王秀紅+胡海明

【摘要】文獻(xiàn)資源共建共享是一個(gè)整體，以沈陽(yáng)建筑大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱建大）圖書(shū)館為例，本文分析了高校院系資料室管理方面存在的問(wèn)題，并就如何實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館與院系資料室文獻(xiàn)資源的共建共享提出了具體的解決途徑。

【關(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館 院系資料室 文獻(xiàn)資源 共建共享

隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，大多數(shù)的高校都在積極地進(jìn)行著校際間的信息資源共建共享，并取得了很大的成就，例如國(guó)家級(jí)的信息資源共享體系——中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）和各種區(qū)域性、地方性的圖書(shū)館聯(lián)盟[1]。然而，在校內(nèi)文獻(xiàn)信息的共建共享做的卻不盡人意，圖書(shū)館與院系資料室各自為政，分散管理的運(yùn)行模式已嚴(yán)重影響高校文獻(xiàn)資源的合理布局，無(wú)法充分發(fā)揮高校文獻(xiàn)資源的作用。因此，探討二者之間如何協(xié)調(diào).實(shí)現(xiàn)資源的共建共享是圖書(shū)館員值得重視和研究的課題。

1、高校資料室文獻(xiàn)資源管理現(xiàn)狀

1.1工作方法及管理方式落后，資源利用率低

據(jù)統(tǒng)計(jì)，大部分資料室設(shè)備嚴(yán)重不足，多數(shù)院系的設(shè)備多是各院系實(shí)驗(yàn)室淘汰的舊電腦，功能差、速度慢，難以支持現(xiàn)代化的文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，未能對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行規(guī)范的加工，只是進(jìn)行了簡(jiǎn)單的手工登記，文獻(xiàn)資源無(wú)法在圖書(shū)館OPAC平臺(tái)上被揭示，造成文獻(xiàn)資源分散，不便于統(tǒng)計(jì)和管理。工作方式：都是手工服務(wù)。個(gè)別院系有自己的書(shū)刊管理軟件，但書(shū)目數(shù)據(jù)完全是根據(jù)自己的管理方便做的數(shù)據(jù)，與圖書(shū)館Melinets系統(tǒng)的書(shū)目數(shù)據(jù)格式完全不兼容，既無(wú)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)也無(wú)完整的卡片目錄，只是按大致的學(xué)科歸類放置，極不便于查閱，更不能面對(duì)全校所有學(xué)生開(kāi)放借閱，導(dǎo)致文獻(xiàn)利用率低。

1.2 重復(fù)采購(gòu)與浪費(fèi)。

高校圖書(shū)館與資料室缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，兩者各自為政，相互獨(dú)立，資料室與圖書(shū)館重復(fù)購(gòu)書(shū)，造成了一些不必要的浪費(fèi)。

2、院系資料室共建共享的途徑及方法

為了充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源與經(jīng)費(fèi)的最大作用，院系資料室共建共享在所難免。

2.1撤銷不能滿足獨(dú)立開(kāi)放的資料室。對(duì)于不能滿足獨(dú)立開(kāi)放條件的資料室，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，圖書(shū)館與院系協(xié)商溝通，在對(duì)資料室的人事和經(jīng)費(fèi)做好合理統(tǒng)籌和規(guī)劃的前提下，撤銷院系資料室，將文獻(xiàn)資源整理后移交圖書(shū)館，納入統(tǒng)一管理。圖書(shū)館根據(jù)各院系具體情況，制訂可行性方案，將接收到館的資料查重后分類處理。與館藏重復(fù)或已有館藏復(fù)本較多的資料，捐贈(zèng)或者剔舊；與館藏不重復(fù)的資料，回溯加工后入藏流通。

