【摘要】風(fēng)險是信托公司開展業(yè)務(wù)時不可回避的考慮因素,是永恒的主題。只要有業(yè)務(wù)發(fā)生,就會有風(fēng)險;只要開展信托業(yè)務(wù),就避不開風(fēng)險管理的話題。風(fēng)險無處不在,管理與控制風(fēng)險是我們的主要經(jīng)營成本。風(fēng)險管理的好壞,決定了信托業(yè)務(wù)發(fā)展的好壞。
【關(guān)鍵詞】風(fēng)險 內(nèi)部控制 風(fēng)險管理
信托公司是經(jīng)國家相關(guān)金融管理機構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立的金融機構(gòu)。信托公司作為與銀行、保險、證券并列的獨立金融子行業(yè),存在至今已經(jīng)歷了5次大的清理整頓。隨著國家和金融監(jiān)管部門相繼頒布了信托公司管理辦法、集合資金信托管理辦法以及凈資本管理辦法,信托公司經(jīng)重新登記后,開始回歸“受人之托,代人理財”的信托主業(yè),進(jìn)入了一個新的發(fā)展時期。信托是一種一般的、具有普遍性的財產(chǎn)管理制度和法律行為,同時又是一種金融制度。信托作為具有財產(chǎn)的破產(chǎn)隔離和保護(hù)功能的金融工具,是我國金融市場的重要組成部分。隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,中國信托業(yè)也發(fā)展到了前所未有的新高度,與其他金融制度相比,信托制度具有高度的靈活性,可以跨多個市場和領(lǐng)域,業(yè)務(wù)范圍廣泛,運作方式靈活,創(chuàng)新模式多樣。這就要求其抗風(fēng)險能力比其他金融機構(gòu)要更加完善。
信托公司在開展業(yè)務(wù)時,為了能夠獲得業(yè)務(wù)提成,會在項目沒有全部結(jié)束時,先行確認(rèn)了收入,但項目風(fēng)險并沒有完全釋放,受托人的責(zé)任并未解除。當(dāng)實現(xiàn)收益和避免風(fēng)險成為業(yè)務(wù)部門獲得獎勵的必要條件時,信息不對稱和吝惜因素有可能帶來逆向選擇和道德風(fēng)險的發(fā)生,無法實現(xiàn)相對的帕累托最優(yōu)結(jié)果。人們在面對利益時往往偏向選擇避險,而面對損失時卻情愿冒險,希望避免肯定到來的損失,而以僥幸心理企圖逃避將損失入賬是許多災(zāi)難發(fā)生背后的心里原因。內(nèi)部控制在一定程度上可以防范人們的僥幸心理,提高信息質(zhì)量水平,減少風(fēng)險發(fā)生的概率。
一、內(nèi)部控制理論的定義
內(nèi)部控制理論,是指為了公司各項活動能夠穩(wěn)步推進(jìn),確保資產(chǎn)保值增值,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊行為,為公司正常經(jīng)營管理目標(biāo)而設(shè)定的一系列政策和程序。
內(nèi)部控制思想最早產(chǎn)生于18世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命后期,到20世紀(jì)初,股份制公司日漸興起,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,為了能夠更好的管理,有些公司摸索出一套能夠調(diào)節(jié)、制約和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的方法,這就是早期的內(nèi)部控制制度的產(chǎn)生。
二、信托公司的內(nèi)部控制框架的構(gòu)建
信托公司要想高效穩(wěn)健的經(jīng)營與管理,離不開自我調(diào)節(jié)與制約的內(nèi)部控制機制,一個完善的內(nèi)部控制機制能夠很好的防范和化解風(fēng)險,保證信托公司正常的經(jīng)營活動有序進(jìn)行。
(一)交易授權(quán)
交易授權(quán)并不是簡單的理解為“這件事交由你去辦理”。信托公司中的授權(quán)是指上級委派下屬一定的權(quán)力,使下屬在一定的監(jiān)督及權(quán)利范圍內(nèi),有相當(dāng)?shù)淖灾鳑Q策權(quán);授權(quán)者對于被授權(quán)者有指揮和監(jiān)督的權(quán)力,被授權(quán)者對授權(quán)者負(fù)有報告及完成任務(wù)的責(zé)任。交易授權(quán)程序的主要目的在于保證交易是管理人員在其授權(quán)范圍內(nèi)才產(chǎn)生的。
(二)風(fēng)險控制
