淺議施工企業(yè)成本控制管理

彭翰林

【摘要】隨著現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)行規(guī)則和法規(guī)得到持續(xù)完善，工程項(xiàng)目在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇。審視現(xiàn)在工程項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，工程項(xiàng)目市場(chǎng)已變成了一個(gè)微利甚至無利的時(shí)代，適者生存，工程項(xiàng)目應(yīng)該調(diào)整全局戰(zhàn)略、不斷提升精細(xì)化管理水平，獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。工程項(xiàng)目若想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，必須加強(qiáng)成本控制。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目 項(xiàng)目成本控制 內(nèi)部控制

一、引言

我國工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果低下，管理模式不完善；建筑行業(yè)在中國完全是勞動(dòng)型產(chǎn)業(yè)，在應(yīng)用現(xiàn)金的科學(xué)技術(shù)的方面存在巨大差距；技術(shù)水平低下，自主創(chuàng)新能力不足。因此我國工程項(xiàng)目在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力度薄弱。想要讓國內(nèi)工程項(xiàng)目可以順利的生存，甚至站到競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)方，必須要注重這兩個(gè)問題：一是從大局上要加強(qiáng)自身的管理，加快轉(zhuǎn)型改變觀念；二是微觀上把握施工項(xiàng)目的成本管理，使項(xiàng)目利潤(rùn)率得到提高，加強(qiáng)挖掘創(chuàng)新潛力的管理，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展，在合理的前提下，保證施工質(zhì)量，努力壓縮施工項(xiàng)目成本，以此提高企業(yè)利潤(rùn)水平。

二、我國施工企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

（一）施工組織和方案

施工設(shè)計(jì)方案質(zhì)量影響成本的支出多少，決定了項(xiàng)目責(zé)任成本的壓力大小，更會(huì)對(duì)合同履行的壓力直接影響。

對(duì)施工組織的設(shè)計(jì)和完善，可以使得施工現(xiàn)場(chǎng)組織更加周密；施工的方案更加可行；施工的日期盡量縮短；施工的效率大幅度提升、施工的管理水平得到提高，降低了成本，提高了收入。項(xiàng)目方案可行優(yōu)秀，才可以使得項(xiàng)目成本獲得控制，如何讓方案優(yōu)秀，必須應(yīng)對(duì)各種方案對(duì)比，多去論證時(shí)間，選擇出最優(yōu)質(zhì)的方案。

（二）目標(biāo)責(zé)任成本確定

施工企業(yè)通過優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)和施工工藝，結(jié)合本單位資源配置和管理水平，根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算編制及責(zé)任成本目標(biāo)確定工作，根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)內(nèi)容和施工合同、施工設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目前期策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、施工方案與項(xiàng)目相應(yīng)的預(yù)算定額、補(bǔ)充定額及有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制的項(xiàng)目成本預(yù)算稱之為目標(biāo)責(zé)任成本。計(jì)算出完成該項(xiàng)目的最小的總成本，以此成本作為目標(biāo)，然后再進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、責(zé)任區(qū)分和賞罰的商定，最后完成既定成本目標(biāo)。

（三）分包管理成本控制

分包費(fèi)也是成本構(gòu)成的重要部分之一，具體金額的多少，會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本目標(biāo)造成很大的影響。擇業(yè)績(jī)優(yōu)良，履約能力強(qiáng)，講誠信的施工的隊(duì)伍，才會(huì)使得后期工程施工的正常推進(jìn)。而分包工程的范圍和規(guī)模又是由項(xiàng)目的專業(yè)和技術(shù)決定的。想要讓其穩(wěn)定的合理運(yùn)作，就必須建立起良好的固定關(guān)系群和涼好的詢價(jià)機(jī)構(gòu)，有著專業(yè)的簽署合同的團(tuán)隊(duì)和考核團(tuán)隊(duì)。遵守合同和規(guī)定經(jīng)行付款結(jié)算工程項(xiàng)目資金，以確保項(xiàng)目的成本和進(jìn)度。

（四）物資、設(shè)備成本控制

施工企業(yè)需要的材料與設(shè)備種類繁多而且數(shù)量不少，專業(yè)性較強(qiáng)，所占的成本比重較大，是項(xiàng)目成本的大頭。要降低項(xiàng)目成本，必須強(qiáng)化物資設(shè)備的管理，集中管理材料。

