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      加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理的研究

      2017-03-31 12:50:22都業(yè)欣
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年30期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)成本問(wèn)題對(duì)策

      摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)數(shù)量發(fā)生了顯著增多,競(jìng)爭(zhēng)也隨著增強(qiáng)。這種變化的發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了翻天覆地的變化,為了保證企業(yè)能夠適應(yīng)這種變化,就需要提高對(duì)企業(yè)的管理水平。其中成本管理作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成內(nèi)容,需要引起管理人員更多的重視。在此次論文中主要針對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題以及解決對(duì)策進(jìn)行分析。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)成本;費(fèi)用管理;問(wèn)題;對(duì)策

      一、引言

      企業(yè)管理可以分為以下幾個(gè)內(nèi)容:組織管理、成本管理、質(zhì)量管理、團(tuán)隊(duì)管理、計(jì)劃管理等。成本管理可以說(shuō)是一個(gè)最為主要的組成部分。企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的主要目的就是為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,而成本就是影響經(jīng)營(yíng)效益的最為主要因素,進(jìn)行科學(xué)的企業(yè)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行成本的準(zhǔn)確估算,對(duì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決與改善,保證企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的成本管理,是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。總的來(lái)說(shuō),企業(yè)成本費(fèi)用管理都是非常重要的。

      二、簡(jiǎn)述企業(yè)成本管理

      1.企業(yè)成本管理概述

      企業(yè)的成本費(fèi)用管理就是指企業(yè)能夠與企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況以及發(fā)展環(huán)境進(jìn)行綜合考慮,進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定。同時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所耗費(fèi)成本的各種業(yè)務(wù)、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與監(jiān)督,從而使得企業(yè)在保證正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的基礎(chǔ)上消耗最少的經(jīng)濟(jì)成本,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的成本管理最為主要的目的就是將企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)中所耗費(fèi)的成本進(jìn)行較為準(zhǔn)確的估算與控制,有效降低企業(yè)的成本。

      2.企業(yè)成本管理的重要性分析

      (1)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

      通過(guò)科學(xué)先進(jìn)的管理方式對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行合理控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。企業(yè)的性質(zhì)可以說(shuō)就是一種為了追求更高的經(jīng)濟(jì)效益與利潤(rùn)的組織,在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,成本將產(chǎn)生非常大的影響,若是能夠通過(guò)科學(xué)合理的方式對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行控制將降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      (2)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

      對(duì)企業(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理的控制,最終將通過(guò)產(chǎn)品來(lái)體現(xiàn)。也就是說(shuō)產(chǎn)品價(jià)格與企業(yè)成本管理水平是呈反比的,成本管理水平越高,企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格就越低。產(chǎn)品價(jià)格較低對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)來(lái)說(shuō),將能夠有效的提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得勝利。

      (3)提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益

      產(chǎn)品的生產(chǎn)成本降低,也可以說(shuō)是實(shí)現(xiàn)了節(jié)能減排,有效減少了企業(yè)對(duì)資源的損耗,包括社會(huì)資源以及自然資源等內(nèi)容。從這個(gè)角度進(jìn)行分析認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的成本管理能夠有效的減少資源消耗,提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)有效的降低企業(yè)對(duì)社會(huì)、自然生態(tài)的依賴(lài)程度。

      三、企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題

      通過(guò)上文的論述可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)成本管理是存在著非常多的優(yōu)越性的,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。但是仍然需要認(rèn)識(shí)到,成本管理在我國(guó)還是一個(gè)較為陌生的領(lǐng)域,與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家成熟的成本管理機(jī)制相比較,我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行成本管理過(guò)程中還是存在著非常多缺陷的,主要就是包括以下幾點(diǎn):

      1.企業(yè)成本采購(gòu)成本控制意識(shí)薄弱

      采購(gòu)是企業(yè)成本的主要組成內(nèi)容,但是我國(guó)有些企業(yè)的采購(gòu)成本管理意識(shí)是非常薄弱的,對(duì)于降低采購(gòu)成本的思維僅僅是停留在某一項(xiàng)活動(dòng)中,無(wú)法從采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中的成本費(fèi)用,就曾有學(xué)者通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在所普遍使用的成本核算方法對(duì)于現(xiàn)代物流中的成本費(fèi)用管理并不十分適用,無(wú)法準(zhǔn)確的掌握物流費(fèi)用的實(shí)際情況,所以導(dǎo)致企業(yè)在物流費(fèi)用管理方面存在著較大的虛假性。這種情況的存在就導(dǎo)致企業(yè)雖然在某一項(xiàng)物流活動(dòng)中的成本降低了,但是總體物流成本并沒(méi)有降低。另外就是對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行考核的標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)不夠明確,所制定的標(biāo)準(zhǔn)也不完全統(tǒng)一,導(dǎo)致無(wú)法對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算,進(jìn)而增加了企業(yè)的成本費(fèi)用。

