陳冠錕
摘 要:改革開放后,我國的市場經濟逐漸完善,在這片尚未開放充滿商機的土地上,國內外的企業(yè)也展現(xiàn)出了強大的生命力。隨著經濟制度的深入完善,企業(yè)的種類越來越多元化,從早期單一的國企,到90年代的引進國外投資后的中外合營,再到中小企業(yè)的出現(xiàn),以及最新的公私合營。面對越發(fā)復雜的企業(yè)結構,企業(yè)的管理已經成為一個企業(yè)能否成功的核心問題。其中,如何對于企業(yè)進行內部控制,提高企業(yè)的生產效率,完善企業(yè)的管理更是新世紀每個公司都在思考的事情。文章旨在通過經濟學以及管理學中與會計學相關聯(lián)的思想,對當前企業(yè)內部控制進行非會計視角下的分析,使內部控制在各種不同的企業(yè)中,更好地發(fā)揮其本身該有的效益。
關鍵詞:內部控制 經濟學 非會計視角 現(xiàn)狀及問題
中圖分類號:F234.0
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)09-122-02
一、對于內部控制的認識
首先我們必須明確內部控制的定義。內部控制,是企業(yè)在管理活動中的重要組成部分,同時也是必不可缺的環(huán)節(jié)。根據《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》的解釋,“內部控制是由企業(yè)董事會,監(jiān)事會,經理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)內部控制目標的過程?!蓖瑫r,在美國COSO發(fā)布的報告中,對于內部控制也進行了以下幾點的強調說明:第一,內部控制是一個過程;第二,內部控制是由全體員工共同實施的;第三,為實現(xiàn)目標。綜上所述,企業(yè)內部控制是企業(yè)管理活動的子集,而其歸根結底,就是企業(yè)為了更好地進行管理活動所匹配的具有控制職能的工具。
二、內部控制存在的意義
企業(yè)存在的目的,是為了集中社會資源,提高生產率,獲得更高的效益。多項投入的合作,正是現(xiàn)代化生產的本質和基礎。而內部控制,正是幫助實現(xiàn)生產目的的工具。從經濟學的角度來看,內部控制就是把每一個成員的生產效率之間的聯(lián)系進行監(jiān)督控制,盡可能地分析出每個成員的邊際產出,并構建起一個監(jiān)督體系,在對總產出進行分解的同時,將每個產出變化都掌控起來。因為組織中個體的邊際產出是無法直接分解和觀測的,這樣會使得個體之間可能發(fā)生相互舞弊等行為,也就是內控中的合謀串通,這會降低組織生產效率,違背了企業(yè)設立的初衷。
三、我國企業(yè)內部控制現(xiàn)狀及其問題
這些年來,我國政府努力推動內部控制在企業(yè)中的實施和展開,盡管部分優(yōu)秀企業(yè)把內部控制較好地運用到該企業(yè)的管理活動中,但大部分企業(yè),尤其是中小企業(yè)依然沒有發(fā)揮內部控制作為工具的作用,僅僅只是把內部控制當作一個形式。
1.企業(yè)對于內部控制的認識過于單一、狹隘。內部控制的起源要追溯到1949年的美國注冊會計師協(xié)會,但我國是在改革開放后才涉及到這個領域當中。在大多數企業(yè)形成的過程中,國內還沒有出現(xiàn)內部控制這個概念,直到現(xiàn)在也有很多企業(yè)對內部控制依舊一知半解。其實內部控制詳細可以分成兩類,一類是內部會計控制,另一類是內部管理控制。在中國傳統(tǒng)思維中,管理是上級權力的體現(xiàn),所以大部分企業(yè)在考慮和實施內控時,并不會想到把監(jiān)督管理的權力交到其他人手上。因此,許多人都把內部會計控制等同于內部控制,只對財務人員和財務活動進行內部控制,這就會導致企業(yè)其他管理活動被忽視,容易出現(xiàn)紕漏,導致內控失效。
