■/洪 潔
公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理策略探究
■/洪 潔
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的不斷轉(zhuǎn)型升級和事業(yè)單位改革的深入,對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求越來越高,尤其是事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理方面,合理的籌集和配置有限資源,可以提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場化環(huán)境中事業(yè)單位的盈利水平。增強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的一大途徑是創(chuàng)新,加大科研產(chǎn)出力度,為醫(yī)院等事業(yè)單位的發(fā)展不斷提供新動力,這就要求其科研經(jīng)費(fèi)必須予以保障。因此,本文重點(diǎn)剖析了當(dāng)前公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)普遍存在的問題,并有針對性的提出相應(yīng)的建議和策略,以完善和提高公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的整體水平,進(jìn)而提升公立醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)效益。
科研經(jīng)費(fèi) 公立醫(yī)院 管理
公立醫(yī)院在保障國民健康,提高國民生活水平和幸福度等方面發(fā)揮著重要的作用,國家不斷頒布新的政策加大對公立醫(yī)院的扶持力度,醫(yī)院科研水平的高低和創(chuàng)新力度的強(qiáng)弱在很大程度上決定著醫(yī)院的發(fā)展態(tài)勢。因此,國家和地方政府不斷的加大對公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的投入,不斷提升醫(yī)院的科研水平,科研經(jīng)費(fèi)的大量投入,需要強(qiáng)化和規(guī)范公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用。強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理對公立醫(yī)院的重要意義主要有以下幾方面。
首先,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理是提高公立醫(yī)院產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)競爭力,提升公立醫(yī)院資金運(yùn)轉(zhuǎn)效益的重要途徑。隨著我國經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來以及事業(yè)單位改革的不斷深化,公立醫(yī)院一方面受其自身制度弊端的局限;另一方面又面臨市場環(huán)境下國內(nèi)外公立和私立醫(yī)院的介入。公立醫(yī)院要想平穩(wěn)轉(zhuǎn)型,占據(jù)優(yōu)勢,必須強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的管理,加強(qiáng)自身的研發(fā)投入,爭取以最小的代價獲取最大的科研效益,將其科研成果轉(zhuǎn)化為利潤。
其次,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理有利于減少醫(yī)院不規(guī)范使用科研經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)狀,將科研經(jīng)費(fèi)無故流失的危害程度降到最低,同時也有利于緩解國家和地方政府的資金壓力,間接的支持其他方面建設(shè)。公立醫(yī)院本質(zhì)仍是非營利的組織,資金很大程度上仍需要國家和地方財(cái)政的支持,公立醫(yī)院自籌資金的比例明顯偏低。加強(qiáng)公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的管理,加大自籌力度,一定程度上可以減輕對政府資金的依賴程度,這無疑對我國整個經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都能起到良好的推動作用。
再次,從長遠(yuǎn)看,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理是公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的保證。公立醫(yī)院乃至其他事業(yè)單位要想繼續(xù)存在和獲利,其基本會計(jì)假設(shè)是它們能保證持續(xù)經(jīng)營下去。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,事業(yè)單位的改革轉(zhuǎn)型存在一定的過渡期,過渡期內(nèi)一旦由于資金管理不善,比如科研經(jīng)費(fèi)上存在漏洞,很可能導(dǎo)致醫(yī)院出現(xiàn)危機(jī),這對醫(yī)院等事業(yè)單位各方面的管理和規(guī)范有了更嚴(yán)格的要求。因此,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理力度,有利于公立醫(yī)院的發(fā)展,能保證公立醫(yī)院在新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的不斷變化,能幫助公立醫(yī)院強(qiáng)化其財(cái)務(wù)管理,提升經(jīng)濟(jì)效益,保障其資金流的順利流轉(zhuǎn),避免公立醫(yī)院資金鏈的斷裂,保證公立醫(yī)院的可持續(xù)經(jīng)營。總之,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理是醫(yī)院長久可持續(xù)發(fā)展的必備條件。
當(dāng)前公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在思想意識和實(shí)踐兩大方面。
