蔣軼霖

中國(guó)空空導(dǎo)彈研究院

論企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理中存在的問題及優(yōu)化策略

蔣軼霖

中國(guó)空空導(dǎo)彈研究院

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)采購(gòu)項(xiàng)目和策略的升級(jí)，就要針對(duì)自身情況建立具有針對(duì)性的采購(gòu)方案，確保分析機(jī)制符合時(shí)代需求和項(xiàng)目需求，利用招標(biāo)方式優(yōu)化選擇供應(yīng)商并且對(duì)其進(jìn)行集中管理。在企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理運(yùn)行過程中，積極的利用招標(biāo)方式，不僅能優(yōu)化整體招標(biāo)活動(dòng)和采購(gòu)效果，也能順利推動(dòng)煉化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，本文主要分析企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理中存在的問題及優(yōu)化策略。

企業(yè)項(xiàng)目；采購(gòu)管理；問題

1、項(xiàng)目采購(gòu)管理理論內(nèi)容

在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，采購(gòu)過程是最基本的工作環(huán)節(jié)之一，采購(gòu)過程需要采購(gòu)人員根據(jù)項(xiàng)目需求通過合法且合適的采購(gòu)方式獲得所需物資。針對(duì)該過程采取的管理行為即為采購(gòu)管理，目的在于確保物資供應(yīng)，保證項(xiàng)目正常運(yùn)行，因此，采購(gòu)管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理機(jī)制中具有至關(guān)重要的作用，也是構(gòu)成企業(yè)管理體系關(guān)鍵部分。在實(shí)際采購(gòu)管理過程中，采購(gòu)人員要保證按照計(jì)劃通過合理的采購(gòu)方式下達(dá)任務(wù)，根據(jù)任務(wù)以及采購(gòu)需求執(zhí)行采購(gòu)項(xiàng)目，待貨到接收后集中檢驗(yàn)入庫(kù)，并針對(duì)整體采購(gòu)過程各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行多角度的監(jiān)控機(jī)制，確保采購(gòu)管理行為科學(xué)合理。另外，對(duì)于不同條件采購(gòu)任務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員要側(cè)重不同的采購(gòu)管理要求。

2、企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理中存在的問題

2.1 采購(gòu)審批問題

企業(yè)的各種層次和類型的項(xiàng)目一般需要公司高級(jí)管理部門或者上級(jí)公司審批。企業(yè)高管或上級(jí)公司對(duì)采購(gòu)的某些環(huán)節(jié)非常重視，比如采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)的實(shí)施結(jié)果等。此外，每次完整的采購(gòu)都不是某一個(gè)單一部門的事，而是多個(gè)部門的事。采購(gòu)人員既要和需求部門打交道，還要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通，各個(gè)有關(guān)部門是否認(rèn)可采購(gòu)環(huán)節(jié)是采購(gòu)部門需要關(guān)注的問題。只有采購(gòu)過程得到各個(gè)部門的認(rèn)可，企業(yè)采購(gòu)過程的公開性才能得到增強(qiáng)。

2.2 采購(gòu)方案問題

企業(yè)采購(gòu)種類多樣，專業(yè)領(lǐng)域涉及廣泛，既有有形商品，也有無(wú)形的服務(wù)。此外，有些采購(gòu)工作時(shí)間跨度較大。雖然公司對(duì)采購(gòu)方案有一定的安排，但各部門要細(xì)化這個(gè)方案。采購(gòu)職能由各個(gè)部門單獨(dú)行使，沒有統(tǒng)一的采購(gòu)組織，使得采購(gòu)人員的素質(zhì)也有一定的差異，因此需要以物質(zhì)特征和市場(chǎng)供求關(guān)系采取不同的策略。

2.3 供應(yīng)商管理問題

有些企業(yè)沒有建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，也有些企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善，資料不全。這往往導(dǎo)致供應(yīng)商還需要較多的時(shí)間去尋找，使采購(gòu)效率降低。如果在采購(gòu)合作之前，不能仔細(xì)地考察供應(yīng)商，會(huì)對(duì)后期的合作造成消極影響。在每次與供應(yīng)商合作之后，如果不按時(shí)評(píng)價(jià)，就會(huì)對(duì)下次的合作造成不利影響。如果不能有效選擇供應(yīng)商，那企業(yè)的采購(gòu)成本會(huì)有所增加。有些企業(yè)投標(biāo)選型部門與最終落實(shí)采購(gòu)方案的采購(gòu)部門的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)不通用，也會(huì)造成一定困擾。

