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      關(guān)于提升高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)能力的思考

      2017-04-12 18:54:16張小玲王永彬
      魅力中國 2016年47期
      關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)服務(wù)管理

      張小玲++王永彬

      摘要:近年來,隨著國家財(cái)稅體制改革的不斷推進(jìn),會計(jì)制度與國際趨同接軌,國家新的財(cái)經(jīng)法規(guī)層出不窮,各界對高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)能力的要求也逐步加大。筆者結(jié)合多年高校財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),通過分析當(dāng)前現(xiàn)狀和存在的問題,提出新形勢下提升高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)能力的幾點(diǎn)想法。

      關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);管理;服務(wù)

      隨著我國高等教育從精英化向大眾化的轉(zhuǎn)變,高校緊抓“雙一流”的戰(zhàn)略機(jī)遇,堅(jiān)持“立德樹人、強(qiáng)本固基”,科學(xué)定位,深化改革,開拓創(chuàng)新,全面提升綜合服務(wù)水平,不斷向做大做強(qiáng)的終極目標(biāo)奮斗。財(cái)務(wù)處作為高校的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著為全校師生服務(wù)的重要職責(zé),對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策起著至關(guān)重要的作用,其管理服務(wù)能力的強(qiáng)弱不得不受到大家的廣泛關(guān)注。

      近幾年,隨著中央八項(xiàng)規(guī)定的出臺、《高等學(xué)校會計(jì)制度》的頒布、新預(yù)算法的實(shí)施、“營改增”“放管服”的落實(shí),國家對財(cái)政資金管理力度越來越大,對財(cái)務(wù)監(jiān)管的要求越來越嚴(yán),高校財(cái)務(wù)處的工作內(nèi)容越來越寬泛,綜合性越來越強(qiáng)。同時(shí),隨著學(xué)校的發(fā)展壯大財(cái)務(wù)工作會不斷出現(xiàn)各種新情況,老辦法不足以解決新問題,致使部分財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)畏難不敢進(jìn)的情緒,甚至極少部分人員或多或少存在安于現(xiàn)狀、工作懶散等不良作風(fēng)。加之,高校財(cái)務(wù)處服務(wù)對象眾多,服務(wù)項(xiàng)目繁雜,很難為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)、高校、快速、便捷的服務(wù)。既不利于財(cái)務(wù)工作水平的可持續(xù)提高,也不利于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹落實(shí),更不利于國家財(cái)經(jīng)制度的貫徹執(zhí)行。

      因此,進(jìn)一步解放思想,提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì),改善財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作方法,創(chuàng)新財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)服務(wù)方式,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度,提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理服務(wù)能力刻不容緩。

      首先,要樹立大局意識,增強(qiáng)核心意識

      團(tuán)結(jié)就是力量,核心就是靈魂?!昂诵摹笔鞘挛镒钪饕囈陨姘l(fā)展的部分,核心意識簡單的概述就是尊重主體,抓住關(guān)鍵,抓住主要矛盾的思維形式。把握核心,增強(qiáng)核心意識是我們干事創(chuàng)業(yè)的前提、指南和保證。核心意識廣義上是指政治,具體到一個(gè)業(yè)務(wù)處室是指一個(gè)部門要有一個(gè)領(lǐng)跑人,一個(gè)主心軸,一個(gè)核心。廣大職工要緊緊圍繞在處領(lǐng)導(dǎo)周圍,堅(jiān)決貫徹核心意識,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)榮辱感,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),將自己的利益與單位利益緊密結(jié)合,單位榮則個(gè)人榮,單位恥則個(gè)人恥。牢記單位是自己和社會之間、和他人之間進(jìn)行交換的橋梁。單位也是個(gè)人顯示自己存在的舞臺,是個(gè)人的競技場、練兵場、大學(xué)校!個(gè)人是依靠單位贏得社會給予的各種尊重的,一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì)才會有核心競爭力,一個(gè)團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)才會得到大家的認(rèn)可。財(cái)務(wù)處工作人員應(yīng)牢固樹立核心意識,時(shí)刻保持“敬業(yè)、求實(shí)、規(guī)范、周到”的工作熱情,以“服務(wù)有起點(diǎn),滿意無終點(diǎn)”的理念為全校師生員工服務(wù)。

      其次,要樹立學(xué)習(xí)意識,提高綜合素質(zhì)

      學(xué)習(xí)是生存的基礎(chǔ),是服務(wù)的前提,是進(jìn)步的階梯,是成長的捷徑,學(xué)習(xí)能力的提高是管理和服務(wù)的首要前提。工作中,高校財(cái)務(wù)人員往往會因人少事多,長期處于高強(qiáng)度工作狀態(tài),沒有太多時(shí)間及精力致力于知識的學(xué)習(xí)和鉆研。近年來,從“三公”經(jīng)費(fèi)到差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)等新規(guī)日益繁多,國家財(cái)經(jīng)治理越來越細(xì),經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定越來越具體,財(cái)經(jīng)紀(jì)律日趨嚴(yán)格。落實(shí)制度政策,首要前提就是要熟悉制度政策,掌握政策制度,這就要求財(cái)務(wù)人員必須不斷學(xué)習(xí),提升把握政策制度的能力。為此,高校財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的理念,擠出時(shí)間多學(xué)習(xí)、靜下心來多思考。通過向書本學(xué)習(xí)理論知識,不斷拓寬知識面;通過向工作學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識不斷增長才干,提高綜合素質(zhì);通過向領(lǐng)導(dǎo)及同事學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)工作的原則性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。同時(shí),要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,善于分析總結(jié),以達(dá)到事半功倍的效果。