第一,思想意識和制度理論方面。首先,公立醫(yī)院大多數(shù)員工科研經(jīng)費(fèi)管理的意識淡薄,尤其是管理層一味追求產(chǎn)出成果,對科研經(jīng)費(fèi)的管理不夠重視,幾乎邊緣化;其次,財(cái)務(wù)制度尤其是科研經(jīng)費(fèi)管理制度不健全,科研項(xiàng)目主次不清、預(yù)算體系設(shè)計(jì)不合理問題比較突出,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)知識不扎實(shí),理論不完備。第二,實(shí)踐方面。主要是整個預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題和弊端,主要有:沒有完善的預(yù)算管理模式,信息存在嚴(yán)重的不對稱性,醫(yī)院上下溝通困難,難以形成統(tǒng)一的意見;預(yù)算的編制到執(zhí)行過程松散,不成體系;預(yù)算的目標(biāo)和配置體系與醫(yī)院實(shí)際脫節(jié)嚴(yán)重,預(yù)算資源分配和各部門實(shí)際需求存在差異;對預(yù)算管理的執(zhí)行、考核等全過程缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督,監(jiān)督體系缺失,沒有嚴(yán)格的內(nèi)控制度,內(nèi)控執(zhí)行不力,預(yù)算管理的人為問題突出。除此之外,結(jié)題的及時性也嚴(yán)重影響著科研資金的使用效率,不及時結(jié)題往往會導(dǎo)致科研資金的無端投入,造成不必要的資金浪費(fèi)。不容忽視的是,醫(yī)院科研資金雖然有國家和政府財(cái)政的支持,但是仍然比較匱乏,資金的籌集渠道過窄,往往過度的依賴銀行借貸,有時候會給醫(yī)院發(fā)展造成壓力,嚴(yán)重時不利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
(一)提高公立醫(yī)院員工科研經(jīng)費(fèi)管理的意識
要想提高公立醫(yī)院相關(guān)人員科研經(jīng)費(fèi)管理的意識和提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,必須使管理層和員工對事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)的管理有一個全面、深刻、公正的了解,加大重視力度。主要有以下幾個路徑:首先,公立醫(yī)院要加大科研經(jīng)費(fèi)高效使用的宣傳,采用多途徑、全渠道的策略,如醫(yī)院年度報(bào)告會、月度總結(jié)會、民主生活會等形式來加大宣傳強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理意識的力度。與此同時,著重協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門之間的利益關(guān)系,使醫(yī)院各部門運(yùn)轉(zhuǎn)更加的協(xié)調(diào),促使科研經(jīng)費(fèi)的合理分配和協(xié)調(diào)使用,財(cái)務(wù)部門務(wù)必加大制定相應(yīng)規(guī)則和保障協(xié)調(diào)措施的力度;其次,充分發(fā)揮公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層的作用,一個單位的發(fā)展方向和特征很大程度上與單位領(lǐng)導(dǎo)層的行為有莫大的聯(lián)系,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策層的行為和意識很大程度上影響員工的意識和整個醫(yī)院的氛圍。決策層必須將加強(qiáng)科研管理提升到單位核心戰(zhàn)略層面,并且以身作則,以實(shí)際行動來強(qiáng)化單位的科研經(jīng)費(fèi)管理,起到良好的示范作用,不斷促進(jìn)整個醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理意識的宣傳,通過落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)管理政策來強(qiáng)化醫(yī)院員工的科研經(jīng)費(fèi)管理意識和認(rèn)同感,使醫(yī)院員工始終重視科研經(jīng)費(fèi)管理。
(二)提高公立醫(yī)院相關(guān)職工的財(cái)務(wù)理論素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)
強(qiáng)化公立醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的管理,很大程度上取決于單位財(cái)務(wù)管理的水平,這就決定了其工作人員要有扎實(shí)深厚的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員需要不斷的更新自身“知識庫”。與此同時,提高自身職業(yè)素養(yǎng),在約束自己合理合法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算尤其是科研經(jīng)費(fèi)的管理時,還要培養(yǎng)自身具備分析問題、預(yù)測問題的能力,能站在整體的角度為醫(yī)院各個部門的發(fā)展做出合理預(yù)判,為醫(yī)院總體目標(biāo)的制定和科研經(jīng)費(fèi)的分配提供參考。另外,要強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,基于便利性考慮,適宜采取多種培訓(xùn)方式,形成常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制,這也是增強(qiáng)員工科研經(jīng)費(fèi)管理意識的重要途徑。
(三)拓寬公立醫(yī)院的籌資渠道
