基于關(guān)鍵路徑的掙值管理法分析

余劍波

桂林理工大學(xué)商學(xué)院

1 掙值管理理論的歷史背景

掙值管理最初起源于美國空軍，國內(nèi)外很多專家針對項(xiàng)目管理做了研究，項(xiàng)目管理從局限的一個(gè)行業(yè)，應(yīng)用于施工管理，項(xiàng)目管理，設(shè)計(jì)，會計(jì)等行業(yè)。戚安邦教授在掙值管理法中提出將成本，質(zhì)量，進(jìn)度，時(shí)間統(tǒng)一管理的思想。本文在此基礎(chǔ)上具體如何分析掙值管理關(guān)鍵路徑。

2 掙值管理法的應(yīng)用

2.1 掙值管理法原理及其意義

掙值管理(Earned Value Management，EVM)，是把范圍、進(jìn)度和成本綜合起來考慮，以評估項(xiàng)目目前進(jìn)展的分析方法。他是一種常用的項(xiàng)目績效測量方法。他把范圍基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)整合起來，形成有效標(biāo)準(zhǔn)，以便項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展。

掙值管理是用與進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算和實(shí)際成本相聯(lián)系的三個(gè)獨(dú)立的變量，進(jìn)行項(xiàng)目績效測量的一種方法。它比較計(jì)劃工作量、WBS的實(shí)際完成量(掙得)與實(shí)際成本花費(fèi)，以決定成本和進(jìn)度績效是否符合原定計(jì)劃。掙值管理是綜合項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目資源，測量項(xiàng)目績效的一種方法。掙值管理通過比較計(jì)劃工作量、實(shí)際掙得多少與實(shí)際花費(fèi)成本，決定成本和績效是否符合原定計(jì)劃。掙值管理將計(jì)劃與掙值換算為成本，并通過與達(dá)成實(shí)績所用實(shí)際成本的比較來對項(xiàng)目的實(shí)績進(jìn)行度量和分析，可以說是成本與進(jìn)度的統(tǒng)合控制管理工具。本項(xiàng)目的研究目的在于，針對建設(shè)項(xiàng)目管理過程中成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，研究項(xiàng)目施工階段成本控制的目標(biāo)、方法以及影響因素。

2.2 掙值管理法基本參數(shù)

計(jì)劃值PV即計(jì)劃完成項(xiàng)目所需要的費(fèi)用，計(jì)算公式是：PV=BCWS=計(jì)劃工作量*預(yù)算定額；PV主要反映的不是實(shí)際發(fā)生的資源或者費(fèi)用，而是計(jì)劃現(xiàn)階段應(yīng)該完成的工作；實(shí)際成本AC指項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)際在某個(gè)節(jié)點(diǎn)發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用或者資源。主要反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用消耗；掙值EV指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成工作量及按預(yù)算定額計(jì)算出來的工時(shí)(或費(fèi)用)之積。計(jì)算公式是：EV=BCWP=已完成工作量*預(yù)算定額；SV=EV-PV；CV=EV-AC。

2.3 傳統(tǒng)的掙值管理方法關(guān)鍵路徑問題

一是傳統(tǒng)項(xiàng)目掙值管理方法在對項(xiàng)目進(jìn)度績效展開評價(jià)時(shí)，其是從項(xiàng)目整體角度出發(fā)來對掙值、計(jì)劃價(jià)值和實(shí)際成本三個(gè)變量的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，當(dāng)非關(guān)鍵路徑活動(dòng)上的掙值在不影響總時(shí)差的條件下，非關(guān)鍵路徑活動(dòng)上的掙值經(jīng)常會彌補(bǔ)關(guān)鍵路徑活動(dòng)上掙值的不足，比如項(xiàng)目的EV和PV一樣，但是由于在非關(guān)鍵路徑上，會造成項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度一致的假象;所以在項(xiàng)目進(jìn)行中要區(qū)分是否是關(guān)鍵路徑，避免實(shí)際工作在非關(guān)鍵路徑上，造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度一致的假象。