      再次,要樹立團(tuán)隊(duì)意識,充分發(fā)揮合力

      人心齊,泰山移。牢記給單位加油添彩,不可抹黑拉腿。工作中財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員要時(shí)刻牢記以人為本、常換位思考的工作理念,齊心協(xié)力為師生員工提供貼心的服務(wù),工作耐心細(xì)致,為師生排憂解難,切實(shí)滿足師生員工的合理需求,提供合法、合規(guī)、合理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。每人每天進(jìn)步一小點(diǎn),團(tuán)隊(duì)一年進(jìn)步一大截。

      作為一名財(cái)務(wù)人員,每天工作忙忙碌碌,我常常在想:如此忙碌的工作應(yīng)該會使師生員工感到輕松便捷……但屢屢得到的都是對財(cái)務(wù)工作的抱怨與不滿,沉下心來仔細(xì)思索,大約有幾個(gè)層面的問題導(dǎo)致該種局面:國家的政策層面,學(xué)校的管理制度層面,師生員工層面,服務(wù)人員自身層面等,有一些層面的問題是我們無法改變并決定的,但某些方面也是可以作為并得到改觀的,如提高工作人員的服務(wù)質(zhì)量,改變工作人員的服務(wù)方式,轉(zhuǎn)變工作人員的服務(wù)態(tài)度等等。同時(shí),也可加大宣傳力度,不厭其煩,多渠道多方式宣傳,360?無死角的宣傳,直至大家明白,相信當(dāng)絕大多數(shù)人都理解了財(cái)務(wù)政策的時(shí)候,當(dāng)財(cái)務(wù)服務(wù)能力有較大轉(zhuǎn)變較大提升的時(shí)候,師生員工應(yīng)該會感到輕松與便捷的。

      在服務(wù)意識提高的同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員也要加強(qiáng)溝通協(xié)作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)和諧性,充分發(fā)揮1+1>2的合力作用。

      最后,要樹立績效理念,引導(dǎo)服務(wù)提升

      沒有規(guī)矩,不成方圓。要定期制定工作小目標(biāo),并予以績效考核,以引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理服務(wù)能力的提升。

      工作中以科室為單位定期制定工作目標(biāo)并考核,領(lǐng)導(dǎo)要組織進(jìn)行目標(biāo)完成情況的總結(jié)分析,對目標(biāo)完成較好的給予一定獎勵,反之,則給予懲罰,獎懲可以是物質(zhì)的也可以是精神方面的,以進(jìn)一步激勵員工更好地完成本職工作。

      績效考核無非就是公平、公正、科學(xué)地評價(jià)職工工作完成情況,完善激勵與約束機(jī)制,突出對優(yōu)秀員工的獎勵,充分調(diào)動員工工作積極性的一種方式。要注意一視同仁,不看人下菜;也要注意讓每一位員工均心知肚明,不會存在有人不知曉的情況。此外,考核應(yīng)具有時(shí)效性,讓被考核人員可以立即感受到因自己的工作及服務(wù)所帶來的報(bào)酬變化??己私Y(jié)果亦可以在處內(nèi)廣泛公布,讓大家相互監(jiān)督,以便形成齊心協(xié)力爭取下次考核更上新臺階的局面。

      具體考核方法,個(gè)人認(rèn)為參照工作業(yè)績占70%,工作能力及服務(wù)態(tài)度占30%的方式較好。其中工作業(yè)績含日常常規(guī)工作及專項(xiàng)工作兩部分,工作能力為員工完成工作所需的技能及敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應(yīng)能力,服務(wù)態(tài)度即指員工的服務(wù)滿意度,主觀性等等??己朔绞娇刹捎帽救俗栽u+科長考評+處長辦公會終評的方法,當(dāng)然最好的辦法是采用服務(wù)對象評價(jià)+同事(下一崗位同事)評價(jià)+處長辦公會終評的方法。

      習(xí)近平總書記指出,唯改革者進(jìn),唯創(chuàng)新者強(qiáng),唯改革創(chuàng)新者勝。在當(dāng)前新常態(tài)下,高校財(cái)務(wù)處唯有用核心理念、學(xué)習(xí)理念、團(tuán)隊(duì)理念及績效理念把握引領(lǐng)管理服務(wù)能力,才會在認(rèn)識上更加到位、行動上更加自覺、工作上更加有為,才能切實(shí)提升管理服務(wù)能力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張小玲,王永彬,范俊.新形勢下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)支部建設(shè)的思考[J].赤子,2015(4).

      作者簡介:張小玲(1976-),女,重慶醫(yī)科大學(xué)財(cái)務(wù)處,高級會計(jì)師,碩士,主要從事高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理;王永彬(1973-),男,重慶醫(yī)科大學(xué)財(cái)務(wù)處,高級會計(jì)師,主要從事高校財(cái)務(wù)管理。

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