張丹

摘要：現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)為電算化發(fā)展提供了諸多便利，電算化在如今得到了空前的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的直接反應(yīng)，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，不僅是財(cái)務(wù)工作發(fā)展的需要，也是順應(yīng)時(shí)代的需求。但電算化在某些方面發(fā)展仍然存在不足，本文對(duì)電算化的概念進(jìn)行分析，探討了完善企業(yè)電算化的改革措施，進(jìn)而詳細(xì)分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)；影響

隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，我國在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方面取得了突破性的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，是會(huì)計(jì)專業(yè)自身改革和時(shí)代管理的要求，也是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。最初會(huì)計(jì)電算化興起于海外，主要是指計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)專業(yè)的有機(jī)融合，利用科學(xué)技術(shù)代替人類難以完成的龐大數(shù)字運(yùn)算，同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等自動(dòng)化處理，因此形成了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，有效的減緩了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，進(jìn)而提高了整個(gè)企業(yè)的工作效率，極大促進(jìn)了我國各大企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)方面的發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化也稱之為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主題的信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，即利用電子計(jì)算軟件，指導(dǎo)計(jì)算機(jī)設(shè)備代替手工完成人為很難實(shí)施的會(huì)計(jì)工作過程，會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)代信息技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡稱，是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)果?？偟膩砜?，經(jīng)過多年的實(shí)踐和改革，電算化發(fā)展呈上升趨勢(shì)，基本上完成了從手工記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)變，新的電算化形成了以會(huì)計(jì)軟件為核心，管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)，完成了從DOS平臺(tái)迅速向Windows平臺(tái)的轉(zhuǎn)變，后數(shù)據(jù)庫由XBASE數(shù)據(jù)向互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫發(fā)展。管理機(jī)制符合我國頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及配套的會(huì)計(jì)行業(yè)制度，它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，將財(cái)務(wù)人員的工作方式從傳統(tǒng)模式中解救出來，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域一次重大的革新，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需求，更是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作的考驗(yàn)。

二、完善企業(yè)電算化的整改策略

（一）提高電算化網(wǎng)絡(luò)安全管理水平

傳統(tǒng)手工核算只需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案在防火、防盜方面管理即可，而會(huì)計(jì)電算化軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)刻會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意襲擊，還可能面臨著新型病毒或者企業(yè)內(nèi)部惡意篡改等問題，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此提高電算化的網(wǎng)絡(luò)安全水平是重中之重的任務(wù)，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到外界的威脅，首先制定健全的內(nèi)部電算化崗位分工，明確各個(gè)崗位享有的操作權(quán)限，規(guī)定非財(cái)務(wù)人員不得以任何理由操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，規(guī)定財(cái)務(wù)人員在登錄系統(tǒng)軟件時(shí)輸入密碼口令，且只有三次輸入錯(cuò)誤機(jī)會(huì)，防止由企業(yè)內(nèi)部人員惡意篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來損失。其次雇傭?qū)I(yè)人員對(duì)軟件硬件進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更新備份，及時(shí)查詢電算化系統(tǒng)是否存在安全漏洞，更新防火墻軟件，管理人員應(yīng)具備一定的網(wǎng)絡(luò)安全和防黑客的專業(yè)知識(shí)，具有高度的警覺能力。

（二）制定完備的財(cái)務(wù)管理方法

通過完善成本管理制度與機(jī)制，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，針對(duì)不同形勢(shì)和環(huán)境制定細(xì)致的支出標(biāo)準(zhǔn)，增加預(yù)算的約束性。提升財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的分配和預(yù)測(cè)科學(xué)性，以往企業(yè)的業(yè)務(wù)指標(biāo)都是根據(jù)管理高層和同類業(yè)務(wù)比較值進(jìn)行確定，缺乏科學(xué)依據(jù)，為了提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，需要結(jié)合各個(gè)方面綜合考慮。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化提高資源使用率，精細(xì)化即采取管理與服務(wù)職能延伸到企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目中，形成完善的財(cái)務(wù)管理方法，從而促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)穩(wěn)定增長。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的影響

