計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理探析

徐聚星

摘 要：計(jì)算機(jī)信息化的不斷發(fā)展對(duì)于各項(xiàng)工作的開展也提出了更高的要求，在政府部門、企業(yè)及學(xué)校的信息化建設(shè)和管理中，仍然存在著很多問題，如對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的理解相對(duì)片面，缺乏專業(yè)人才以及管理不夠完善等，急需得到解決。該文就計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理在政府部門、企業(yè)及學(xué)校中發(fā)揮的作用進(jìn)行探討，并總結(jié)當(dāng)前存在的問題，提出相應(yīng)解決方案。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 信息化建設(shè) 管理

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）08（c）-0092-02

第三次科技革命后，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，同時(shí)也促發(fā)了網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的便利性和強(qiáng)大的運(yùn)算管理功能，使得計(jì)算機(jī)成為當(dāng)前政府、企業(yè)及學(xué)校工作中不可缺少的工具。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理能夠提高各項(xiàng)工作效率，因此有必要探討和研究計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理。

1 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的作用

1.1 在政府工作中的作用

當(dāng)前政府工作處在改革的深化階段，計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理能夠促進(jìn)政府工作提升工作效率，同時(shí)能夠減少冗余的工作人員。尤其在政府各項(xiàng)事務(wù)日益復(fù)雜化的情況下，計(jì)算機(jī)信息化管理可以在資料管理、數(shù)據(jù)管理、人力資源管理、檔案管理等方面發(fā)揮較大的作用，能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)信息管理、傳輸、存儲(chǔ)的便利和快捷。

1.2 在企業(yè)工作中的作用

在企業(yè)發(fā)展中，計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理也發(fā)揮著積極影響，尤其是企業(yè)日常辦公效率在信息化的影響下獲得較大的提升，領(lǐng)導(dǎo)層和員工之間的交流因?yàn)樾畔⒒沧兊酶鼮槊芮?，一些工作任?wù)的安排可以借助計(jì)算機(jī)信息化實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地傳輸和更改，可以提高企業(yè)各部門的聯(lián)動(dòng)性以及所有工作人員的積極調(diào)整。尤其對(duì)于大型跨國公司來說，計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理降低了其運(yùn)營成本。而且，對(duì)于員工較多的企業(yè)來說，借助計(jì)算機(jī)信息化可以更為便捷地實(shí)現(xiàn)人力資源管理以及績效管理。

1.3 在學(xué)校工作中的作用

學(xué)校和政府單位及公司都有很大的區(qū)別，其不僅僅包括對(duì)于日常事務(wù)及員工的管理，還包括對(duì)教學(xué)的管理，尤其對(duì)高校而言，學(xué)院、學(xué)生的管理工作非常繁雜瑣碎，而計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)給學(xué)校管理帶來了很大的便利。比如單就教室資源管理和排課管理這一項(xiàng)，大多高校都實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)信息化管理，可以根據(jù)學(xué)生人數(shù)、課程設(shè)置進(jìn)行自動(dòng)排課和安排教室，這就節(jié)省了很大的人力資源，并提高了教學(xué)管理效率。另外，校園信息化的建設(shè)對(duì)于豐富教學(xué)資源、提高教學(xué)效率、加強(qiáng)校園內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系，加強(qiáng)師生之間的聯(lián)系等都有重要意義。

2 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理存在的問題

總體而言，在計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理中，往往還存在一些問題，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)相對(duì)片面

計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)并不僅僅是硬件方面的建設(shè)，但是有些單位在進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化的改革時(shí)就對(duì)硬件設(shè)備要求比較高，但是對(duì)于如何綜合利用計(jì)算機(jī)并沒有進(jìn)行規(guī)劃，也沒有按照部門需求來進(jìn)行建設(shè)[1]。一些單位雖然有一定的信息化建設(shè)投入，但未能有效落實(shí)到信息化技術(shù)應(yīng)用所需的各項(xiàng)建設(shè)上來。特別是在信息化建設(shè)的軟件建設(shè)方面非常欠缺，缺乏有效的信息化建設(shè)要素的相互配合，沒有形成發(fā)展合力，影響著所投入的硬件形成信息化建設(shè)成效，通常是影響和制約各單位信息化建設(shè)的重要負(fù)面因素。

2.2 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理缺乏復(fù)合型人才

計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)和管理與不同單位的不同需求是密切聯(lián)系的，但是往往計(jì)算機(jī)信息化方面的人才都是計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)方面的，而具體到相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息化工作中，如辦公室文案工作、教務(wù)工作、行政管理工作、考核績效工作等就會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化的實(shí)際應(yīng)用問題，不同工作內(nèi)容的專業(yè)人才在計(jì)算機(jī)信息化能力方面大都比較欠缺。信息化建設(shè)專項(xiàng)人才的欠缺往往是一些信息化建設(shè)過程中非常突出的持續(xù)性影響，是制約著信息化建設(shè)管理發(fā)展的長期性影響因素，并不能夠一次性解決，需要進(jìn)行長期的穩(wěn)定的人才輸送，依賴于規(guī)?；娜瞬排嘤€需要有相應(yīng)的信息技術(shù)管理崗位形成有效的人才市場(chǎng)牽引，充分發(fā)揮人才技術(shù)要素對(duì)信息化建設(shè)的積極推進(jìn)和影響。

