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      淺談設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收中的風(fēng)險(xiǎn)管理

      2017-03-14 10:54:56趙小明朱麗瓊
      科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2016年28期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

      趙小明++朱麗瓊

      摘 要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的完善,使得設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收工作量大大增加。在設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)控制與管理是一個(gè)相當(dāng)重要的流程,必須要給予高度重視。設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收過(guò)程中,每一階段都存在不同程度且不一樣的風(fēng)險(xiǎn),而我們能做到的就是盡最大可能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度,使我們采購(gòu)到的設(shè)備能盡快順利投入生產(chǎn)運(yùn)行之中。那么,如何在設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收過(guò)程中做好每一步的風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)此,作者參考一些資料,談了一點(diǎn)看法。

      關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 URS DQ FAT

      中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2016)10(a)-0114-02

      1 法規(guī)要求

      《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》2010版第五章——設(shè)備,共分六節(jié)、31條。其中涉及到設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收方面的條款要求共7條,條款規(guī)定詳情如下。

      第七十一條 設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、安裝、改造和維護(hù)必須符合預(yù)定用途,應(yīng)當(dāng)盡可能降低產(chǎn)生污染、交叉污染、混淆和差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),便于操作、清潔、維護(hù)以及必要時(shí)進(jìn)行的消毒或滅菌。

      第七十三條 應(yīng)當(dāng)建立并保存設(shè)備采購(gòu)、安裝、確認(rèn)的文件和記錄。

      第七十四條 生產(chǎn)設(shè)備不得對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生任何不利影響。與藥品直接接觸的生產(chǎn)設(shè)備表面應(yīng)當(dāng)平整、光潔、易清洗或消毒、耐腐蝕,不得與藥品發(fā)生化學(xué)反應(yīng)、吸附藥品或向藥品中釋放物質(zhì)。

      第七十五條 應(yīng)當(dāng)配備有適當(dāng)量程和精度的衡器、量具、儀器和儀表。

      第七十六條 應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)清洗、清潔設(shè)備,并防止這類設(shè)備成為污染源。

      第七十七條 設(shè)備所用的潤(rùn)滑劑、冷卻劑等不得對(duì)藥品或容器造成污染,應(yīng)當(dāng)盡可能使用食用級(jí)或級(jí)別相當(dāng)?shù)臐?rùn)滑劑。

      第七十八條 生產(chǎn)用模具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、維護(hù)、發(fā)放及報(bào)廢應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)操作規(guī)程,設(shè)專人專柜保管,并有相應(yīng)記錄。

      2 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

      2.1 系統(tǒng)影響性評(píng)估(GEP)

      系統(tǒng)影響性評(píng)估是用于確定項(xiàng)目的調(diào)試和驗(yàn)證范圍的活動(dòng)。此過(guò)程用于判定哪些系統(tǒng)除了需要遵循GEP之外還需要進(jìn)行驗(yàn)證,哪些系統(tǒng)僅需要遵循GEP進(jìn)行調(diào)試。

      2.2 部件關(guān)鍵性評(píng)估(CCA)

      針對(duì)設(shè)計(jì)文件可進(jìn)行部件關(guān)鍵性評(píng)估(Component Criticality Assessment,CCA)工作,其可用于判定系統(tǒng)的哪些部件除了遵循GEP之外還需要進(jìn)行確認(rèn)。

      2.3 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

      風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一種用于評(píng)估并描述系統(tǒng)、設(shè)備或工藝的關(guān)鍵方面,以構(gòu)成編寫驗(yàn)證方案的基礎(chǔ)方法。

      在判斷出關(guān)鍵部件/功能后,對(duì)關(guān)鍵部件/功能繼續(xù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并確定適宜的控制方法。

      3 設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收流程中的風(fēng)險(xiǎn)管理

      3.1 設(shè)備的投資計(jì)劃——購(gòu)買

      對(duì)于新設(shè)備投資計(jì)劃,由相應(yīng)職能部門根據(jù)公司生產(chǎn)、研發(fā)、生產(chǎn)效率、設(shè)備更新等方面的需求發(fā)起項(xiàng)目。項(xiàng)目立項(xiàng)需納入變更控制程序以評(píng)估GMP風(fēng)險(xiǎn)并跟蹤實(shí)施過(guò)程,經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)。

