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      論會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

      2017-03-31 13:00:18王進(jìn)
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年30期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)策

      王進(jìn)

      摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)方向的不斷變化,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展開始從內(nèi)部走向了外部,與世界經(jīng)濟(jì)形成了緊密的聯(lián)系。這使得我國(guó)國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,如何在市場(chǎng)中提高自身競(jìng)爭(zhēng)力是當(dāng)前各個(gè)企業(yè)十分關(guān)注的話題。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)各個(gè)管理項(xiàng)目的核心,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,但是,在面對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)變化下,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已難以滿足市場(chǎng)變革需求,這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生轉(zhuǎn)變,與時(shí)代的進(jìn)步相融合,引進(jìn)信息化管理方法,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率得到有效提升。

      關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)務(wù)管理;對(duì)策

      在信息技術(shù)的廣泛普及下,企業(yè)財(cái)務(wù)的管理方式開始發(fā)生變化,各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開始朝著信息化方向發(fā)展,并給企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了更快捷的管理途徑。會(huì)計(jì)信息化模式的轉(zhuǎn)變使得財(cái)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的搜集與統(tǒng)計(jì)工作變得更為簡(jiǎn)單,還可通過信息技術(shù)的種種優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)作出科學(xué)分析,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式減少以往繁瑣的管理步驟,這是當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化管理存在的優(yōu)勢(shì),也是信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響。但是,這樣的管理模式需讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)各項(xiàng)信息技術(shù)做到完全掌握,這是確保信息化管理順利實(shí)行的前提。

      一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響

      1.對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式帶來的影響

      會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必然會(huì)給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式帶來影響,這些影響主要涉及會(huì)計(jì)信息的傳輸、信息的生成、信息的管理等。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息的生成上,信息化的融入會(huì)使財(cái)務(wù)人員利用計(jì)算機(jī)信息軟件來輔助編制電子賬本,會(huì)計(jì)信息化的生成改變了傳統(tǒng)手工制作電子賬本的方式。在會(huì)計(jì)信息的傳輸方式上,財(cái)務(wù)管理人員能夠借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行信息傳輸,達(dá)到無紙傳輸和無地域限制的傳輸方式,利用對(duì)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與傳出有效提高了各個(gè)部門之間財(cái)務(wù)信息的傳輸效率,并且使企業(yè)海量的數(shù)據(jù)信息能夠以壓縮的方式實(shí)現(xiàn)高效率傳達(dá)。此外,會(huì)計(jì)信息化的變化也改變了企業(yè)財(cái)務(wù)的分析方式,管理者能夠通過信息化財(cái)務(wù)報(bào)表更深層次的對(duì)信息進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì),快速了解當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)財(cái)務(wù)作出更合理的管理。最后,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也改變了管理者的職能方向,管理者的一切工作模式都轉(zhuǎn)接至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)開展一切管理工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率得到有效提升。

      2.給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制帶來的影響

      會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制帶來許多變化。首先,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式會(huì)逐漸遭到淘汰,會(huì)計(jì)各個(gè)財(cái)務(wù)信息的審核平臺(tái)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)平臺(tái),以往部門對(duì)會(huì)計(jì)人員的控制模式變?yōu)榱藢?duì)計(jì)算機(jī)的控制,控制主體的變化給企業(yè)內(nèi)部帶來了較大變革。在以往,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制方式是通過對(duì)各個(gè)賬簿進(jìn)行核對(duì)的方式進(jìn)行,而在形成會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理核對(duì)工作已直接交由計(jì)算機(jī)來處理,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,最后生成報(bào)表整體,這樣的工作流程使得企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制需對(duì)最初所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行排查,對(duì)財(cái)務(wù)信息的輸出再進(jìn)行控制。

      3.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員帶來的影響

      會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展給企業(yè)財(cái)務(wù)部門的整體都帶來了顛覆性的變化。企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)工作開始從計(jì)算機(jī)平臺(tái)中完成,在這樣工作模式的變化下,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理環(huán)境也發(fā)生了變化,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員也有了更高要求。因企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作大多是通過計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)來完成,因此財(cái)務(wù)管理人員在具備財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí),還需對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有所掌握,能夠精通各個(gè)頁(yè)面操作,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與收集等做到熟練應(yīng)用。因此,在面財(cái)務(wù)管理模式的變化時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不僅需適應(yīng)工作模式的改變,還需掌握一定的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),這是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要前提。

      二、在會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的完善對(duì)策

      1.改變傳統(tǒng)管理理念

      在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)傳統(tǒng)管理理念必然會(huì)出現(xiàn)新的變化。企業(yè)在面對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)時(shí),需對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的管理觀念加以重視與培養(yǎng),并樹立系統(tǒng)式的管理理念,突破傳統(tǒng)管理中存在的局限性管理理念,讓財(cái)務(wù)管理人員將目光放于企業(yè)整體,并引導(dǎo)各個(gè)部門正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作,意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的變革是整個(gè)企業(yè)部門的事情,而不是一個(gè)部門的事情,這關(guān)系著企業(yè)每一個(gè)部門財(cái)務(wù)的管理,也關(guān)系著企業(yè)的整體組織。因此,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化時(shí),需先打造信息化氛圍,提供各個(gè)信息設(shè)備,促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門管理理念的轉(zhuǎn)變,使各個(gè)部門組織能夠盡早適應(yīng)信息化管理方式,加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的變革。最后,企業(yè)需對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng),將企業(yè)財(cái)務(wù)各個(gè)資產(chǎn)流通、輸出、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,培養(yǎng)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使財(cái)務(wù)人員在今后的管理工作中能夠加強(qiáng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,保持會(huì)計(jì)信息化的安全發(fā)展。

