【摘要】高校工資管理是高校財務(wù)管理工作中的一個重要部分,也是一項較為復(fù)雜和繁瑣的工作?,F(xiàn)今高校辦學(xué)規(guī)模呈逐步擴大趨勢,其校內(nèi)教職工和各種人力投入也在不斷地增加和擴大,因此為維持高校教職工隊伍的穩(wěn)定發(fā)展,高校就必須要加強校內(nèi)工資管理工作和建設(shè),此外,加強高校工資管理工作也有利于維護教職工的切身利益。本文分析了現(xiàn)今高校工資管理中存在的一些弊端和問題,并針對這些問題提出了幾點建議和對策。
【關(guān)鍵詞】高校工資 管理問題 對策
高校工資管理關(guān)系到教職工的切身利益以及教職工隊伍的長遠穩(wěn)定發(fā)展,因此加強高校財務(wù)管理中的工資管理是高校必須要重視的的一項重要工作。高校要積極分析和研究工資管理中仍存在的不足和問題,及時采取有效的解決和應(yīng)對措施,只有這樣才能促進工資管理工作和體系的不斷完善,促進高校教育事業(yè)長遠發(fā)展。
一、目前高校工資管理存在的問題
(一)工資管理機構(gòu)不健全,缺乏有效監(jiān)督
就目前的高校工資管理狀況而言,現(xiàn)今許多高校并沒有形成對工資管理的真正了解,并不能認識到工資管理本身對于高校發(fā)展的重要性。有些高校的財務(wù)處雖然有專人進行財務(wù)管理,但是并沒有形成更為明確和精細的職能和工作劃分,缺少了專門的工資復(fù)核監(jiān)督崗位。這就使得在實際的工資管理過程中,一人身兼數(shù)職,工資核算、工資分析和工資監(jiān)督工作都要一人來承擔(dān),這無疑加大了個人的工作量,也難以形成對工資管理的有效監(jiān)督。同時,工資管理是一項繁瑣和復(fù)雜的工作,會出現(xiàn)各方面的調(diào)整和修改問題,而如果這些問題全都由一個人來承擔(dān)的話,管理人員就很容易因為工作量大而導(dǎo)致工資管理的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,嚴重影響工作效率的提高,導(dǎo)致工資管理工作停滯不前。
(二)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門之間配合不協(xié)調(diào),工資管理效率較低
高校工資管理并不是一個單獨的部門,它的工作的運轉(zhuǎn)也會需要學(xué)校后勤和人事等部門的協(xié)助,工資管理與其他部門相互聯(lián)系起來,保證了高校整體工作和活動的有效運行。學(xué)校后勤部門掌管校內(nèi)的房租和水電費等的扣款等工作;而人事部門則掌管著學(xué)校的人事調(diào)動、職務(wù)變更、住房公積金的代扣代繳等各項工作;此外,一些其他部門也涉及了校內(nèi)的各項扣款和補貼工作。工資管理部門人員接收了來自學(xué)校各部門的信息后,再針對這些信息進行再整理和再分析,其工作量較大,工作內(nèi)容也較為復(fù)雜,任何一步都不能馬虎,這就需要各部門之間的相互協(xié)作和配合,若是哪一部門出現(xiàn)工作紕漏,或是部門之間銜接不上,那么將會導(dǎo)致整個工資管理工作的紊亂,最終影響到高校工資的正常發(fā)放。
(三)工資管理重視核算工作,缺乏薪金分析
現(xiàn)在很多的高校在日常的工資管理工作中,通常能夠做到及時和準確地發(fā)放工資,也較為重視代扣個人所得稅等等工資核算方面的工作。但是,高校卻缺乏對工資薪金的考慮,這無疑是高校工資管理中的一個嚴重不足,是與先今的高校改革不符的,不能為高校決策者進行決策提供有效依據(jù)。
(四)高校工資管理軟件滯后于工資管理的需要