這正是因為在內控觀念形成發(fā)展的過程中,一直是站在會計人的角度出發(fā),根據會計活動來進行內部控制,最終導致許多企業(yè)都產生這樣一個普遍但錯誤的觀念。
整體原則。在朱同明老師的《像德魯克研究管理那樣思考企業(yè)內部控制》文章中,首次提到了將管理學中的整體原則運用到內部控制理論中,筆者認為這可以為我們提供一個不一樣的思維去看待這個問題。
當內部會計控制的邊際效益已經接近于零的時候,我們應該把思維放開,更加關注企業(yè)整體,甚至是外部對于企業(yè)的影響。企業(yè)是由人構成的,決定企業(yè)生產率的不是冷冰冰的財務數據和財務指標,而是每個人的邊際貢獻。利用內部控制把企業(yè)各生產要素之間的產出關系理清楚并進行管理,不僅僅是發(fā)揮其本身的作用,還有利于企業(yè)內部資源產生乘數效應,提高MPC。
2.企業(yè)內部控制制度建設不完整。一個完整的、全面的、有效的內部控制制度,能夠對企業(yè)事前防范,事中控制,事后監(jiān)督起到極大的作用,為企業(yè)管理提供保障,這是眾所周知的常識。但實際上許多企業(yè)都沒有建立起這樣健全的內部控制制度,取而代之的,是沒有實質的表面上的內部控制。
既然是常識,為何又要違背呢?企業(yè)存在的目的就是追逐利益,內部控制的實施,在短期來看,是無利可得的,甚至長期來看,也沒有明面上的獲利。相反地,在企業(yè)內實施一套長期有效又不斷更新的內部控制制度,增加了企業(yè)的運營成本。所以,根據經濟學中的邊際主義決策,企業(yè)決策者為了降低成本,只在表面和形式上進行內部控制,甚至不進行內部控制,將檢查和審核的內容外包給會計師事務所的審計團隊,都是常有的事情。
但這樣的決策,往往忽略了其中存在的風險與支出比,盡管風險的發(fā)生是小概率事件,但每一次風險的排除,其實都為企業(yè)整體的生產效率帶來了一定的看不見的提升,這里面也可以用宏觀經濟學中的乘數效應來解釋。
如何更好地解決這種偏見?人都是受制于即時反饋的動物,反饋對于人潛移默化的影響遠比我們想的要大的多。所以一套好的內控控制制度,就應該更加細化內部控制對于企業(yè)效率的改善,突出其邊際效益,在邊際效益總和大于實施該內部控制成本時,決策者自然而然會作出對于其本身有利的選擇。
什么樣的內部控制制度才是健全的、有效的呢?根據制度經濟學的理論,制度是有正式與非正式之分的,其中正式制度是一個群體內有意識有目的地制定各項規(guī)章制度,簽訂正式契約,就是目前大部分企業(yè)對于內部控制制度的了解。人們往往會忽略非正式制度,它是在事物演變過程中自發(fā)形成的,不依賴人的主觀意志存在的,也就是我們常說的潛規(guī)則。內部控制的最終目的是管理和控制好企業(yè)內部人的行為,而在很多情況下,非正式制度(潛規(guī)則)對于人的行為的約束和管理甚至比正式制度要來的有效,例如企業(yè)文化,員工的價值觀,對于企業(yè)的歸屬感等。而在內部控制的五要素中,控制環(huán)境就包含了這方面的內容,只是企業(yè)并沒有重視其中內容,將正式制度與非正式制度有機地結合在一起,形成一個高效健全的內部控制制度。
3.內部控制本身具有局限性。對于內部控制來說,基本目標就是要保證企業(yè)會計信息的可靠性和真實性。一般情況下,企業(yè)通過完善的內部會計控制,能夠對企業(yè)的違法行為進行有效的約束,減少做假賬,越權操作,合謀串通等行為的出現(xiàn)。盡管我國的法制正在不斷完善,但企業(yè)的信息真實性依然不能得到很好的保證,內部控制也容易出現(xiàn)差漏,這就證明許多企業(yè)即使制定了完善的健全的內部控制制度,也沒有按照其要求與所規(guī)定的進行實施。許多上市公司為了增加利益,改動會計數據,披露不真實的會計信息,這些內控失效下的行為,不僅僅對本企業(yè)產生重大影響,也會對公眾造成不良的后果。
