江芳
呼倫貝爾市海拉爾不動(dòng)產(chǎn)登記中心
【摘 要】伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái), “互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)檔案和檔案工作帶來(lái)的影響是深刻和持久的?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”思維,我們提出“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)策略,以實(shí)現(xiàn)檔案行業(yè)的價(jià)值轉(zhuǎn)型。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ ;檔案;機(jī)遇;價(jià)值轉(zhuǎn)型
在2015年的政府工作報(bào)告中首次在中提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的發(fā)展戰(zhàn)略,隨之“互聯(lián)網(wǎng) +”迅速滲入到了各行各業(yè),給傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大沖擊。檔案行業(yè)應(yīng)探索如何以“互聯(lián)網(wǎng) + ”為方向,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng) + 檔案”新模式,實(shí)現(xiàn)檔案行業(yè)新的價(jià)值轉(zhuǎn)型,為社會(huì)提高高效、便捷的檔案服務(wù)。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案行業(yè)帶來(lái)的機(jī)遇
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”的含義和特征
“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、(移動(dòng))互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算為代表的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)合,以優(yōu)化生產(chǎn)要素、更新業(yè)務(wù)體系、重構(gòu)商業(yè)模式等途徑來(lái)完成經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和升級(jí)。①在此含義下,一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行融合發(fā)展,彌補(bǔ)傳統(tǒng)行業(yè)的不足;另一方面,其通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化完成現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)升級(jí)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”正在通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的分析與整合,改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)力,從而促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。
目前,我國(guó)大多數(shù)的傳統(tǒng)行業(yè)都正在實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的轉(zhuǎn)型。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展,每年都會(huì)產(chǎn)生大量的電子檔案和大量的信息數(shù)據(jù),這給傳統(tǒng)的檔案行業(yè)帶來(lái)巨大的沖擊和挑戰(zhàn),如何應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn), “互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案和檔案工作帶來(lái)了直接而深遠(yuǎn)的影響。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”給傳統(tǒng)檔案工作帶來(lái)的機(jī)遇
1.以往的檔案管理工作是通過(guò)人工工作形式完成檔案的管理過(guò)程,但這種檔案管理依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)并且需要投入大量的人力物力,檔案工作的準(zhǔn)確性也得不到保證?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案管理提供了現(xiàn)代的的管理手段,減少信息管理的難度,加強(qiáng)了檔案之間的關(guān)聯(lián)性,提高了檔案管理的準(zhǔn)確性。
2.以往的檔案工作占用大量空間和空間成本,也帶來(lái)管理上的不便?!盎ヂ?lián)網(wǎng) +”運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)使檔案管理不再僅僅局限于紙質(zhì)形式,而是通過(guò)電子信息形式將電子檔案存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以隨時(shí)調(diào)閱信息,還可以提供遠(yuǎn)程服務(wù),從而打破了時(shí)間與空間的限制,極大拓展了檔案管理的服務(wù)空間。
3.如果檔案的信息不能及時(shí)更新,檔案就會(huì)失效。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理需要極強(qiáng)的時(shí)效性和針對(duì)性,否則難以滿足現(xiàn)代管理的需求,這對(duì)檔案工作人員的要求極高?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”將電子信息技術(shù)與檔案管理有機(jī)整合,最大限度地提升了檔案管理的敏感度,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的實(shí)效性,并保證了檔案管理的交互性與動(dòng)態(tài)性。計(jì)算機(jī)的信息處理技術(shù)的運(yùn)用可以最大限度提升檔案管理的工作效率。
4.現(xiàn)在全國(guó)各地正如火如荼開(kāi)展智慧城市的建設(shè),檔案作為城市記憶的重要載體,在智慧城市建設(shè)中起到重要作用?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”可以實(shí)時(shí)采集城市運(yùn)行數(shù)據(jù),以大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為支撐深入挖掘城市數(shù)據(jù)運(yùn)行背后的規(guī)律,進(jìn)而高效高速調(diào)配社會(huì)資源,以達(dá)到城市智能管理、科學(xué)運(yùn)行的目的。檔案館應(yīng)深化職責(zé)內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)、擴(kuò)展職責(zé)外延的范圍,將檔案館構(gòu)建為智慧城市的數(shù)據(jù)交換中心樞紐,實(shí)現(xiàn)全市信息的共建共享。
