曹銳
摘要:在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,高校教育事業(yè)快速發(fā)展,但同時(shí)高校之間為了爭(zhēng)奪人才展開(kāi)了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。為了謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,提升高校自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升高校人力資源管理是尤為必要的。高校人力資源管理為核心的管理模式對(duì)于高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展影響較為深遠(yuǎn),作為一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,通過(guò)崗位分析來(lái)深化人事制度改革,促使人力資源管理成效更加突出,提升管理效率和質(zhì)量。高校人力資源管理崗位設(shè)置,應(yīng)該明確崗位分析重要性,進(jìn)一步優(yōu)化崗位分析流程,尋求合理的途徑來(lái)提升人力資源管理對(duì)策。由此,本文主要就高校人力資源管理崗位分析途徑進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際情況,提出合理的改善措施。
關(guān)鍵詞:高校;人力資源管理;崗位分析
中圖分類(lèi)號(hào):G647.23 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)033-000-01
高校人員構(gòu)成是由管理人員、教學(xué)科研人員、教輔人員以及后勤服務(wù)人員等這幾部分組成,結(jié)合高校崗位分工的復(fù)雜性和統(tǒng)一性特點(diǎn),可以劃分為管理崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位。這些崗位涵蓋了高校內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié),承擔(dān)著高校各項(xiàng)事務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要職責(zé)。在高校人力資源管理崗位設(shè)置中,應(yīng)該對(duì)崗位綜合分析,堅(jiān)持科學(xué)合理的原則來(lái)設(shè)置崗位,競(jìng)爭(zhēng)上崗,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化管理。在了解到每個(gè)崗位對(duì)人員的具體要求后,確定崗位任職條件,有序開(kāi)展人力資源管理工作。由此看來(lái),加強(qiáng)高校人力資源管理崗位分析途徑研究是十分有必要的,對(duì)于后續(xù)理論研究和實(shí)踐工作開(kāi)展具有一定參考價(jià)值。
一、崗位分析的必要性
崗位分析,主要是指針對(duì)崗位和職務(wù)分析,是當(dāng)前人力資源管理工作的基礎(chǔ)部分,通過(guò)多種途徑和方法,有計(jì)劃的去收集高校崗位信息,系統(tǒng)分析崗位任職條件,包括工作人員的專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等,通過(guò)科學(xué)分析后進(jìn)行系統(tǒng)記錄[1]。
崗位分析有助于挑選更高素質(zhì)的人員,結(jié)合崗位分析結(jié)果,為后續(xù)人力資源管理和人員聘用提供參考依據(jù),確定人員聘用目標(biāo);有助于職工培訓(xùn),通過(guò)崗位分析來(lái)確定崗位人員需要進(jìn)一步完善和補(bǔ)充之處,有針對(duì)性組織人員開(kāi)展培訓(xùn)工作;有助于為薪酬分配提供參考,崗位勞動(dòng)報(bào)酬需要根據(jù)崗位分析所得資料結(jié)果作為依據(jù),只有這樣崗位薪酬分配才能更加合理,滿足員工的個(gè)性化發(fā)展需求,創(chuàng)造更大的價(jià)值;有助于為后續(xù)人員績(jī)效考核評(píng)價(jià)提供參考,促使員工考核更為公正、公平;有助于單位健全和完善人事管理制度,明確各個(gè)崗位的具體工作職責(zé),幫助高校更為全面的了解內(nèi)部員工工作情況,滿足教職員工的升遷需要。
二、高校崗位分析流程
崗位分析涉及內(nèi)容較廣,包括制定計(jì)劃、收集崗位信息、分析確認(rèn)、匯總反饋和應(yīng)用維護(hù)。
(一)制定計(jì)劃階段
高校崗位分析應(yīng)該嚴(yán)格遵循流程開(kāi)展工作,第一,應(yīng)該建立項(xiàng)目分析小組,明確崗位分析的目標(biāo)和任務(wù),制定完善的工作方案,確定活動(dòng)流程,確保各項(xiàng)活動(dòng)能夠有序開(kāi)展;第二,加強(qiáng)各部門(mén)對(duì)崗位分析工作的重視程度,切實(shí)將人力資源崗位分析工作落實(shí)到每個(gè)崗位上;第三,合理選擇信息來(lái)源,在信息收集過(guò)程中要從多角度、多側(cè)面進(jìn)行信息收集,在信息篩選時(shí)保持嚴(yán)謹(jǐn)公正的態(tài)度,避免融入個(gè)人主觀意識(shí),確保收集得到的信息完整、真實(shí)[2]。最后,為了確保分析結(jié)果準(zhǔn)確,應(yīng)該選擇有代表性的部門(mén),在信息收集完成后,聯(lián)合對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分析,并且應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),選擇合理的方法開(kāi)展工作。