2.2以分館模式建設(shè)規(guī)模較大的資料室。對(duì)于部分具備獨(dú)立開(kāi)放條件的資料室，可以根據(jù)具體情況，分層次、分批次處理。如果學(xué)校有重點(diǎn)或者在國(guó)內(nèi)外影響較大的學(xué)科，并且該資料室規(guī)模較大，文獻(xiàn)資源收藏較為豐富、學(xué)科種類較為齊全，則將該部分資料室保留，并以分館模式投入建設(shè)[4]。例如建大建立了建筑學(xué)院分館。分館與圖書(shū)館一致采用現(xiàn)代電子化圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)Melinets，全校所有書(shū)目數(shù)據(jù)按照不同的院系分別設(shè)不同的分館，但都是建在同一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，統(tǒng)一編制聯(lián)合編目，實(shí)現(xiàn)互檢互查。這些資料室，院系應(yīng)為其配備合理數(shù)量的專職管理員，不得兼職，并與圖書(shū)館工作人員業(yè)務(wù)對(duì)接，形成長(zhǎng)久機(jī)制。并組織對(duì)各院系資料室人員進(jìn)行Melinets系統(tǒng)使用及圖書(shū)館學(xué)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，或者邀請(qǐng)本校圖書(shū)館的相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使資料室的管理和文獻(xiàn)利用互通流暢。

3、建立以圖書(shū)館為中心的管理體制

一個(gè)中心館，多個(gè)分館并存，既有分工又有協(xié)作，既各具特色又相互補(bǔ)充。

3.1院系參與圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的采購(gòu)工作。圖書(shū)館學(xué)科館員定期將新書(shū)目及時(shí)送到各院系，各院系老師圈選所需采購(gòu)的文獻(xiàn)資源及列出所需購(gòu)買(mǎi)的其他圖書(shū)清單， 學(xué)科館員收回并及時(shí)遞交采訪人員，圖書(shū)館采訪人員對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查重，最后以“保證重點(diǎn)學(xué)科、兼顧一般學(xué)科”為原則進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)。使文獻(xiàn)資源建設(shè)更具有專業(yè)性、針對(duì)性，提高了圖書(shū)采訪的質(zhì)量，避免重復(fù)采購(gòu)，為圖書(shū)館與各院系資料室實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享提供豐富的文獻(xiàn)保障。

3.2發(fā)放統(tǒng)一的借閱證，實(shí)行校內(nèi)文獻(xiàn)互借互閱[。這是實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資料共享的有效途徑。要在協(xié)調(diào)采購(gòu)的基礎(chǔ)上，圖書(shū)館和資料室統(tǒng)一編目、建立文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一開(kāi)放時(shí)間，實(shí)行一卡通的借書(shū)、閱覽制度，規(guī)定統(tǒng)一的借閱范圍、方式、時(shí)間和借書(shū)期限，這樣既使用簡(jiǎn)便又安全可靠，更便于管理。一卡通的實(shí)行，已不是簡(jiǎn)單地為讀者提供服務(wù)的問(wèn)題，它的意義在于將資料室與圖書(shū)館聯(lián)合為一個(gè)超越空間的圖書(shū)館，讀者可以在其中任意一個(gè)地藏書(shū)，查找自己所需的文獻(xiàn)資料。這樣使圖書(shū)館與資料室之間形成一個(gè)看似分離，實(shí)則緊密相連的文獻(xiàn)實(shí)體。

高校圖書(shū)館與院系資料室文獻(xiàn)資源共建共享，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、互助的、有利于大多數(shù)讀者的系統(tǒng)工程，需要不斷地探索和推進(jìn)。我校在校、館、系的共同努力下，已經(jīng)建立了建筑學(xué)院分館，雖取得一些成績(jī)，也積累了一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，但這只是開(kāi)始，真正做到文獻(xiàn)資源共建共享還有很長(zhǎng)的路要走，，這需要我們眾多與之相關(guān)的管理人員一同努力，將圖書(shū)資源共建共享的機(jī)制不斷完善，更好地為全校師生讀者服務(wù)。

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