      3.2 用戶需求URS書

      是指使用方對(duì)廠房、設(shè)施、設(shè)備和檢驗(yàn)儀器等硬件設(shè)施系統(tǒng)等提出的自己的期望使用需求說(shuō)明,是使用方綜合自己的使用目的、用途、環(huán)境等提出的具體方案。

      3.3 設(shè)計(jì)確認(rèn)

      設(shè)計(jì)確認(rèn)(DQ)是文件證據(jù)證明廠房、設(shè)施、支持系統(tǒng)、公用系統(tǒng)等要求設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)確認(rèn)是一項(xiàng)可以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的工作,是所有確認(rèn)的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

      3.4 工廠驗(yàn)收測(cè)試(FAT)

      設(shè)備依據(jù)設(shè)計(jì)完成生產(chǎn)建造,發(fā)貨前在客戶見(jiàn)證下,由供應(yīng)商在設(shè)備制造場(chǎng)地對(duì)待交付的設(shè)備進(jìn)行工廠驗(yàn)收測(cè)試,該測(cè)試旨在保證設(shè)備已經(jīng)嚴(yán)格按照要求完成了組裝調(diào)試。

      3.5 設(shè)備調(diào)試與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收測(cè)試(SAT)

      與FAT相似的是,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收測(cè)試也是為了保證設(shè)備已經(jīng)按要求完成了組裝和調(diào)試,所以有些測(cè)試項(xiàng)目與FAT相同。所不同的是,F(xiàn)AT是由設(shè)備的制造商在制造工廠測(cè)試,而現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收測(cè)試是由設(shè)備的使用方在設(shè)備的使用場(chǎng)所進(jìn)行的測(cè)試,所以更偏向于一些在設(shè)備制造工廠無(wú)法進(jìn)行的測(cè)試。

      現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收測(cè)試將由供應(yīng)商在設(shè)備/系統(tǒng)到使用現(xiàn)場(chǎng)后進(jìn)行檢查以保證其文件、安裝和功能的正確性,并由用戶指定的人員進(jìn)行見(jiàn)證。

      現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收測(cè)試包含靜態(tài)和動(dòng)態(tài)測(cè)試活動(dòng)。測(cè)試活動(dòng)在現(xiàn)場(chǎng)由供應(yīng)商在移交設(shè)備給使用方之前進(jìn)行,每一項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收測(cè)試工作都用文件記錄下來(lái)。

      3.6 安裝確認(rèn)(IQ)、運(yùn)行確認(rèn)(OQ)、性能確認(rèn)(PQ)前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

      (1)2010版GMP要求。

      第一百三十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定需要進(jìn)行的確認(rèn)或驗(yàn)證工作,以證明有關(guān)操作的關(guān)鍵要素能夠得到有效控制。確認(rèn)或驗(yàn)證的范圍和程度應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來(lái)確定。

      第一百四十條 應(yīng)當(dāng)建立確認(rèn)與驗(yàn)證的文件和記錄,并能以文件和記錄證明達(dá)到以下預(yù)定的目標(biāo)。

      ①設(shè)計(jì)確認(rèn)應(yīng)當(dāng)證明廠房、設(shè)施、設(shè)備的設(shè)計(jì)符合預(yù)定用途和本規(guī)范要求。

      ②安裝確認(rèn)應(yīng)當(dāng)證明廠房、設(shè)施、設(shè)備的建造和安裝符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

      ③運(yùn)行確認(rèn)應(yīng)當(dāng)證明廠房、設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

      ④性能確認(rèn)應(yīng)當(dāng)證明廠房、設(shè)施、設(shè)備在正常操作方法和工藝條件下能夠持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)。

      (2)下面以實(shí)際案例來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

      實(shí)際案例見(jiàn)表1。

      4 結(jié)語(yǔ)

      通過(guò)對(duì)設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收(各階段確認(rèn))的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,同時(shí)也簡(jiǎn)述了如何證明、規(guī)避、降低各項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)新設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收的風(fēng)險(xiǎn)分析得知:經(jīng)過(guò)確認(rèn)與驗(yàn)證,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為后續(xù)進(jìn)一步采取措施提供了書面依據(jù)。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局認(rèn)證中心.藥品GMP指南:質(zhì)量管理體系分冊(cè)[M].北京:中國(guó)醫(yī)藥科技出版社,2011.

      [2] 何國(guó)強(qiáng).制藥工藝驗(yàn)證實(shí)施手冊(cè)[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2012:10.

      [3] 何國(guó)強(qiáng).制藥工藝驗(yàn)證實(shí)施手冊(cè)[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2012:12-14.

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