，主要是由盒裝藥品自動藥品機(jī)和瓶裝異型藥品自動發(fā)藥機(jī)形成，并配置2臺服務(wù)器，對發(fā)藥實(shí)行監(jiān)控，還可以進(jìn)行補(bǔ)藥和協(xié)調(diào)控制。在該系統(tǒng)中其收費(fèi)系統(tǒng)在接受完成收費(fèi)之后就會自行發(fā)藥，根據(jù)取藥窗口取藥即可。配藥一般是采取人工和半人工的配藥方式?；颊吣弥∷巻翁柤纯扇∷?。使用自動化發(fā)藥系統(tǒng)，可以將藥在較快的時間內(nèi)拿出，同時還可以記錄藥品的批號，以便進(jìn)行核查工作。只能存取系統(tǒng)使用機(jī)器職能定位，自動將藥品放在存藥斗指定的位置上，然后藥師實(shí)行調(diào)配，批量上還可以實(shí)現(xiàn)快速補(bǔ)藥功能，可以通過自動校驗(yàn)減少或者是避免出現(xiàn)加藥錯誤，同時還可以利用指示燈提示藥品位置，同樣實(shí)現(xiàn)迅速取藥沖操作。

2.3 藥庫管理

系統(tǒng)中藥庫管理又包括有藥庫購藥入庫情況、查詢庫存狀況、庫存藥品調(diào)價及藥品出庫、藥庫報表四個方面。

其中，藥庫購藥入庫情況分析，實(shí)行正常入庫，一，點(diǎn)擊供貨部門、藥庫還有輸入采購人員；二，輸入藥品快捷編碼，將入庫藥品信息輸入（數(shù)量、進(jìn)價、批次），輸入完成后對照無誤后，點(diǎn)擊“單據(jù)存盤”即可表示完成入庫工作。而盤點(diǎn)入庫工作，一般是查看藥品庫存，清楚掌握藥品庫存量，以便制定下一步采購計劃。而查詢庫存狀況，主要便于了解藥品數(shù)量，不足及時采購?？梢栽谌坑涗浿?，輸入藥品快捷碼進(jìn)行查看，即可查看庫存情況[5]。

針對庫存藥品調(diào)價及藥品出庫功能，在于能對現(xiàn)有庫存藥品零售價格進(jìn)行調(diào)整，及時的調(diào)整藥價格。正常藥品出庫，主要將銷售以及各個診室領(lǐng)藥情況進(jìn)行登記，第一選擇領(lǐng)貨部門、藥庫以及領(lǐng)貨人；第二將快捷碼輸入，在出庫藥品處輸入出庫數(shù)量，確認(rèn)無誤即可保存“單據(jù)存盤”。對藥品進(jìn)行信息化管理，不僅能實(shí)現(xiàn)有效的掌握各管理藥品信息，部分醫(yī)院已經(jīng)將電子和條碼管理互相結(jié)合，將帶有條碼的配藥方與患者的信息展開核對，這樣就可以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)自動的對藥庫中的藥品數(shù)量進(jìn)行增減，減少人工計算的時間，提高工作效率[6]。同時還可以利用IRON_快速自動的發(fā)藥系統(tǒng)，將之與醫(yī)院的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，從而實(shí)現(xiàn)了藥品管理的信息化；除此之外，還可以通過利用射頻標(biāo)中有關(guān)單子監(jiān)管技術(shù)針對貴重藥品出入庫的監(jiān)管，一旦發(fā)生異常，警報會立即響起。這樣的管理模式可以降低藥品的損失以及醫(yī)療事故的發(fā)生。采取自動化智能管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)中對于自動發(fā)藥設(shè)備（ROWA）會在進(jìn)入設(shè)備的時候，自行的對包裝進(jìn)行掃描，在和IRON_快速自動的發(fā)藥系統(tǒng)相互比較，可以將不合格的藥品檢測出來，對于要將存儲的藥品實(shí)行質(zhì)量監(jiān)控，避免出現(xiàn)污染等情況。還有在ROWA_快速自動的發(fā)藥系統(tǒng)可以將每一類的盒裝藥的去向完整的記錄在存儲系統(tǒng)中，將之與HIS系統(tǒng)結(jié)合，利用其每日對藥房的藥品展開查詢以及配盤點(diǎn)。對于近效期的藥品會實(shí)行自動報警，始終秉持藥品發(fā)放這一塊有關(guān)“先進(jìn)先出”原則，有利于優(yōu)化醫(yī)院藥品庫存進(jìn)行優(yōu)化管理，合理安排購藥技術(shù)，盡量的縮短藥品庫存時間，減少藥品因保存不當(dāng)?shù)那闆r出現(xiàn)[7]。

