江陸
【摘 要】建筑行業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)大潮中劈波斬浪,脫穎而出。但由于建筑工程本身的行業(yè)特點,導(dǎo)致在發(fā)展過程出現(xiàn)許多不確定變量,這些變量導(dǎo)致了風(fēng)險發(fā)生的可能性大幅度提高。因此,對建筑工程進(jìn)行管理則成為當(dāng)務(wù)之急。本文以建筑工程中的合同管理為出發(fā)點,對管理以及存在的風(fēng)險進(jìn)行具體描述,以期給相關(guān)人員一定的借鑒。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;合同管理;風(fēng)險防范
建筑工程合同是工程發(fā)包單位同工程承包單位基于雙方共同達(dá)成的工程目標(biāo)所簽訂的具有法律效力的協(xié)議,屬于經(jīng)濟(jì)合同中的一種。因建筑工程規(guī)模大、耗時長、花費大,且易受多因素影響,如自然環(huán)境、社會環(huán)境等,故嚴(yán)格執(zhí)行合同則成為保障合同雙方利益最大化、風(fēng)險最低化的必然要求和關(guān)鍵所在。
1 建筑工程合同管理的重要性
建筑工程合同管理是工程順利進(jìn)行的有效保障,是項目管理的核心所在。對合同管理的漠不關(guān)心,必然導(dǎo)致對工程的進(jìn)度、質(zhì)量、以及經(jīng)費損耗的控制失效,繼而無法對項目整體運行狀況進(jìn)行及時的管理與調(diào)整,這將使項目的潛在風(fēng)險提高,無法及時完成規(guī)定的工程目標(biāo)[1]。因此,加強(qiáng)建筑工程合同管理應(yīng)成為建筑行業(yè)務(wù)必落實的工作之一,不能讓其流于形式。對于建筑工程合同,內(nèi)容繁雜且專業(yè)性強(qiáng)是其主要特點。因此,相關(guān)的合同管理人員需要具備過硬的專業(yè)知識,同時,還要對產(chǎn)品造價以及法律條例有一定的把握。許多發(fā)生合同糾紛事件的建筑公司,多數(shù)是由于缺乏專業(yè)的合同管理人員,相關(guān)的建筑合同主要是由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)擬訂,法律內(nèi)容并不十分嚴(yán)謹(jǐn)繼而導(dǎo)致合同糾紛事件的出現(xiàn)。
建筑工程合同明確了合同雙方可以行使的各項權(quán)利,同時也規(guī)定了各自應(yīng)履行的責(zé)任與義務(wù),且對雙方的利益進(jìn)行了具有法律效力的認(rèn)定,是避免合同雙方發(fā)生不必要糾紛的基本保障,同時也是確保工程目標(biāo)按時完成的關(guān)鍵所在。因此,加強(qiáng)建筑工程合同管理是避免我國市場經(jīng)濟(jì)活動出現(xiàn)誠信危機(jī)的有效措施,是鞭策我國建筑行業(yè)健康積極發(fā)展的關(guān)鍵一鞭。
隨著對外開放這一戰(zhàn)略的實施,國外許多優(yōu)秀的建筑企業(yè)如雨后春筍般涌入國內(nèi)。我國建筑公司正面臨著空前的挑戰(zhàn),但任何事物都具有兩面性,機(jī)遇與挑戰(zhàn)總是并存。在當(dāng)前市場競爭日益激烈的形勢下,我國建筑企業(yè)必須快速地進(jìn)行自身調(diào)整,不斷強(qiáng)化建筑工程合同相關(guān)管理,如此才能夠游刃有余的適應(yīng)國際市場,從容的面對一系列挑戰(zhàn),并將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。
2 加強(qiáng)合同管理以及風(fēng)險防范的具體措施
合同的成功簽訂不意味著工程問題的零出現(xiàn)。在合同管理的初期,各項指標(biāo)并不完善,合同語言也存在擬定不規(guī)范的情況,相關(guān)法律條例的擬定也并不準(zhǔn)確,甚至有些企業(yè)為了省時節(jié)力,只是項目雙方進(jìn)行口頭協(xié)議,并未簽訂具有法律效力的文字合同[2]。故工程項目一旦有所偏差,項目雙方利用合同不完善的漏洞來進(jìn)行責(zé)任的逃避以求獨善其身,實現(xiàn)自身企業(yè)損失的最小化,這種不良行為對建筑行業(yè)的發(fā)展帶來了諸多負(fù)面影響,在一定程度上阻礙了我國建筑行業(yè)的發(fā)展。故加強(qiáng)對建筑工程合同的管理以及對潛在的風(fēng)險進(jìn)行防范是建筑行業(yè)相關(guān)人員的當(dāng)務(wù)之急。
2.1 對合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化
