張昕
隨著我國越來越多的企業(yè)努力嘗試將作業(yè)成本法用于企業(yè)日常管理,應(yīng)用中存在的問題也日漸凸顯。只有正確的應(yīng)用作業(yè)成本法才能讓企業(yè)受益最大化,面對傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本制度在新經(jīng)營環(huán)境下的困境,以及對作業(yè)成本法這一先進(jìn)的成本核算系統(tǒng)在我國制造業(yè)中運(yùn)用的困難性,本文就作業(yè)成本法在制造業(yè)成本核算中的運(yùn)用及改進(jìn)進(jìn)行探討,并提出以下策略希望能夠?qū)ψ鳂I(yè)成本法在我國制造企業(yè)中推廣實(shí)施有所幫助。
一、不同種類制造企業(yè)要遵循系統(tǒng)柔性和穩(wěn)定性相結(jié)合的原則
我國制造業(yè)也分很多種類,如國有大型制造業(yè)和小型民營企業(yè),又可細(xì)分為軍工類,紡織類,鋼鐵類等等制造業(yè)類型,而且我國與西方作業(yè)成本法實(shí)施的成熟環(huán)境還存在差距,仍處于成本管理改革的過度適應(yīng)階段,當(dāng)今市場競爭愈來愈激烈,各種各樣的制造業(yè)必然會為了適應(yīng)這一變化多端且愈來愈艱難的市場環(huán)境,而根據(jù)自身企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及市場需求等等一系列時刻變化的因素而調(diào)整自己的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)亦或是生產(chǎn)方針,經(jīng)營策略。隨之而來的就是企業(yè)對其產(chǎn)品生產(chǎn)線以及組織結(jié)構(gòu)的變化調(diào)整,那么,以上所述情況我們也應(yīng)在設(shè)計核算企業(yè)產(chǎn)品成本的作業(yè)成本法是考慮進(jìn)去,并能使設(shè)計好的作業(yè)成本核算系統(tǒng)能夠隨著企業(yè)可能發(fā)生的各種變化,做出相應(yīng)的適應(yīng)性調(diào)整。
二、在一定時期內(nèi),傳統(tǒng)的成本核算方法可以與作業(yè)成本法一起并行
就我國制造類企業(yè)的現(xiàn)狀來說,對一些特定種類的制造業(yè)將傳統(tǒng)的成本核算方法與作業(yè)成本法在一定時期內(nèi)并行可能會是一種做好的選擇。因為,回歸到成本管理的本質(zhì),之所以進(jìn)行成本的核算,最終的目的可以說是為了更有效的做到對成本的合理控制,從而使其服務(wù)于企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展,使企業(yè)在市場激烈的競爭中占據(jù)有利地位。在這樣的一個管理的閉環(huán)過程中,結(jié)果的反饋,則是為我們下一步?jīng)Q策服務(wù)最有力的幫助,既然以往傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)運(yùn)用成熟,并在整個企業(yè)發(fā)展歷程中,此種方法完全能夠達(dá)到這一管理過程的要求且對于市場變化應(yīng)對自如,那我們真的沒有必要去放棄原有的傳統(tǒng)成本核算方法,這顯然與成本核算的初衷背道而馳。
三、與標(biāo)準(zhǔn)成本法或目標(biāo)成本管理結(jié)合使用
作業(yè)成本法本身也存在許多的局限性,為克服這些缺點(diǎn)給企業(yè)帶來的不利,我們考慮到了能與其互補(bǔ)的標(biāo)準(zhǔn)成本法,將兩者進(jìn)行照應(yīng)與結(jié)合,來更好的去彌補(bǔ)作業(yè)成本法本身存在的缺陷。將標(biāo)準(zhǔn)成本法的標(biāo)準(zhǔn)成本思想糅合到作業(yè)成本法的設(shè)計運(yùn)用之中,推行作業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn)化管理,形成基于作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本制度;或是與傳統(tǒng)的目標(biāo)成本管理相結(jié)合,形成新的成本管理體系,從對增值作業(yè)和非增值作業(yè)的界定,到對實(shí)際作業(yè)成本同標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本或是目標(biāo)作業(yè)成本的比較,將兩種成本法進(jìn)行整合,進(jìn)而得出無效成本的本質(zhì)和原因,這樣將可以從成本本源的視角,對不同種類的制造業(yè)的成本進(jìn)行更科學(xué)有效的管理控制。