      2.成本費(fèi)用管理制度存在問(wèn)題

      成本管理的有序進(jìn)行是需要企業(yè)與社會(huì)的共同努力的,相關(guān)的管理制度與監(jiān)督機(jī)制是非常重要的。國(guó)家相關(guān)部門(mén)需要制定嚴(yán)格的管理制度與標(biāo)準(zhǔn),并且對(duì)社會(huì)各界提出監(jiān)督方面的要求,從而保證社會(huì)的成本管理能夠更好的進(jìn)行。但是我國(guó)現(xiàn)在在這些方面都是存在缺陷的,其中管理制度不健全,沒(méi)有形成相應(yīng)的管理體系,對(duì)企業(yè)成本管理中的問(wèn)題沒(méi)有形成嚴(yán)格的管理體系,所以導(dǎo)致企業(yè)成本管理過(guò)程中還是存在較多問(wèn)題。同時(shí)對(duì)企業(yè)成本管理的監(jiān)督也是非常欠缺的,無(wú)論是從社會(huì)角度還是企業(yè)內(nèi)部角度都無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效監(jiān)督,對(duì)于存在的問(wèn)題還是無(wú)法避免。

      3.對(duì)成本費(fèi)用的核算與預(yù)算不科學(xué)

      進(jìn)行成本費(fèi)用核算的過(guò)程中,最為主要的就是成本費(fèi)用的核算,而在這個(gè)階段,也是存在著非常多問(wèn)題的。第一,就是發(fā)生在生產(chǎn)部門(mén)費(fèi)用分配的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程中是需要經(jīng)過(guò)兩次分配的,但是這兩次分配標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一,從而導(dǎo)致了分配到產(chǎn)品的成本費(fèi)用與實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益之間是不相符合的;第二,就是在進(jìn)行成本核算的對(duì)象是不規(guī)范的。所謂的成本核算對(duì)象就是承擔(dān)成本費(fèi)用的一方。第三,就是費(fèi)用進(jìn)行分配的標(biāo)準(zhǔn)是存在差距的,導(dǎo)致了成本費(fèi)用不準(zhǔn)確;第四,有些費(fèi)用的發(fā)生沒(méi)有得到管理人員或者是領(lǐng)導(dǎo)人的審批,或者是出現(xiàn)了越權(quán)審批。第五,成本費(fèi)用在得到審核之后需要按照企業(yè)與會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照一定的規(guī)則或者的程序?qū)M(fèi)用進(jìn)行登記,從而避免不必要的差錯(cuò)。除了成本核算過(guò)程,成本預(yù)算也是非常重要的。但是在進(jìn)行成本預(yù)算的過(guò)程中也是存在著不科學(xué)現(xiàn)象的,主要的問(wèn)題就是成本預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)依據(jù)是存在著不真實(shí)不完善的問(wèn)題,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)估算的工作人員對(duì)于該階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所安排的計(jì)劃沒(méi)有一個(gè)詳細(xì)全民的了解,或者是在預(yù)測(cè)過(guò)程中所使用的方法存在問(wèn)題,進(jìn)而使后期的實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本超過(guò)預(yù)算,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。

      4.成本費(fèi)用工作人員的綜合素質(zhì)低

      進(jìn)行科學(xué)的成本管理最為關(guān)鍵的就是成本管理人員,而從我國(guó)企業(yè)目前所進(jìn)行的成本管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),成本管理人員的綜合素質(zhì)是相對(duì)較低的。首先是專(zhuān)業(yè)能力方面,進(jìn)行成本管理的工作人員雖然大多數(shù)已經(jīng)進(jìn)行過(guò)相應(yīng)的學(xué)習(xí),但是所學(xué)習(xí)的內(nèi)容仍然是比較表面化也缺乏相應(yīng)的進(jìn)取精神,意識(shí)到自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低的情況下,仍然無(wú)法采取相應(yīng)的措施來(lái)提高專(zhuān)業(yè)能力,這導(dǎo)致了企業(yè)的成本管理無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的效果;其次就是工作人員的道德素養(yǎng)也是相對(duì)較差的,在工作的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)偷工減料等問(wèn)題,這會(huì)極大的影響企業(yè)成本管理的準(zhǔn)確性,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的成本管理會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響。

