張政
摘要:柔性管理是現代企業(yè)中新興的一種管理模式,不同于以往的剛性管理形式,它更多的是強調以人為本,將被管理者的訴求納入管理的考量之中,實現管理的人性化。柔性管理可以在激勵員工的同時滿足企業(yè)順應市場變化的需求,因而是新型管理體系中不可忽視一環(huán),值得企業(yè)研究與關注。
關鍵詞:柔性管理;企業(yè);應用
中圖分類號:F272.9 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-0000-01
現代市場經濟形式變化莫測,企業(yè)需要及時對外界變化做出反應,這就需要企業(yè)具備一套有效的運營管理模式。柔性管理是在新時代背景下應運而生的管理模式,柔性管理肯定了企業(yè)運營中人的作用,是企業(yè)管理研究的新方向。本文主要針對柔性管理的內涵、在企業(yè)管理中的作用及其應用展開討論。
一、柔性管理的內涵
1.柔性管理強調“人”的作用
與以往的管理工作強調工作效率和產品數量不同,柔性管理更關注“人”的作用。柔性管理將被管理者的要求納入管理策略的考察范圍之內,不再單一實行由上至下的命令式管理,而是實行上下互通式的雙向交流體制。員工有了發(fā)現問題、反映問題的渠道,有了一定的自主權利,得到心理上的滿足,也就具備為企業(yè)創(chuàng)造出更大的效益的主觀能動性。
2.柔性管理以激勵為主
傳統(tǒng)的管理模式注重限制人、管制人,將人視為生產中的一個環(huán)節(jié),忽視人的心理需求和內在能動性,而隨著時代發(fā)展,勞動者的自我意識和需求都得到強化,傳統(tǒng)的管制式管理模式已不適應企業(yè)的發(fā)展和人才的培養(yǎng)。柔性管理將管理的重點轉移到人的需求上,基于馬斯洛的需求層次理論,更加注重人的尊重和自我實現需要。管理者需要在管理中激勵被管理者,給予他們自我成就和滿足感,使其具有更多的內在能動性。柔性管理將激勵內化到企業(yè)的各層級和崗位上,尊重員工的個人需求,同時對員工的動力因素的認識由外界轉移到員工內在心理因素,對提高員工工作效率有積極的作用。
二、柔性管理的作用
1.激發(fā)員工的積極性
創(chuàng)新性和靈活性是企業(yè)是否具有競爭力的重要衡量標準,而員工的素質和能力是影響企業(yè)產品創(chuàng)新和管理靈活的重要因素。柔性管理將員工的個人需求列為管理計劃的影響因素,將滿足員工需求作為激勵的方式,使員工對企業(yè)有了新的認識和感受,更容易對企業(yè)產生認同感,內化企業(yè)的價值觀和管理理念,為企業(yè)發(fā)揮才智、盡心工作。在柔性管理模式的影響下,企業(yè)也更容易吸引人才、留住人才,激發(fā)知識型員工的創(chuàng)造力和技能型員工的工作動力,在知識軟實力和工作效率硬實力的雙重保障下,企業(yè)的競爭力能夠得到極大的提高。
2.提升企業(yè)的靈活性
柔性管理將企業(yè)的嚴格等級限制打破,使企業(yè)成為一個更具活躍性和創(chuàng)造力的企業(yè)。企業(yè)決策不僅匯聚了管理層的知識層面的智慧,也吸收進了企業(yè)基層工作人員的經驗性智慧,使得企業(yè)自身具有更大的發(fā)展?jié)摿?。同時管理結構的扁平化,信息在各部門和各層級之間流通更為便利,使得信息傳遞效率和執(zhí)行效率都有明顯的提高,企業(yè)具有了更高的靈活性,更易適應當代瞬息萬變的市場環(huán)境。同時,柔性管理模式下,企業(yè)員工擁有了更多的發(fā)言權和發(fā)言機會,使得企業(yè)在執(zhí)行決策的過程中能及早發(fā)現問題,并匯聚各部門的意見,妥善解決工作中出現的問題,企業(yè)處理問題、解決問題的能力的改善能夠推動企業(yè)生產效率的提高,同時也有利于企業(yè)樹立自身形象,加強對外界的宣傳。