2.3 計(jì)算機(jī)信息化的管理工作不夠完善

計(jì)算機(jī)信息化的管理工作存在較大的滯后性，在實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)信息化的硬件管理之后，在軟件管理和應(yīng)用方面有待進(jìn)行深入拓展，尤其是很多單位在具體的管理工作中側(cè)重于采用較為傳統(tǒng)的管理方式，忽視了計(jì)算機(jī)信息化管理的效率和準(zhǔn)確率的優(yōu)勢(shì)。缺乏有效的綜合性信息化技術(shù)管理，相關(guān)的管理措施和管理規(guī)范還并不嚴(yán)謹(jǐn)，管理也未能有效得到落實(shí)，是當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理工作的主要發(fā)展問題之一。

3 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的措施

3.1 建立計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理體系

計(jì)算機(jī)信息化是時(shí)代發(fā)展所提出的要求，各類型單位想要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，就必須將計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)重視起來。對(duì)于政府來說，應(yīng)當(dāng)建立一套有效的信息化政務(wù)管理體系，一方面對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)人員事務(wù)的管理，一方面對(duì)外實(shí)現(xiàn)和群眾的對(duì)接，及時(shí)解決群眾迫切的需求。對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營需求建立信息化管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上傳下達(dá)和信息交流的便捷性，提高企業(yè)的工作效率。對(duì)于學(xué)校來說，應(yīng)建立起系統(tǒng)的針對(duì)教職工、針對(duì)學(xué)生和針對(duì)外界交流的信息化管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)教務(wù)的綜合管理[2]。當(dāng)前，在一些信息化處理需求較強(qiáng)的行業(yè)應(yīng)用方面，信息技術(shù)開發(fā)應(yīng)用已經(jīng)呈現(xiàn)出多元化綜合性開發(fā)的發(fā)展特點(diǎn)，集中了當(dāng)前信息技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)研發(fā)資源，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)管理的發(fā)展在檔案資料管理、數(shù)字模擬化、模型建造、數(shù)字實(shí)驗(yàn)室、航空航天科技、工業(yè)設(shè)計(jì)等領(lǐng)域應(yīng)用。信息化建設(shè)和管理措施也同高效管理技術(shù)能力相結(jié)合，形成了網(wǎng)格化信息化管理措施、定向反饋信息化管理措施、分級(jí)化信息管理措施等具體的管理體系建設(shè)成果。

3.2 重視信息化資源的有效利用

計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了很多信息資源的共享，比如很多免費(fèi)的文檔資料、免費(fèi)的軟件下載以及技術(shù)交流等，都可以促進(jìn)各項(xiàng)工作的進(jìn)行。尤其在學(xué)校中，教師可以充分利用信息化資源來進(jìn)行備課和學(xué)習(xí)，以不斷提升自己，從而拓展教學(xué)內(nèi)容的深度和廣度。而在政府部門和企業(yè)中，信息化資源的利用可以使得各項(xiàng)工作簡單化，對(duì)于一些難以處理的工作也可以借助網(wǎng)絡(luò)資料來實(shí)現(xiàn)最快速度的解決，提高工作效率[3]。

3.3 加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需要每個(gè)人都具有一定的計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用能力，因此，在人才培養(yǎng)方面，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各方面人才信息化能力的培養(yǎng)，使得各方面的專業(yè)人才成為復(fù)合型的人才。在當(dāng)前高校人才培養(yǎng)中，基本都開設(shè)了計(jì)算機(jī)方面的課程，但是在人才專業(yè)方面的計(jì)算機(jī)信息化能力培養(yǎng)方面還需要加強(qiáng)。另外，政府部門和企業(yè)對(duì)于內(nèi)部工作人員的培養(yǎng)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)具有針對(duì)性的信息化能力培養(yǎng)，讓員工充分掌握計(jì)算機(jī)信息化管理和應(yīng)用的能力，尤其是一些軟件開發(fā)人員和軟件應(yīng)用人員要有更專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用能力，從而能夠充分借助信息化的發(fā)展實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。

4 結(jié)語

綜上所述，我國計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展逐步同國際接軌，各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、教育事務(wù)的開展也離不開計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用。想要充分實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的作用需要各類型單位根據(jù)自身需求建立相應(yīng)的信息化系統(tǒng)管理方式，并加強(qiáng)各類信息資源的應(yīng)用，同時(shí)培養(yǎng)具有專業(yè)能力和信息化能力的復(fù)合型人才，從而促進(jìn)我國整體計(jì)算機(jī)信息化體系的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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