要解決傳統(tǒng)科研經(jīng)費(fèi)籌資渠道單一的問題,最主要的是拓寬公立醫(yī)院的籌資渠道,建立全渠道、多元化的籌資路徑??蒲械那疤崾且谐渥愕馁Y金支持,首先公立醫(yī)院要將自身財(cái)務(wù)管理策略和發(fā)展戰(zhàn)略相一致,并且與現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的要求相匹配,轉(zhuǎn)變大多數(shù)公立醫(yī)院“等、靠、要”的觀念?;谛陆?jīng)濟(jì)常態(tài)的發(fā)展環(huán)境,從自身實(shí)際情況出發(fā),積極的探索籌資渠道,建立多渠道籌資體制,改變單一的依靠銀行借貸和政府撥款補(bǔ)助支持的現(xiàn)狀,依法有度的籌措科研經(jīng)費(fèi),為科研發(fā)展提供資金支持。主要有如下幾個切入點(diǎn):首先,加強(qiáng)搜集外界信息的能力,緊緊跟隨國家各項(xiàng)政策,積極的創(chuàng)造條件進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的申請,按照醫(yī)院主要的科研項(xiàng)目需求有針對性地爭取政府各項(xiàng)科研課題專項(xiàng)資金的支持,專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)無疑是科研資金的重要來源之一;其次,積極采取各種措施,依靠科研優(yōu)勢項(xiàng)目,開展院外技術(shù)服務(wù)、積極的與相關(guān)企業(yè)和科研院校進(jìn)行合作,促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研的融合力度等。
(四)完善公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算核算的規(guī)范體系化
完善公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度是保證醫(yī)院科研活動順利開展的制度保障。公立醫(yī)院的決策層應(yīng)該將完善財(cái)務(wù)管理制度納入醫(yī)院財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的核心,財(cái)務(wù)制度的構(gòu)建務(wù)必與整個單位的長期發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,并且能夠支持單位長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)制度的完善需要根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境,還需要結(jié)合各個單位發(fā)展計(jì)劃和實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)其最終目的:將有限的資源放大其效用,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
完善公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算體系,使其科研成本合理支出,是完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的重要途徑。強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算核算的規(guī)范體系化,必須對醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的整個流程進(jìn)行重塑。另外,在預(yù)算編制上,公立醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的特征并且結(jié)合以往的預(yù)算經(jīng)驗(yàn)和情況,對科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算編制前的各科研部門進(jìn)行評估,合理分配資源,使其科研經(jīng)費(fèi)效果發(fā)揮到最大??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算方案的審批上首先明確各級審批單位的審批范圍和權(quán)限,杜絕主觀人情關(guān)系的介入,同時審批程序也需要透明化、規(guī)范化,必須做到聯(lián)審聯(lián)批。在預(yù)算執(zhí)行中,主要是進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的成本控制,嚴(yán)格依據(jù)預(yù)算方案進(jìn)行,不可私自變更,預(yù)算方案執(zhí)行過程中也需要變通。在預(yù)算的考核上要嚴(yán)格、透明,考核體系的建立必須公正、客觀。
(五)加強(qiáng)科研課題和項(xiàng)目的管理,加大監(jiān)督檢查力度
針對科研課題和項(xiàng)目,必須加強(qiáng)管理和監(jiān)督的力度,這是提高科研經(jīng)費(fèi)管理的重要方面之一。
首先,必須制定嚴(yán)格的科研課題進(jìn)行計(jì)劃表,并且根據(jù)計(jì)劃表結(jié)合實(shí)際情況,依據(jù)規(guī)定進(jìn)行科研活動,杜絕不按規(guī)定結(jié)題、拖延的情況;其次,對科研經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,規(guī)范科研資金的使用,防止科研經(jīng)費(fèi)被非法挪用和流失等情況,科研經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)格使用一定程度上能夠督促科研人員及時的完成科研課題;再次,科研課題要及時進(jìn)行結(jié)題申報(bào),及時的結(jié)清各項(xiàng)科研費(fèi)用;最后,還要加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì),完善醫(yī)院整體的監(jiān)督體系,以全面強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的管理。
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◇作者信息:咸寧市中心醫(yī)院 湖北科技學(xué)院附屬第一醫(yī)院財(cái)務(wù)科
◇責(zé)任編輯:羅 敏
◇責(zé)任校對:羅 敏
F275.1
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1004-6070(2017)05-0049-03