新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革研究

晉慧

【摘 要】檔案管理的工作作為我國事業(yè)單位重要的工作環(huán)節(jié)，對我國的民生安定和國家機構(gòu)的優(yōu)化有著十分重要的作用，進入新時期，檔案管理的工作要順應時代發(fā)展的潮流，優(yōu)化配置檔案管理機制，促進檔案管理模式向著智能化、信息化發(fā)展，不僅能夠提升檔案管理工作的效率，也解放了人力資源，這是優(yōu)化我國檔案管理模式必不可少的途徑。下面文章我們就仔細的探究目前我國事業(yè)單位檔案管理的狀況，深入的分析了在新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新和服務模式改革的重要作用，并且提出了切實可行的事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的改革舉措，希望給我國檔案管理工作提供指導。

【關鍵詞】新形勢；事業(yè)單位檔案管理；創(chuàng)新與服務模式；改革

在我國事業(yè)單位的結(jié)構(gòu)中，檔案管理的工作是非?；A但內(nèi)容卻是十分重要的，它決定了事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)狀況，為事業(yè)單位的其他工作提供重要的信息支撐。檔案管理工作是事業(yè)單位工作的基礎，對檔案進行有效的記錄能夠保障事業(yè)單位的工作有條不紊的進行，為社會提供最為優(yōu)質(zhì)的服務。所以，對事業(yè)單位的檔案管理工作進行創(chuàng)新，能夠確保事業(yè)單位服務水平的提升，保障事業(yè)單位良好的運轉(zhuǎn)。但目前我國事業(yè)單位的檔案管理工作沒有一個規(guī)范來制約，在檔案管理過程中出現(xiàn)了很多的問題，急需改革來解決這些問題。

一、目前我國事業(yè)單位檔案管理工作的狀況

檔案作為歷史的記錄載體，能夠詳細的對事業(yè)單位的發(fā)展歷程、人員配置、工作狀況和科學發(fā)展等內(nèi)容進行表現(xiàn)，檔案管理工作的水平是檔案科學、高效的保障，也是事業(yè)單位工作重要的依據(jù)，目前我國事業(yè)單位檔案管理一般具有下面幾個問題：

1.事業(yè)單位認識不到檔案管理工作的作用

要想確保事業(yè)單位高效穩(wěn)健運轉(zhuǎn)，就必須對檔案進行科學的管理，但是我國受到傳統(tǒng)的理念影響，事業(yè)單位的工作重點一直都是業(yè)務服務，沒有充分認識到檔案管理工作對事業(yè)單位的重要作用。很多的事業(yè)單位工作人員普遍認為檔案管理的工作不能為事業(yè)單位創(chuàng)造出價值和效益，所以，就減少對于檔案管理工作的人力、物力與資金投入，降低了檔案管理工作的效率。而且檔案管理工作的內(nèi)容比較繁重和無聊。在缺少有效的監(jiān)督的情況下，檔案管理人員并不能依照要求進行檔案管理的工作。

2.事業(yè)單位檔案管理人員的水平不夠

檔案管理的工作是一項比較系統(tǒng)和專業(yè)性的工作，檔案管理人員不僅需要擁有過硬的檔案管理專業(yè)知識，還要有堅持、耐心的品質(zhì)。但是我國目前事業(yè)單位的檔案管理人員都是有各種職業(yè)和工作，而且有的會因為檔案管理工作薪資達不到要求出現(xiàn)懈怠的心理。檔案管理部門一直就有人力資源缺乏的問題，很多的檔案管理人員主要依靠經(jīng)驗與他人教授的方式進行檔案管理工作，沒有過硬的檔案管理水平，不清楚檔案管理的工作規(guī)范和流程，甚至會有歸檔立卷錯誤的情況出現(xiàn)，檔案管理工作的水平不高。

3.事業(yè)單位檔案管理的方式不合理

進入新時期以來，伴隨著信息技術和互聯(lián)網(wǎng)通信技術的不斷發(fā)展，這些先進的技術在事業(yè)單位得到了很好的應用，事業(yè)單位的各個部門也都明確朝著信息化、智能化的方向發(fā)展，不過卻忽略了大力發(fā)展電子檔案，更沒有培養(yǎng)檔案管理工作相關的電子檔案管理人員和計算機維護人員。有的事業(yè)單位設立了電子檔案，傳統(tǒng)的檔案管理人員無法滿足電子檔案的使用水平，導致很多先進的檔案管理技術成為擺設，不能有效應用到事業(yè)單位檔案管理工作中去。

二、新形勢下對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式改革的重要作用

新形勢下，互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機技術的發(fā)展給事業(yè)單位檔案管理工作帶來了便利，提升了檔案管理工作的水平，將先進的技術應用到檔案管理工作中去，充分的發(fā)揮信息智能化檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。信息智能化的檔案管理不僅能夠降低檔案管理工作的投入成本，還能提升檔案管理工作的效率，而且信息智能化的檔案管理系統(tǒng)能夠及時、快速高效的與事業(yè)單位其他部門進行溝通，減少了檔案管理工作的繁瑣和難度，提升了檔案管理工作的水平。事業(yè)單位要想促進檔案管理朝著信息智能化的方向發(fā)展，就要對新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式改革中的重要作用進行了解：