風(fēng)險評估是信托公司的重要管理手段。信托業(yè)務(wù)具有很高的靈活性、創(chuàng)新型。創(chuàng)新不僅是信托公司的生存之本,也是信托公司的發(fā)展之道。風(fēng)險無處不在、風(fēng)險防不勝防,風(fēng)險管理無止境。也就是說,從防御的角度來看,風(fēng)險管理全覆蓋、風(fēng)險可控幾乎是無解的。要想將風(fēng)險降到最低,就要以風(fēng)險把控為底線,把每項業(yè)務(wù)從頭到尾調(diào)查好、管理好、協(xié)調(diào)好。對公司各項組織及業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行風(fēng)險評估,利用SWOT分析方法,對自身的優(yōu)勢與劣勢、機遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,把握時代發(fā)展機遇,控制風(fēng)險的發(fā)生,使其能夠達(dá)成內(nèi)部控制目標(biāo)。
(三)信息溝通
及時有效的信息溝通機制的建立,對于信托公司內(nèi)部控制起到重要作用。完善的信息溝通機制,是信托公司內(nèi)部以及信托公司與外部溝通的重要手段,是連接公司內(nèi)部各種信息與外部各種事項及活動的重要橋梁,信息溝通不僅是公司內(nèi)部控制的一個重要方面,同時也是公司控制程序的重要一環(huán)。一個良好的信息流動與溝通機制,可以使管理者更好的了解公司整體經(jīng)營情況,有效促進(jìn)內(nèi)部控制的平穩(wěn)運行。
(四)內(nèi)部審計與獨立稽核
信托公司在不斷發(fā)展的同時,也應(yīng)定期的“回頭看”,內(nèi)部控制是一個長期的過程,是通過完善的制度及日常的活動來實現(xiàn)的。因此,要確保內(nèi)部控制能夠有效運行,并確保能夠?qū)崿F(xiàn)既定目標(biāo),信托公司就要對自身的內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督與檢查。內(nèi)部審計就是信托公司定期對公司發(fā)展到一定階段的一個審視。內(nèi)部審計作為對公司內(nèi)部控制的一個檢查,必須要做到獨立稽核,不能受其他部門及人員的干擾或威脅,只有通過獨立的集合審計工作,才能對公司內(nèi)部控制的情況進(jìn)行獨立客觀的分析,并最終為管理層提供真實、可靠的評價結(jié)果。良好的內(nèi)部審計監(jiān)督形式,能夠更有效的實現(xiàn)內(nèi)部控制的實施效率,也是防范風(fēng)險發(fā)生的重要手段。
三、信托公司加強內(nèi)部控制的手段及措施
(一)建立健全完善的內(nèi)部控制體系
我國信托業(yè)發(fā)展迅猛,但發(fā)展時間較短,自1979年我國第一家信托公司成立至今,也不過30余年的時間。相較于歐美信托體系而言,內(nèi)部控制管理也相對落后。在經(jīng)歷了多次信托業(yè)洗牌后的今天,內(nèi)部控制已得到越來越多的重視,不再被認(rèn)為是約束公司發(fā)展的絆腳石。只有公司部門設(shè)置合理,各環(huán)節(jié)溝通暢通,內(nèi)外部信息獲取及時、有效,才能為公司的長久發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。完善的內(nèi)部控制體系,能夠影響公司各項經(jīng)營活動的運行、強化企業(yè)文化、加強內(nèi)部員工執(zhí)行內(nèi)部控制的自覺性,是決定其他要素能否有效發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。建立健全完善的內(nèi)部控制體系,能使公司各項內(nèi)部控制制度得到有效落實,能為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目打下良好基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)經(jīng)理層的素質(zhì)、品行和企業(yè)文化建設(shè)。
公司每個部門都有一個團隊,都有一個領(lǐng)導(dǎo)中心。領(lǐng)導(dǎo)者如何,決定了這個部門的發(fā)展如何。他既是業(yè)務(wù)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)者,也應(yīng)該是企業(yè)文化發(fā)展的引領(lǐng)者。管理者的自身職業(yè)素養(yǎng)及個人品德在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用,會直接影響著它身邊的每一位員工。只有領(lǐng)導(dǎo)者以高尚的品格、卓越的才能、親民愛民的情懷感染人、征服人、帶動人、凝聚人,才能更好的帶領(lǐng)團隊,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
