淺析小型事務(wù)所全面預(yù)算管理的重要性

【摘要】全面預(yù)算是一種重要的內(nèi)部控制方法，它對(duì)小型事務(wù)所的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。做好全面預(yù)算管理可以提高企業(yè)工作效率，以此來(lái)不斷提高企業(yè)的整體實(shí)力與服務(wù)質(zhì)量。但是在企業(yè)的日常管理中，仍存在著很多問(wèn)題，因此，有必要對(duì)此進(jìn)行研究。本文以小型事務(wù)所為研究對(duì)象，通過(guò)闡述全面預(yù)算管理的定義、重要性、全面預(yù)算管理在小型事務(wù)所中實(shí)施過(guò)程中所存在的問(wèn)題，對(duì)提高全面預(yù)算管理水平提出了對(duì)策，以供其參考。

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理 重要性 問(wèn)題 對(duì)策

一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

預(yù)算管理是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，從資金流量、營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用方面，根據(jù)企業(yè)各個(gè)層級(jí)的實(shí)際情況和管理職責(zé)，來(lái)做出考核期應(yīng)實(shí)現(xiàn)和達(dá)到的工作指標(biāo)。

全面預(yù)算管理的核心是全程、全額、全員。全程是指預(yù)算貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全部流程，也就是說(shuō)預(yù)算不能只考慮預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)、預(yù)算的編制與匯總，而且要在后期通過(guò)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況的監(jiān)控、分析與調(diào)整、考核和評(píng)價(jià)。全額是指預(yù)算總體金額，包括財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算。全員是指所有人員參與，其中有兩層含義：一層指預(yù)算目標(biāo)從上到下，層層分解，每個(gè)人都有責(zé)任為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)出一份力；全員的另一層含義是把企業(yè)資源科學(xué)地配置給企業(yè)各個(gè)部門，把企業(yè)資源根據(jù)作業(yè)計(jì)劃有效地配比給各個(gè)部門，使資源得到有效的利用和配置。

二、全面預(yù)算管理的重要性

實(shí)行全面預(yù)算管理，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，可以全面了解自身的實(shí)際情況、有效配置資源、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)、提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)在新形勢(shì)下的必然選擇。

在現(xiàn)代的小型事務(wù)所企業(yè)的發(fā)展中，管理層一般都會(huì)采用全面預(yù)算管理的方式對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行控制，對(duì)各層的資源使用情況和任務(wù)完成狀況檢查跟蹤管理，這樣有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并分析其原因，提出解決對(duì)策，解決問(wèn)題，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。全面預(yù)算管理的重要性具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。全面預(yù)算管理是將整個(gè)企業(yè)目標(biāo)分解到各個(gè)管理環(huán)節(jié)，并對(duì)其進(jìn)行量化處理，使企業(yè)整體預(yù)算分解到各個(gè)部門，再到個(gè)人完成預(yù)算目標(biāo)。提高企業(yè)的管理水平，完成企業(yè)最終目標(biāo)；第二，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。通過(guò)對(duì)最低層成本的控制最終達(dá)到降低總成本的目的，減少資源浪費(fèi)，使利潤(rùn)增加。第三，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置。全面預(yù)算管理有利于小型企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)與需求合理、有效地分配企業(yè)資源，能夠不斷地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。

三、全面預(yù)算管理在實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）管理者對(duì)全面預(yù)算管理不夠重視，沒(méi)有做到全員參與

在小型事務(wù)所的發(fā)展中，人力成本是公司的主要成本，服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要保證，企業(yè)管理者對(duì)人力資源的發(fā)展相對(duì)比較重視，對(duì)全面預(yù)算管理的運(yùn)用卻不夠重視，不能充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的重要性。就算企業(yè)編制全面預(yù)算管理，但并不是全員參加或者人人都參加，但大家都只是敷衍了事，而且領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視完成情況，沒(méi)有應(yīng)有的監(jiān)督和督促，使得全面預(yù)算管理不能順利地執(zhí)行。除此之外，小型事務(wù)所在編制預(yù)算時(shí)，一般都是管理者和領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)完成，即使公司人數(shù)并不多也不會(huì)人人都參加，而管理者或領(lǐng)導(dǎo)只是根據(jù)公司日常的發(fā)展情況進(jìn)行估計(jì)并簡(jiǎn)單預(yù)算，這樣就很難做到全面預(yù)算管理。