      四、企業(yè)成本管理過(guò)程中存在問(wèn)題的原因分析

      1.內(nèi)部原因

      (1)管理人員進(jìn)取意識(shí)落后

      管理人員對(duì)成本管理的正確認(rèn)識(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常關(guān)鍵的,而管理人員對(duì)成本管理沒(méi)有正確認(rèn)識(shí),主要是因?yàn)楣芾砣藛T的進(jìn)取意識(shí)較弱。由于成本管理的重要性,應(yīng)該會(huì)引起管理人員的充分認(rèn)識(shí),從而對(duì)其進(jìn)行深入的研究與學(xué)習(xí),若是無(wú)法達(dá)到這樣的效果只能說(shuō)是因?yàn)楣芾砣藛T的進(jìn)取意識(shí)較弱。將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)都放在經(jīng)濟(jì)效益的提高上,而忽視了提高方法,一味的通過(guò)錯(cuò)誤的方法提高收入,但是卻影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

      (2)成本核算方法缺乏科學(xué)性

      進(jìn)行成本核算作為成本管理中最為重要以及關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)容,會(huì)發(fā)生以上所說(shuō)的問(wèn)題,主要就是由于企業(yè)在進(jìn)行成本核算的過(guò)程中是缺乏科學(xué)性的,沒(méi)有找到最為科學(xué)合理的計(jì)算方法。對(duì)成本費(fèi)用依據(jù)的審核也是沒(méi)有嚴(yán)格的進(jìn)行,相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)較差,為了謀取經(jīng)濟(jì)效益不擇手段。進(jìn)行核算與預(yù)算過(guò)程中沒(méi)有一個(gè)確定的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致了計(jì)算方法與過(guò)程無(wú)法得到統(tǒng)一,影響了成本核算的準(zhǔn)確性。另外就是對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候也沒(méi)有對(duì)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)以及經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,所指定的計(jì)劃與企業(yè)的實(shí)際情況之間存在較大的差,無(wú)法發(fā)揮預(yù)算應(yīng)有的作用。

      2.外部原因

      (1)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速變化

      除了企業(yè)內(nèi)部存在較多問(wèn)題之外,對(duì)企業(yè)成本管理造成影響還包括外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的劇烈變化,主要包括兩點(diǎn)變化,第一是買(mǎi)方市場(chǎng)的建立,第二就是電子技術(shù)的發(fā)展。這些變化的出現(xiàn),對(duì)于社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)的參與者的企業(yè)經(jīng)營(yíng)受到嚴(yán)重影響,主要就是由于這些企業(yè)的管理人員沒(méi)有對(duì)這些變化有深刻的認(rèn)識(shí),進(jìn)行成本管理的方式也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的革新,仍然是采取傳統(tǒng)的方式進(jìn)行,所以無(wú)法有效適應(yīng)社會(huì)對(duì)成本管理的要求。

      (2)我國(guó)企業(yè)整體成本管理水平低

      成本費(fèi)用管理問(wèn)題在我國(guó)企業(yè)中是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題,這除了企業(yè)自身成本管理存在問(wèn)題之外,也可以反映出我國(guó)企業(yè)成本管理整體水平都是較低的。首先是我國(guó)企業(yè)管理相關(guān)部門(mén)對(duì)于企業(yè)成本管理的宣傳是較少的,并且對(duì)于國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的成本管理方式?jīng)]有進(jìn)行及時(shí)的宣傳與培訓(xùn),造成水平無(wú)法提高;另外就是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈而且都是將銷(xiāo)量以及利潤(rùn)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)于成本管理的成果并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)多的比較,對(duì)于某些成本管理成果較高的企業(yè)來(lái)說(shuō),是可以在有限銷(xiāo)量的基礎(chǔ)上,提高成本管理成果,來(lái)實(shí)現(xiàn)與銷(xiāo)量多的企業(yè)的利潤(rùn)相當(dāng),而使用的成本是較少的,這對(duì)于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及節(jié)約資源等方面都有積極作用。

      五、提高企業(yè)成本管理效果的措施

      1.提高采購(gòu)成本管理意識(shí),加強(qiáng)采購(gòu)成本核算

      降低采購(gòu)成本對(duì)于降低企業(yè)成本費(fèi)用是具有重要作用的,所以企業(yè)負(fù)責(zé)采購(gòu)的相關(guān)部門(mén)應(yīng)該要想法設(shè)法降低商品采購(gòu)過(guò)程中的成本,增強(qiáng)采購(gòu)成本管理意識(shí)。首先就是采購(gòu)組織之間要實(shí)現(xiàn)資源共享,從而與企業(yè)的實(shí)際情況綜合考慮,進(jìn)行恰當(dāng)?shù)牟少?gòu),將集中采購(gòu)、分散采購(gòu)與混合采購(gòu)等采購(gòu)模式進(jìn)行綜合使用;其次就是需要對(duì)采購(gòu)的流程進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的事前、事中、事后控制,對(duì)商品供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)操作進(jìn)行深入了解與控制,并且根據(jù)不同環(huán)節(jié)的特點(diǎn)制定合理的策略;最后就是要統(tǒng)一采購(gòu)成本費(fèi)用核算的標(biāo)準(zhǔn)與方法,從而能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確反映,進(jìn)而便于管理人員對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的分配。