(三)建立健全公司組織架構(gòu)體系
組織結(jié)構(gòu)是公司經(jīng)營活動的整體框架,公司的組織結(jié)構(gòu)確認(rèn)相關(guān)的管理職能和報告關(guān)系,以及為每個組織單位內(nèi)部劃分責(zé)任權(quán)限制定辦法。組織架構(gòu)一般用圖形的形式來表現(xiàn)出來,一個完善的組織架構(gòu),應(yīng)該能夠準(zhǔn)確的反映出授權(quán)方式以及報告關(guān)系。甚至是公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向亦可體現(xiàn)出來。良好的組織必須以實現(xiàn)公司目標(biāo)為使命,并具有層級清晰、溝通流暢的協(xié)調(diào)合作體系。
(四)提高公司溝通效率
經(jīng)過短短30余年的發(fā)展,信托業(yè)整體資產(chǎn)規(guī)模已躍居金融行業(yè)第二,僅次于銀行。公司大了,環(huán)節(jié)多了,人員增加了,效率問題就顯得尤為突出。信托公司在組織架構(gòu)、流程設(shè)計和運轉(zhuǎn)中仍存在很多突出問題。特別是對于中后臺和前臺的銜接問題。前臺和中后臺部門配合的好壞直接影響到公司效率的高低,前臺和中后臺部門相互埋怨,只會影響公司文化,妨礙公司正常業(yè)務(wù)發(fā)展。評判效率的根本原則是價值的實現(xiàn),如果影響價值實現(xiàn),任何理由和借口都微不足道。
(五)預(yù)算控制
預(yù)算是內(nèi)部控制的重要組成部分,也是風(fēng)險管理的重要手段。是對公司經(jīng)營活動運行質(zhì)量的有效監(jiān)督。在信托業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,公司規(guī)模不斷增大,公司管理及成本控制問題日益突出。做好預(yù)算編制,有效貫徹執(zhí)行,并對實際執(zhí)行情況進(jìn)行考評,對于信托公司的穩(wěn)步發(fā)展至關(guān)重要。
(六)加強人力資源管理
近些年來,隨著信托公司業(yè)務(wù)規(guī)模、領(lǐng)域和模式的迅猛發(fā)展,對于人才的需求也日益旺盛,人力資源的管理也變得尤為重要。一個完善的人力資源政策,能夠確保為公司招來符合公司文化以及適應(yīng)公司發(fā)展要求的員工。公司應(yīng)當(dāng)建立完善的用人管理制度,并切實有效的執(zhí)行。在制度之外,還應(yīng)建立一套科學(xué)的、適應(yīng)本公司發(fā)展的培養(yǎng)計劃,對員工的培訓(xùn)、待遇、業(yè)績等方面做出量化標(biāo)準(zhǔn),最終能夠為公司輸出源源不斷的優(yōu)秀人才。行之有效的人力資源管理制度,對培養(yǎng)企業(yè)員工、提高個人品行、更好地貫徹內(nèi)部控制制度會起到很大促進(jìn)作用。
四、結(jié)語
現(xiàn)代的信托起源于英國誠信的價值體系中,和西方社會“工程師+律師”的文化相輔相成。中國原本沒有信托的法律制度,但由于經(jīng)濟發(fā)展的需要,已經(jīng)被引入了信托的概念,并被廣泛應(yīng)用于商業(yè)領(lǐng)域。中國直到2001年才正式出臺了《信托法》。但是,我國《信托法》給了受益人一個相對弱勢的位置,更多的權(quán)利賦予了財產(chǎn)委托人而不是受益人,和西方傳統(tǒng)意義上的信托有較大區(qū)別。而之后出臺的《集合資金信托管理辦法》,又賦予了受托人—信托公司較大的管理權(quán)利,造成受托人有可能根據(jù)各種商業(yè)目的偏離信托的主旨,這也是為什么中國的信托業(yè)才發(fā)展30多年,全國范圍內(nèi)就清理整頓了六次。痛定思痛,作為經(jīng)營風(fēng)險的企業(yè),作為背負(fù)受托責(zé)任、有著較大權(quán)力的金融機構(gòu),信托公司短期內(nèi)通過對人的內(nèi)部控制,并輔以相應(yīng)的獎懲措施達(dá)到風(fēng)險管理的目的,而長期則只有通過企業(yè)的優(yōu)秀風(fēng)險文化滲透,使其浸潤到每一位員工的血液中,從而在公司內(nèi)部形成自覺自律的風(fēng)險意識,才能夠“治未病”,真正防范于未然。
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作者簡介:陳揚(1988-),男,北京人,大學(xué)本科,高級課程研修班學(xué)員,任職于對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)國際經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)院。