顧妍霞+李彩萍
【摘 要】 本文探討病案管理工作的重要性,指出目前病案管理工作中存在的普遍問題,并提出提高 病案管理工作的幾點(diǎn)建議。
【關(guān)鍵詞】 病案管理重要性 問題 建議
1 病案管理的重要性
1.1 有助于醫(yī)療糾紛的裁決
當(dāng)發(fā)生醫(yī)療糾紛時,司法鑒定主要依據(jù)病案記載的內(nèi)容和其他材料,法庭相信的也只是病案記載的內(nèi)容,其他證明材料和法醫(yī)的鑒定文書,因此病歷作為醫(yī)療糾紛鑒定的重要文件,為了保護(hù)醫(yī)務(wù)人員的合法權(quán)益,司法機(jī)關(guān)在對醫(yī)療糾紛進(jìn)行調(diào)查和對醫(yī)療事件鑒定的時候往往病案就是原始記錄而真實(shí)的具體的證據(jù),在法律上具有有效的證據(jù)材料。
2 病案管理工作存在的問題
2.1 醫(yī)務(wù)人員病案責(zé)任意識不強(qiáng)
病案是具有法律效力的文本,但是在《條例》與《規(guī)范》頒布前,病案應(yīng)用于法律的有關(guān)問題一直沒有引起人們的重視,相當(dāng)數(shù)量的醫(yī)務(wù)人員不了解自己所肩負(fù)的法律責(zé)任;部分病案質(zhì)量意識淡薄,存在對病案質(zhì)量不以為然的態(tài)度,記錄不及時、內(nèi)容不完整、不全面,嚴(yán)重影響病案在醫(yī)療糾紛司法鑒定中的應(yīng)用效果;還有些醫(yī)務(wù)人員在病歷工作中的行為與病案要求的客觀性、真實(shí)性、完整性存在差距。所有這些都嚴(yán)重影響了病案的質(zhì)量 。
2.2 病案遺失現(xiàn)象時有發(fā)生
有的醫(yī)生需要借閱再次入院病人的舊病案時,隨便差使實(shí)習(xí)生或進(jìn)修醫(yī)生到病案室借用,更有甚者請病人或家屬來借;有的實(shí)習(xí)醫(yī)生、進(jìn)修醫(yī)生為上級醫(yī)生代借病案或互相傳閱,調(diào)動科室后,病案未及時歸還;有些病人乘醫(yī)護(hù)人員不注意,在出院時自行拿走病案;有些病人要求復(fù)印出院病歷和檢查單時,未能如數(shù)返還等,致使病案全部丟失或部分丟失,這些都增加病案管理工作難度。
2.3 病案管理人員不足,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
隨著病歷數(shù)量的不斷增多,病案管理人員明顯不足,致使病案管理人員僅能忙于應(yīng)付日常工作,無暇顧及病案信息的開發(fā)利用。而且我國在病案管理教育方面落后,設(shè)置此專業(yè)課程的高等學(xué)府很少,所以目前的病案管理人員大多由其他專業(yè)改行而來,雖然這些病案管理人員具有一定的醫(yī)學(xué)或護(hù)理專業(yè)理論,但缺乏一套系統(tǒng)的、規(guī)范的病案管理知識和技能,不利于病案管理工作的發(fā)展。
2.4 編碼問題
如醫(yī)務(wù)人員或病案管理人員工作疏忽,則易造成入院病人編號混亂,一個病人多個編號,導(dǎo)致同一個病員住院病案存放在多處位置,既不利于對病人病情的長期監(jiān)控,也不利于地方流行病學(xué)調(diào)查及科研教學(xué)等。
3 提高病案管理工作的幾點(diǎn)建議
3.1 加強(qiáng)病案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)
病案管理是一門涉及多學(xué)科的邊緣學(xué)科,病案管理人員也不再是一個單純的保管者.而應(yīng)該是隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展來研究病案管理專業(yè)新技術(shù).不斷提高管理水平的病案管理研究人員和科技工作者。因此,病案管理人員不僅具有一定工作能力、文化水平,還應(yīng)掌握比較全面的醫(yī)學(xué)科學(xué)知識、管理科學(xué)知識、電子計(jì)算機(jī)知識等;此外,病案管理人員還應(yīng)能夠?qū)Σ“感畔⑦M(jìn)行加工匯編,配合科研需求,開發(fā)各類病種資料的編研.從而達(dá)到有效地開發(fā)利用病案資源的目的。因此,提高病案管理人員的整體素質(zhì)是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的艱巨工作。
3.2 規(guī)范病案管理過程
首先是要完善制度、規(guī)范行為。加強(qiáng)病案管理是一個系統(tǒng)管理過程,必須按照有關(guān)法律法規(guī)的要求并結(jié)合單位實(shí)際,制定與病歷的記錄、醫(yī)務(wù)人員保存、傳遞、利用、病案建立、保管、查閱、復(fù)制利用相對應(yīng)的可行性規(guī)章制度和有關(guān)提供服務(wù)的具體程序,做到有法可依、有章可循。其次,要強(qiáng)化源頭管理。建立完善的質(zhì)控體系,在集中統(tǒng)一管理原則下分級分專業(yè)負(fù)責(zé),實(shí)施考核獎懲制度,從掛號、住院、收費(fèi)處開始到門診、急診、住院科室,確保病案合格率,只有切實(shí)抓好源頭管理,輸出無缺陷,才能保障高質(zhì)量的病案質(zhì)量。最后要健全病案建立的管理。病案的建立是指病案資料的收集、整理、編號、裝訂、登記、歸檔和排列、編制索引的過程。病案管理人員要及時查收每一份病歷,發(fā)現(xiàn)缺陷及時通知科室并兌現(xiàn)獎懲措施,按規(guī)定順序整理編碼、裝訂成冊、編號排存、上架并確保病案完整;建立姓名索引、日期索引、疾病索引等索引工具;建立現(xiàn)案供應(yīng)登記、借閱登記、科研教學(xué)病案閱覽登記和入、出院病案登記等登記工具,便于查閱又確保萬無一失。
3.3 推進(jìn)病案管理信息化
選擇高水平計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),采用條形碼代替手工操作,改變原始的工作狀態(tài),進(jìn)行病案的追蹤管理,采用計(jì)算機(jī)光盤或縮微膠片來代替固定的或密集的病案架保護(hù)病案并可將部分信息送到工作臺,通過信息這條高速公路,使全院的醫(yī)護(hù)人員在不出科室的情況下就可以查閱病人的住院動態(tài)和歷史資料。尤其對于二次住院的病人,不再通過手工到病案室調(diào)閱病歷,這樣既方便了醫(yī)護(hù)人員又減少了病人的就診時間,最終也會減少醫(yī)療糾紛。另外通過信息我們可以進(jìn)行國內(nèi)、國際信息交流、遠(yuǎn)程會診等工作,為早點(diǎn)實(shí)現(xiàn)軌跡病案管理創(chuàng)造環(huán)境。
醫(yī)院的現(xiàn)代化管理進(jìn)程要求病案管理適應(yīng)社會信息化的發(fā)展
總結(jié)
我們在提高病案質(zhì)量的同時必須加強(qiáng)病案管理工作,這兩方面是互為促進(jìn)的,只有真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的病案才能得到社會的認(rèn)可,為臨床教學(xué)、科研、法律和保險(xiǎn)等提供寶貴的原始資料,進(jìn)而為醫(yī)院的發(fā)展起到積極的推動作用。
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