聶虹霞
【摘要】財(cái)務(wù)管理是企業(yè)各項(xiàng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。煙草行業(yè)本身具備高度壟斷化的特征,其財(cái)務(wù)管理模式仍較為傳統(tǒng)和僵化,創(chuàng)新煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,有利于促進(jìn)該行業(yè)更加持續(xù)有效發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè);財(cái)務(wù)管理;模式優(yōu)化
長(zhǎng)期以來(lái),煙草企業(yè)同時(shí)具備產(chǎn)業(yè)主體以及行政部分的雙重身份,因此,煙草企業(yè)兼具完成國(guó)有資本增值以及提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的目標(biāo),這對(duì)煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力提出了更高的要求。
當(dāng)前,煙草公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式仍存在諸多問(wèn)題:如缺乏強(qiáng)有力的預(yù)算管理控制系統(tǒng)、預(yù)算實(shí)施過(guò)程權(quán)責(zé)不明確、財(cái)務(wù)決策的層級(jí)過(guò)多、財(cái)務(wù)控制的約束力弱、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不完善、內(nèi)部審計(jì)形式化、內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性低等等…在信息化、經(jīng)濟(jì)化高度發(fā)展的今天,煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式應(yīng)隨之進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,通過(guò)資源有效整合,煙草企業(yè)有效利用較多的資本,并把運(yùn)營(yíng)不佳,效益低下的不良資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為優(yōu)良資產(chǎn),通過(guò)財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化來(lái)進(jìn)一步激活現(xiàn)有煙草企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)存量,創(chuàng)造更高更大的經(jīng)濟(jì)效益,這也是關(guān)系到煙草行業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展關(guān)鍵所在。筆者從以下幾個(gè)方面就煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化問(wèn)題提出了思考。
一、建立權(quán)責(zé)明確的財(cái)務(wù)管理體制
現(xiàn)行體系下,煙草公司大體采用了“集中權(quán)力操作模式財(cái)務(wù)管理模式”,在財(cái)務(wù)方面拿出了特別嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募泄芾磙k法?;跓煵萜髽I(yè)的特殊行業(yè)特征,應(yīng)從整體上對(duì)煙草集團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),結(jié)合集權(quán)和分權(quán)兩種方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。從集權(quán)方面來(lái)看,煙草公司本身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并不來(lái)源于技術(shù),對(duì)整體企業(yè)的調(diào)度需采用低成本戰(zhàn)略,從降低成本的角度出發(fā),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需采用集中管理。誠(chéng)然,過(guò)度集權(quán)不利于基層創(chuàng)新和發(fā)展,尤其是對(duì)會(huì)計(jì)人員而言,應(yīng)推廣委任制度,變更會(huì)計(jì)人員與所屬公司的依存關(guān)系,確立相對(duì)而言的分工地位,以推動(dòng)各級(jí)企業(yè)部門(mén)總體的財(cái)務(wù)管理水平。基于煙草公司很多資產(chǎn)分布在基層單位,過(guò)分集權(quán)和分權(quán)都不利于煙草行業(yè)的發(fā)展,采用“集權(quán)為主,分權(quán)為輔”的財(cái)務(wù)管理體制模式,將會(huì)計(jì)處和財(cái)務(wù)處進(jìn)行職能分離,會(huì)計(jì)處提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)處搞好預(yù)算、決策、計(jì)劃和分析等工作,二者明確分工,相互配合,相互監(jiān)督。
二、健全全面預(yù)算管理
首先,全面預(yù)算管理的目標(biāo)設(shè)計(jì)必須具有全面性,既要體現(xiàn)出國(guó)家的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也要體現(xiàn)出行業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。其次,建立多維的預(yù)算指標(biāo)體系,將部門(mén)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)納入其中,包括財(cái)務(wù)性指標(biāo)和非財(cái)務(wù)性指標(biāo)兩個(gè)維度、經(jīng)營(yíng)績(jī)效和非經(jīng)營(yíng)績(jī)效兩個(gè)維度、定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合,進(jìn)行立體式評(píng)價(jià)。公司以業(yè)務(wù)預(yù)算和工作規(guī)劃為準(zhǔn)繩,按業(yè)務(wù)步驟順序匯總各起作用的相關(guān)業(yè)務(wù)基點(diǎn)的預(yù)算。預(yù)算演化管理編制與財(cái)務(wù)審查核算體系定要相互間連接緊密,方便運(yùn)作和審核。最后,全面預(yù)算管理的執(zhí)行是管理的落腳點(diǎn),必須使煙草企業(yè)從上至下的員工引起重視,將預(yù)算管理的考核結(jié)果納入到部門(mén)及個(gè)人的年度最終考核中去,與個(gè)人的薪酬和績(jī)效相掛鉤,從而切實(shí)提高預(yù)算管理的實(shí)施效果。
三、引入信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
在新的技術(shù)條件下,財(cái)務(wù)管理須借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)電算化處理,將金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)與煙草營(yíng)銷(xiāo)等管理軟件的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,使得會(huì)計(jì)核算與企業(yè)管理過(guò)程中人為因素的影響和干擾變?nèi)酰绕涫强朔?cái)務(wù)管理過(guò)程中手工操作造成的誤差從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流失以及管理低效的結(jié)果。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)提高管理和決策的效率,可以解決跨地區(qū)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、財(cái)務(wù)報(bào)表合并以及財(cái)務(wù)分析等難題,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)模式化,提升會(huì)計(jì)信息的往來(lái)速度,使得下屬單位與集團(tuán)運(yùn)作中心的信息同步交流,為審核部門(mén)更有利地開(kāi)展工作提供了技術(shù)支持。廣泛型財(cái)務(wù)電子演算化、達(dá)成行業(yè)內(nèi)部串聯(lián),為審核部門(mén)更適應(yīng)地開(kāi)展工作提供了技術(shù)上力度。
在財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是基礎(chǔ),資金管理系統(tǒng)是手段,全面預(yù)算系統(tǒng)是目標(biāo),三個(gè)子系統(tǒng)通過(guò)資源共享相互約束,形成有機(jī)整體,形成有效的信息化財(cái)務(wù)管理體系。
四、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)包括同級(jí)審計(jì)和跨級(jí)審計(jì),在我國(guó)煙草企業(yè)中,尤其應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同級(jí)審計(jì)的作用發(fā)揮。同級(jí)審計(jì)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程形成良性的監(jiān)管,使得同一級(jí)的部門(mén)和人員能夠充分進(jìn)行事先預(yù)防、事中控制和事后反饋的環(huán)節(jié),使得財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作能夠在各個(gè)層級(jí)中充分地實(shí)施。
總之,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的對(duì)象是企業(yè)的價(jià)值運(yùn)動(dòng)和資金活動(dòng),資金運(yùn)用的效率和效果取決于財(cái)務(wù)管理工作的效果,同時(shí)直接影響企業(yè)的業(yè)績(jī)表現(xiàn),只有不斷提升財(cái)務(wù)管理能力,才能促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。煙草行業(yè)作為我國(guó)稅收的重要來(lái)源和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了顯著的貢獻(xiàn)。新形勢(shì)下,煙草企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代的要求和規(guī)律,就財(cái)務(wù)管理的模式進(jìn)行有序、科學(xué)的創(chuàng)新。煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的全方位優(yōu)化,有利于充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心功能,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有很強(qiáng)的理論意義和實(shí)踐意義。
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