摘要:當(dāng)前,企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)管理水平紛紛采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式是一種新型的會(huì)計(jì)核算模式,是企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理改革,該種模式能夠確保企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷提高自身競爭力,尋求更好的發(fā)展。雖然如此,但企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算也存在一些問題,本文詳細(xì)分析這些問題,并且提出有針對(duì)性的解決對(duì)策,旨在不斷提高會(huì)計(jì)核算水平。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)集中核算
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)033-000-01
引言
企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度主要起到兩個(gè)方面的積極作用,一方面有利于會(huì)計(jì)職能更好地發(fā)揮;另一方面能夠幫助企業(yè)管理者準(zhǔn)確掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮則可以提高企業(yè)資金的使用效率,提高了資金使用過程中監(jiān)督的有效性,大大降低了財(cái)務(wù)管理成本;企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況的有效把握,可以幫助企業(yè)管理者科學(xué)制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,更好地服務(wù)企業(yè)。
一、集中核算的定義
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式是集核算、監(jiān)督和服務(wù)為一體的核算模式,企業(yè)采用這種核算模式需要建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算中心,確保其它前提都不變,企業(yè)設(shè)立專門的會(huì)計(jì)核算崗位,對(duì)企業(yè)的有關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作集中進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)督。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題
1.技術(shù)手段低
會(huì)計(jì)集中核算模式有很多種,這就對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行和數(shù)據(jù)處理功能提出了更高的要求。企業(yè)在運(yùn)行過程中要想確保集中核算模式能夠有效使用,需要不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,以便更好地滿足企業(yè)業(yè)務(wù)增長和精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的需求。但是當(dāng)前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件還遠(yuǎn)不能夠滿足集中核算模式的要求,這在一定程度上制約了會(huì)計(jì)集中核算模式的進(jìn)一步發(fā)展,長此以往,企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營效益就會(huì)受到影響,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
2.財(cái)務(wù)管理不足
企業(yè)財(cái)務(wù)管理不足主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:管理能力不足和管理意識(shí)不足。企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作人員的管理能力受到個(gè)人思想觀念、工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)能力的影響,從工作內(nèi)容、范圍和對(duì)象來看,傳統(tǒng)核算制度和集中核算制度存在很大不同,因此,財(cái)務(wù)管理人員在工作過程中面臨很大挑戰(zhàn)。值得注意的是企業(yè)中財(cái)務(wù)管理人員并不能都做到有效應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),從而有效提升自己的財(cái)務(wù)管理水平和能力,在此種情況下,企業(yè)實(shí)施集中核算模式的難度就會(huì)大大增加。
3.監(jiān)督機(jī)制薄弱
企業(yè)實(shí)行集中核算模式帶來的好處是企業(yè)的各個(gè)部門的資金管理工作不再單獨(dú)進(jìn)行,資金管理效率大大提高,但是同樣存在不足的一面,主要體現(xiàn)在企業(yè)集中核算過程中主要進(jìn)行的工作是報(bào)賬和出納,這使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)牽制和監(jiān)督不足,很容易出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象。雖然有些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中實(shí)施了代理記賬制度,起到了一定的監(jiān)督作用,受到工作人員工作條件限制,不可能每一次都做好把關(guān)工作,更難做到全面了解企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,因此,監(jiān)督力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
4.職能劃分不科學(xué)
企業(yè)實(shí)行集中核算模式的過程中職能劃分不科學(xué),主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:員工與部門之間溝通力度不夠、財(cái)務(wù)職責(zé)的劃分達(dá)不到會(huì)計(jì)集中核算模式的高標(biāo)準(zhǔn)要求。員工和部門之間的溝通力度不夠指的是企業(yè)雖然在實(shí)施集中核算模式的過程中將財(cái)務(wù)管理部門劃分為會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)部門,但是兩個(gè)工作之間存在密切聯(lián)系的部門卻沒有進(jìn)行有效溝通,困擾到了企業(yè)的資金支出。財(cái)務(wù)職責(zé)劃分沒有達(dá)到集中核算模式的高標(biāo)準(zhǔn)要求指的是核算人員由于身兼多職,工作精力不夠,大大降低了核算效果,會(huì)計(jì)職能也受到了很大削弱。此外,企業(yè)實(shí)行集中核算模式后,核算工作全都落在了核算部門,企業(yè)的裁員,財(cái)務(wù)部門人員的減少,使得現(xiàn)有的核算人員很難勝任工作。
三、解決措施
1.改善技術(shù)手段
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作而言,先進(jìn)的技術(shù)是促使其順利實(shí)施的前提。換句話說,先進(jìn)的技術(shù)能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算工作地順利開展。改善技術(shù)手段主要從四個(gè)方面進(jìn)行:第一,要不斷提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行速度和數(shù)據(jù)處理能力,提高核算工作效率和質(zhì)量;第二,要對(duì)相關(guān)技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行完善,比如電子查詢系統(tǒng)、電子臺(tái)賬系統(tǒng)和核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等;第三,企業(yè)要不斷引進(jìn)新型的會(huì)計(jì)電算化軟件,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和核算水平不斷提高;第四,要加強(qiáng)對(duì)核算人員的培訓(xùn),提高核算人員的軟件應(yīng)用和計(jì)算機(jī)操作能力。
2.提高員工能力
企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作要想順利進(jìn)行,從會(huì)計(jì)工作人員的角度來看,必須要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能。鑒于此,企業(yè)要不斷加大對(duì)核算人員的培訓(xùn)力度,幫助核算人員提高專業(yè)素質(zhì)和技能;企業(yè)要制定完善的激勵(lì)機(jī)制,不斷激發(fā)核算人員的工作熱情;企業(yè)還要對(duì)核算人員開展教育工作,不斷提高核算人員的溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,確保核算人員能夠快速適應(yīng)新的集中核算模式。
3.加強(qiáng)內(nèi)部溝通
當(dāng)前由于企業(yè)采用了會(huì)計(jì)集中核算模式,這使得企業(yè)各個(gè)部門與員工之間的溝通難度增大,很多問題不能夠得到及時(shí)解決。鑒于此,企業(yè)要在內(nèi)部建立完善的溝通機(jī)制,從而有效加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流,使企業(yè)各個(gè)部門都能夠獲取更全面的財(cái)務(wù)信息,促使企業(yè)各部門之間有效合作,從而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)的其它管理部門應(yīng)該借助于完善的溝通機(jī)制積極配合核算部門的工作,在此基礎(chǔ)上共同努力,從而不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
4.科學(xué)劃分職能
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)性和復(fù)雜程度都很高,財(cái)務(wù)工作量很大,專業(yè)財(cái)務(wù)工作人員卻很少,抑制了財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。鑒于此,企業(yè)應(yīng)該重視人員與崗位配置問題。傳統(tǒng)的崗位配置模式是一人一崗,弊端是很容易出現(xiàn)制證和報(bào)表職位分離現(xiàn)象。
四、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式的有效運(yùn)用給企業(yè)管理帶來了福音,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和核算水平,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。但是我們同樣要清楚認(rèn)識(shí)到企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算模式的過程中存在的一些不足之處,仔細(xì)分析這些不足之處,并且制定有針對(duì)性的解決對(duì)策,才能夠不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作效率和水平。
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作者簡介:羅霽虹,經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,副教授,主要從事會(huì)計(jì)研究。