余俠

（淮南師范學(xué)院圖書館，安徽淮南 232038）

我國高校普遍為在校大學(xué)生設(shè)置一些勤工助學(xué)的崗位。勤工助學(xué)，即學(xué)生利用業(yè)余時間參加勞動，通過生產(chǎn)實踐接觸社會，增長才干，勞動所得則作為學(xué)習(xí)期間的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)益[1]。目前，勤工助學(xué)已成為我國大學(xué)生接觸社會、提升能力與才干的一種重要形式。作為高校三大支柱之一的圖書館，學(xué)校一般會分配給數(shù)量較多的勤工助學(xué)名額。如何充分發(fā)揮勤工助學(xué)崗位的作用，是新時期高校圖書館需要探索的一個問題。

淮南師范學(xué)院（本文簡稱“本館”）圖書館每年有50～70個勤工助學(xué)的崗位，采編部一般有5個左右的名額。由于本館采編部工作人員只有4名工作人員，而采編部每年要承擔(dān)著8萬冊左右圖書的采購與編目任務(wù)，可謂人手少任務(wù)重。因此，充分發(fā)揮勤工助學(xué)崗位的作用，對本館采編部完成整體工作能起到很大的作用。實踐證明，采編部因為有了這些勤工助學(xué)學(xué)生參與工作，提高了圖書加工的進(jìn)度，保質(zhì)保量地完成采編工作任務(wù)，在一定程度上解決了人手不足這一高校圖書館普遍存在的問題，實現(xiàn)了圖書館與勤工助學(xué)學(xué)生的雙贏。本文以淮南師范學(xué)院圖書館采編部為例，通過對近年來勤工助學(xué)學(xué)生的優(yōu)化管理進(jìn)行研究，以期對圖書館同仁們的勤工助學(xué)學(xué)生的管理工作能有所借鑒與啟迪。

1 采編部明確勤工助學(xué)崗位的工作內(nèi)容

圖書館采編部主要負(fù)責(zé)本校圖書的采購及編目加工，其勤工助學(xué)學(xué)生一般參與圖書的拆包（核對每包的清單和包內(nèi)圖書是否一致）以及圖書的驗收（在匯文典藏系統(tǒng)中查看圖書的MARC與實際圖書是否一致）等工作。

2 采編部在勤工助學(xué)崗位招聘時嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)

本館采編部的勤工助學(xué)學(xué)生由采編部自主招生。每學(xué)期開學(xué)時，采編部在圖書館電子屏發(fā)布招聘信息，在招聘人時，嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)。主要從以下幾個方面入手。

2.1 對應(yīng)聘學(xué)生工作時間要求

采編部一般要求每個學(xué)生每周總的工作時間為6h，原則上周一至周五不少于兩次到館工作。因此，要求應(yīng)聘學(xué)生要具有足夠的空余時間。對于那些課程特別多的學(xué)生以及有其他兼職的學(xué)生，采編部不建議其申報此崗位，因為人的精力是有限的，在其在勤工助學(xué)過程中，不能影響其學(xué)習(xí)。

2.2 對應(yīng)聘學(xué)生的學(xué)院、專業(yè)及年級要求

采編在招聘人員時注重招聘不同學(xué)院的學(xué)生，對于同一學(xué)院的注重招聘不同專業(yè)的學(xué)生，對于同一專業(yè)的注重招聘不同年級的學(xué)生。因此，招聘的學(xué)生空閑時段會有很大差異，從而保證采編部每天都能有勤工助學(xué)的學(xué)生來輔助工作，有利于采編部整體工作的協(xié)調(diào)安排。另外，有助于采編部獲取不同學(xué)院、不同專業(yè)、不同年級學(xué)生對圖書信息的需求。

2.3 對應(yīng)聘學(xué)生工作態(tài)度的要求

采編部的工作繁瑣枯燥，勤工助學(xué)的學(xué)生要細(xì)心、有耐心，采編部經(jīng)常遇到招聘的學(xué)生只干幾天就辭職不干的現(xiàn)象，對此，采編部在招聘時強(qiáng)調(diào)學(xué)生必須具有吃苦耐勞精神，同時告知學(xué)生，其試用期為半個月，若未堅持半個月工作時間（即12h）而辭職的，沒有工資，算是義務(wù)勞動。

3 采編部對勤工助學(xué)崗位嚴(yán)把考核關(guān)

3.1 做好勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)工作

圖書館不同部門具有不同的工作內(nèi)容與工作要求，使勤工助學(xué)學(xué)生熟練了解其工作內(nèi)容及工作要求，對于勤工助學(xué)完成其崗位職責(zé)至關(guān)重要。例如對拆包工作，要使其知道要注意冊數(shù)及價格的核對，對于有光盤的書，需要加蓋“隨書附盤”章，并對光盤用膠帶加以固定；對于數(shù)據(jù)核對工作，學(xué)生要注意檢索ISBN項、價格項、書名項、索書號項、條碼號項及財產(chǎn)項，老師指導(dǎo)學(xué)生實際操作并檢索合格后，學(xué)生方可獨立工作。