3、企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理的優(yōu)化策略

3.1 控制投資，降低成本

在采購(gòu)設(shè)備的過程中，通過對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理中部分關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，來(lái)有效降低采購(gòu)成本，從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源。

3.2 保障供應(yīng)，按時(shí)交貨

采購(gòu)管理首要的任務(wù)就是要確保物品按時(shí)按量供應(yīng)。對(duì)于工程設(shè)備采購(gòu)來(lái)說就是要及時(shí)將所采購(gòu)的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)或集港碼頭，以保證現(xiàn)場(chǎng)施工建設(shè)的順利進(jìn)行。

3.3 保證質(zhì)量，監(jiān)造管控

降低采購(gòu)成本必須以保證質(zhì)量為前提，采購(gòu)管理要保證所供設(shè)備的質(zhì)量滿足工程技術(shù)要求。在工程建設(shè)項(xiàng)目中大部分設(shè)備屬于非標(biāo)設(shè)備且品種繁多。不斷加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)造過程管控是提高設(shè)備質(zhì)量的重要途徑。采購(gòu)人員在設(shè)備招標(biāo)簽訂合同過程中就要嚴(yán)格考察制造廠生產(chǎn)能力，運(yùn)營(yíng)實(shí)力和資質(zhì)信譽(yù)，在設(shè)備制造過程中及時(shí)組織進(jìn)廠監(jiān)造，嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量。

3.4 科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和策略

保證項(xiàng)目順利推進(jìn)的一個(gè)重要措施就是制定采購(gòu)計(jì)劃和策略。它可以對(duì)項(xiàng)目所需的商品和服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)估，保證這些資源的有效及時(shí)供應(yīng)，避免出現(xiàn)資源不足而耽誤項(xiàng)目推進(jìn)的情況。另一方面，制定采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于資金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采購(gòu)計(jì)劃能匹配項(xiàng)目的進(jìn)度，才能合理使用材料，防止出現(xiàn)過度采購(gòu)造成的物資積壓，形成資產(chǎn)的損失。另外，要想合理控制采購(gòu)的成本也需要制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的制定，可以給采購(gòu)部門一個(gè)事先準(zhǔn)備的時(shí)間，有利于對(duì)采購(gòu)方式和采購(gòu)時(shí)機(jī)進(jìn)行合理選擇，有利于對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制。

在采購(gòu)策略方面，可以根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的不同，分為物資類相關(guān)采購(gòu)策略、技術(shù)服務(wù)類相關(guān)采購(gòu)策略和工程類相關(guān)采購(gòu)策略。以項(xiàng)目工程的承包情況為依據(jù)，可以將物資采購(gòu)分為業(yè)主采購(gòu)和分包商采購(gòu)兩種。其中，業(yè)主采購(gòu)的策略有集中采購(gòu)、協(xié)議框架采購(gòu)和固定量打包采購(gòu)三種。集中采購(gòu)適用于大宗物資，其目的是使工作界面削減，使采購(gòu)成本得以下降，統(tǒng)一材料選型和裝置設(shè)備的統(tǒng)一性，其優(yōu)勢(shì)是能夠有效管控采購(gòu)的質(zhì)量，能夠?qū)υO(shè)備的通用和維護(hù)產(chǎn)生有利影響，使庫(kù)存成本下降。協(xié)議框架采購(gòu)適用于數(shù)量未知商品的采購(gòu)，其方式是框架協(xié)議。協(xié)議的內(nèi)容要詳細(xì)周到，對(duì)物資種類、交貨方式、計(jì)費(fèi)方式和協(xié)議終止條件作出明確具體的規(guī)定。承包商如果實(shí)際履行了業(yè)務(wù)的責(zé)任，那么應(yīng)該享有同樣的權(quán)利。固定量打包采購(gòu)適用于業(yè)主自購(gòu)且數(shù)量確定的商品，采購(gòu)的方式是訂立固定總價(jià)合同。技術(shù)服務(wù)類采購(gòu)一般要由業(yè)務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)，然后詢價(jià)比較，最后擇優(yōu)確定最終的合作企業(yè)。工程類物資的采購(gòu)要堅(jiān)持工藝相關(guān)性和區(qū)域相關(guān)性兩個(gè)原則。

總之，項(xiàng)目采購(gòu)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益的提高有積極作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)項(xiàng)目也越來(lái)越多，項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)也變得繁重起來(lái)。企業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)既影響企業(yè)項(xiàng)目的順利完成，也影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制。如何在現(xiàn)有的制度下，針對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)中存在的問題找到優(yōu)化策略是我們需要分析和研究的問題。

[1]趙謹(jǐn).論企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理中存在的問題及優(yōu)化策略[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2016，(10)：159-160.

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