      2.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

      企業(yè)的內(nèi)部控制制度是對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范的基礎(chǔ),并且保證將成本費(fèi)用管理制度落實(shí)到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本費(fèi)用的精細(xì)化管理。首先就是需要對(duì)成本費(fèi)用管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。如將不同的成本費(fèi)用與工作崗位進(jìn)行對(duì)應(yīng);對(duì)成本支出進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制;對(duì)成本費(fèi)用的范圍進(jìn)行明確規(guī)定,若是超過(guò)該范圍就需要通過(guò)批準(zhǔn);對(duì)管理費(fèi)用、人工費(fèi)用等較為抽象的費(fèi)用內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化控制;其次就是進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度的建立。通過(guò)獎(jiǎng)懲制度可以提高工作人員的節(jié)約意識(shí)。獎(jiǎng)懲制度中可以對(duì)不同的行為進(jìn)行量化,將這些量化數(shù)量作為依據(jù),在月底總結(jié)的時(shí)候嚴(yán)格的按照該依據(jù)執(zhí)行不同的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于能夠?qū)⒊杀举M(fèi)用控制在該標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的部門(mén)與工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而若是超過(guò)該標(biāo)準(zhǔn)就需要進(jìn)行懲罰。

      3.對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的預(yù)算管理,降低企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)

      通過(guò)對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)管理能夠有效提高成本管理的有效性,所以企業(yè)應(yīng)該要建立一個(gè)全面成本核算機(jī)制,對(duì)指標(biāo)能否有效實(shí)現(xiàn)其作用進(jìn)行考察,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效監(jiān)控,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與調(diào)整,確保企業(yè)的成本費(fèi)用信息能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞。企業(yè)所進(jìn)行的全面預(yù)算還需要有一定的計(jì)劃性,企業(yè)在成本核算之前與企業(yè)的基本情況進(jìn)行綜合考慮,制定相應(yīng)的成本計(jì)劃目標(biāo),另外就是對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,主要就是需要提高工作人員的節(jié)約意識(shí),對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效控制。還有就是與企業(yè)的整體目標(biāo)進(jìn)行綜合考慮,制定企業(yè)成本范圍,對(duì)成本支出過(guò)程中的憑證與依據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證憑據(jù)的真是可靠。

      4.提高工作人員素質(zhì)

      想要保證企業(yè)成本管理的有效性,工作人員是最為基礎(chǔ)的因素,所以提高工作人員的素質(zhì)是非常重要的。首先就是需要提高工作人員的認(rèn)識(shí),使其能夠充分深入的認(rèn)識(shí)到成本管理的重要作用;其次就是增強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員的培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行定期的培訓(xùn),將成本管理中的科學(xué)方法向其進(jìn)行講述,并且增加實(shí)踐的機(jī)會(huì),使其能夠有效的應(yīng)用成本管理方法;最后就是需要提高工作人員的職業(yè)道德,對(duì)其進(jìn)行道德宣傳,保證能夠在工作中克己守則。

      六、結(jié)束語(yǔ)

      成本費(fèi)用管理作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成成本,對(duì)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步發(fā)揮著重要的影響力,與企業(yè)的利潤(rùn)、經(jīng)濟(jì)效益以及競(jìng)爭(zhēng)力、社會(huì)效益等方面都是有著直接聯(lián)系的。企業(yè)的管理人員以及工作人員需要充分認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用管理的重要性,同時(shí)還需要對(duì)成本費(fèi)用管理中的存在的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)的分析,與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的管理方法與機(jī)制進(jìn)行對(duì)比,深入分析我國(guó)企業(yè)成本管理中的問(wèn)題,進(jìn)而找到科學(xué)的解決對(duì)策,實(shí)現(xiàn)成本管理的有效性與全面性,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的控制。

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      作者簡(jiǎn)介:都業(yè)欣(1994.07- ),女,籍貫:遼寧省丹東市東港市,學(xué)歷:本科,專(zhuān)業(yè):管理系會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)

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