□鞏麗峰
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用分析
□鞏麗峰
“大數(shù)據(jù)”是實(shí)時(shí)從電子商務(wù)網(wǎng)站和客戶來訪記錄及社交網(wǎng)絡(luò)等大量的數(shù)據(jù)來源搜集而形成的極大的數(shù)據(jù)集合,它是以多元的形式存在的。在新時(shí)代下也存在一些其他的更多的來源。大數(shù)據(jù)表現(xiàn)為5V特征(IBM提出):?Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價(jià)值)、Veracity(真實(shí)性)。
云計(jì)算是通過用比喻的方式來對互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更為形象的描述。云虛無飄渺,表現(xiàn)一種抽象的特征。云計(jì)算的互聯(lián)網(wǎng)及其基礎(chǔ)設(shè)施特性表現(xiàn)為:云計(jì)算按使用量來付費(fèi),能夠快速的對大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)匯集與管理;能夠節(jié)約管理資源,提高工作的精確性;能實(shí)現(xiàn)各種跨行業(yè)的信息共享。
信息技術(shù)(Information Technology,縮寫IT),常被稱為信息和通信技術(shù) (Information and Communications Technology,ICT)。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理會(huì)計(jì)當(dāng)中也將其引入。利用信息系統(tǒng)可將企業(yè)的各種有利資源高效的整合起來,并進(jìn)行合理分配,從而能夠強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營管理,節(jié)約管理資源,達(dá)到整體的管理優(yōu)化。
1.思維轉(zhuǎn)變——互聯(lián)網(wǎng)思維
互聯(lián)網(wǎng)帶給人們思想上的沖擊和顛覆是無以比擬的。互聯(lián)網(wǎng)思維不僅讓管理者看到了威脅,更多的是看到了機(jī)會(huì),并去創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
這種互聯(lián)網(wǎng)思維方式不僅運(yùn)用在了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),也在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品以及其他的一些網(wǎng)絡(luò)區(qū)域發(fā)揮了作用。管理會(huì)計(jì)面對大數(shù)據(jù)時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)要勇于去面對,去探索,去發(fā)現(xiàn)。它不僅僅是一個(gè)思維和概念,而是企業(yè)創(chuàng)新和變革的機(jī)會(huì)。
2.環(huán)境變化——商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變與普惠經(jīng)濟(jì)
商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下對企業(yè)所產(chǎn)生的挑戰(zhàn)包括價(jià)值個(gè)性化的挑戰(zhàn)、網(wǎng)絡(luò)傳播效應(yīng)的挑戰(zhàn)、大規(guī)模協(xié)作的挑戰(zhàn)。而普惠經(jīng)濟(jì)保證了商業(yè)的可持續(xù)性,以及各階層的機(jī)會(huì)平等,一般都要強(qiáng)調(diào)金融體系的建設(shè),重視政策的扶持力度,金融基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也要跟上時(shí)代的發(fā)展。在考慮成本的前提下,向一些特殊群體提供金融服務(wù)。這些服務(wù)對象一般是沒有機(jī)會(huì)向傳統(tǒng)的金融機(jī)構(gòu)貸款的低端客戶,也可能是貧困人口。
3.創(chuàng)新要求——價(jià)值創(chuàng)造
人是價(jià)值創(chuàng)造的主體,企業(yè)要充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,建立與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相適應(yīng)的企業(yè)文化,將企業(yè)的愿景和使命凝聚成了與其相符合的價(jià)值理念,并使每位員工在日常工作中將其運(yùn)用,培養(yǎng)員工與企業(yè)一致的價(jià)值觀。發(fā)揮員工的自主性,員工可以直接解決的問題或執(zhí)行的工作都是一些一般性的問題或工作,對重要的問題和工作還是要向管層請示后再去實(shí)施。員工在工作中能發(fā)現(xiàn)自己的價(jià)值,使其主觀能動(dòng)性發(fā)揮到極致。為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
1.操作復(fù)雜
互聯(lián)網(wǎng)+管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,要求使用的管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理保持一致。即企業(yè)在面臨復(fù)雜多變的環(huán)境時(shí),所使用的管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)根據(jù)情況隨時(shí)做出變更設(shè)計(jì),其可操作性較為復(fù)雜,難度較大。
2.信息收集難度大
企業(yè)應(yīng)當(dāng)不定時(shí)地核實(shí)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,以便準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)信息。由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)方法等因素的限制,現(xiàn)階段,由于沒有渠道能夠搜集到外部的海量數(shù)據(jù);而且企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)主要來源于財(cái)務(wù)部門的收集和整理,這樣分析結(jié)果相對滯后,致使預(yù)算與結(jié)果脫節(jié)。
1.數(shù)據(jù)收集方法發(fā)生變革