三、柔性管理在企業(yè)中的的應用
1.加強宣傳,構建企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展和運營的靈魂和核心,它反映了企業(yè)構建、前進的方向和企業(yè)在外界認知中的形象,在企業(yè)的日常運作中起到引導和指揮的作用。企業(yè)要求員工將企業(yè)文化內化,從而使企業(yè)始終朝著正確的方向前進。企業(yè)在內部加強柔性管理的宣傳,使柔性管理成為企業(yè)文化中的潛在意識。企業(yè)要將柔性管理內化為自身的文化,使企業(yè)員工自覺接受柔性管理的管理模式,這就要求管理者要改變管理理念,認識到管理者與被管理者并無等級高低之分,只有分工不同,從而自覺在工作中關系員工的需求和進行及時的激勵,使員工在工作中保持良好的心態(tài)。同時鼓勵員工積極表達自己的訴求,提出問題,為企業(yè)發(fā)展提出意見和建議,企業(yè)要關重人際關系調節(jié)和員工心理動態(tài)變化,為員工發(fā)言構建和諧良好的氛圍。同時將柔性化管理措施實行企業(yè)外部宣傳,在公眾間樹立良好形象,為企業(yè)帶來更多機遇。
2.采取激勵手段,改善薪酬制度
企業(yè)從員工的需求出發(fā),關注員工的心理需求和生理需求。在工作中,管理者關注員工的心理變化,采取激勵的手段,對員工的成就及時獎勵。管理者與被管理者構建良好的人際關系,并及時解決和協(xié)調員工之間出現的矛盾,為員工構建和諧輕松的工作環(huán)境。此外,管理者對員工的激勵還可以延伸到生活中,給予優(yōu)秀員工慰問與獎勵,還可以將休假等非物質性獎勵做為激勵員工的因素。企業(yè)在管理中若忽視差異,也會導致員工喪失積極性,而薪酬是員工生理需求的重要方面,因而要建立柔性管理的操作模式,就需要在企業(yè)中建立更完善的薪酬制度,設立差異化的薪酬制度。在設立差異化薪酬制度的過程中,充分考慮員工的個性化需求,在獎勵中與員工的實際相結合,豐富薪酬內容,比如采取獎勵性培訓,把外出休假等作為獎勵。同時建立標準化規(guī)定,把獎勵常態(tài)化,使每個員工都有獲得獎勵的公平機會。
3.做好財務管理,妥善控制成本
成本是企業(yè)運營的重要影響因素,企業(yè)需要時刻把握成本的動態(tài)變化。在推進柔性管理的實施過程中,企業(yè)要關注投入的成本。相關部門做好流程和成本控制規(guī)劃,并嚴格按照規(guī)劃實施,此外,要在企業(yè)內部實行監(jiān)督,將成本控制在合理的范圍之內。在企業(yè)內部建立完善的監(jiān)督制度,使監(jiān)督規(guī)范化,并將監(jiān)督細化,建立部門間的監(jiān)督制度,同時讓工人之間互相監(jiān)督,如讓同一流程不同指責的工人互相監(jiān)督,或讓下一流程對上一流程員工進行監(jiān)督。同時完善下級對上級的監(jiān)督檢舉制度。還要關注企業(yè)投入的人力成本,做好人事考核,妥善管理員工的檔案,制定人事考核標準,以此來衡量柔性管理的效率并加以調整。
四、總結
當代企業(yè)運營管理不僅要順應市場潮流,還要遵循“以人為本”的價值理念,在關注人、理解人中開發(fā)員工的潛在價值,以此提升品牌形象,增強企業(yè)競爭力。柔性競爭是企業(yè)提升軟實力、增強創(chuàng)新力的新興管理方向,希望本文提出的柔性管理的內涵、作用及應用的討論能對企業(yè)運營管理研究提出借鑒。
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