(二)信息收集階段
信息收集階段是崗位分析中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,結(jié)合當(dāng)前我國(guó)高校目前崗位和工作流程分析,可以獲得以下信息:其一,崗位基本信息,包括職工個(gè)人基本情況和崗位基本信息;其二,工作關(guān)系,工作的外部關(guān)系和內(nèi)部關(guān)系,其中內(nèi)部關(guān)系涉及到上下級(jí)關(guān)系,崗位直接關(guān)聯(lián)的上下級(jí),或是同高校內(nèi)部哪個(gè)部門(mén)之間存在合作關(guān)系;其三,工作職責(zé),職工的具體工作內(nèi)容,崗位具體職責(zé),崗位任職人員需要具備的考核資質(zhì)包括哪些,賦予崗位責(zé)任者怎樣的權(quán)限;其四,崗位發(fā)展路線,為了有效提高工作成效,需要接受哪方面培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是尤為必要的,有針對(duì)性對(duì)下屬做出培訓(xùn)安排,提升人員綜合素質(zhì);第五,工作環(huán)境和工作條件,需要為教學(xué)科研活動(dòng)的開(kāi)展準(zhǔn)備配套的設(shè)備和器材,以及為教學(xué)科研活動(dòng)的開(kāi)展提供良好的平臺(tái)等[3]。
(三)分析資料階段
在資料匯總、整理和分析中,需要作出明確的判斷,對(duì)高校內(nèi)部崗位具備一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)知,包括崗位名稱(chēng)分析、工作職責(zé)分析、任職資格分析和工作環(huán)境分析等幾個(gè)方面,做出更加合理的分析結(jié)果,為后續(xù)人力資源管理工作開(kāi)展提供參考依據(jù)。
(四)匯總反饋階段
在這個(gè)階段,主要是將崗位分析所得結(jié)論整理成報(bào)告,反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審查和批準(zhǔn)最終形成崗位說(shuō)明書(shū)。
(五)應(yīng)用維護(hù)階段
應(yīng)用維護(hù)階段是將崗位分析得出的結(jié)果應(yīng)用到崗位管理中,為后續(xù)的績(jī)效考核、薪酬管理和人員聘用等工作提供參考依據(jù),如果出現(xiàn)崗位變動(dòng)需要對(duì)原有的崗位分析更新和完善。崗位分析是在人和事科學(xué)分析基礎(chǔ)上進(jìn)行匹配,進(jìn)一步整合人力資源管理相關(guān)制度內(nèi)容,有效改善傳統(tǒng)人事管理工作中存在的缺陷和弊端,提供更加堅(jiān)實(shí)的支持和保障。
三、編寫(xiě)高校崗位說(shuō)明書(shū)
高校人力資源管理崗位分析工作開(kāi)展中,編寫(xiě)高校崗位說(shuō)明書(shū)是尤為關(guān)鍵的,其中包括崗位基本情況(姓名、性別、年齡、崗位名稱(chēng)、所在部門(mén)和編號(hào));工作概述,通過(guò)簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)描述工作的具體性質(zhì)和特點(diǎn);工作職責(zé),闡明工作內(nèi)容和工作職責(zé),明確崗位工作內(nèi)容、職責(zé)和執(zhí)行依據(jù);工作職權(quán),崗位所享有的權(quán)力和責(zé)任;要求條件,包括崗位從業(yè)人員自身的年齡、技能水平、工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷等等;任職資格,崗位從業(yè)人員的年齡、性別、學(xué)歷、知識(shí)和技能等。根據(jù)編制的崗位說(shuō)明書(shū),實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的聘用和管理。
四、結(jié)論
綜上所述,高校人力資源管理崗位分析工作是崗位管理工作的基礎(chǔ),在高校人事制度改革中,為了更好的推進(jìn)身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,需要高度重視崗位分析工作,確保崗位分析工作的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、有效性,為崗位管理工作的進(jìn)行打下良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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