在建筑工程合同管理過程中,合同管理人員是最主要的變量,因其受外界環(huán)境的影響最大。故對于強(qiáng)化合同管理,企業(yè)首要的把關(guān)之處在于合同管理人員的選拔。管理人員的選拔應(yīng)秉持公平、公開、公正的原則,以工作人員的專業(yè)知識以及道德品質(zhì)作為選拔的標(biāo)準(zhǔn),打擊一切不良的私下交易,堅決杜絕腐敗[3]。選派專業(yè)的考核官對候選人進(jìn)行考核評估,以確保選拔的人員具有專業(yè)的合同管理相關(guān)知識。選拔結(jié)束后,企業(yè)也要定期開展考核評估活動,與此同時,推薦一些優(yōu)秀的、具有發(fā)展?jié)摿Φ墓芾砣藛T出國深造乃至更深層次的職業(yè)培訓(xùn)。
2.2 對合同管理的相關(guān)制度進(jìn)行完善
制度是任務(wù)有效落實的根本保障。合同管理只有進(jìn)行制度化建設(shè),才能避免爭執(zhí)和糾紛發(fā)生時合同雙方推卸責(zé)任情況的發(fā)生。加強(qiáng)合同擬定的一系列程序管理,同時借鑒優(yōu)秀企業(yè)的合同管理經(jīng)驗,定期開展合同管理問題總結(jié)會,并建立崗位責(zé)任制,加強(qiáng)各部門之間相互配合,使企業(yè)合同管理能夠嚴(yán)格地按照設(shè)定的程序有條不紊的進(jìn)行。
2.3 對合同文本的擬定工作進(jìn)行重視
在建筑行業(yè)中,因工程項目雙方簽訂的合同形式所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)利益糾紛案件屢見不鮮。為有效地避免上述情況的發(fā)生,對于普通的建筑工程項目,擬定的合同應(yīng)使用規(guī)定的合同示范文本;對于對外的建筑工程項目,擬定的合同必須使用建設(shè)部規(guī)定的示范文本,并按相關(guān)要求認(rèn)真填寫[4]。除此之外,法律允許建筑公司擬定自己的特色合同填寫文本,但其不能脫離相關(guān)的法律獨立存在。
建筑公司使用規(guī)定的合同樣本一方面可以使不平等條款現(xiàn)象不復(fù)存在,同時也避免了漏項、缺項等現(xiàn)象的發(fā)生。對于相關(guān)法律部門以及行政監(jiān)管機(jī)構(gòu),規(guī)定的合同樣本也使其監(jiān)督職責(zé)的實施更加方便、順利。
然而在生產(chǎn)生活中,有些建筑公司為了使其自身利益最大化或逃避自身某些責(zé)任,常常選用不符合規(guī)定的、自身擬定的合同文本,文本語言也大多并不規(guī)范,而承包單位往往在沒有經(jīng)過仔細(xì)審查的情況下輕易地進(jìn)行簽訂。故一旦項目出現(xiàn)事故,建筑公司往往能夠進(jìn)行合理的責(zé)任推卸,承辦單位無相應(yīng)的法律援助,損失巨大。
對于不合理合同的擬定,下面情況也常出現(xiàn):就建筑公司而言,招標(biāo)是經(jīng)常進(jìn)行的工作之一。進(jìn)行投標(biāo)前,建筑公司要進(jìn)行相應(yīng)合同的擬定。然而有些不良企業(yè)為了獲取最大化的利益,常擬定“陰陽合同”,即中標(biāo)前的合同與中標(biāo)后簽署的合同大相徑庭,其中關(guān)鍵性內(nèi)容的設(shè)定南轅北轍。一旦項目出現(xiàn)問題,經(jīng)濟(jì)糾紛必然出現(xiàn),合同雙方必然訴至公堂。故對擬定合同的內(nèi)容加以重視并進(jìn)行必要的相應(yīng)調(diào)研是簽署合同時不可忽視的一項內(nèi)容,否則禍端必出。對合同內(nèi)容進(jìn)行審視可從以下方面著手:明確合同的簽署時間以及雙方法人、對雙方約定的涉及工程量的相關(guān)時間期限進(jìn)行仔細(xì)核查、對意外以及毀約等事故的賠償條款進(jìn)行認(rèn)真查看、對合同文本的合法性進(jìn)行確認(rèn)、對即將簽訂的工程項目進(jìn)行資格性審查等。
3 結(jié)語
自改革開放至今,建筑行業(yè)一直是我國的朝陽行業(yè),發(fā)展速度領(lǐng)先其他行業(yè),建筑工程遍布全國各地。但發(fā)展好并不意味無問題,矛盾是普遍存在的適合所有行業(yè)。建筑行業(yè)只有不斷進(jìn)行自身行業(yè)改革,加強(qiáng)對建筑工程合同的相關(guān)管理以及對潛在風(fēng)險的有效防范,才能使其在當(dāng)前的康莊大路上走的更久、更穩(wěn)。
【參考文獻(xiàn)】
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[3]江晉寧.淺析建筑工程合同管理及風(fēng)險防范[J].中國管理信息化,2014(6):62-62,63.
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[責(zé)任編輯:張濤]