二、建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”,實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)型
“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵是“突破、開(kāi)放、創(chuàng)新”,面對(duì)新機(jī)遇與諸多挑戰(zhàn),我們基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,提出“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的建設(shè)策略。
首先,依靠“云計(jì)算”建設(shè)“一站式”檔案服務(wù)
云計(jì)算是一種根據(jù)需求量向云端計(jì)算機(jī)提供共享的軟硬件資源和信息的計(jì)算方式。運(yùn)用“云計(jì)算”技術(shù),檔案工作可嘗試打造“檔案云”,即將數(shù)字檔案在存儲(chǔ)“云端”,應(yīng)用虛擬化技術(shù)分配計(jì)算能力和存儲(chǔ)空間。將分散獨(dú)立的檔案通過(guò)“云”聯(lián)結(jié)起來(lái),整合各類檔案資源,構(gòu)建公共查檔平臺(tái),提供“一站式”檔案服務(wù)。
其次,應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng),對(duì)實(shí)體檔案實(shí)現(xiàn)智能感知
物聯(lián)網(wǎng)是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),通過(guò)連接信息傳感設(shè)備,將實(shí)體物品與互聯(lián)網(wǎng)連接,最終實(shí)現(xiàn)電子識(shí)別、監(jiān)控、管理的一種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理工作上的具體應(yīng)用可以體現(xiàn)在如下方面:其一是智能控制。例如,使用物聯(lián)網(wǎng)控制技術(shù)對(duì)場(chǎng)館建設(shè)的燈光照明等設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,及防盜、消防報(bào)警等;第二是定位跟蹤。比如檔案進(jìn)出庫(kù)房,無(wú)論檔案實(shí)體出現(xiàn)在檔案館哪里,計(jì)算機(jī)都能顯示該檔案的位置;第三是數(shù)據(jù)采集。計(jì)算機(jī)通過(guò)傳感技術(shù),把檔案實(shí)體變成使得計(jì)算機(jī)可以識(shí)別、讀取、處理、傳輸?shù)膱D像;第四是信息識(shí)別。采用物聯(lián)網(wǎng)的傳感識(shí)別系統(tǒng)對(duì)檔案館的門(mén)禁系統(tǒng)、人員管理、電子考勤、查檔利用中的用戶身份識(shí)別等。
三是利用大數(shù)據(jù),深度挖掘利用檔案
大數(shù)據(jù)技術(shù),與云技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)系密不可分。是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)今階段的重要特征。簡(jiǎn)言之就是對(duì)海量資料在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行挖掘、處置、并整理。對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)而言,如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)是能否贏得未來(lái)發(fā)展的重要一環(huán)。大數(shù)據(jù)處理不僅包括擁有大規(guī)模的數(shù)據(jù)、多樣化種類的數(shù)據(jù)集,更重要的是對(duì)這些數(shù)據(jù)集進(jìn)行采集、處理與分析以提取價(jià)值的技術(shù)架構(gòu)與技術(shù)過(guò)程。
檔案行業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)應(yīng)首先明確檔案管理的需求和模型;其次,根據(jù)用戶需求對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步挖掘提供信息資源;然后對(duì)已有的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行訓(xùn)練,根據(jù)模型訓(xùn)練結(jié)果對(duì)參數(shù)和數(shù)據(jù)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整以進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)模型;最后,根據(jù)優(yōu)化后的模型對(duì)檔案中的關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析并預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì),更好地發(fā)揮檔案在服務(wù)公共體系建設(shè)中的基礎(chǔ)性作用。
四是運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),打造“指尖上的檔案館”
智能手機(jī)、平板電腦等智能移動(dòng)設(shè)備的迅速普及使得移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)正在悄然改變現(xiàn)代人們的生活生產(chǎn)方式。檔案部門(mén)也應(yīng)隨勢(shì)而起,緊緊抓住移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),以需求為中心,以服務(wù)為途徑,打造各類移動(dòng)服務(wù)平臺(tái),提供更加方便快捷的檔案服務(wù)。具體做法,一是以開(kāi)放包容的姿態(tài)積極融入的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè),改變過(guò)去“查檔必須到檔案館”的觀念。二是設(shè)計(jì)自主平臺(tái)或移動(dòng)APP應(yīng)用,開(kāi)放服務(wù),拓寬查檔途徑。三是可將老照片、老新聞、老資料、館藏精品珍品等文化資源在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布,借助媒體力量宣傳,提高公眾關(guān)注度。四是做好網(wǎng)絡(luò)安全工作,保障檔案數(shù)據(jù)安全,采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息安全技術(shù),防止用戶隱私泄漏。
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注釋:
①黃楚新 王 丹 “互聯(lián)網(wǎng)+”意味著什么——對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+ ”的深層認(rèn)識(shí) 新聞與寫(xiě)作 [J] 2015.05