3.2 做好勤工助學(xué)學(xué)生工作質(zhì)量監(jiān)督工作

圖書館工作質(zhì)量的好壞，與勤工助學(xué)學(xué)生工作質(zhì)量密切相關(guān)[2]。對于勤工助學(xué)學(xué)生的工作要不定期進(jìn)行監(jiān)督巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，防止對圖書館的工作造成損失。

3.3 做好勤工助學(xué)學(xué)生工作量的統(tǒng)計工作

這項工作包括勤工助學(xué)學(xué)生的日常工作量記錄及學(xué)期末總工作量統(tǒng)計及折算。采編室的墻上，貼著每個勤工助學(xué)學(xué)生記錄表，項目包括工作時間、工作時段及工作內(nèi)容，如王同學(xué)登記：“2017年6年12日上午8點到10點拆書”，學(xué)期末對每個勤工助學(xué)學(xué)生的工作時間進(jìn)行統(tǒng)計，并折算成工作多少個月，如王同學(xué)2017年第一學(xué)期，共工作48個小時，折合成2個月，再乘以每個工資，即是他這學(xué)期的總工資。

4 對勤工助學(xué)學(xué)生實行人性化管理

4.1 工作時間比較自由

學(xué)生每次工作時間不等，少至半小時，多至幾個小時，根據(jù)每人空余時間而定。

4.2 特殊時期給予優(yōu)惠政策

采編部工作有階段性，每學(xué)期末是其最為忙碌時期，亦是學(xué)生復(fù)習(xí)迎考時期。有時為鼓勵學(xué)生這段時間堅持工作，采編部會把工作時間乘上系數(shù)1.5，即工作1h，乘上系數(shù)后變成1.5h。采編部鼓勵學(xué)生去聽講座，如本館辦的瑜伽講座及《中國夢》講座，采編部通知其勤工助學(xué)學(xué)生去聽，講座結(jié)束后，至采編部登記，作為其工作時間。這種做法，既有效宣傳了講座，又使學(xué)生身心得到陶冶，提升學(xué)生素質(zhì)。

4.3 不強(qiáng)迫勤工助學(xué)學(xué)生完成全學(xué)期的工作

學(xué)生的天職是學(xué)習(xí)，所以學(xué)習(xí)是在校大學(xué)生的重要使命，勤工助學(xué)不能影響學(xué)習(xí)，否則就違背設(shè)立勤工助學(xué)崗位的初衷，因此，采編部允許勤工助學(xué)學(xué)生工作時間總量不足。每學(xué)期一個勤工助學(xué)崗位的工作時間學(xué)校一般以4.5個月計算，若采編部有5個勤工助學(xué)崗位，累計應(yīng)有540個小時的工作時間 （5人×4.5個月×24小時/月=540h）。采編部為了工作需要，每學(xué)期需招聘到8～10人左右，即8～10人做5個勤工助學(xué)崗位，總工作時間不超過540個小時。

5 采編部勤工助學(xué)崗位存在主要問題

勤工助學(xué)學(xué)生會經(jīng)常變動，缺乏持久性，需要工作人員對新的勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，難免會增加采編部工作人員的培訓(xùn)任務(wù)。采編部如何培育一支較為穩(wěn)定的勤工助學(xué)學(xué)生隊伍，是在今后工作中需要思考解決的問題。

高校圖書館設(shè)置勤工助學(xué)崗位，有利于高校、圖書館、學(xué)生三者協(xié)調(diào)發(fā)展。高校圖書館要根據(jù)館情、部門情況，優(yōu)化勤工助學(xué)崗位的管理工作，充分發(fā)揮勤工助學(xué)崗位的效能，積極改進(jìn)工作，更好地實現(xiàn)高校圖書館的文獻(xiàn)保障功能。另外，高校圖書館要認(rèn)識到，勤工助學(xué)學(xué)生只是在人力不足情況下的臨時補(bǔ)充者[3]，不應(yīng)作為圖書館工作的主力。

[1]勤工助學(xué)[EB/OL].[2017-05-16].http://guoxue.baike.so.com/query/view?id=85a00e60f0468b3cfb80b0bd28 b9546a&type=phrase.

[2]徐小紅.高校圖書館勤工助學(xué)管理優(yōu)化研究[J].蘭臺世界,2014(20):81-82.

[3]周德賀.高校圖書館勤工助學(xué)學(xué)生管理工作思考[J].長春師范大學(xué)學(xué)報,2016,35(2):165-167.