首先我們要明白,內部控制作為契約中的一種,它也具備契約所有的特性。在契約理論中,契約是不完備的,契約本身具有不確定性,加上契約是人在交易中簽訂的,但在經濟活動中的人是有限理性的。所以企業(yè)內部控制具有缺陷和漏洞是必然的。在實施內部控制之前我們就要明確認識到,內部控制本身只能做到合理保證,而無法做到絕對保證。
那么既然內部控制必然會出現(xiàn)漏洞,我們該如何面對?因此,在內部控制的基礎上,又再次提出了內部監(jiān)督的概念,即對于內部控制這個工具本身進行監(jiān)督,形象地比喻,就是在電腦操作系統(tǒng)的殺毒軟件里,再加上一個管理插件,對于殺毒軟件進行維護和查漏補缺。但內部監(jiān)督又將是一項額外的支出,這對于企業(yè)的成本是一項負擔,那么如何更有效地進行內部監(jiān)督,使得整個內部控制系統(tǒng)能達到帕累托最優(yōu),則是重中之中。
內部監(jiān)督分為日常監(jiān)督以及專項監(jiān)督,把握好兩者的關系,找到最優(yōu)點,便是有效的內部監(jiān)督,使用經濟學中的成本效益原則對于內部監(jiān)督進行分析,可以看出日常監(jiān)督成本是一個常識,專項監(jiān)督成本則是一個邊際效益逐漸增加的函數,內部監(jiān)督的效益的增加隨著總成本的增加會逐漸減緩。
綜上所述,在設立好日常監(jiān)督的基礎上,準確地通過數據把握內部監(jiān)督效益與內部監(jiān)督總成本的均衡點,是實施有效內部監(jiān)督的關鍵。
4.外部監(jiān)督機制不夠完善。正如前文所述,內部控制屬于契約的一種,所以它也具有契約特性中的外部性,企業(yè)內部控制制度的實施,不僅僅會給企業(yè)內部帶來收益,還會給外部投資者和外部監(jiān)督機制帶來相關收益。但根據經濟學原理,企業(yè)為了使得效益最大化,在制定內部控制體系時所依據的邊際成本,必然等于本企業(yè)通過內部控制所獲得的邊際效益。微觀來看,企業(yè)這么做是正確的,但從宏觀的角度上來看,卻忽略了社會收益部分。這會導致內部控制無法達到最佳的水平,最終導致內部控制出現(xiàn)不可避免的漏洞。此時,加強政府監(jiān)管,提高外部監(jiān)督機制的作用,使得外部效應內部化,便成為了解決這個問題的關鍵。
對于外部監(jiān)督的完善,首先要加強立法工作。第一,嚴格立法,加大懲罰力度,增加犯罪成本。目前對于經濟犯罪的處罰都過于輕緩,使得犯罪人覺得機會成本較低,風險小,愿意鋌而走險。第二,嚴謹立法,完善整個法律體系。企業(yè)的情況復雜多樣,而某些法律法規(guī)內容又過于模糊,導致不法者有漏洞可以利用。第三,執(zhí)法安全,政府應該任用廉潔的公務員擔任監(jiān)督者,同時,對于監(jiān)督者進行定期的更換,打破制度中利益集團的存在,加大監(jiān)督力度以及透明度。
四、總結
今時今日,國內的企業(yè)內部控制已經在不斷地完善,隨著國際化的繼續(xù)深入,以及經濟的繼續(xù)發(fā)展,內部控制所面臨的問題會越來越多。當我們遇到暫時無法解決的問題時,不妨跳出會計的范疇,擺脫內控本身的思維,換一個角度去思考問題。筆者相信內部控制具有強大的生命力,具有強大生命力的東西共同的特點就是對于新事物的接受與學習。未來的社會中,內部控制在企業(yè)里所扮演的角色將會越來越重要,只有不斷地在內部控制中加入更加多元化的因素,博采眾長,內部控制才能更好地適應企業(yè),幫助企業(yè)發(fā)展。
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(作者單位:東北財經大學會計學院 遼寧大連 116023)
(責編:玉山)