大數(shù)據(jù)在我國房產(chǎn)檔案管理中的應用探討

崔雪涵

通化市房產(chǎn)管理中心

大數(shù)據(jù)在我國房產(chǎn)檔案管理中的應用探討

崔雪涵

通化市房產(chǎn)管理中心

大數(shù)據(jù)技術是一種數(shù)據(jù)規(guī)模龐大，數(shù)據(jù)類型多樣與復雜的信息處理技術。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術在各個領域得到了廣泛應用。本文主要探討大數(shù)據(jù)在我國房產(chǎn)檔案管理中的應用，通過分析大數(shù)據(jù)形勢下房產(chǎn)檔案管理的主要特征，提出房產(chǎn)檔案工作的創(chuàng)新管理辦法。

大數(shù)據(jù)；房產(chǎn)檔案；管理；應用

房產(chǎn)檔案主要包括房產(chǎn)交易流程、房屋拆遷、建設用地和房產(chǎn)證等信息，是一切房產(chǎn)交易與使用的主要憑證。當前我國房產(chǎn)檔案管理仍舊處于混亂的狀態(tài)，在房產(chǎn)檔案登記、信息變更和賬戶安全等方面，依然存在著很多漏洞與不足。隨著大數(shù)據(jù)和云計算技術的快速發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理也開始利用大數(shù)據(jù)信息處理平臺，進行檔案數(shù)據(jù)的存儲與管理工作。

一、大數(shù)據(jù)在我國房產(chǎn)檔案管理中的應用

1.大 數(shù)據(jù)下房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化

通過使用大數(shù)據(jù)、云計算技術，能夠?qū)崿F(xiàn)房產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理。房產(chǎn)檔案需要運用各種辦公軟件，來構(gòu)建完善的檔案信息管理體系，以實現(xiàn)房產(chǎn)合同與項目信息的規(guī)范管理。檔案管理人員在數(shù)據(jù)信息的歸納、寫入、保存的過程中，要通過大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)有用信息的檢索，并對重要的檔案文件進行加密處理。同時要運用一體化的流程控制方式，進行房產(chǎn)檔案信息的邏輯化歸檔處理，還要保證電子數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的安全性。而管理人員只能對錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進行管理，在檔案管理中還設置有相應的權(quán)限，不符合權(quán)限要求的用戶無權(quán)查看房產(chǎn)信息。最后管理人員只有通過嵌入式系統(tǒng)控件，才能夠?qū)Ψ慨a(chǎn)檔案進行咨詢與賬目結(jié)算。這樣一套完整的檔案系統(tǒng)操作流程，能夠保障房產(chǎn)檔案信息歸檔與管理的規(guī)范化。

2.大 數(shù)據(jù)下房產(chǎn)檔案管理流程與結(jié)構(gòu)升級

大數(shù)據(jù)技術可以對海量房產(chǎn)檔案進行處理，還可以提供流程精簡與房產(chǎn)決策服務。因此房產(chǎn)檔案管理也要在原有知識結(jié)構(gòu)基礎上，進行管理流程與信息結(jié)構(gòu)升級。首先管理人員要學會利用大數(shù)據(jù)軟件，通過云計算技術完成房產(chǎn)檔案的歸檔與管理。所以管理人員也要進行知識結(jié)構(gòu)與管理方式的更新，經(jīng)過專業(yè)化學習來熟悉電子檔案管理系統(tǒng)。在房產(chǎn)檔案管理之前，管理人員要仔細查看房地產(chǎn)的買賣、交換、繼承和贈與等權(quán)屬信息，特別要對房產(chǎn)信息的真實性進行核對與分析。之后在對海量的數(shù)據(jù)信息進行歸納整體，并經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)完成房產(chǎn)檔案的錄入與歸檔。最后利用大數(shù)據(jù)技術，進行房產(chǎn)檔案管理流程的更新與升級。房產(chǎn)管理部門要針對大數(shù)據(jù)技術的主要特征，進行檔案管理流程的決策與精簡，從而真正實現(xiàn)檔案管理的工作質(zhì)量與效率提升。