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術與計算機技術的發(fā)展，信息智能化的技術非常完善，在人們生活工作的普及程度非常高，能夠有效解決檔案管理工作中遇到的問題，所以，進行檔案管理創(chuàng)新和服務模式改革不僅能夠提升檔案管理工作的水平，也是順應時代發(fā)展的需求。

目前我國正在大力的進行事業(yè)單位的體制變革，具體就是依托于先進的互聯(lián)網(wǎng)技術對事業(yè)單位制度進行現(xiàn)代化的變革，設立先進的信息智能化工作平臺與系統(tǒng)，能夠促進事業(yè)單位檔案管理工作信息智能化建設的發(fā)展，所以，對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式變革不僅促進我國事業(yè)單位機制的變革，也是落實我國變革理念的重要體現(xiàn)。

我國傳統(tǒng)的檔案管理的工作非常繁瑣和復雜，需要整理的信息非常多，而且受到歷史因素、政策因素的影響比較大，經(jīng)常會有資料不完整的問題，對事業(yè)單位檔案管理進行信息智能化建設，可以有效的解決這些問題，提升檔案管理工作的效率，所以，對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式的變革符合檔案管理工作的需求。

三、新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式改革的舉措

在當今的時代背景下，對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新和服務模式的改革顯得尤為重要，要想加強對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務模式改革的力度，可以下面幾個方式進行：

1.事業(yè)單位要充分認識檔案管理工作的作用

檔案管理工作是事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的關鍵，要想提升事業(yè)單位的工作效率和業(yè)務服務水平，就必須要充分認識到事業(yè)單位檔案管理的重要作用，切實提升檔案管理的水平。事業(yè)單位要明確檔案的作用，能夠?qū)κ聵I(yè)單位內(nèi)部的工作人員狀況、單位工作狀況進行精準的記錄，有效規(guī)范事業(yè)單位工作人員的行為和服務態(tài)度，能夠及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位的不足進行改正。事業(yè)單位還要強化對檔案管理人員的培訓與教育，增強檔案管理人員的責任感，明確新形勢下檔案管理工作的發(fā)展方向，提升方案管理工作的效率與管理水平，促進事業(yè)單位良好的運轉(zhuǎn)。

2.事業(yè)單位要加強對檔案管理人才的培養(yǎng)

人員配置對于一個單位機構(gòu)是非常重要的，要想提升檔案管理人員的水平，事業(yè)單位必須要切實提升檔案管理人員的管理水平，提升檔案管理工作效率。事業(yè)單位要把握檔案管理人員的狀況，建立科學的檔案管理機制，重視對檔案管理人員能力的培養(yǎng)，定期的為檔案管理人員提供學習的機會，培養(yǎng)高效的檔案管理人才。此外，作為檔案管理人員也要努力的提升自身的管理水平和綜合素質(zhì)，規(guī)范自己的行為，提升自己檔案管理工作的效率，更好的為事業(yè)單位和人民服務。而且檔案管理部門要不斷的創(chuàng)新檔案管理模式，使檔案管理工作有效的結(jié)合事業(yè)單位，更好的為人民服務。

3.事業(yè)單位要設立科學的檔案管理機制

事業(yè)單位必須要有一套完整科學的運轉(zhuǎn)機制，設立合理的檔案管理制度，加強對檔案管理人員的監(jiān)督，規(guī)范檔案管理人員的行為，強化對檔案管理人員的管理。檔案管理部門要加強對工作人員創(chuàng)新意識與發(fā)展意識的培養(yǎng)，創(chuàng)新檔案管理模式，提高檔案管理工作效率。把檔案管理的職責明確到個人，確保檔案管理工作的質(zhì)量。還有就是對檔案管理部門配置先進的信息智能化系統(tǒng)設備，要對檔案管理人員進行相應的培訓，通過光盤、錄像等檔案管理輔助技術更好的服務檔案管理工作。

四、結(jié)束語

總之，檔案管理工作是事業(yè)單位工作的基礎，對檔案進行有效的記錄能夠保障事業(yè)單位的工作有條不紊的進行，為社會提供最為優(yōu)質(zhì)的服務。所以，對事業(yè)單位的檔案管理工作進行創(chuàng)新，能夠確保事業(yè)單位服務水平的提升，保障事業(yè)單位良好的運轉(zhuǎn)。進入新時期，檔案管理的工作要順應時代發(fā)展的潮流，促進檔案管理模式向著智能化、信息化發(fā)展，不僅能夠提升檔案管理工作的效率，也解放了人力資源，這是優(yōu)化我國檔案管理模式必不可少的途徑。

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