聶小英
摘要:會計信息化是運用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計系統(tǒng)進行改造后,建立的開放的新型會計系統(tǒng)。這種技術(shù)幫助該系統(tǒng)實現(xiàn)了信息自動化處理,使各個信息能夠相互交換和共享,并且能夠主動實時的向上級管理部門報告會計信息化。會計信息化因其獨有的特性在財務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用,一方面可以提高財務(wù)管理水平,但同時也會給企業(yè)的財務(wù)管理帶來風(fēng)險和挑戰(zhàn)。如何利用好會計信息化這種雙面性,握好這把雙刃劍是本文討論的焦點。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理
一、會計信息化
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,經(jīng)濟全球化和經(jīng)濟活動信息化的速率都越來越快。由此引起的企業(yè)財務(wù)部門也出現(xiàn)相應(yīng)變化,最具影響力的自然是傳統(tǒng)的會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變。使用信息化技術(shù)加成會計業(yè)務(wù)是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)達后對財務(wù)管理的新要求。會計信息化以會計信息作為管理信息資源的一部分,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其進行加工和整合,為企業(yè)高層提高更精確、及時的經(jīng)濟信息。
另外會計信息化還具有以下特性。首先是普遍性,它代表的是當代信息技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛了。這其中包括會計工作的進程、核算和業(yè)務(wù)決策的問題,從而建立起完整的會計現(xiàn)代信息系統(tǒng)。其次是會計信息化的實時性,也被稱為同步性。因為會計信息的數(shù)據(jù)采集一般都是同步的,當企業(yè)外部發(fā)生交易時,訂單或者電子發(fā)票等信息都會立即被儲存在內(nèi)部服務(wù)器中。此外,對數(shù)據(jù)的處理也是實時的。在數(shù)據(jù)被存入服務(wù)器時,同時觸發(fā)第三方的運算模塊,使其開始對服務(wù)器中存入的數(shù)據(jù)進行處理和修正。企業(yè)可以借此實時的反映企業(yè)的財務(wù)信息。除此之外,會計信息化還有信息集成和信息共享的特性。會計信息化實際上也擴大了企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)與外部之間的數(shù)據(jù)共享。會計信息化相較于會計電算化,實現(xiàn)了各部門之間的主動交流,相關(guān)部門可以自行隨時獲取消息,不再像以前一樣受到時間或者空間的限制。會計信息化的集成性質(zhì)是指會計領(lǐng)域財務(wù)會計職位與管理會計職位的信息集成和財務(wù)部與其他部門的信息集成。
二、對財務(wù)管理的優(yōu)勢
(一)工作效率的提升
企業(yè)會計信息化建設(shè)過程,首先要求是會計基礎(chǔ)工作的信息化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以大幅度提升企業(yè)的工作效率,對于財務(wù)部門來說更是如此。會計工作有著很多的基礎(chǔ)核算工作,十分復(fù)雜。會計工作由電算化轉(zhuǎn)向信息化可以幫助財務(wù)工作者計算復(fù)雜的數(shù)學(xué)問題,從而大幅度節(jié)約了計算的工作時間,提升了企業(yè)決策制定和管理工作的效率。不僅如此,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)還從側(cè)面擴大了辦公范圍,可以隨時隨地進行辦公,不再受到原有一些因素的限制。
(二)業(yè)務(wù)聯(lián)合體系的提升