1.嚴(yán)格物資采購計(jì)劃管理。嚴(yán)格把關(guān)采購，對(duì)施工部門準(zhǔn)備的物料單經(jīng)行仔細(xì)編制，嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)行執(zhí)行，對(duì)于采購的每一件物品都要記錄在案，對(duì)任何發(fā)生的采購、采購現(xiàn)象都要給予匯總，嚴(yán)格物資的采購，杜絕采購系統(tǒng)鋪張浪費(fèi)、虛假采購的現(xiàn)象發(fā)生。從最基礎(chǔ)的部分開始，嚴(yán)把采購的門檻。

2.規(guī)范物資設(shè)備的招標(biāo)管理。規(guī)范設(shè)備的物資管理，使其規(guī)范，有制度，變得標(biāo)準(zhǔn)起來，增強(qiáng)采購的具體過程，降低成本，提高效益。這便是規(guī)范其物資設(shè)備的招標(biāo)管理的目的所在。

3.嚴(yán)格物資的供應(yīng)管理。履行定額領(lǐng)料制度，便是根據(jù)各分部分項(xiàng)工程原料損耗對(duì)其所需要的材料經(jīng)行限額的劃分的管理制度。給與不同工程不同待遇的方法發(fā)放限額，需要量大的給與定量發(fā)放材料，輔助性的一些材料給予限額指標(biāo)的材料法防，一切以節(jié)儉看齊，不鋪張浪費(fèi)。對(duì)于材料不夠的工程，讓其責(zé)任方自行解決，將不再給與發(fā)放材料。

三、工程項(xiàng)目成本控制存在的問題

（一）項(xiàng)目管理不全面

我國多數(shù)的施工企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的管理并不全面，上下級(jí)缺乏完整的傳遞路徑，領(lǐng)導(dǎo)得不到成本反饋，管理鏈出現(xiàn)斷層，不能及時(shí)調(diào)整施工方案，成本得不到完整的控制，只能靠公司人員自覺去執(zhí)行成本控制程序。

（二）材料采購和管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)

材料等的費(fèi)用占整個(gè)工程項(xiàng)目造價(jià)的大部分，材料費(fèi)用的發(fā)生情況直接影響整個(gè)工程項(xiàng)目的盈虧。小型工具無人管理，機(jī)械設(shè)備過度磨損而不保養(yǎng)；用料計(jì)算不精確，材料的損耗率超過要求；工地材料被盜現(xiàn)象不時(shí)發(fā)生，工程項(xiàng)目材料成本沒有有效控制。這些造成材料費(fèi)用居高不下。

（三）缺乏合理的激勵(lì)機(jī)制

公司沒有設(shè)置激勵(lì)機(jī)制，基層人員缺少獎(jiǎng)勵(lì)，一般薪酬是固定的，并沒有多余的獎(jiǎng)勵(lì)收入，那么公司員工的執(zhí)行力會(huì)下降，員工會(huì)對(duì)工作失去激情，影響工程進(jìn)度，從而使成本增加。

（四）內(nèi)部控制不到位

在成本控制過程中，公司項(xiàng)目各部門之間缺少一些交流、監(jiān)督，這是項(xiàng)目上重要的環(huán)節(jié)，在一定程度上影響著成本控制的效果。在具體過程中部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其負(fù)責(zé)的部門并沒有落實(shí)，而具體的部門并沒有得到充分的管理和統(tǒng)計(jì)，造成了企業(yè)的混亂，形成了管理費(fèi)居高不下，嚴(yán)重影響了公司的利潤(rùn)。

四、施工企業(yè)成本控制優(yōu)化

（一）嚴(yán)格規(guī)范材料采購和管理制度

企業(yè)不斷改進(jìn)材料的采購平臺(tái)，集中采購工程需要的大批原料。充分發(fā)揮集中批量采購、統(tǒng)一付款的優(yōu)勢(shì)，降低采購成本，從而降低項(xiàng)目的成本。對(duì)于工程所需的大批鋼材、電纜、由公司集中采購，統(tǒng)一付款；對(duì)于工程所需的零星材料，由物資部貨比三家并要求供貨方出具費(fèi)用概算表，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核確定供貨方。