3.大 數(shù)據(jù)下房產(chǎn)檔案管理的信息挖掘

傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理著重于信息的歸檔與存儲，但隨著數(shù)據(jù)信息需求的逐漸增多，紙質(zhì)文件管理已經(jīng)不能適應數(shù)字化的信息查詢。當前大多數(shù)用戶需要通過數(shù)據(jù)的檢索、挖掘和分析，來掌握實時性的房產(chǎn)變動信息，以便于后續(xù)的房產(chǎn)交易活動。因此使用大數(shù)據(jù)技術進行數(shù)據(jù)信息挖掘，能夠滿足用戶的房產(chǎn)檔案管理需求。大數(shù)據(jù)平臺能夠通過強大的云計算技術，來對不同的房產(chǎn)檔案分類整理，然后通過局域網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸與存儲。其還能夠快速提取出客戶需要的檔案信息，并能夠?qū)ζ渲械臄?shù)據(jù)內(nèi)容進行整合與分析，這就完成了房產(chǎn)檔案的信息挖掘工作，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的智慧化管理。

二、大數(shù)據(jù)下我國房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新研究

1.創(chuàng) 新房產(chǎn)檔案管理的觀念與意識

在利用大數(shù)據(jù)進行房產(chǎn)檔案管理的過程中，管理人員要創(chuàng)新檔案管理的觀念與意識。首先管理人員應創(chuàng)新檔案管理的觀念與意識，對一切有價值的檔案進行識別與整理。然后學會運用科技手段，進行檔案信息的分類與整理，并要不定時更新錄入的檔案。隨著大數(shù)據(jù)信息化時代的到來，管理人員還要掌握云計算技術，通過網(wǎng)絡實時向用戶推送有價值的房產(chǎn)數(shù)據(jù)，通過檔案信息管理軟件實現(xiàn)檔案信息的自動更新。除此之外，還要運用云計算平臺進行數(shù)據(jù)的整理與分析，從數(shù)據(jù)計算中找出檔案中存在的問題，以便為之后的房產(chǎn)交易提供信息指導。

2.創(chuàng) 新房產(chǎn)檔案管理的方式

當今社會人與人之間的信息交流日益頻繁，傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案也由原來的信息存儲，轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁└哔|(zhì)量與高效率的服務。大多數(shù)房產(chǎn)檔案用戶希望在最短時間內(nèi)，搜索到自身想要的房產(chǎn)信息，更對房產(chǎn)檔案的安全性與保密性提出了較高要求。所以房產(chǎn)檔案管理人員要充分考慮到用戶的實際需求，通過創(chuàng)新檔案的管理方式，來為用戶提供專業(yè)化與人性化的服務。檔案管理部門首先構(gòu)建功能一體化的檔案管理系統(tǒng)，通過將各種系統(tǒng)模塊集合在一個軟件中，來實現(xiàn)檔案的規(guī)范化存儲與管理。然后要建立面向用戶的信息服務平臺，并成立專業(yè)的檔案檢索、過濾與顯示窗口，方便用戶快速查找到需要的個人信息。同時還要設置相應的檔案查詢與管理權(quán)限，以保障用戶的房產(chǎn)信息安全?？傊诜慨a(chǎn)檔案管理與用戶之間，建立其信息交流與共享的快速通道，并針對用戶的需求與困難進行解決，才能實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理工作服務目標，才能獲得尊重與認可。

結(jié)語

在我國房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展的前提下，房產(chǎn)檔案的數(shù)量也與日俱增。房產(chǎn)檔案作為房屋買賣、交換、繼承和贈與等的主要憑證，需要采用專業(yè)化的信息查詢與存儲方式進行管理。通過使用大數(shù)據(jù)和云計算技術進行房產(chǎn)檔案管理，能夠有效解決檔案管理的搜索困難、效率低等問題。相關管理部門要針對房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，建立一體化的檔案管理系統(tǒng)，來完成房產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理。

[1]徐擁軍，牛力.企業(yè)檔案管理的十大發(fā)展趨勢[J].中國檔案.2014(05)

[2]王慶梅.強化房產(chǎn)檔案管理的措施分析[J].辦公室業(yè)務.2017(09)

崔雪涵(1981--)女，漢族，吉林省通化市人，吉林省通化市房產(chǎn)管理中心工作，研究方向：檔案管理