會計信息化完成后的財務(wù)信息在不同工作部門之間迅速傳遞,使整個業(yè)務(wù)部門協(xié)同性提高,構(gòu)建完全企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)合體系。不僅是企業(yè)內(nèi),企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)合體系也能得到有效保障,這也是企業(yè)正常經(jīng)營的保障之一。由于會計信息化的存在,企業(yè)財務(wù)和會計兩部門可以借此東風(fēng)聯(lián)合在一起,組建企業(yè)財務(wù)資金聯(lián)合體系。
(三)提高了集約化管理水平
傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)職位眾多,項目繁雜,但會計信息化業(yè)務(wù)則利用發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使會計流程發(fā)生了本質(zhì)的改變,管理水平越來越朝著集約化方式發(fā)展。會計信息化不是利用計算機技術(shù)對傳統(tǒng)會計電算化的簡單模仿,而是對傳統(tǒng)的管理方式進行再次改造,使傳統(tǒng)會計的粗放式管理向集約式管理轉(zhuǎn)變。建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機制,從而在戰(zhàn)略上實行實行集中監(jiān)控,整合所有資源。
三、帶給財務(wù)管理風(fēng)險與挑戰(zhàn)
(一)體系建設(shè)風(fēng)險
會計信息化的建設(shè)首先需要建設(shè)信息化系統(tǒng),在此體系的建設(shè)過程中,也許會出現(xiàn)相應(yīng)的財務(wù)軟件公司或者網(wǎng)絡(luò)公司和企業(yè)協(xié)調(diào)不一致的情況,這樣會引起信息系統(tǒng)無法按照企業(yè)原來計劃建設(shè)。另外,企業(yè)員工首次接觸到信息化的新型模式,會出現(xiàn)工作不暢快,以致于構(gòu)建完全的信息系統(tǒng)不能完全按照企業(yè)的要求運行,這同樣給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來一定風(fēng)險。
(二)數(shù)據(jù)上報風(fēng)險
在會計信息化的體制下,主要存在的數(shù)據(jù)上報風(fēng)險有兩個:一是一般報錯;二是特殊報錯。一般報錯是指數(shù)據(jù)輸入人員無意識的情況下,由手誤或者眼睛看錯的情況。而特殊報錯是指財務(wù)人員出現(xiàn)的舞弊情況。但是無論是哪種報錯,只要初始數(shù)據(jù)出錯過后,由于數(shù)據(jù)流通是根據(jù)初始數(shù)據(jù)層層計算跟進的,所以之后出現(xiàn)的總賬目、細賬目和表格數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)錯誤。當數(shù)據(jù)走的層次越多,出現(xiàn)的錯誤越嚴重,整個財務(wù)管理的風(fēng)險就越大。
(三)數(shù)據(jù)遺失風(fēng)險
會計信息化的數(shù)據(jù)還存在遺失的風(fēng)險。一般情況下,信息化的數(shù)據(jù)都是儲存在計算機自帶硬盤內(nèi),如果計算機或者計算機軟件出現(xiàn)問題,那么儲存在內(nèi)的數(shù)據(jù)極其容易丟失。又或者是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展較快,病毒和黑客技術(shù)同樣發(fā)展快,如果信息的防范沒有做好,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)很容易遭遇到惡意攻擊。給企業(yè)的財務(wù)管理帶來無法估量的損失。同時信息存儲工具都是容易破壞,如果沒有得到有效的存放,很容易受到損壞,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的保存和讀取受到影響。因此企業(yè)在進行數(shù)據(jù)存儲使,要注意數(shù)據(jù)的備份,以免給企業(yè)的財務(wù)管理帶來不必要的風(fēng)險。
四、優(yōu)化會計信息化
(一)會計人員工作水平提升