（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)核算的影響

傳統(tǒng)的核算工作采用記賬方式，每個(gè)步驟的核算都需要原始的數(shù)據(jù)和資料支撐，企業(yè)會(huì)根據(jù)規(guī)模的大小與核算條件，指定會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)數(shù)字運(yùn)算，如今的會(huì)計(jì)電算化核算工作是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算，計(jì)算機(jī)成為了主導(dǎo)運(yùn)算核心，具有準(zhǔn)確性高、運(yùn)算速度快、賬目清晰等優(yōu)點(diǎn)。從前的每一筆業(yè)務(wù)都需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員填寫收款明細(xì)單與付款明細(xì)單，出納再進(jìn)行登記，工作人員根據(jù)支付憑證經(jīng)核對(duì)無誤后填寫到總賬上，每月、每年都需要進(jìn)行賬目總數(shù)核對(duì)，不僅工作量超出正常范圍，而且浪費(fèi)了大量的工作時(shí)間。電算化應(yīng)用到財(cái)務(wù)部門后，每筆業(yè)務(wù)只需在計(jì)算機(jī)中記錄憑證，其余操作均可在電腦上短時(shí)完成，同時(shí)，只要?jiǎng)傞_始的錄入數(shù)據(jù)正確無誤，剩下的計(jì)算工作一般情況下不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，避免了傳統(tǒng)方式中賬目不清、數(shù)目誤差的現(xiàn)象，極大促進(jìn)了核算的準(zhǔn)確率。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)職位的影響

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施將企業(yè)財(cái)務(wù)部門從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中脫離出來，使企業(yè)中會(huì)計(jì)崗位、分工、職能發(fā)生了一定的變化，在數(shù)據(jù)審查、系統(tǒng)維護(hù)、審查制度、信息數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)復(fù)查等管理環(huán)節(jié)分別進(jìn)行完善合理的設(shè)置，每個(gè)步驟清晰明確。進(jìn)而取代一般會(huì)計(jì)工作根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小與核算條件下達(dá)給員工的模式，以系統(tǒng)管理崗位作為工作的核心，在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，會(huì)計(jì)工作人員可以積極參與，會(huì)計(jì)工作不只是一個(gè)部門的任務(wù)，企業(yè)單位的各個(gè)部門都可以參與其中，促進(jìn)業(yè)務(wù)過程的順利開展。

（三）會(huì)計(jì)電算化對(duì)工作人員的影響

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)極大的降低了企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員的工作量，減輕工作人員運(yùn)算和整理賬目的負(fù)擔(dān)。會(huì)計(jì)工作需要時(shí)常更新專業(yè)知識(shí)，適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展要求，但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作種類繁多且工作步驟繁瑣，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)人員經(jīng)常超負(fù)荷工作，這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)使他們沒有時(shí)間調(diào)整心態(tài)，缺乏創(chuàng)新能力，缺少精力去充實(shí)自己學(xué)習(xí)更多新型的知識(shí)，這種員工發(fā)展趨勢(shì)對(duì)企業(yè)來說十分不利，會(huì)計(jì)人員必須熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟練運(yùn)用輸出、輸入、查詢等項(xiàng)目，如果會(huì)計(jì)人員水平不夠，將很難勝任這份工作，長期以往，企業(yè)也會(huì)失去創(chuàng)造力與活力。會(huì)計(jì)電算化從精神方面減輕了工作人員的壓力，使他們意識(shí)到每日不用背負(fù)繁雜的數(shù)字運(yùn)算，從心態(tài)上緩解了緊張焦慮的情緒，有利于提升工作人員的整體水平。

（四）會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)政管理的影響

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平對(duì)企業(yè)的長足發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，隨著詐騙、黑客、信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)的加大，精密的財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中作用不容小覷，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法很難適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)企業(yè)的需求，往往會(huì)形成分析結(jié)果不準(zhǔn)確、耗費(fèi)時(shí)間、增大工作量的情況。因此，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行的電算化業(yè)務(wù)工作時(shí)，一定要依靠可行的程序和準(zhǔn)確的評(píng)估系統(tǒng)，首先實(shí)行賬務(wù)處理、報(bào)表編制、應(yīng)收應(yīng)付賬單核算、工資核算等電算化工作，其次企業(yè)再進(jìn)一步采用實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的電算化。在技術(shù)層面實(shí)行過渡政策，最初可以采用微機(jī)單機(jī)操作，之后完全的實(shí)現(xiàn)電算化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。目前我國部分企業(yè)單位應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化存在忽視管理功能的現(xiàn)象，企業(yè)既然選擇電算化處理，就應(yīng)該建立一套完整的內(nèi)部控制體系，這樣才能發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)政管理的作用，企業(yè)為了長足的發(fā)展應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理員工加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)教育，培養(yǎng)出專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)都能熟練的優(yōu)質(zhì)員工，只有會(huì)計(jì)從業(yè)人員掌握相應(yīng)的技術(shù)，才會(huì)有利于企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)上的影響力，從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展建設(shè)。

四、結(jié)語

目前，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為集管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)于一身的學(xué)科項(xiàng)目，帶領(lǐng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐步走向時(shí)代發(fā)展的前沿，會(huì)計(jì)電算化的普及改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會(huì)計(jì)信息分析，提高會(huì)計(jì)人員就業(yè)機(jī)率，促進(jìn)企業(yè)長足穩(wěn)定的進(jìn)步。

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（作者單位：鄭州工程技術(shù)學(xué)院管理學(xué)院）