○福建省寧化國有林場 張滿水
國有林場是實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,實行“省辦、市管、縣監(jiān)督”的管理模式,是我國重要的森林資源培育建設基地。加快國有林場生產發(fā)展,對于推動我國林業(yè)現(xiàn)代化建設具有重要意義。目前,大多數(shù)國有林場的職工工作和生活都在林區(qū),條件極其艱苦。隨著國有林場經營管理水平和經濟效益的提高,改善職工生產和生活環(huán)境就顯得尤其重要,為此上級主管部門對國有林場下達了危舊房改造的任務并下?lián)芰讼鄳奈Ef房改造資金。在不斷深化國有林場改革的新形勢下,怎樣加強國有林場危舊房改造項目的管理、提高危舊房改造資金的使用效益是現(xiàn)階段國有林場所面臨的重要課題。本文就如何加強國有林場危舊房改造項目管理提出幾點建議。
國有林場大都建于20世紀50年代末60年代初,分布在多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和自然村,辦公條件相對落后,辦公環(huán)境和設施較差。職工宿舍基本上為20世紀70~80年代建造,特別是工區(qū)、生產點的職工宿舍,有些還是建于20世紀50-60年代的土坯房等簡易房,住房面積小,宿舍無衛(wèi)生間和廚房,功能不齊全,安全性能差,供水、供電、供氣等公共基礎配套設施很不完善。交通不便,通訊不暢,職工就醫(yī)、子女就學困難,大風、暴雨、冰雹等自然災害給居住在危舊房的職工帶來生命和財產威脅或損失,嚴重影響職工的生活質量,制約林場的經濟發(fā)展。近幾年來林場經濟有了較大發(fā)展,但職工的生產和生活條件仍然十分落后,職工住房因建造時間較長,急需修建。在當今建設花園式單位的形勢下,對國有林場發(fā)展提出了更高的要求,這就要求國有林場在經濟穩(wěn)步增長的同時,進一步改善職工的生產生活條件。
近幾年來,隨著國家林業(yè)棚戶區(qū)改造工作的推進,為進一步改善林業(yè)職工生產和生活環(huán)境,根據(jù)國家發(fā)改委、財政部、國家林業(yè)局等部委文件要求,福建省對寧化林場下達了危舊房改造任務141戶,并下?lián)芰讼鄳奈Ef房改造資金每戶2萬元,用于前期主體建設投資。林場于2010年開展危舊房改造工作,于2011年4月15日開工建設,2013年8月竣工驗收,建設職工安置房4幢150套,占地總面積 11 085 m2,總建筑面積為 20 645.345 m2,總投資約3500萬元 。
建設項目的管理,是一項集科學性、技術性、程序性、復雜性、協(xié)調性于一體的工作。國有林場的主要任務是林業(yè)生產管理,對于投資較大的基本建設項目管理缺乏實際經驗。本人作為項目負責人參與了危舊房改造項目的全過程施工管理,現(xiàn)就如何做好建設項目管理工作、提高國有林場危舊房改造資金使用效益提出幾點做法和建議。
1.成立項目建設領導小組
根據(jù)上級部門統(tǒng)一安排,為抓緊落實工作,及時成立了項目工作領導小組,由法人代表場長任組長,指定一名副場長為副組長。下設辦公室,主任一名,具體負責項目的前期工作和建設工程實施過程中的協(xié)調及監(jiān)督工作;安排現(xiàn)場工地代表一名,作為甲方代表,主要是負責施工現(xiàn)場的跟蹤管理;同時安排了一名檔案員,負責建設項目的檔案收集和整理。
2.深度協(xié)調,精心選址
按照上級文件精神和責任狀要求,本次危改工程既要保證職工能夠按時搬遷,又要考慮到林業(yè)職工就醫(yī)子女上學困難等現(xiàn)狀,林場領導下決心,借助危改項目的東風,讓項目落戶城區(qū),讓職工享受城里生活。經過與縣領導和縣土地、建設等部門領導的積極溝通協(xié)調,多次到城區(qū)周邊察看地塊,精心選址,最后確定離城區(qū)2公里,在我場老舊的城關工區(qū)位置進行規(guī)劃選址26畝建設。該地塊目前商業(yè)開發(fā)價值暫不高,周邊配套相對不夠完善,海拔相對較高,土方工程成本約300萬元,征地成本較低,根據(jù)城區(qū)發(fā)展規(guī)劃,將來是較好的位置。
3.廣泛深入,精細設計