四、作業(yè)成本法反映的信息應(yīng)及時反饋改進(jìn)
針對該建議,企業(yè)首先應(yīng)及時正確計算實(shí)際成本,這樣能不失時機(jī)地給產(chǎn)品市場價格提供競爭信息。其次要正確地分析成本差異,從而找出產(chǎn)生差異的原因,借以改進(jìn)工作,最后實(shí)際成本計算出來以后應(yīng)及時反饋總結(jié),作為同行業(yè)相互比較,相互學(xué)習(xí)的依據(jù)。除此之外,還應(yīng)抓住作業(yè)成本法中的閃光點(diǎn),即是對增值作業(yè)與非增值作業(yè)的區(qū)別,來盡量的控制非增值作業(yè)成本,合理規(guī)劃,從而加強(qiáng)對制造業(yè)成本管理的精確性,生產(chǎn)的精益化,于細(xì)節(jié)中找出企業(yè)盈利的法寶,見微知著,積少成多。
五、以部門為單位進(jìn)行核算, 加強(qiáng)關(guān)系協(xié)調(diào)
以部門為單位進(jìn)行成本的核算,將權(quán)利下放,使得中層領(lǐng)導(dǎo),和員工獲得更大的授權(quán),從而充分的調(diào)動他們的積極性和參與性,以及責(zé)任心。提高人力資源成本在作業(yè)成本核算中的地位,將它的核算同公司的治理相聯(lián)系,加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部控制,從而更有效的來解決公司治理中的委托代理問題。同時為了更有效的利用作業(yè)成本發(fā)完成對制造業(yè)成本的核算管理,就需要這個企業(yè)做好成本管路過程中的預(yù)算管理環(huán)節(jié),進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行力度,以明確的責(zé)任和指標(biāo)對開展的項目的成本進(jìn)行動態(tài)控制,并督促相關(guān)部門做好經(jīng)營內(nèi)審和定期經(jīng)濟(jì)活動分析等工作,同時做好在整個生產(chǎn)過程中對責(zé)任目標(biāo)成本和經(jīng)營指標(biāo)的實(shí)時監(jiān)測、動態(tài)調(diào)整、和偏差預(yù)警,進(jìn)行及時糾偏。
六、努力實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本法與ERP系統(tǒng)相結(jié)合
很遺憾的是作業(yè)成本法在我國制造業(yè)的實(shí)施缺乏相應(yīng)的工具,為解決這一問題,我們首先想到的就是現(xiàn)在發(fā)達(dá)的軟件系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以算是一個絕佳的選擇,仔細(xì)研究不難發(fā)現(xiàn),ERP的管理思想與作業(yè)成本法下的成本管理思想有著許多的共同點(diǎn),同時作為增強(qiáng)成本核算精確性而生的作業(yè)成本法同ERP系統(tǒng)中所要求的成本核算細(xì)化、以及決策更加科學(xué)的要求不謀而合,作業(yè)成本法也符合ERP系統(tǒng)中財務(wù)預(yù)測、決策和控制功能。除了上述技術(shù)上的調(diào)整,還需要的是對企業(yè)上下的管理理念進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,理論指導(dǎo)實(shí)踐,只有讓管理層以及員工認(rèn)可并接受這一種新的管理理念才能使的作業(yè)成本法與ERP的結(jié)合真正起到實(shí)質(zhì)性的作用和更好的推廣。
七、加強(qiáng)對成本--效益性原則的重視
最后,在作業(yè)成本法的具體實(shí)施過程中要時刻注意的就是成本——效益性原則,特別是在我國的制造業(yè)中,實(shí)施過程中對一些主觀性較強(qiáng)的操作過程中,需要挑選更有經(jīng)驗,更專業(yè)的人來進(jìn)行操作,并注意嚴(yán)格把關(guān),從基層的作業(yè)環(huán)節(jié)就做到不放松的細(xì)致核算,以盡量減少失誤確保成本信息的有效性。
(作者單位:天津商業(yè)大學(xué))