對(duì)材料進(jìn)行系統(tǒng)的管理：首先建立起標(biāo)準(zhǔn)的庫房和其的管理制度。其次要建立完整的檢查機(jī)構(gòu)，對(duì)自己的項(xiàng)目要有一定的監(jiān)督措施。再次，要擁有完整的、有法律限制的合同系統(tǒng)，保存相應(yīng)的穩(wěn)定和信譽(yù)。最后，嚴(yán)格把關(guān)每一步驟，對(duì)其的每一項(xiàng)進(jìn)行研究，完整的簽字確認(rèn)系統(tǒng)，完善的制度。

（二）建立成本控制價(jià)格和指標(biāo)體系

項(xiàng)目部管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)和其年度項(xiàng)目部人均管理費(fèi)的指標(biāo)；場(chǎng)地設(shè)施指標(biāo)；辦公現(xiàn)場(chǎng)用品指標(biāo)一起構(gòu)成了指標(biāo)體系。

然而控制價(jià)格體系又包括了勞務(wù)價(jià)格、固定資產(chǎn)價(jià)格、市場(chǎng)材料價(jià)格、以及具體的項(xiàng)目費(fèi)用，此為控制價(jià)格體系。他控制了企業(yè)的價(jià)格體系，清晰的可以知道企業(yè)的價(jià)格費(fèi)用的指出、收入，是明了的體系。

（三）制定完善的激勵(lì)機(jī)制

內(nèi)部激勵(lì)是一種重要的控制策略，認(rèn)識(shí)感情動(dòng)物，需要激勵(lì)鼓勵(lì)去完成某些事情，得到鼓勵(lì)激勵(lì)會(huì)更加努力、認(rèn)真的去完成某件事情，更可以增加團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性，團(tuán)隊(duì)的協(xié)作性，讓團(tuán)隊(duì)更加團(tuán)結(jié)，更加有凝聚力，使企業(yè)具有高協(xié)作的可能性，制定出完整的內(nèi)部激勵(lì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的提升是非常的巨大的，而要完善這一機(jī)制，需要多年的研究與努力。在優(yōu)秀的企業(yè)里完美的激勵(lì)系統(tǒng)會(huì)使企業(yè)提升巨大。

對(duì)于企業(yè)的管理層面，給企業(yè)的高層在管理上來說更加輕松，對(duì)具體項(xiàng)目的完成也更加游刃有余，各項(xiàng)指標(biāo)也可以很快得步入正軌，員工的管理也可以更加的有秩序，是整個(gè)企業(yè)團(tuán)結(jié)穩(wěn)定，讓一個(gè)企業(yè)充分的表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)集體的發(fā)展作風(fēng)。而一個(gè)項(xiàng)目的完成需要好的項(xiàng)目經(jīng)理，好的項(xiàng)目經(jīng)理具備的素質(zhì)體系高低直接主導(dǎo)者項(xiàng)目的進(jìn)行。

（四）健全內(nèi)部控制機(jī)制

施工企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的組成中項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)占重要的地位。項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是很有特色的技術(shù)系統(tǒng)，它可以清晰的反應(yīng)出人際關(guān)系、社會(huì)關(guān)系、建設(shè)的文化系統(tǒng)，它處于的環(huán)境也經(jīng)常不穩(wěn)定，是一項(xiàng)特色的控制技術(shù)系統(tǒng)。項(xiàng)目的系統(tǒng)多元化也很是常見，就拿文化子系統(tǒng)來說就有著好多的系統(tǒng)見解，反應(yīng)這具體子項(xiàng)目的文化系統(tǒng)等。項(xiàng)目需要所有有關(guān)成員的共同努力，具體的任務(wù)分配到具體的人員，所以說想要構(gòu)建出完整的成本控制管理模式，一定要顧及其的具體子系統(tǒng)，其中又包括：文化、技術(shù)和行為子系統(tǒng)。所以說，企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)非常繁多、復(fù)雜，要使企業(yè)中某個(gè)項(xiàng)目得到完美的完成，具體需要從投標(biāo)就要開始努力，去認(rèn)真對(duì)待項(xiàng)目的任一項(xiàng)環(huán)節(jié)，建立起真正的健全的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，只有這樣才能使得企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)控制機(jī)制穩(wěn)定，完成目標(biāo)項(xiàng)目。

企業(yè)能擁有健全的內(nèi)部控制機(jī)制，會(huì)使企業(yè)在今后的發(fā)展上更加穩(wěn)健，像一個(gè)人真正擁有了五臟六腑，完整的體系、完善的內(nèi)部控制機(jī)制，是企業(yè)的發(fā)展源泉。

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