會計信息的體系建設(shè)雖然可以利用軟件或相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)完全,但因為會計工作員工習(xí)慣了傳統(tǒng)的會計電算化而對現(xiàn)在的信息化系統(tǒng)不太熟練。這樣的工作效率也許不會比手工工作高,甚至有些員工仍然在工作中使用手工工作,完全放棄信息化系統(tǒng),這樣的信息系統(tǒng)和沒設(shè)有什么區(qū)別。所以提升會計人員的工作水平有著重要意義。這主要包括會計知識的培訓(xùn)、相關(guān)規(guī)章制度的了解、法律法規(guī)的認識等。最重要的是計算機技術(shù)、信息技術(shù)的培養(yǎng)和電子商務(wù)有關(guān)知識的認識。這些都是企業(yè)為了優(yōu)化會計信息化后的財務(wù)管理需要盡快做的事情。
(二)重新建設(shè)財務(wù)管控觀念
現(xiàn)代信息技術(shù)與會計的融合,使企業(yè)財務(wù)管理確立了向信息技術(shù)要效率,以信息技術(shù)強管理的理念。會計信息性價比促使財務(wù)管理理念發(fā)生轉(zhuǎn)變,財務(wù)部職能管理念轉(zhuǎn)向企業(yè)全員管理。企業(yè)可以樹立以人為本的管理理念。每個企業(yè)都是由一個個人為單體構(gòu)成,所以它的所有運作都是離不開人的活動。塑造這一理念,也是為了讓企業(yè)能夠重視人才的引進、培養(yǎng),通過一個個優(yōu)秀的單體構(gòu)建龐大的企業(yè)帝國。當代知識資本在世界經(jīng)濟中占的比例越來越大,知識經(jīng)濟的時代已經(jīng)宣告到來,企業(yè)重視人的發(fā)展與管理是現(xiàn)代管理的基本趨勢。
(三)培養(yǎng)風(fēng)險意識
風(fēng)險往往因其不可控性,不可預(yù)知性給財務(wù)管理帶來巨大的傷害。所以每個會計人員都需要培養(yǎng)自己的風(fēng)險意識。企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的防范措施控制風(fēng)險,提高風(fēng)險出現(xiàn)成本,盡量避免風(fēng)險出現(xiàn)率,避免企業(yè)遭受不必要的損失。因此企業(yè)需要做到以下幾點:聘用專業(yè)的人員做到對財務(wù)軟件的定期維護,建立安全保障機制,預(yù)防黑客或者不法分子的惡意襲擊。對于已經(jīng)出現(xiàn)的安全問題,專業(yè)人員不僅要亡羊補牢,更應(yīng)該預(yù)防下一次風(fēng)險來襲。除此之外,企業(yè)還要提高網(wǎng)絡(luò)配置強度,建設(shè)有效的防火墻,采取保密措施。
(四)設(shè)立新的財政目標
在當代信息化、知識化、全球化經(jīng)濟的時代里,固定資產(chǎn)在企業(yè)資本所占比例實際上是越來越少,企業(yè)的財務(wù)實際上大多以無形資產(chǎn)廣泛存在于企業(yè)投資、股票、市場影響力等其他內(nèi)容里,因此無形資產(chǎn)更應(yīng)該受到企業(yè)的重視。優(yōu)化會計信息化的重要方式就是調(diào)整財政目標,使之前以資本為主要政策方向調(diào)整為對無形資產(chǎn)的投資,以此來實現(xiàn)使股東利益最大化和整個社會的利益最大化。
(五)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管控力度的提升
除此之外,還應(yīng)該加強在會計信息化制度下企業(yè)的管控力度。會計系統(tǒng)由手工轉(zhuǎn)為電算化再轉(zhuǎn)為信息化的過程中,舞弊方式也在變化。因此傳統(tǒng)的企業(yè)監(jiān)管方式并不能滿足信息化體系下的監(jiān)控力度。建議企業(yè)高層可以利用局域網(wǎng)的模式連接財務(wù)部門各會計終端計算機,使信息化會計工作的運行都在此局域網(wǎng)中運行。同時可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將此局域網(wǎng)與企業(yè)高層電腦相連,企業(yè)高層通過此種模式可以對會計工作進行實時監(jiān)控。另外,企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立有關(guān)的規(guī)章制度嚴懲舞弊現(xiàn)象,震懾有此種想法的人員。
總之,信息時代的步伐永無止境,財務(wù)會計信息化建設(shè)對于企業(yè)影響深遠,在機遇和挑戰(zhàn)并存的當下,唯有不斷總結(jié),消除弊端,才能更好助推企業(yè)發(fā)展。
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