二是傳統(tǒng)項(xiàng)目掙值管理方法在對項(xiàng)目進(jìn)度績效展開評價(jià)時(shí)，其是建立在項(xiàng)目完工時(shí)間不變這一假設(shè)前提之上的。當(dāng)項(xiàng)目的總工期發(fā)生變化時(shí)，運(yùn)用傳統(tǒng)項(xiàng)目掙值管理方法容易造成錯(cuò)誤估計(jì)項(xiàng)目成本的現(xiàn)象。解決問題的關(guān)鍵在于重新估算各活動(dòng)的周期，審查工作量是否在關(guān)鍵路徑上，分析總工期是否有變化，以及估算完工成本。對于后期的估算在于后期的環(huán)境因素和工程條件是否有變化，以及做相應(yīng)調(diào)整。

圖1 掙值管理法關(guān)鍵路徑分析簡圖

3 掙值管理法關(guān)鍵路徑分析

基于關(guān)鍵路徑的惡意看出項(xiàng)目的進(jìn)度是提前還是延遲是因?yàn)槭裁丛?，有助于?xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的過程中對項(xiàng)目的進(jìn)度了如指掌，如果項(xiàng)目進(jìn)度偏差BC＞0，而此項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑偏差BC＜0，則表示項(xiàng)目進(jìn)度偏離預(yù)期，表明項(xiàng)目很多資源用了非關(guān)鍵路徑上，關(guān)鍵路徑上的工作量沒有執(zhí)行，導(dǎo)致關(guān)鍵路徑上項(xiàng)目進(jìn)度延后，所以說項(xiàng)目進(jìn)度超前并不代表關(guān)鍵路徑上項(xiàng)目進(jìn)度超前，需要分析項(xiàng)目資源是否作用于非關(guān)鍵路徑上，如果在非關(guān)鍵路上偏差過大，超過了最大的浮動(dòng)時(shí)間，則非關(guān)鍵路徑變成關(guān)鍵路徑，一個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)多個(gè)關(guān)鍵路徑會影響到項(xiàng)目的竣工時(shí)間，所以我們隊(duì)進(jìn)度偏差做如下分析：

第一，1SV為負(fù)值，SVcp也為負(fù)值。關(guān)鍵路徑和項(xiàng)目進(jìn)度都會有偏差，需要在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，對于非關(guān)鍵路上還的偏差，需要分析是否會影響關(guān)鍵路徑，如果偏差不足影響關(guān)鍵路徑和沒有超出項(xiàng)目的浮動(dòng)時(shí)間所允許的范圍，可以先監(jiān)控不必采取措施。

第二，2SV為負(fù)值，SVcp為正值。項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)延遲情況，但是關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度卻比之前計(jì)劃快，此時(shí)需要關(guān)注非關(guān)鍵路徑上資源，及時(shí)分配關(guān)鍵路徑資源，防止由于非關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵路徑而造成項(xiàng)目完工時(shí)間延遲。

第三，3SV為負(fù)值，SVcp為正值。進(jìn)度都超前，這是項(xiàng)目最理想的結(jié)果，但是也要注意項(xiàng)目超前的原因是不是由于成本投入過多導(dǎo)致的，如果是的話，需要評估成本過多超支對項(xiàng)目的影響。

第四，4SV為正值，SVcp為負(fù)值。項(xiàng)目進(jìn)度提前，關(guān)鍵路徑項(xiàng)目滯后，反應(yīng)出項(xiàng)目資源作用于非關(guān)鍵路徑上，這時(shí)需要將項(xiàng)目資源轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上來。

4、結(jié)語

綜上所述，關(guān)鍵路徑掙值管理法可以很準(zhǔn)確的了解一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度真實(shí)情況，從而為項(xiàng)目管理出謀劃策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。