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)在搜集數(shù)據(jù)的時(shí)候,來源單一,渠道不寬暢,平臺也有局限性,數(shù)據(jù)的類型較為單純。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的搜集實(shí)現(xiàn)了源頭多、渠道寬暢,平臺以及數(shù)據(jù)的類型也是多種多樣。
2.數(shù)據(jù)存儲方式發(fā)生變革
大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)庫可按不同的功能進(jìn)行分布,并根據(jù)不同的需求,設(shè)置不同功能的模塊來滿足。如資產(chǎn)管理中需要固定資產(chǎn)模塊,存貨管理需要存貨管理模塊。
1.降低了信息化的成本
云計(jì)算的運(yùn)用大幅度降低了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的成本。要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化,必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),不僅要耗用大量的人力資源成本,而且要支付價(jià)格不菲的信息化軟件使用和維護(hù)費(fèi)用。而云計(jì)算恰恰能解決企業(yè)這一問題。
2.實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同
管理會(huì)計(jì)運(yùn)用云計(jì)算,根據(jù)所收集的信息,充分發(fā)揮規(guī)劃和決策以及控制和評價(jià)等管理職能,企業(yè)管理達(dá)到了協(xié)同的效應(yīng)。假設(shè)沒有以信息化為支撐,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有關(guān)信息就很難應(yīng)用于管理會(huì)計(jì),從而使管理會(huì)計(jì)流于形式。
3.實(shí)現(xiàn)外部協(xié)同
云計(jì)算使得信息的傳播更加快速而便捷,在各經(jīng)濟(jì)主體之間實(shí)現(xiàn)了協(xié)同效應(yīng)。如一個(gè)物流公司,通過應(yīng)用云計(jì)算,可以快速的管理物流信息、客戶反饋、客戶分布、客戶需要等,能夠更好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的物流管理,通過這些信息,可以挖掘出更多的潛在客戶,發(fā)現(xiàn)更多的機(jī)會(huì),同時(shí)也可在這些信息中進(jìn)行提煉,為跨界經(jīng)營提供商機(jī)。
4.提高會(huì)計(jì)人員工作效率
會(huì)計(jì)人員充分利用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以使得數(shù)據(jù)的獲得更加方便、快捷、準(zhǔn)確。在計(jì)算分析這些信息數(shù)據(jù)時(shí),利用云計(jì)算的優(yōu)勢,可將一些日常的重復(fù)的工作加以簡化,大部分人可致力于戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略決策、管理、投融資管理、績效評估等高端領(lǐng)域,有效降低企業(yè)管理成本。
1.預(yù)算管理信息化
隨著預(yù)算管理在企業(yè)管理活動(dòng)中的重要應(yīng)用,從原來的Word、Excel等文件數(shù)據(jù)庫到專業(yè)應(yīng)用軟件信息系統(tǒng)。使得信息化水平得到了大幅的提高,同時(shí)加快了快速準(zhǔn)確處理復(fù)雜的預(yù)算編制、預(yù)算分析和過程監(jiān)控等管理工作的進(jìn)程。
2.成本管理信息化
在現(xiàn)代社會(huì)中,生產(chǎn)的自動(dòng)化程度有所提高,長尾理論的存在也使得產(chǎn)品的種類更加復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理模式不能對各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的控制。為了提高成本管理的效率與效果,充分利用信息化管理是必然的手段。在這個(gè)新的時(shí)代,用新的方法進(jìn)行成本管理已成趨勢。做為管理會(huì)計(jì)中的重要一環(huán),成本管理的信息化所帶的便捷是不容忽視的,應(yīng)引起管理層的足夠重視。
3.業(yè)績評價(jià)信息化
通過使用業(yè)績評價(jià)信息系統(tǒng)信息,使得企業(yè)業(yè)績評價(jià)工作更加科學(xué)、合理。因些,在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,業(yè)績評價(jià)信息系統(tǒng)也是不可缺少的。
4.管理會(huì)計(jì)信息化
在我國,越來越多的企業(yè)非常成功的建立了管理會(huì)計(jì)的信息化體系。如海爾集團(tuán)企業(yè)的“人單合一”的雙贏模式是管理會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新的典型。
所謂的“人單合一”指的是每個(gè)用戶都有各自的個(gè)人訂單,再讓其專門對每個(gè)訂單負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)了市場與人很好的有機(jī)結(jié)合,每一個(gè)人都要面向市場經(jīng)營。傳統(tǒng)的經(jīng)營體制將人單分離,使得內(nèi)部的管理與市場拓展各行其事。利用“人單合一”,從訂單的獲得到訂單的設(shè)計(jì),再到發(fā)送產(chǎn)品,直到貨款收回的整個(gè)訂單流程的整體績效與員工的績效直接掛鉤,確保目標(biāo)的完成,讓企業(yè)全員直面市場需求,從而發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。使每一個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和員工能夠自我激勵(lì)和自我驅(qū)動(dòng)。
總之,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)學(xué)和先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和壯大,這種模式在未來會(huì)越來越發(fā)揮重大作用,但是在不斷摸索與前進(jìn)的道路上,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)仍然存在著這樣那樣的問題。因此,需要專業(yè)人士設(shè)計(jì)優(yōu)化有針對性的相關(guān)模式體系,解決在其發(fā)展過程中遇到的各種問題,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
作者單位:山西中勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
責(zé)任編輯:鄭紅梅