設計是對擬建工程的實施在技術和經濟上進行全面而詳盡的安排,是建設計劃的具體化,同時也是組織建筑施工的依據(jù)。為了既要保證在設計過程中做到盡可能的降低建設成本,又要保證在控制的套內面積內做到結構布置合理,項目團隊認真深入開展前期設計工作,參觀商業(yè)開發(fā)戶型,綜合規(guī)劃設計參數(shù),與建設規(guī)劃、項目設計團隊積極探討,并將初步方案提交場務會討論,討論通過后提交主管部門審核,努力做到優(yōu)化設計,使面積90平米的戶型設計成三房二廳二陽臺一衛(wèi),同時也使朝向、采光、通風、公攤面積等居住條件趨于合理,讓使用功能最大化。
4.加強施工管理,確保施工質量和安全
加強施工管理,要做到“三控兩管一協(xié)調”。 三控指進度、質量、成本控制;兩管指安全管理、信息管理;一協(xié)調指做好各參建單位的協(xié)調工作。做好施工階段的管理協(xié)調工作,除可以控制成本外,還可保證施工進度及安全。施工現(xiàn)場管理除委托工程監(jiān)理管理外,林場常駐現(xiàn)場代表及項目組領導成員還經常性深入工地,抓工程質量、安全監(jiān)管,對施工過程存在問題,及時與設計、監(jiān)理、施工等單位溝通協(xié)調,盡量做到事前控制,事中監(jiān)督。如客廳陽臺欄桿,當時設計采用的是鐵藝欄桿,施工過程中考慮到實用性,在既不增加施工成本,又要符合外觀規(guī)劃要求下,在最快時間內,林場項目組成員及時與規(guī)劃、設計單位協(xié)調溝通,形成共識,將鐵藝改為磚砌,外貼灰色條形瓷磚,使設計變更符合整體客家風格,使該設計變更沒有影響施工整體進度。
5.加強制度建設,完善監(jiān)督機制
考慮到建設資金數(shù)額相對較大,并涉及全場退休和在職職工切身利益,林場及時加強項目制度建設,完善監(jiān)督機制。成立了民主監(jiān)督小組,從退休和在職職工中推選了4名責任心強的職工作為成員,組長由場支部書記擔任,進行項目管理全程跟蹤監(jiān)督。
(1)對進場材料的監(jiān)督。特別是對甲方提供材料的管理,按規(guī)定進行招投標,嚴把材料質量關。如林場提供的入戶門,林場指派項目和監(jiān)督小組成員進行市場詢價,做到貨比三家,掌握市場行情,在保證入戶門既符合消防和安全要求又符合預算單價的情況下,邀請初選品牌商家報價,按低者中的原則操作。
(2) 對項目資金的監(jiān)督。在場公示欄、場務會、職工代表大會等場合,項目領導、財務負責人做到定期公布項目進度情況、資金使用情況、資金籌措計劃、政府撥款情況等,嚴防建設資金被截留挪用或滯留不用,做到工程建設厲行節(jié)約、嚴禁浪費,確保資金安全使用,切實提高資金的使用效率,維護了項目資金安全。
(3)對基本建設程序的監(jiān)督。一個項目的建設要通過項目選址、立項、土地征用、規(guī)劃審批、設計、施工、驗收、資料歸檔等一系列工作,每個工作環(huán)節(jié)都要經過各部門的嚴格審核,方可進入到下一環(huán)節(jié)。在建設過程中做到認真落實項目法人負責制、招投標制、合同制、監(jiān)理制和項目驗收制,對建設過程的各個環(huán)節(jié)嚴格把關,使項目建設順利進行,做到不越級不違規(guī)。
6.加強檔案管理,提高檔案管理水平
檔案管理是建設工程管理的一項重要工作,它貫穿于整個項目的始終,包括建設工程項目的立項、審批、招投標、勘探、設計、施工、監(jiān)理、到竣工驗收全過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、圖紙、聲像等各種形式的原始歷史記錄。它的重要性和完整性將直接影響今后檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用(查詢)等工作。
為規(guī)范工程檔案的收集、整理、歸檔、保管和移交利用等工作,我場做到項目領導重視,積極制訂和落實符合實際的檔案管理制度,安排專職檔案員一名,從項目立項開始跟蹤、收集與項目建設有關的文檔資料。為提高檔案管理水平,場領導還專門安排檔案員參加省檔案員培訓,到縣建設檔案室學習,做到項目管理各項工作都沒落下。
危舊房改造工程是國家保障性安居工程建設的重要組成部分,建設項目管理既是一項技術性和專業(yè)性的工作,同時也是一項系統(tǒng)性的工程。在管理過程中,既要做到公平、公正、公開,又要提高項目管理人員的業(yè)務水平和管理能力;既要重實踐,又要重各部門間的協(xié)調合作,只有這樣才能把項目管理工作做好。