（二）預(yù)算編制的目標(biāo)過(guò)高或過(guò)低

小型事務(wù)所的全面預(yù)算以年度計(jì)劃為基礎(chǔ)，在實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的前提下進(jìn)行編制，由于管理者或領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有深入到讓最低層人員參與匯報(bào)，經(jīng)常對(duì)收入的估計(jì)過(guò)高或者成本的估算不準(zhǔn)確，使得公司人員不能按下達(dá)的指標(biāo)完成任務(wù)。同時(shí)由于企業(yè)管理人員或領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有真正重視全面預(yù)算管理，在后來(lái)出現(xiàn)的偏差中，并沒(méi)有及時(shí)改正，最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理不能很好地開展。

（三）成本預(yù)算編制不合理

小型事務(wù)所的成本主要集中在人員工資上，公司員工工資是底薪加提成，提成是由自己代賬公司的個(gè)數(shù)決定的，而領(lǐng)導(dǎo)和管理者負(fù)責(zé)尋找代賬公司，增加企業(yè)業(yè)務(wù)。這種發(fā)展機(jī)制本身就不能給企業(yè)帶來(lái)最大效益，公司員工只是被動(dòng)地負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)下派的公司記賬，而需要代理記賬公司本身業(yè)務(wù)量少，使員工工作比較單一，員工工作也沒(méi)有太大的積極性，員工不與企業(yè)的業(yè)務(wù)掛鉤，就并不能真正地把公司利益和自身利益聯(lián)系起來(lái)，不利于企業(yè)更好地發(fā)展。此外，小型事務(wù)所對(duì)成本的控制沒(méi)有深入到最低層，小型企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)量比較少，能夠采用零基預(yù)算方法，很多企業(yè)并沒(méi)有詳細(xì)了解最低層的成本使用情況。

（四）預(yù)算實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)偏差沒(méi)有及時(shí)調(diào)整

小型事務(wù)所企業(yè)所出的環(huán)境是經(jīng)常會(huì)變化的，因?yàn)闀?huì)計(jì)這門職業(yè)本身“活到老學(xué)到老”的特點(diǎn)有關(guān)，國(guó)家政策不斷地在修正，包括一些費(fèi)用之類可能會(huì)增長(zhǎng)，管理者在制定預(yù)算的過(guò)程中，沒(méi)有根據(jù)國(guó)家政策的制定一些彈性預(yù)算，而是根據(jù)以前經(jīng)驗(yàn)對(duì)代理記賬公司進(jìn)行收費(fèi)，如果因國(guó)家政策導(dǎo)致公司增加不小的費(fèi)用，而這比費(fèi)用小型事務(wù)所企業(yè)與代理記賬公司都不愿意支付，使雙方在問(wèn)題解決上出現(xiàn)矛盾。

（五）管理者對(duì)預(yù)算實(shí)施沒(méi)有發(fā)揮監(jiān)控職能

由于管理者在日?；顒?dòng)中，集中于公司業(yè)務(wù)這個(gè)環(huán)節(jié)，而忽視了全面預(yù)算下達(dá)指標(biāo)的完成情況，沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)用的監(jiān)督職能，對(duì)各人員的預(yù)算實(shí)施情況沒(méi)有及時(shí)監(jiān)控。而員工在完成任務(wù)以后也沒(méi)有及時(shí)地對(duì)工作完成情況及時(shí)地反饋給管理者，而公司會(huì)計(jì)也只是根據(jù)本年的實(shí)際發(fā)生情況編制報(bào)表，由于管理者對(duì)全面預(yù)算實(shí)施情況的不夠重視，對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的偏差，不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并解決問(wèn)題，不利于企業(yè)今后的發(fā)展。

四、對(duì)小型事務(wù)所在全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題提出對(duì)策

（一）管理者應(yīng)加強(qiáng)重視，讓人人參與到全面預(yù)算管理中

小型事務(wù)所的業(yè)務(wù)量不是很多，所以適合采用零基預(yù)算方式進(jìn)行編制預(yù)算，預(yù)算涉及到企業(yè)的方方面面，做好這項(xiàng)基礎(chǔ)工作至關(guān)重要，所以企業(yè)管理者應(yīng)重視全面預(yù)算的編制工作，對(duì)員工的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。為保證全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行，應(yīng)讓企業(yè)所有員工都參與到預(yù)算的編制中，對(duì)于小型事務(wù)所而言，企業(yè)員工對(duì)各記賬公司都比較了解，賬務(wù)的復(fù)雜程度與需耗費(fèi)公司的成本是多少，都體現(xiàn)在員工的日常工作計(jì)算中。所以，企業(yè)管理者在編制全面預(yù)算中，應(yīng)讓全員參與進(jìn)來(lái)，管理者多與員工溝通交流，了解企業(yè)最低層的成本消耗，使企業(yè)費(fèi)用預(yù)算編制更準(zhǔn)確，并合理預(yù)估企業(yè)收入，從而使預(yù)算編制的利潤(rùn)更準(zhǔn)確，全面預(yù)算管理在實(shí)施過(guò)程中，員工更容易完成企業(yè)目標(biāo)。

