探析圖書管理數(shù)字化的發(fā)展與前景

余少華

摘 要：科技時代的到來使我國各個領(lǐng)域在發(fā)展過程中逐漸進入到新的水平模式中，不僅促使我國各個領(lǐng)域科技化、現(xiàn)代化水平飛速提升，同時也促使我國經(jīng)濟水平不但得到提高，而圖書館也是如此。先進的科學(xué)化管理理念及技術(shù)使得我國圖書館管理水平的到穩(wěn)定提升，由此可見，數(shù)字化技術(shù)不僅是促進我國圖書管理事業(yè)的重要保證，也是我國圖書館管理模式發(fā)展的必然趨勢。本文對我國圖書管理數(shù)字化的必然性及現(xiàn)狀進行分析，并對其發(fā)展與前景展開探討。

關(guān)鍵詞：圖書館理；數(shù)字化；必然性；發(fā)展與前景

一、圖書管理數(shù)字化的必然性

第一，隨著科技產(chǎn)品種類不斷增多，而人們整逐漸地利用手機、電子書等智能產(chǎn)品代替紙張讀物，而我國圖書館雖然能夠持續(xù)發(fā)展，但由于社會水平以及人們對多元化閱讀模式的喜愛與追求已逐漸代替了在圖書館中閱讀的形式，因此圖書管理工作必須通過數(shù)字化進行提升；第二，由于圖書館中藏書較多，而大部分圖書的紙張因年代久遠而不斷出現(xiàn)斷裂、老化等損壞現(xiàn)象，而其中部分珍貴的書籍字跡也因墨跡不斷消失而出現(xiàn)缺少的情況，不得不耗費大量人工修復(fù)技術(shù)等手段來進行還原；第三，由于我國大部分青年人員在日常工作中較為繁忙，同時由于生活節(jié)奏過快，使之無法擁有在圖書館內(nèi)進行閱讀的時間，從而對圖書館的經(jīng)濟效益產(chǎn)生一定影響；第四，由于圖書館內(nèi)圖書資料等占據(jù)了大部分面積，且種類繁多，如需要查閱資料時，因其種類過多而難以尋找，消耗的時間較多，導(dǎo)致圖書管理效率無法提升，而讀者在查閱過程中逐漸失去耐心。

由此可見，傳統(tǒng)的圖書管理已無法適應(yīng)現(xiàn)代社會中人們的節(jié)奏，因此，對其進行數(shù)字化改進與發(fā)展是必然的。

二、圖書管理數(shù)字化的發(fā)展現(xiàn)狀

1.圖書管理數(shù)字化有效推進數(shù)字化教育的發(fā)展

知識成為社會發(fā)展的重要能源和關(guān)鍵動力，圖書館面向社會提供信息服務(wù)，擔(dān)負(fù)著傳播文化知識、教育社會群體的重任。圖書管理工作質(zhì)量的高低在一定程度上體現(xiàn)了國民的整體素質(zhì)甚至整個社會的知識經(jīng)濟發(fā)展水平，高質(zhì)量的圖書館工作推動著國民的整體素質(zhì)提升和整個社會的知識經(jīng)濟發(fā)展水平的提高。由此可見，強化圖書管理工作尤為重要。圖書管理數(shù)字化打破空間的局限性，實現(xiàn)多元化資源的有效共享，讀者只需在一定空間依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，便可以進行在線閱讀、下載、分享等操作，且資源內(nèi)容可涉及多個領(lǐng)域、多個地區(qū)，滿足了不同讀者的多元化需求。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，誰率先掌握了信息，誰就占據(jù)了先機。圖書管理數(shù)字化將有效推進國家數(shù)字化教育的發(fā)展，增強國民素質(zhì)，提升綜合國力。

2.圖書管理數(shù)字化提升了紙本資源的利用率

圖書、論文、期刊、文獻、報紙等這些紙質(zhì)文本，通過電子化、數(shù)字化、無紙化處理后，形成信息的數(shù)字化傳播，便于收藏管理，提高利用率。進行數(shù)字化管理后，復(fù)本便有了無限性，不存在圖書或資料被一人借閱后其他讀者無法借閱的情況。圖書資源得到了更廣泛的共享，只需通過復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)傳送等功能，便可以惠及無數(shù)受眾。