藥庫報表中還包括入庫查詢、入庫統(tǒng)計、調(diào)價記錄查詢、出庫查詢以及出庫統(tǒng)計，而其中入庫查詢即可對所有登記在系統(tǒng)中的藥品進(jìn)行查詢，查看其明細(xì)，同時還附帶“高級查詢”。入庫統(tǒng)計，可以根據(jù)入庫時間對藥品入庫信息進(jìn)行查看，以表格形式顯示。而調(diào)價記錄查詢對過去進(jìn)行調(diào)價的藥品，查看其調(diào)價前后的盈虧，出庫查詢以及出庫統(tǒng)計均已表格形式反應(yīng)藥品信息[8]。

2.4 藥房管理分析

藥房購藥入庫，用于藥品購貨正常入庫、盤點(diǎn)入庫，時刻查看藥房庫存狀況，以及庫存藥品的有效期。針對積壓藥品，當(dāng)庫存量已經(jīng)大于上限藥品數(shù)量時，可以查看積壓藥品，而對低于下限藥品，盤對是否缺貨。而藥品零售價格進(jìn)行調(diào)整、報損出庫、報損、處理過期藥品均可以查看。藥房報表，主要有入庫信息、入庫統(tǒng)計還有調(diào)價記錄。進(jìn)行入庫查詢操作方式如下：將快捷碼輸入，選擇查詢藥品，結(jié)果會顯示在表格中，須看明顯雙擊表格即可。系統(tǒng)設(shè)計管理方面，同時還追求自動化藥房管理，針對工作環(huán)境實(shí)行管理，良好的工作環(huán)境有助于提高工作效率，不斷的提升跟內(nèi)部工作人員的責(zé)任心以及管理藥品的綜合能力。實(shí)現(xiàn)以及改善自動化藥房管理，不僅能有效實(shí)現(xiàn)對藥房設(shè)備進(jìn)行管理，改善工作環(huán)境，改變以往混亂的工作場所，同時對于個人的工作能力以及氣質(zhì)修養(yǎng)均有幫助。如果在工作中，系統(tǒng)出現(xiàn)故障，藥師可以根據(jù)自動化設(shè)備間開展無縫切換，也不會因?yàn)樵O(shè)備故障而沒有辦法繼續(xù)工作。而在藥庫藥房軟件設(shè)計這一方面，可以通過在線對門診藥品實(shí)行管理，信息化處理藥品的出入庫以及劃價結(jié)賬信息，并對銷售額組成報表統(tǒng)計。對藥房管理實(shí)現(xiàn)信息化管理，能有效的提高管理效果以及數(shù)據(jù)整理的準(zhǔn)確率，提升工作效率，在一定程度上減少物流成本。

2.5 自動化擺藥和配藥系統(tǒng)分析

針對自動化擺藥和配藥系統(tǒng)方面的分析，目前自動擺藥機(jī)使用的較為廣泛，一般為片劑和膠囊進(jìn)行擺藥，通過單劑量分包裝，對患者的藥品實(shí)行自動的分發(fā)操作。藥品區(qū)域中主要由醫(yī)師和護(hù)士完成終端錄入工作，根據(jù)病區(qū)、病床還有患者的用藥時間進(jìn)行拜放，藥師核對清楚后簽字，以及護(hù)士取藥確認(rèn)無誤后并簽字，最后，發(fā)藥。這樣的自動發(fā)藥設(shè)備不僅僅能有效的提升擺藥的速度，同時還可以提升用藥的準(zhǔn)確率，從而促進(jìn)工作效率的提升。比如，注射劑，注射劑是比較異型的包裝的藥品，將之放置于擺藥機(jī)中在我國還是比較少，而針劑方面主要是運(yùn)用住院患者藥品的調(diào)劑中，在該設(shè)備中可以有效的實(shí)現(xiàn)住院患者有關(guān)注射類藥品實(shí)現(xiàn)自動擺放，明顯有效提高藥品的調(diào)劑效率，減少工作時間。而配藥系統(tǒng)目前在我國的使用并不多，實(shí)行全自動配液設(shè)備，該設(shè)備可以對危害性的藥品進(jìn)行處理。配液機(jī)器人由以下的五部分組成，其中包括有藥品調(diào)劑區(qū)、裝載區(qū)還有空氣凈化處理區(qū)、自動廢物處理區(qū)域、電源艙。

3 結(jié) 語

關(guān)于醫(yī)院藥庫藥房智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能有效提高工作效率并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不斷的提高醫(yī)院的現(xiàn)代管理水平。建立有效的給藥劑記錄、取藥系統(tǒng)以及藥品出入庫方面等方面的管理，實(shí)現(xiàn)智能化以及自動化，不僅僅能有效的提升工作效率，同時可以保證藥房的管理的安全性，降低或者是避免出現(xiàn)不合理用藥的情況出現(xiàn)。同時，實(shí)現(xiàn)藥房智能化管理還有很多方面的優(yōu)勢，雖然需要投入較大的資金，目前在我國未能得到廣泛發(fā)展，但根據(jù)其功能設(shè)計分析，可明顯看出該系統(tǒng)具有良好的發(fā)展前景。

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[5] 曹文婷.藥品庫存管理軟件系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[D].中國海洋大學(xué),2011.

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本文編輯：蘇日力嘎

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ISSN.2095-8242.2017.001.191.02