（二）根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展情況編制合理的預(yù)算目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展情況具體編制預(yù)算目標(biāo)，從而使全面預(yù)算管理能夠順利進(jìn)行。編制全面預(yù)算之前，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)通過(guò)和員工溝通，先了解以前年度發(fā)生的各項(xiàng)支出和以后期間企業(yè)可能還會(huì)發(fā)生的費(fèi)用，并據(jù)此進(jìn)行全面預(yù)算的編制，對(duì)編制結(jié)果通知各個(gè)員工，員工根據(jù)指標(biāo)完成各自的任務(wù)，如果國(guó)家政策有發(fā)生變動(dòng)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)糾正預(yù)算，并按現(xiàn)定預(yù)算目標(biāo)完成任務(wù)。

（三）合理編制成本預(yù)算

小型事務(wù)所的工資中，人員成本占主要部分，所以首先要對(duì)人員成本進(jìn)行控制，在此基礎(chǔ)上編制預(yù)算。企業(yè)可以讓公司員工人人都參與到業(yè)務(wù)中，在保證記賬高質(zhì)量完成的情況下，員工可另行為公司增加業(yè)務(wù)，但是這個(gè)業(yè)務(wù)量沒(méi)有限制，以免影響記賬的完成。公司根據(jù)員工完成業(yè)務(wù)量的多少，為其增加提成或發(fā)獎(jiǎng)金，從而提高員工的積極性，不再一直干著一成不變的記賬工作，而是在記賬之余，還可以發(fā)揮自身人脈的力量，最終使自身的利益與公司的利益聯(lián)系起來(lái)。除此之外，企業(yè)增加了業(yè)務(wù)量，使企業(yè)收入增加，在此基礎(chǔ)上對(duì)成本編制預(yù)算更加合理。因小型事務(wù)所宜采用零基預(yù)算，一切從零開始，預(yù)算編制企業(yè)所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用與開支，讓員工參與進(jìn)來(lái)，發(fā)揮其創(chuàng)造性、主動(dòng)性，人人都為企業(yè)精打細(xì)算，合理有效地運(yùn)用企業(yè)資源。

（四）及時(shí)調(diào)整預(yù)算實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的偏差

在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中，如果國(guó)家政策發(fā)生了重大變化，應(yīng)該及時(shí)地修改預(yù)算方案。比如，由于國(guó)家的某項(xiàng)政策的下達(dá)，使企業(yè)承擔(dān)的費(fèi)用增加，導(dǎo)致員工不能按預(yù)算編制的指標(biāo)完成任務(wù)。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時(shí)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行修改，并將修改結(jié)果通知公司員工，讓員工按修改之后指標(biāo)完成任務(wù)。同時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)與代理記賬公司聯(lián)系溝通如何處理費(fèi)用增加的問(wèn)題。

（五）管理者應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督職能

在企業(yè)員工完成預(yù)算指標(biāo)的過(guò)程中，管理者應(yīng)監(jiān)督其完成任務(wù)，對(duì)不積極去執(zhí)行任務(wù)的員工，應(yīng)給予提醒，情節(jié)嚴(yán)重者給予一定的處罰。對(duì)于積極主動(dòng)的員工，根據(jù)其績(jī)效考核與員工執(zhí)行預(yù)算的情況，對(duì)完成情況好的員工，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，使預(yù)算能夠順利進(jìn)行。在執(zhí)行完成以后，管理者應(yīng)對(duì)預(yù)算結(jié)果做出分析，幫助企業(yè)為今后做出的決策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文通過(guò)對(duì)小型事務(wù)所全面預(yù)算管理的內(nèi)涵、重要性進(jìn)行闡述，發(fā)現(xiàn)其存在問(wèn)題，并提出了解決方案，為其提供參考。因此，小型事務(wù)所的管理者和員工應(yīng)重視全面預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮的作用。

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作者簡(jiǎn)介：梁鵬宏（1991-），女，漢族，山西呂梁人，碩士研究生，西安石油大學(xué)在讀研究生，研究方向：會(huì)計(jì)。