3.圖書管理數(shù)字化采用智能系統(tǒng)，提高工作效率館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等都是圖書管理人員的日常管理內(nèi)容，采用數(shù)字圖書館后，以上步驟都只需在網(wǎng)絡(luò)上操作即可完成。數(shù)字化圖書館采用現(xiàn)代化設(shè)備，配備智能檢索軟件，每一項操作都是精心系統(tǒng)設(shè)計的成果，有效減輕了圖書管理的負(fù)擔(dān)，提高圖書管理人員的工作效率，有效節(jié)約讀者檢索、共享時間。數(shù)字化還擴展了圖書資源的存儲空間，先進的信息技術(shù)改善了以往單純依靠地面空間存放圖書的現(xiàn)象，轉(zhuǎn)化為電子存儲空間后，圖書館便成了超大容量的數(shù)據(jù)庫，極大地豐富了館藏資源。數(shù)字化的圖書管理還有效地避免了管理上的漏洞，如傳統(tǒng)查詢可能存在資源遺漏現(xiàn)象、傳統(tǒng)維護還可能滋生管理人員投機取巧的取向，數(shù)字化管理將有效改善以上弊端。

三、圖書管理數(shù)字化的發(fā)展與前景

1.加大資金和技術(shù)的投入

改善硬件是圖書管理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，數(shù)字化發(fā)展，硬件先行。需加大資金投入，建立一套先進的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)。為數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間，最大限度地滿足讀者訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求。

2.加強個性化管理

個性化服務(wù)是圖書管理數(shù)字化的重要方向。要建立有效的個性化信息服務(wù)平臺，進而滿足不同讀者的不同需求，加強針對性。如根據(jù)館藏資源，做好分類整理工作，使讀者在最短時間內(nèi)獲取自己需要的資源；做好一對一的服務(wù)工作，保證各得其所；通過讀者的檢索記錄，分析讀者的閱讀喜好，進而為讀者提供定向服務(wù)，最大限度滿足讀者的需要。

3.研發(fā)特色產(chǎn)品和服務(wù)

圖書管理數(shù)字化不僅是對館藏資源的數(shù)字化，還應(yīng)是針對本館讀者和用戶需求，將自建文獻和商品化、網(wǎng)上文獻數(shù)據(jù)整合，建成特色化檢索體系。圖書館要建立區(qū)別于他人的特色化的數(shù)據(jù)庫，這需要對圖書館的原有資源進行合理整合，最大限度地挖掘信息資源的潛力。同時還要樹立市場營銷的觀念，堅持人無我有、人有我優(yōu)，不斷開發(fā)潛在的市場資源，根據(jù)自身優(yōu)勢，制定完善的數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略，提高圖書館服務(wù)質(zhì)量，促進圖書館良性發(fā)展。隨著移動數(shù)字終端設(shè)備的發(fā)展，人們利用智能手機、電腦等工具便可快速地搜索、查詢、瀏覽，可研發(fā)特色終端軟件，方便讀者使用瀏覽和存儲使用。

4.提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

第一，在聘請圖書管理工作人員時需要充分考慮其年齡與工作能力，優(yōu)先選擇年齡適宜且具備數(shù)字化設(shè)備操作能力與管理能力的人員，提高整體圖書管理人員隊伍的科學(xué)素質(zhì)及數(shù)字化使用能力；第二，對圖書管理人員進行職前培訓(xùn)，使其充分了解自身崗位的重要性與相關(guān)職能，能夠提高對讀者的幫助，同時通過人性化的圖書管理服務(wù)使讀者感受到數(shù)字化管理帶來的便利，提高圖書館的整體效益；第三，當(dāng)圖書館內(nèi)引進最新管理數(shù)字化技術(shù)時，應(yīng)提前對圖書管理人員進行培訓(xùn)與指導(dǎo)，使管理人員成分掌握該技術(shù)并能夠熟練應(yīng)用，確保圖書館管理數(shù)字化模式的先進性，保證時刻以高品質(zhì)的管理水平與服務(wù)質(zhì)量提高圖書館的整體水平。

5.加強日常安全管理和維護

加強日常的維護是保證圖書管理數(shù)字化運行操作的關(guān)鍵，圖書館需建立專門的部門進行維護，避免出現(xiàn)系統(tǒng)故障，影響正常的管理和讀者使用。

四、結(jié)束語

綜合目前實際情況，圖書管理數(shù)字化是一個必然的趨勢，而且將在深度和廣度上不斷進步和拓展。但是由于技術(shù)、環(huán)境等方面的原因，我國圖書管理數(shù)字化的起步相對較晚，還處于過渡階段，即從傳統(tǒng)的管理模式到數(shù)字化模式轉(zhuǎn)變的階段。但隨著國家支持力度的加大、技術(shù)的飛速發(fā)展、人們綜合能力的提升，圖書管理數(shù)字化的速度會越來越快。

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