在現(xiàn)今很多的高校中,學(xué)校的工資管理都采用到了工資管理系統(tǒng)這一軟件。有些學(xué)校的工資管理軟件是向他人或公司購買來的,而有些的是自主研究和開發(fā)的。而高校的工資管理軟件存在的問題就是,有些學(xué)校的軟件的使用年齡已經(jīng)很長,軟件的功能較為落后,也出現(xiàn)了系統(tǒng)老化的問題,并不能處理和滿足當(dāng)下的工資管理的各種問題和需求。
二、提高工資管理水平需采取的對策
(一)建立工資管理制度,有效加強內(nèi)部監(jiān)督
高校應(yīng)該正確認識財務(wù)管理中的工資管理工作,了解工資管理對于教職工以及學(xué)校本身發(fā)展的重要性和必要性。要為學(xué)校的工資管理配備更多的專門管理人員,精化職能和工作內(nèi)容,促進工資管理機構(gòu)和體系的有效完善和構(gòu)建。要實施合理、正確的職務(wù)劃分,使工資管理中的核算、分析和監(jiān)督人員各司其職,相互協(xié)作,共同承擔(dān)整個工資管理工作,避免管理人員一人身兼數(shù)值,獨挑大梁,這樣才能形成對工資管理人員之間以及整個管理工作的有效監(jiān)督,避免風(fēng)險和錯誤的形成,保證工資的正常發(fā)放。
(二)加強相關(guān)部門之間的工作配合,提高工作效率
在正式發(fā)放工資之前,學(xué)校的各部門之間應(yīng)該充分溝通和配合,財務(wù)部門、人事部門和后勤部門之間應(yīng)積極進行信息的核對和互通,及時應(yīng)對和處理變動的數(shù)據(jù)與信息,最大程度上確保信息的正確性、及時性和完整性,避免工資管理工作中錯誤的發(fā)生,提高工作效率,保證工資的正常發(fā)放
(三)重視工資薪金分析工作,逐步實現(xiàn)從核算型到管理型過渡
高校工資管理要注意工資的正確和及時的發(fā)放,此外,也要重視工資薪金數(shù)據(jù)的分析工作。在工資薪金的把握上,不僅要注意到其他成本的劃分,考慮高校的實際經(jīng)濟承受能力,同時還要考慮到教師對薪資的期望,不能使實際薪資和教師的期望薪資差距太大,使薪資失去對教師的激勵作用。因此,高校要從其學(xué)校的實際財力出發(fā),建立科學(xué)有效的績效工資體系,發(fā)揮薪金的激勵作用,同時要實現(xiàn)對高校人力、物力和財力的有效整合和利用,促進優(yōu)秀的師資隊伍建設(shè),發(fā)揮師資隊伍的整例優(yōu)勢,為本單位收人分配制度改革提供有效依據(jù)。
(四)改進工資管理軟件,優(yōu)化高校工資管理手段
高校應(yīng)根據(jù)工資管理的新問題和新需求,不斷更新和升級軟件和功能程序,淘汰落伍、陳舊的軟件技術(shù)和手段,提高軟件的穩(wěn)定性和安全性,用更新、功能更齊全的工資管理軟件來滿足現(xiàn)今日益多樣化的工資管理功能需求,促進高校工資管理工作的高效運轉(zhuǎn),保證工資能夠及時、準確地發(fā)放到每個教師的手中。
三、總結(jié)
高校工資管理關(guān)系到每一位教職工的切身利益,同時它對高校本身的長遠發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響,是一項較為繁瑣和復(fù)雜的工作。工資管理是高校財務(wù)管理中的一個重要內(nèi)容,目前,我國高校工資管理還存在多方面的問題和弊端,高校應(yīng)該認識到工資管理的重要性,促進工資體系的不斷優(yōu)化和完善,精化工資管理的職務(wù)劃分,加強學(xué)校各部門地合作和配合,此外還要重視工資薪金的分析工作,進一步優(yōu)化工資管理軟件,不斷促進學(xué)校的穩(wěn)定與發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介:黃力(1974-),男,漢族,貴州貴陽人,經(jīng)濟師,碩士研究生,任職于貴州財經(jīng)大學(xué)發(fā)展規(guī)劃處,研究方向:高校人力資源成本、高校財務(wù)管理。