      2.建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)制度

      信息技術(shù)的融入改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,這也使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度難以實(shí)行,對(duì)此,企業(yè)需根據(jù)信息化管理模式重新建立內(nèi)部財(cái)會(huì)制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,重新認(rèn)識(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)內(nèi)部加強(qiáng)控制。在建立內(nèi)部財(cái)會(huì)控制制度上,其可從這些方向入手:第一,建立新的企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程,根據(jù)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行改革,使企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理效率有效提升;第二,針對(duì)財(cái)務(wù)部門建立嚴(yán)格的管理制度,對(duì)各個(gè)管理流程做到嚴(yán)格監(jiān)管;第三,設(shè)置管理機(jī)構(gòu)和開展人員管理,設(shè)置管理機(jī)構(gòu)能夠避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的職權(quán)混亂現(xiàn)象,能夠使職權(quán)徹底分離,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在實(shí)施管理工作時(shí)各個(gè)數(shù)據(jù)信息的保密措施得到加強(qiáng)。人員管理是提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)的重要舉措,也是保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)高效率的基礎(chǔ),企業(yè)不僅需針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員展開管理,還需對(duì)各個(gè)部門崗位人員做到相應(yīng)管理,使每個(gè)部門都具備責(zé)任意識(shí),積極配合財(cái)務(wù)管理部門完成管理工作。第四,企業(yè)需建立信息中心管理制度,定期由專業(yè)人員對(duì)各個(gè)部門的信息設(shè)備進(jìn)行維護(hù),使信息設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。

      3.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理力度

      風(fēng)險(xiǎn)控制一直是企業(yè)財(cái)務(wù)的管理重點(diǎn),在企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化發(fā)展階段后,企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理效率都得到了質(zhì)的提升,但這也同時(shí)給財(cái)務(wù)管理帶來了許多風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需對(duì)會(huì)計(jì)信息環(huán)境的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)加以關(guān)注,提高部門組織的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系進(jìn)行完善。因企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作模式的變化,各個(gè)會(huì)計(jì)信息的處理方式開始轉(zhuǎn)變至信息平臺(tái)中,而計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)漏洞現(xiàn)象,則會(huì)使得數(shù)據(jù)內(nèi)容發(fā)生遺失,這必然會(huì)給企業(yè)隱私帶來極大風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,企業(yè)可針對(duì)財(cái)務(wù)管理部門建立信息系統(tǒng)監(jiān)控制度,強(qiáng)化管理人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,并安排專業(yè)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)管理設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)檢測(cè),對(duì)軟件和硬件系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行著重管理,提升各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全系數(shù),將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。此外,計(jì)算機(jī)信息具有開放式特點(diǎn),企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部信息風(fēng)險(xiǎn)控制的同時(shí),還需對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加以控制,對(duì)可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)攻擊提前做好風(fēng)險(xiǎn)防御,由內(nèi)部專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行漏洞完善,每日實(shí)時(shí)觀測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)做到嚴(yán)格控制。

      4.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)力度

      財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)管理項(xiàng)目之一,在企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化時(shí),需對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)加強(qiáng)重視,根據(jù)信息化模式建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)監(jiān)管,提高部門審計(jì)水平。首先,企業(yè)可對(duì)財(cái)務(wù)管理建立相應(yīng)的審計(jì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)部門的每一個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行單獨(dú)的審計(jì),使每一個(gè)管理流程都能夠在審計(jì)制度的約束下實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展,減少審計(jì)漏洞問題的發(fā)生。同時(shí),企業(yè)還需對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中容易存在風(fēng)險(xiǎn)問題的環(huán)節(jié)加強(qiáng)審計(jì)力度,根據(jù)以往管理經(jīng)驗(yàn)分析財(cái)務(wù)問題,將其作為依據(jù)展開針對(duì)性審計(jì)工作。此外,企業(yè)還可將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與審計(jì)工作進(jìn)行融合,將審計(jì)工作融入計(jì)算機(jī)信息中,由計(jì)算機(jī)信息進(jìn)行智能審計(jì),有效提高財(cái)務(wù)管理審計(jì)效率。

      綜上所述,會(huì)計(jì)信息化改變了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理理念,也改變了財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營(yíng)帶來了整體影響。從財(cái)務(wù)管理的角度來說,會(huì)計(jì)信息化能夠提高財(cái)務(wù)管理效率,并使各個(gè)財(cái)務(wù)管理流程更為科學(xué)合理。但在此過程中,企業(yè)需充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化所帶來的影響,改變傳統(tǒng)管理理念,并建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)制度,使管理措施與會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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